Не надо так! Пожалуйста, будьте адекватны и реально оценивайте свой профессиональный уровень. Кстати, замечено, что аббревиатуру «VIP» на своих визитках чаще всего пишут именно начинающие или мало профессиональные ведущие. Умные и тактичные люди, на самом деле являющиеся профессионалами высокого уровня, так не делают. Согласитесь, сложно представить, чтобы Федор Бондарчук или Никита Михалков написали на своих визитках «VIP-режиссёр».
Из неадекватного замечено также, что некоторые начинающие ведущие тщательно скрывают свой реальный опыт, пытаясь его «слегка преувеличить». Возможно, кто-то из клиентов и поверит таким «преувеличениям», однако бывалые клиенты и опытные организаторы праздников распознают подобные хитрости сразу. Очень часто, если новичок начинает привирать, что ведет мероприятия уже полгода, это на самом деле означает, что предстоящий праздник будет у него вообще первым или вторым. Если же начинающий ведущий лукавит, что активно проводит праздники уже год, его реальная практика зачастую вряд ли превышает один-два месяца. Поверьте, эти обманы видны. И если вас не вычислят с самого начала в процессе переговоров, ложь всё равно вскроется, когда вы возьмёте микрофон и выйдите на сцену. Конечно, наивных ведущих-обманщиков можно понять, ведь никому не хочется признаваться в своей неопытности. Однако, пожалуйста, не врите, говорите всё честно, как есть. В конце концов неопытность ведущего нередко компенсируется для клиента невысокой ценой за его услуги. Кроме того, если вы сразу всё честно скажете, при любых сложных ситуациях претензий к вам будет меньше и, если что, вам всегда помогут сами заказчики. А вот если соврёте, реакция клиентов на любой ваш «косяк» будет противоположной и крайне неприятной для вас.
А теперь давайте поговорим о том, что нужно, чтобы стать хорошим, да ещё и востребованным ведущим. Обозначим ВОСЕМЬ основных моментов, которые помогут ведущему в его восхождении к вершинам ивент-Олимпа и большим гонорарам:
Пункт 1: ораторские навыки
Мало не бояться сцены, нужно её полюбить, почувствовать на ней себя свободно и комфортно. Как мы уже говорили, многие не очень профессиональные ведущие стараются скрыть свой внутренний страх перед аудиторией излишней активностью, весёлостью, иногда пафосом и самолюбованием. Возможно, вы видели таких ведущих. Они нередко пытаются вести себя излишне развязно, говорить наиграно, неестественным голосом, с вычурными, театральными нотками, будто играя на сцене роль самих себя. Такие «излишества» допустимы в театре, но очень нежелательны на мероприятиях и праздниках.
Запомните важное правило ведения мероприятий: люди не любят, когда перед ними выступают, люди любят, когда с ними общаются. Великие ораторы производили колоссальное впечатление и вели за собой народы, потому что они говорили с людьми напрямую, обращались искренно, честно и открыто.
В актерском мастерстве одни законы, в ораторском искусстве другие. Путать их не стоит. Когда вы выходите во время мероприятия на сцену, вам не нужно играть никакую роль, вы представляете самого себя и никого больше. Если вы научитесь общаться одинаково и на кухне, и на сцене, в профессии ведущего вас ждет большой успех, признание и высокие гонорары.
Пункт 2: приятная внешность
Ведущий должен хорошо выглядеть. Согласитесь, смотреть на красивого человека всегда приятнее. Однако, если Боженька не дал вам модельную внешность, это не значит, что путь в успешные ведущие вам закрыт. Необходимо по меньшей мере быть чистоплотным, ухоженным и аккуратным. Спортзал и правильное питание должны стать для вас нормой. Про некоторые другие секреты внешнего вида мы поговорим позже в отдельной главе.
Пункт 3: оригинальные сценарии
Если заказчик ищет на свое мероприятие ведущего, это значит, что домашнего застолья ему недостаточно. При этом вряд ли кому-то из клиентов нужны банальности, заезженные шутки, тупые конкурсы и типовые сценарии. Любому заказчику хочется хорошего праздника с интересной программой. Дальше мы подробно познакомимся с разными видами праздников, разберем их основные особенности и отличия друг от друга, научимся составлять хорошие сценарии к самым популярным видам мероприятий: свадьбам, корпоративам, юбилеям и некоторым другим.
Пункт 4: интересные конкурсы
Вы видели, как на некоторых праздниках мужчины катают через штанины куриные яйца? Вы видели, как девушки лопают попами воздушные шарики, имитируя половые акты? Возможно, в такие моменты вам, как и многим другим, было противно и стыдно за гостей и за ведущего, который предлагал эти пошлости. Если вы на самом деле хотите стать хорошим ведущим, научитесь составлять и проводить интересные, увлекательные и непошлые конкурсы. Этому мы тоже уделим в нашей книге достойное внимание.
Пункт 5: хороший диджей
Удобнее всего работать со «своим» диджеем. Если до сих пор у вас его нет, хорошо бы его поскорее найти. Как вы его узнаете? Скорее всего просто почувствуете: это он! Хороший диджей поможет серьезно повысить качество вашей работы в глазах заказчика, а вам лично облегчит выполнение большинства задач. Хороший диджей может стать вашим помощником, частью вашей команды и, возможно, вашим другом. Только, когда станете успешным, не забудьте его вклад в ваши результаты и ваш профессиональный рост. Иногда вполне достаточно простой, искренней, человеческой признательности.
Пункт 6: умение продавать свои услуги
Мы уже говорили о том, что помимо творческих навыков, вам потребуются бизнес-технологии. Умение продавать свои услуги одно из главных условий ваших доходов. В рамках этой книги мы не будем касаться техник продаж, однако внимательно прочитайте последнюю главу. Там будет предложено решение в том числе и этого вопроса.
Пункт 7: качественные презентационные материалы
Ваши выверенные презентационные материалы сыграют не меньшую роль в росте ваших доходов, чем навыки продаж. Как ведущему вам имеет смысл разработать и создать для себя следующие основные материалы:
Сайт,
Визитку,
Композитку,
Карточки ведущего,
Профили в соцсетях.
Каждый из этих материалов мы подробно разберем в следующих главах.
Пункт 8: реклама и продвижение
Конечно, «сарафанное радио» может привести вам клиентов. Но грамотная реклама способна увеличить поток клиентов в разы. Мы не будем разбирать приемы продвижения, однако стоит еще раз повторить: обратите внимание на последнюю главу этой книги. Там вы найдете для себя удачные решения и в этом вопросе.
Помимо указанных выше пунктов для того, чтобы стать хорошим ведущим, вам очень пригодятся юмор и талант к экспромтам, а также искренность и интеллект. Дополнительно в профессиональном и финансовом росте могут помочь владение иностранным (особенно английским) языком, умение петь или играть на музыкальных инструментах, владение оригинальными навыками, например, показывать фокусы. Однако эти дополнения совсем не обязательны. При неправильном подходе к своим талантам и ошибках в собственном профессиональном позиционировании, увы, нередко так называемые «поющие ведущие» зарабатывают сущие копейки по сравнению с более успешными «непоющими» коллегами. Очень важно научиться правильно позиционировать и грамотно использовать свои дополнительные навыки и таланты. Углубляться дальше в эту тему в рамках этой книги мы не будем.
Мы обозначили основные моменты, которые приведут вас к успеху в ведении мероприятий. В следующих главах разберем некоторые из них подробнее.
РЕЗЮМЕ:
ВОСЕМЬ моментов, которые помогут стать хорошим ведущим:
1. Ораторские навыки
2. Приятная внешность
3. Оригинальные сценарии
4. Интересные конкурсы
5. Хороший диджей
6. Умение продавать свои услуги
7. Качественные презентационные материалы
8. Реклама и продвижение
Глава 2
Виды мероприятий и их особенности
§ 4. Виды мероприятий
Иногда даже опытные ведущие пытаются работать на разных видах праздников практически по одному и тому же сценарию. Кто-то делает это годами и особо не жалуется. А кто-то после тяжелых и неудачных мероприятий винит во всех проблемах гостей: «Сегодня что-то публика не очень». На самом деле «неудачными» мероприятия становятся в большинстве случаев из-за плохих, неправильно составленных сценариев. Если вы разберетесь в психологических особенностях мероприятий, их отличиях друг от друга, и научитесь писать хорошие сценарии, количество ваших «неудачных» мероприятий резко сократится, а возможно, все ваши мероприятия будто по мановению волшебной палочки вдруг станут удачными.
Видов мероприятий и праздников очень много. Мы рассмотрим основные, на которые чаще всего приглашают ведущих. Чтобы было удобнее ориентироваться, введём некоторую систематизацию, разделим мероприятия на 3 большие группы:
Частные,
Корпоративные,
Общественные.
К основным частным мероприятиям относятся:
Свадьбы,
Юбилеи,
Дни рождения,
Детские праздники.
К основным корпоративным мероприятиям относятся:
Корпоративы:
Новогодний корпоратив,
День рождения компании,
Профессиональный праздник,
Тимбилдинг (летний корпоратив).
Выставки,
Конференции:
Конференции,
Пресс-конференции
Симпозиумы,
Роуд-шоу.
Презентации:
Презентации,
Награждения,
Открытия.
К основным общественным мероприятиям относятся:
Выпускные,
Дни города / района / молодежи / студентов,
Концерты,
Вечеринки (в том числе клубные).
Давайте объединим все основные виды мероприятий в удобную таблицу.
Виды мероприятий
Чисто теоретически, наверное, существуют такие ведущие, которые могут проводить хорошо все виды мероприятий. Но даже такие уникумы вряд ли получают от всех видов мероприятий одинаковое удовольствие. Как и в любой другой профессии, среди ведущих существует специализация. Абсолютно нормально, что кому-то интереснее вести свадьбы, а кому-то корпоративы.
Возможно, вы только собираетесь стать ведущим, а может быть, уже давно ведете праздники. Вне зависимости от этого, давайте поговорим о том, чем же одни виды мероприятий принципиально отличаются от других. Когда мы разберемся в основных отличиях и особенностях, вам будет легче научиться составлять хорошие сценарии и проводить великолепные мероприятия. Начнем с частных праздников.
РЕЗЮМЕ:
ДВЕНАДЦАТЬ основных видов мероприятий:
Частные:
1. Свадьбы
2. Юбилеи
3. Дни рождения
4. Детские праздники
Корпоративные:
5. Корпоративы
6. Выставки
7. Конференции
8. Презентации
Общественные:
9. Выпускные
10. Дни города
11. Концерты
12. Вечеринки
§ 5. Основные особенности частных праздников
Напомним, что к частным праздникам принято относить свадьбы, юбилеи, дни рождения и детские праздники.
Свадьба
Как мы все прекрасно знаем, свадьба это праздник, посвященный рождению новой семьи. А значит, это праздник о перспективах, о будущем. Никому из присутствующих на свадьбе заранее не известно, как в дальнейшем сложится судьба молодых: будут ли они жить долго и счастливо или разбегутся через год. Фактически это праздник про надежды и ожидания, которые в реальности могут и не сбыться. Из-за некоторой неопределённости будущего, а также, будем объективными, большого количества разводов, с одной стороны, заказчики свадеб чаще всего хотят сделать событие очень ярким и запоминающимся, а с другой стороны, нередко часть этих же заказчиков готова на празднике сэкономить.
Требования к ведущему:
Требования к ведущему на свадьбе от большинства клиентов почти всегда максимальны, а вот гонорары не всегда бывают так же высоки, как предъявляемые запросы и ожидания. Когда вы будете выбирать свою специализацию, стоит учесть все эти особенности.
Юбилей
Если свадьба праздник о будущем, юбилей всегда мероприятие о прошедшем: это взгляд назад, подведение жизненных итогов, пусть даже промежуточных. Для юбиляра празднование круглой даты это признание его достижений и надежда на то, что в будущем он будет жить по меньшей мере не хуже. Когда у человека, с одной стороны, особо заметных жизненных достижений не наблюдается, а с другой стороны, не хватает денежных средств, юбилей он старается не организовывать. А вот если финансы позволяют, на юбилеях заказчики как правило предпочитают не экономить. Им важно показать гостям, что в жизни они достигли многого и теперь многое могут себе позволить.
Требования к ведущему:
На гонораре ведущего юбиляры предпочитают не экономить. При этом от ведущего они в первую очередь требуют тактичность, деликатность и интеллект, а не конкурсы и развлечения.
День рождения
Дни рождения отмечаются значительно чаще юбилеев. Соответственно, ценность дней рождения для заказчиков по сравнению с юбилеями обычно ощутимо ниже. Если даже какой-то день рождения пройдет «не очень», не так страшно следующий можно будет провести лучше. Если на свадьбы и юбилеи ведущих приглашают часто, то на дни рождения значительно реже. В среднем и денег на них заказчики тратят меньше.
Требования к ведущему:
В отличие от свадеб и юбилеев требования к ведущему на празднованиях дней рождения как правило не очень высокие, но и гонорары также небольшие. Проведение дней рождения неплохой, довольно безопасный и мало стрессовый старт в профессии.
Детский праздник
Часто можно услышать фразу «дети наше всё». Действительно, многие люди готовы экономить на себе, но не хотят экономить на своих детях. Взрослые не всегда организовывают собственные дни рождения, но детские стараются отмечать регулярно, особенно пока ребенок не вырос. Если доходы родителей позволяют, отмечаются не только дни рождения ребенка, но и детские выпускные, Новый год и еще некоторые сопутствующие счастливому детству праздники.
С учётом того, что подобных радостных событий у ребенка в течение года может быть достаточно много, даже в очень состоятельных семьях далеко не все родители готовы выделять на каждое из них большие бюджеты. Конечно, существуют исключения. Как правило, день рождения ребёнка и Новый год отмечаются масштабнее других детских мероприятий. Также в некоторых «особых» случаях, когда родители за счёт детского праздника хотят продемонстрировать своим знакомым собственные финансовые возможности, бюджеты на детские праздники могут выделяться просто астрономические.
Если же говорить про самих детей, то в большинстве своём они менее амбициозны своих родителей, при условии, что богатые родители не успели свернуть детям мозги «понтами», вседозволенностью и прочими дурными манерами. Зачастую даже в очень богатых семьях ребёнку вполне хватает сладкого стола в компании друзей и пары, а то и одного аниматора, который, как правило, и берет на себя роль ведущего детского праздника.
Требования к ведущему:
Дети особенно тонко чувствуют любую наигранность и фальшь. Чтобы вести детские праздники, во-первых, надо любить детей, во-вторых, не бояться их, и в-третьих, быть абсолютно открытым и искренним, даже в театральном костюме или внутри ростовой куклы. Гонорары на детских праздниках, как правило, незначительны, хотя, конечно, бывают и исключения.