Практический совет
Побездельничайте, то есть просто сядьте в тихом месте, закройте глаза и осознанно подышите. Проведите сеанс медитации, помечтайте о чем-нибудь, немного вздремните, выйдите на природу и насладитесь свежим воздухом. Все это позволяет мозгу восстановиться. Поможет даже маленький пятиминутный тайм-аут. При этом снизится уровень стресса и уменьшится внутреннее напряжение. Мозг отблагодарит вас за эту фазу регенерации большей энергичностью, креативностью и производительностью.
Тайм-менеджмент как элемент экологии времени
Тайм-менеджмент наших дней основывается на новых принципах обращения со временем, отвечающих потребностям мозга. Необходимо отыскать правильную меру времени, а для этого неизбежен возврат к естественной продолжительности процессов восприятия и переработки информации в мозге.
Раньше люди жили в сбалансированном ритме чередования активности и покоя то есть в природном ритме, заданном их внутренними часами. Но затем первые механические часы навязали людям неестественное линейное представление о ходе времени. А с распространением технологических инноваций индустриальной эры человечество окончательно лишилось покоя.
Сегодня возврат к естественному течению времени, позволяющему никуда не торопиться, нужен нам как никогда.
Тот, кого постоянно подгоняют и пытаются ускорить, будь то на работе или в быту, настоятельно нуждается в компенсации в виде отдыха, расслабления и временного отключения от всех дел.
Солнечный глашатай
Как-то раз на птичьем дворе заболел петух, да так тяжело, что не мог кукарекать. Куры по этому поводу сильно забеспокоились и испугались, что солнце утром не сможет взойти, если не услышит призывных звуков от их господина и повелителя.
Куры считали, что солнце всходит только потому, что петух кукарекает. Но наступившее утро избавило их от этого заблуждения. Хотя петух не поправился и так охрип, что больше не мог кукарекать, солнце светило как обычно, ему ничто не могло помешать.
Носсрат Пезешкиан. Торговец и попугай © Fischer Taschenbuch, Frankfurt am Main 20183. Временной сдвиг изменения в тайм-менеджменте
(Материалы для этой главы частично позаимствованы у Энн Макги-Купер из Далласа штата Техас (умерла в 2016 году). Перевел на немецкий язык и обработал Лотар Зайверт.)
До сих пор основное внимание в тексте мы уделяли общим изменениям в нашей цивилизации, зацикленной на скорости. Сейчас же речь пойдет о том, как со временем обращаетесь лично вы. Независимо от того, страдаете ли вы от болезни спешки, живете ли в монохронической или полихронической культуре, доминирует ли в ней дивергентный или конвергентный тип мышления, фундаментальные изменения, ведущие к появлению новой культуры времени, происходят все же на личном уровне. И это хорошо, так как даже тот, кто практически ничего не мог сделать с помощью классических методов тайм-менеджмента, теперь может воспользоваться новыми принципами управления временем, для которых свойственны гибкие правила.
Осознание времени в ускоренном мире
У меня сейчас нет времени на это!
Время поджимает, мы не выдержим сроки!
Еще одно совещание? Забудь! У меня нет времени!
Я не высыпаюсь, у меня совсем не остается времени на семью и хобби.
Я знаю, что питаюсь неправильно, но у меня нет времени, чтобы думать еще и об этом.
Где я возьму время, чтобы заранее все планировать и записывать?
У меня нет времени даже на то, чтобы сходить на семинар по тайм-менеджменту.
Вам это знакомо? Наша жизнь невообразимо ускорилась. Технический прогресс идет все быстрее. Всемирная паутина и интернет-технологии позволяют общаться в режиме реального времени со всем миром. Неудивительно, что объем информационного потока, который ежедневно на нас обрушивается, удваивается каждые 1012 месяцев. Для большинства из нас это означает, что:
мы день за днем получаем немыслимое количество сообщений по электронной почте;
нам устанавливают все более сжатые сроки;
мы зачастую не знаем, за что браться в первую очередь.
Болезнь спешки: эпидемия распространяется
Так называемая болезнь спешки уже широко распространилась по США. Впервые ее описал Ларри Досси в своей книге «Пространство, время и медицина».
Причиной болезни спешки является ложное убеждение, будто мы можем всего достичь, если будем работать еще быстрее.
Болезнь спешки характерна не только для США. Она все сильнее охватывает и Европу. Мы считаем, будто сможем противопоставить и так уже бешеному темпу своей жизни еще более высокий темп и еще более высокое качество работы. Но одного взгляда на часы или в перегруженный ежедневник достаточно, чтобы привести нас в состояние паники. Последствиями этого заблуждения являются психологическое выгорание и вызванные стрессом заболевания сердца, язва желудка и нервные расстройства. Особенно плохо то, что мы подвергаемся стрессу и в свое свободное время. Даже по вечерам и в выходные дни у нас не остается достаточно времени для удовольствий, жизненных радостей и снятия напряжения, так как темп жизни не падает.
«Чем больше я спешу, тем больше опаздываю!» Вам знакомо это крайне удручающее состояние? Вы приходите на работу пораньше, так как твердо решили наверстать все упущенное, но вас еще сильнее с головой накрывает новый поток проблем, кризисов и проектов. К концу дня вы полностью разбиты, хотя так и не смогли вычеркнуть ни одного пункта из списка своих срочных дел. Наоборот, он стал даже длиннее. И вы не одиноки в этом: многие люди страдают оттого, что их вынуждают действовать еще быстрее. Давление, заставляющее выполнять больший объем работы меньшими силами и с меньшим бюджетом, становится все сильнее.
Однако болезнь спешки это не просто ощущение, что вы никак не можете сойти с карусели ежедневных обязанностей, которая вращается все быстрее.
От этого страдает ваш личный ритм, основанный на вашем физическом, ментальном и эмоциональном состоянии, который оказывает огромное влияние на самочувствие. Если вы не прислушиваетесь к организму и игнорируете свой личный ритм, то все поставленные перед вами задачи в долгосрочной перспективе будут решаться не до конца, а в худшем случае не будут решены вовсе.
Тест: страдаете ли вы болезнью спешки?
Небольшой тест поможет понять, не заразились ли вы этой болезнью.
Выберите из предлагаемых утверждений то, которое подходит к вам в наибольшей степени.
Как правило, да 2 балла
Иногда 1 балл
Никогда 0 баллов
1. Я постоянно испытываю давление нехватки времени.
2. Я часто подгоняю окружающих.
3. Я перебиваю собеседников и/или заканчиваю фразы за них.
4. Я почти никогда не успеваю сделать все, что было намечено на день.
5. У меня так много работы, что некогда сделать даже короткий перерыв.
6. Я продолжаю работать даже тогда, когда окружающие уже наслаждаются досугом.
7. Я регулярно беру по вечерам работу на дом.
8. В свободное время я постоянно думаю о невыполненных делах.
9. Если мне приходится слишком долго ждать в каком-нибудь магазине или ресторане, я проявляю нетерпение и ухожу или пишу жалобу.
10. Я боюсь, что не справлюсь со всеми своими заданиями.
11. Я стараюсь всегда быть пунктуальным человеком и строго слежу за тем, чтобы все дела выполнялись точно в срок.
12. У меня часто возникают проблемы со здоровьем.
Вы честно ответили на все вопросы? Теперь подсчитайте набранные баллы: _________
У вас меньше 10 баллов? Поздравляю! Вы понимаете, что сила в спокойствии.
У вас больше 10 баллов? Внимание! Вы в опасности, вам угрожает болезнь спешки. Сбавьте темп, снизьте уровень стресса и следите за тем, чтобы оставлять больше времени на отдых и снятие напряжения.
Но почему мы выступаем против болезни спешки как на работе, так и в быту? Разве плохо быть всегда впереди? Ведь на Олимпиаде медалями награждают только тех, кто первым пересек финишную черту!
Проблема не в скорости как таковой. Все проблемы начинаются тогда, когда скорость становится решающим критерием. Заразившись болезнью спешки, мы начинаем торопиться, не отдавая себе отчета в том, зачем это нужно. Мы на скорую руку проводим совещание, чтобы закончить его точно в назначенный срок, а потом вдруг обнаруживаем, что забыли сказать самое главное. Лучше бы потратили немного больше времени! Или звоним партнеру, одновременно выполняя еще три дела, и умудряемся из-за этого пропустить мимо ушей его озабоченный тон, из-за чего теряем его доверие.
Некоторые люди просто несутся по жизни, торопясь, например, или заработать себе репутацию идеальной жены, хозяйки и матери, или стать самым молодым генеральным директором в истории, или прославиться как самый молодой миллионер и т. д. Но в какой-то момент они осознают, что так и не нашли времени, чтобы по-настоящему посвятить себя семье и друзьям, пережить прекрасные моменты, ради которых, в общем-то, и стоит жить. Вот только прозрение часто приходит слишком поздно
Но как, скажите на милость, можно себя изменить, если тебе всю жизнь внушали, что ты должен торопиться?
Найдите в себе мужество и признайте, что страдаете болезнью спешки. Противопоставьте ей тщательно продуманное сочетание различных скоростей. Следите за здоровьем и находите время для себя, чтобы одновременно и повышать производительность, и не снижать качество жизни. Постарайтесь последовательно избавляться от болезни спешки.
10 проверенных домашних средств от болезни спешки
1. В свободное время по вечерам или в выходные дни снимайте часы.
2. Сознательно закладывайте в свои планы время для отдыха.
3. Поощряйте себя, когда удается найти баланс между работой и свободным временем, эффективностью и качеством жизни.
4. Позволяйте себе периоды тишины и покоя. Прислушивайтесь к своему телу, чувствам и интуиции, ведь вдохновение рождается из тишины.
5. Почаще останавливайтесь, чтобы порадоваться разным повседневным мелочам: запаху кофе, цветущей розе, чьей-то улыбке
6. Позволяйте себе чаще говорить «нет», если вы именно так и думаете.
7. Уберите мобильный телефон из спальни, чтобы ничто не мешало вашему сну. Он будит вас по утрам? С этой задачей, как и прежде, прекрасно справится старомодный аналоговый будильник.
8. Выпивайте по восемь стаканов воды в день. Это освежит ваши клетки и позволит сделать маленькую паузу в делах.
9. Находите время, чтобы сказать что-то приятное близким вам людям или коллегам. Пара теплых слов или комплимент вносят гармонию в отношения.
10. Что самое важное в имеющемся перечне срочных дел? Этот вопрос позволяет нажать на педаль тормоза и сосредоточиться на приоритетах.
Внешняя и внутренняя мотивация
Если вы хотите победить болезнь спешки, в первую очередь обратите внимание на свои цели, желания и мечты. Только тогда вы сможете сосредоточиться на самом важном и не будете отвлекаться на второстепенные вещи. При этом решающее значение приобретает вопрос: какую природу внешнюю или внутреннюю имеют ваши мотивы?
Внешняя мотивация берет начало из «средств, ведущих к цели». Люди с такой мотивацией работают для того, чтобы заработать деньги, обеспечить себе надежное существование, добиться признания. Они, как правило, делают то, за что можно получить нечто извне. Своим внутренним побуждениям они отводят чаще всего второстепенное место.
Внутренняя мотивация проистекает из внутренних желаний и потребностей. Люди с такой мотивацией работают, повинуясь своим побуждениям. При этом важную роль играют интерес и удовольствие, которые позволяют сделать точный выбор между собственными нуждами и требованиями окружающих. В случае сомнений эти люди прислушиваются к внутреннему голосу, устанавливают собственные допустимые границы и сосредоточиваются на своих потребностях.
Если вы игнорируете личные нужды и работаете до упаду, жертвуете отпуском и собственным удовольствием, не следите за своим здоровьем и т. д., вы рано или поздно полностью окажетесь под влиянием стресса, переутомитесь, выгорите и превратитесь в ходячий источник плохого настроения. Вы будете растрачивать время попусту на ненужные вещи, допускать ошибки, вызванные спешкой, проявлять узколобость, блокируя чужие инновации, и создадите вокруг себя нездоровый климат, делающий практически невозможным любое сотрудничество.
Вам все это знакомо? Тогда пришла пора отдохнуть. Найдите время и в спокойной обстановке поразмыслите над тем, что именно нужно обязательно поменять и как должна выглядеть ваша будущая жизнь. Возможно, в этом вам помогут результаты последних исследований мозга, о которых пойдет речь в следующем разделе.
Левополушарное и правополушарное доминирование
За последние несколько десятков лет ученые узнали много интересного о том, как развивался человеческий мозг и что человеку нужно сделать, чтобы стать еще более производительным и креативным. Особое внимание они уделяли большому, или конечному, мозгу, который, подобно грецкому ореху, поделен на две половины. Обе половины полушария соединены прочным пучком нервов, называющимся мозолистым телом. Поскольку внешне полушария очень похожи друг на друга, долгое время бытовало мнение, что правое полушарие служит своего рода резервом для левого.
Однако теперь уже известно: полушария совершенно по-разному решают поставленные задачи.
Левое полушарие содержит в себе речевой центр. Оно любит системный подход к решению задач и подробно их анализирует. Оно специализируется на рациональном мышлении и логике. Оно будто специально предназначено для решения сложных математических задач или игры в шахматы.
Правое полушарие устроено совершенно иначе. Оно мыслит преимущественно образами, красками и формами. Процесс решения задач происходит в нем спонтанно и интуитивно. Детали при этом не особенно важны. Работа правого полушария имеет не линейный, а целостный характер.
В первые шесть лет жизни нами управляет главным образом правое полушарие. Мы предоставляем полную свободу своей фантазии и тяге к играм, проявляем высшую степень любопытства и концентрируем свое внимание поочередно на самых разных вещах.
После поступления в школу мы вынуждены все больше обращаться к левому полушарию мозга. На первый план выходят такие качества, как дисциплина, логика и сосредоточенная работа. Нас поощряют в основном за способности, которыми управляет левое полушарие мозга.
Повзрослев, одна половина населения предпочитает в своих мыслях и действиях руководствоваться главным образом левым полушарием, а вторая правым. Точно так же среди нас встречаются правши и левши. Правое и левое полушария взаимно дополняют друг друга и, как правило, ведут к успеху совместными усилиями, используя при этом разные средства.
Наука все еще не пришла к единому мнению относительно того, чем обусловлено доминирование того или иного полушария генетическими причинами или влиянием среды. Похоже, что большинство людей делают выбор в пользу одного из двух полушарий уже в подростковом возрасте.
Примечателен такой факт: общепризнанные гении и люди, добившиеся больших успехов в самых разных областях, отличаются от основной массы населения тем, что у них в значительной степени задействован весь мозг целиком, то есть они способны использовать не одно, а сразу оба полушария.