Шаг 7. Интерпретация результатов кейса
Проведите анализ собранной информацией.
Если список сильных сторон включает максимальное соответствие всем пунктам в блоках: «Обязанности» и «Требования», а в список слабых сторон вы ничего не добавили, то это означает, что вы обладаете высоким уровнем компетенций и конкурентоспособны на текущем рынке труда.
Если список сильных сторон включает минимальное соответствие всем пунктам в блоках: «Обязанности» и «Требования», а список слабых сторон весьма внушительный, то это означает, что вы обладаете низким уровнем компетенций и не конкурентоспособны на текущем рынке труда.
Таким образом с помощью кейса «Поиск ключевых слов» вы выявили потребности работодателей в сотрудниках и составили список сильных сторон с их точки зрения. Теперь вы знаете, какого кандидата в вашей сфере ищут компании.
Шаг 8. Добавьте ключевые слова в резюме
Вы провели большую работу, выполнив кейс «Поиск ключевых слов». Вы потратили много времени и сил, чтобы сравнить вакансии и определить свои сильные стороны. Пришло время пожинать плоды своего труда. Теперь у вас есть ключевые слова, которые лучше всего подходят для вашей профессии, специализации и сферы. И вы сможете создать контент для резюме, который будет максимально адаптирован под требования нанимающей стороны. Оптимизируйте резюме, добавив ключевые слова, которые вы выделили в кейсе зеленым цветом. Распределите полученный список ключевых слов по всем разделам резюме.
Вот как это работает на практике:
Пример выполненного кейса на позицию «Персональный ассистент генерального директора сети медицинских клиник»
Блок #1. «Обязанности»
Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Согласование документов.
Составление графиков, таблиц.
Приём звонков.
Протоколирование совещаний, ведение переговоров.
Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний.
Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
Блок #2. «Требования»
Опыт аналогичной работы от 3-х лет.
Высшее образование.
Свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский.
Хорошие административные навыки.
Знания делового этикета.
Высокая обучаемость.
Продвинутый пользователь MS Excel.
Умение самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются.
Внимательность к деталям.
Умение расставлять приоритеты.
Отличные организаторские навыки.
Аналитический склад ума.
Грамотная устная и письменная речь.
Мобильность, готовность к командировкам.
Мы ищем стресс устойчивого ассистента, который схватывает всё «на лету» и быстро вникает в суть задачи.
Коммуникабельность, умение находить контакт с различными категориями людей.
Блок #3. «Сильные стороны»
Профильный опыт работы: опыт работы на позиции персонального ассистента генерального директора сети медицинских клиник более 3-х лет.
Профильное образование: высшее экономическое образование по специальности «Менеджмент организации».
Тяжелые навыки: полная административная и информационная поддержка руководителя, согласование документов, составление графиков, таблиц, приём звонков, планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний, хорошие административные и организаторские навыки, навыки делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
Гибкие навыки: внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, высокая обучаемость, коммуникабельность способна находить контакт с различными категориями людей.
Блок #4. «Слабые стороны»
Отсутствие навыков: ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе, ведение календаря в MS Outlook, протоколирование совещаний, ведение переговоров, свободный уровень английского языка: письменный и устный, бизнес-английский, продвинутый пользователь MS Excel, аналитический склад ума.
Пример выполненного кейса на позицию «PR-менеджер»
Блок #1. «Обязанности»
Разработка и внедрение PR-стратегии.
PR первого лица компании.
Формирование имиджа компании в СМИ.
Формирование и утверждение бюджета на PR-активности.
Планирование PR-активностей.
Подготовка и проведение PR-мероприятий.
Анализ эффективности проведенных PR-мероприятий.
Инициирование инфоповодов.
Формирование положительного образа и повышение узнаваемости бренда.
Управление проектами по информационному сопровождению нового продукта.
Реализация SMM-проектов: обеспечение качественного присутствия компании в социальных группах и на профильных ресурсах, подборка, редактирование и размещение контента.
Формирование контента для сайтов и других каналов компании, контроль актуальности информации на внешних сторонних ресурсах.
Работа со СМИ: распространение пресс-релизов, проведение интервью, поиск новых видов сотрудничества; подготовка комментариев для СМИ.
Работа с текстами: копирайтинг, корректировка, редактирование.
Организация клиентских мероприятий, сбор обратной связи от клиентов.
Координация и контроль качества работы поставщиков.
Интеграции спикеров в В2В и В2С-мероприятия.
Работа с пулом экспертов и лидеров мнений в профессиональной бизнес- и маркетинговой, рекламной среде.
Организация пресс-мероприятий, подготовка спикеров и участие в профессиональных конференциях, круглых столах.
Внутренний PR организация мероприятий, подготовка материалов для сотрудников.
Выбор и организация работы подрядчиков, контроль подписания документов и платежей, мониторинг показателей эффективности, формирование отчетных документов.
Блок #2. «Требования»
Высшее образование.
Дополнительное профессиональное образование будет существенным преимуществом.
Опыт работы на позиции менеджера по PR/маркетинговым коммуникациям от 2-х лет.
Навык написания текстов различной стилистической направленности.
Опыт взаимодействия со СМИ.
Знание рынка ATL, опыт производства рекламных ТВ роликов и медиа-планирования.
Знания PR-инструментов и технологий, принципов планирования PR-кампаний, принципов работы со СМИ.
Примечания
1
2-ое издание, Выпуск 2023 года
2
Предыдущее название книги «Я боюсь собеседований!»
3
Уловка-22 (англ. Catch-22) ситуация, возникающая в результате логического парадокса между взаимоисключающими правилами и процедурами. В этой ситуации индивид, подпадающий под действие таких норм, не может их никак контролировать, так как попытка нарушить эти установки автоматически подразумевает их соблюдение.
4
https://bosshunt.ru/tajm-menedzhment-luchshie-metody-upravleniya-vremenem/
5
https://bosshunt.ru/faktory-neehffektivnogo-ispolzovaniya-vremeni/
6
https://bosshunt.ru/kak-vy-raskhoduete-svoe-vremya-projdite-test/