в ближайший месяц я освобожу ______ часов / минут для (цели по Колесу Баланса):
в ближайшую неделю я освобожу ______ часов / минут для (цель по СМАРТ):
S________________________________________________________
M _______________________________________________________
A ________________________________________________________
R ________________________________________________________
T ________________________________________________________
Я посмотрела на своё Расписание критическим взглядом, и заметила что:
У меня нет Расписания
У меня более 60% гибких дел (не привязанных ко времени)
У меня менее 40% жестких дел (привязанных ко времени)
У меня запланирован / НЕ запланирован Отдых как Важное дело («работа по наполнению ресурсом»)
Я знаю какие маленькие дела могут давать мне много ресурса
Основные принципы планирования соблюдены:
ритмичность
максимальное переключение
смена контекста
Я поняла с каким запросом поработаю, чтобы лучше управлять СВОИМ временем на ближайшей сессии как клиент:
________________________________________________________
Я с удовольствием сделала упражнение Выгрузка.
Выписывала 3040 минут абсолютно все дела и задачи которые хранятся в голове в табличку из 50 ячеек:
И теперь я чувствую Легкость!
И теперь я чувствую свободу в голове, потому что все «разложено по полочкам»!
Это помогло мне лучше оставаться в Коуч-позиции (включенность в клиента, «здесь и сейчас», вместо вспоминания о своих делах) в ближайшие дни, потому что голова «очистилась».
И мне не хватило места, поэтому я продолжила писать:
Еще раз подумала, все ли выписано
И теперь мой РОСТ стал более сбалансирован с помощью тайм-менеджмента!
Глава 2. О Основа: как использовать самые простые техники тайм-менеджмента в коучинговом подходе
Обратите внимание, что бывает так, что техника не нравится только из-за того, что не понравилось ее название! Например, как-то нам занятии участник говорит: нет, это для меня НЕ рутина (а это был как раз термин из тайм-менеджмента). И тогда слово «
рутина
Время, проведенное с СОБОЙФактически, в тайм-менеджменте термином «рутина» обозначаются действия, которые повторяются ежедневно и в один и тот же промежуток времени (например, до 12.00 или после еды). Из этих действий складывается наша повседневная жизнь чистка зубов, походы в магазин и прочее. Также это можно назвать словом «привычка».
Убрать из нашей жизни такие занятия мы не можем, потому что их основная задача поддерживать высокое её, жизни, качество. А значит мы можем эти действия улучшить. У нас есть утренние и вечерние ритуалы, которые позволяют собраться и переключиться буквально за несколько минут вместо часовых сборов, бега по кругу (из одного угла комнаты в другой). Просто подобрав для вещей удобные места (методом проб и ошибок), можно сократить лишний домашний километраж в разы (если только это не является целью по шагам).
Можно:
ускориться сознательно чуть быстрее выполнять привычные дела. Это кажется что всего-то 12 минуты высвобождаются, а вы попробуйте!
добавить какое-то полезное действие (мою посуду и слушаю аудиокниги, например)
автоматизировать (использовать сочетания клавиш на клавиатуре или пользоваться посудомоечной машиной, а может создать таблицу в эксель с кучей формул, которая будет высчитывать за вас половину данных на работе).
Как говорил Андрей Вознесенский «Лень двигатель прогресса.» Мы придерживаемся мнения, что лени как таковой не существует, а вот прокрастинация тут налицо.
не забывайте о принципе Парето 80\20 20% рутинных дел будут забирать 80% вашего времени. Вот с них и начните свою модернизацию.
И раз многие клиенты не используют классные техники только из-за того, что им не нравится название, у нас родился коучинговый вопрос:
Как превращать «термины тайм-менеджмента» в «ресурсные термины для своей Системы управления временем»?
Было ли у вас такое?
Примечания
1
искомого состояния, когда человек понимает, что все важные для него сферы жизни находятся «в движении» (и не сверхзвук, чтобы успеть насладиться и не болото, чтобы не завязнуть), ну вы понимаете о чем мы