Запоминай, соединяй, создавай: три стадии управления личными знаниями
Когда люди начинают свое путешествие по системе «Второй мозг», я часто наблюдаю (и даже поощряю) три стадии прогресса запоминание, соединение и создание. Чтобы полностью раскрыть ценность цифровых инструментов для расширения возможностей и укрепления потенциала нашего разума, потребуется время, однако на каждом этапе этого пути есть явные преимущества.
Во-первых, люди используют «второй мозг» в качестве дополнения к памяти. Цифровые заметки служат для сохранения фактов и идей, которые иначе было бы сложно вспомнить: выводы по итогам встреч, цитаты из интервью, или, к примеру, детали проекта.
Камилла соучредитель и ведущий дизайнер стартапа в Квебеке, Канада. Она использует свой «второй мозг», чтобы сохранять выдержки из многочисленных исследовательских отчетов, которые она читает в рамках своей работы по проектированию станций зарядки электромобилей для больших жилых домов. Большинство таких отчетов публикуются в формате PDF, печально известном своей негибкостью и сложностью в использовании. Однако Камилла импортирует только самые важные для ее работы данные в заметки, к которым она сможет добавить столько аннотаций и комментариев, сколько захочет.
Во-вторых, люди задействуют возможности «второго мозга» для объединения идей, тем самым он превращается из инструмента памяти в инструмент мышления. Совет наставника пригодится, когда они столкнутся с похожей ситуацией у другой команды. А яркая метафора из книги может найти свое отражение в презентации, которую они проводят. Эти идеи начинают взаимообогащаться и притягиваться друг к другу.
Фернандо онколог во всемирно известной больнице. Он использует свой «второй мозг» для систематизации записей о пациентах. Он резюмирует ключевые моменты из истории болезни каждого пациента, уделяя особое внимание тому, как долго они болеют, какое лечение получают, а также фиксируя главные особенности их опухоли. «Второй мозг» Фернандо используется для соединения его теоретических и практических знаний с потребностями пациентов, чтобы он мог лечить их более эффективно.
И наконец, третий, и последний, способ использования «второго мозга» создание чего-то нового. Люди осознают, что у них много знаний на определенную тему, и решают превратить их во что-то конкретное и общедоступное. Понимание, что у них достаточно знаний, на которые можно опереться, придает им смелости в изложении собственных идей и положительном влиянии на других людей.
Террелл молодой отец троих детей. У него ответственная и сложная работа в крупной технологической компании в Техасе. Пройдя мой курс, он использовал свой «второй мозг», чтобы создать канал на YouTube, где он делится историями и советами по воспитанию детей. Например, он снял видеоролики о том, как путешествовать по миру с детьми, как отцу получить отпуск по уходу за ребенком, и поделился клипами, снятыми во время небольших семейных поездок.
Решающим фактором, который позволил Терреллу совмещать подработку и основную работу и при этом успевать проводить достаточно времени со своими детьми, стала возможность отслеживать все свои идеи для видеороликов и детали их производства. Он использует свой «второй мозг» для самовыражения и создания контента, который он хочет видеть в этом мире.
Каждый из этих людей использовал технологии, чтобы запоминать, соединять и создавать намного более эффективно, нежели бы им приходилось это делать самостоятельно[33]. Они используют свой «второй мозг», чтобы дополнить текущий период своей жизни. По мере смены этих периодов они смогут адаптировать свои заметки, чтобы они оставались актуальными и полезными.
Введение в метод CODE: четыре шага к запоминанию важного
Вашим проводником в процессе создания «второго мозга» станет разработанный мной простой, интуитивный метод CODE. Его название является аббревиатурой на основе четырех английских слов: Capture (захватить), Organize (организовать), Distill (извлечь), Express (выразить).
Шаги метода CODE
Эти четыре шага помогут вам не только создать «второй мозг», но и работать с ним в будущем. Каждый шаг представляет собой вневременной принцип, который можно проследить на протяжении всей истории человечества от самых ранних наскальных рисунков и ремесленных мастерских эпохи Возрождения до самых передовых современных сфер деятельности. Они гибки и не зависят от профессии, роли, карьеры и любых других методов и приложений для ведения заметок, которые вы предпочитаете. Даже готов поспорить, что вы это уже в той или иной форме делаете. Возможно, не осознавая этого.
CODE это карта для навигации в бесконечных потоках информации, с которыми мы сталкиваемся каждый день. Это современный подход к созданию книги для записей, адаптированный к потребностям информационной эры.
Наряду с генетическим кодом, который определяет наш рост и цвет глаз, у нас так же есть творческий код, встроенный в наше воображение. Он формирует наше мышление и взаимодействие с окружающим миром. Он отражается в программном коде, благодаря которому работают приложения, используемые нами для обработки информации. На протяжении всей истории существовал секретный код наконец пришло время раскрыть, как он работает[34].
Далее мы вкратце рассмотрим суть каждого из четырех шагов метода CODE, а в следующих главах изучим их во всех деталях.
Шаг 1. Capture: удерживаем то, что вызывает у вас отклик
При каждом включении смартфона или компьютера мы сразу погружаемся в поток сочного контента. Бо́льшая часть этой информации полезна и интересна статьи с практическими рекомендациями, которые могут сделать нас более продуктивными, подкасты, в которых эксперты делятся добытыми ими с огромным трудом знаниями, или вдохновляющие фотографии мест для путешествий, которые мы, возможно, хотим посетить.
Проблема в том, что мы не можем потребить каждый бит этого информационного потока. Если попробуем, то очень быстро утомимся и нас захлестнет. Нам нужно примерить роль куратора, который отступит от этой бурлящей реки и начнет принимать осознанные решения о том, какой информацией мы хотим заполнить наш мозг.
Наша цель должна состоять в том, чтобы сохранять только те идеи и размышления, которые, по нашему мнению, по-настоящему заслуживают внимания, как это делает ученый-энтомолог, который отлавливает только самых редких бабочек, чтобы принести их в свою лабораторию. Контент будет накапливаться вокруг нас и без нашего участия. Пока вы читаете эту книгу, наверняка ваша папка «Входящие» пополняется письмами, в лентах социальных сетей всплывают обновления, и уведомления на телефоне буквально плодятся.
Это уже происходит, но мы в лучшем случае «захватываем» все это бессистемно. Вы можете написать небольшую заметку и отправить ее себе по электронной почте, провести мозговой штурм некоторых идей и зафиксировать их в документе или выделить цитаты в книге, которую сейчас читаете, но вся эта информация останется бессвязной, разрозненной. Вы наверняка приложили немало умственных усилий, чтобы прийти к определенным выводам, но теперь они будут закопаны в забытых папках или дрейфовать в облаке.
Решение заключается в том, чтобы сохранить и удержать в надежном месте только те данные, которые находят в вас отклик. Прочие данные следует оставить в стороне.
Когда какие-то идеи вызывают у вас отклик, они движут вами на интуитивном уровне. Часто они самые необычные, противоестественные, интересные или потенциально полезные. Только не начинайте анализировать и искать ответ на вопрос, почему так получилось просто загляните внутрь себя и поищите ощущение удовольствия, любопытства, удивления или эмоционального подъема, и пусть оно станет для вас сигналом того, что пора записать отрывок, факт, цитату, сделать фотографию.
Приучая себя не пропускать эти самые отклики, мы можем улучшить не только качество наших заметок, но и понимание самих себя и того, что нами движет. Так мы можем усилить нашу интуицию, чтобы прислушиваться к мудрости, которой она обладает.
Привычка сохранения знаний приводит к однозначной пользе для нашего психического здоровья и душевного спокойствия. Мы можем избавиться от страха, что память подведет нас в решающий момент. Вместо того чтобы цепляться за все новые заголовки и уведомления, мы можем потреблять ценную для нас информацию и осознанно отпускать все остальное.
Шаг 2. Organize: применяем сохраненные данные на практике
Как только вы начнете фиксировать заметки, которые вызвали у вас отклик, рано или поздно вам понадобится их организация.
Заманчиво заранее попытаться создать идеальную иерархию папок, чтобы вместить туда все желаемые заметки. Даже если бы это было возможно, вы бы потратили на это очень много времени и усилий, отвлекаясь от текущих дел.
Многие люди систематизируют информацию по темам, подобно десятичной классификации Дьюи[35], которую можно встретить в библиотеках. Книгу можно найти в слишком общей тематической категории, например, «Архитектура», «Бизнес», «История» или «Геология».
Если говорить о цифровых заметках, то существуют более легкие способы систематизации. Поскольку наши приоритеты и цели могут измениться в любой момент и, вероятно, будут меняться, нам нужно избежать чересчур жестких и ограничивающих методов. Лучший способ организации заметок сохранять их для дальнейшего применения на практике в соответствии с проектами, над которыми вы сейчас работаете. Рассмотрите новую информацию с точки зрения ее полезности, задав вопрос: «Как это поможет мне продвинуть один из моих текущих проектов?»
Удивительно, но, когда мы делаем акцент на практическом применении, огромный объем информации радикально упрощается и упорядочивается. Ведь в конкретно взятый момент не так много вещей для вас являются по-настоящему актуальными и требуют вашего внимания, а это означает, что у вас есть отличный фильтр, который отсеет все остальное.
Систематизация для применения на практике придаст вам ощущение абсолютной ясности, поскольку вы будете понимать, что у всех сохраненных заметок действительно есть цель, и знать, что она соответствует вашим приоритетам. Поэтому организация не станет препятствием для вашей продуктивности она только поспособствует ее повышению.
Шаг 3. Distill: извлекаем суть
Итак, вы начали фиксировать идеи в одном месте и организовывать их для дальнейшего применения на практике. Вы неизбежно начнете замечать закономерности и связи между ними.
Статья о садоводстве, которую вы прочитали, даст вам представление о том, как расширить свою клиентскую базу. Оставленный мимоходом отзыв от клиента натолкнет вас на идею создать веб-страницу, где будут отображаться все отзывы клиентов. Визитная карточка напомнит вам об увлекательной беседе с человеком, с которым вы пили кофе.
Человеческий разум подобен раскаленной сковороде ассоциаций бросьте туда горсть семян, и они взорвутся новыми идеями, как попкорн. Каждая заметка это зародыш идеи, напоминающий вам о том, что вы уже знаете или думаете по тому или иному поводу.
Существует действенный способ облегчить и ускорить процесс быстрой ассоциации извлечь суть из ваших заметок.
Ведь суть есть у каждой идеи: это сердце и душа того, что вы пытаетесь донести. Для полного объяснения сложного явления могут потребоваться сотни страниц и тысячи слов, однако всегда есть способ донести основной посыл в одном-двух предложениях.
Эйнштейн подвел знаменитый итог своей революционной теории относительности им стало уравнение E = mc
2
Почему так важно уметь легко находить основную мысль заметки? Потому что в разгар напряженного рабочего дня у вас не будет времени изучить десять заметок о прочитанной в прошлом году книге. Вам необходимо уметь быстро находить главные выводы.
Если бы вы выделили эти самые выводы во время прочтения книги, то смогли бы напомнить себе, о чем же она, не потратив несколько часов на ее повторное прочтение.
Каждый раз, когда вы создаете заметку, задавайте себе вопрос: «Как я могу сделать ее максимально полезной для себя в будущем?» Этот вопрос побудит вас оставить аннотацию, в которой будет написано, почему эта заметка была создана, о чем вы в тот момент думали, что именно привлекло ваше внимание.
Ваши заметки будут бесполезны, если вы не сможете их расшифровать в будущем или если они будут настолько длинными, что вы даже и не попытаетесь это сделать. Считайте себя не только создателем заметок, но и их дарителем, ведь вы дарите самому себе в будущем знания, которые можно легко найти и усвоить.
Шаг 4. Express: демонстрируем свою работу
Все ваши предыдущие шаги (удержание, организация и извлечение сути) направлены на достижение одной конечной цели поделиться собственными идеями, рассказать свою историю, передать знания другим людям.
Какой смысл в знаниях, если они никому не помогают и ничего не производят[36]? Какая бы у вас ни была цель похудеть, получить повышение по службе, начать бизнес на стороне или усилить местное сообщество, УЛЗ поможет вам начать действовать. Все остальное будет лишь отвлекать.
Общей проблемой для любознательных и любящих учиться людей заключается в том, что они могут привыкнуть принудительно пичкать себя огромным количеством информации на постоянной основе, но при этом никогда не сделают следующий шаг и не применят ее на практике. Мы очень многое исследуем, но никогда не выдвигаем собственные предложения. Мы собираем бесчисленное количество бизнес-кейсов, но никогда не презентуем их потенциальному клиенту. Мы изучаем вдоль и поперек все доступные советы по отношениям, но никогда не приглашаем кого-либо на свидание.
Бесконечно переносить, откладывать события, которые могли бы сильно обогатить нашу жизнь, очень легко. Мы думаем, что не готовы. Мы боимся, что не подготовились. Мы не можем смириться с мыслью, что всегда не хватает какой-то одной крупицы информации, ведь именно она могла бы изменить все, если бы она у нас была.
Я здесь, чтобы сказать вам: так жить нельзя. Информация становится личным, воплощенным, проверенным знанием только тогда, когда мы используем ее. Вы обретаете уверенность в ваших знаниях лишь тогда, когда узнаёте, как они работают. До этого момента знания это просто теория.
Поэтому я и рекомендую вам направить как можно больше времени и усилий не на потребление информации, а на созидание. Во всех нас присутствует желание творить, привносить в жизнь что-то хорошее, настоящее и красивое[37][38]. Это часть нашей природы. И создание нового ведь глубоко удовлетворяет не только нас, оно может позитивно повлиять и на других людей вдохновить их, развлечь или научить чему-то.
Что же следует создавать?
Это зависит от ваших навыков, интересов и личности. Если вы склонны к углубленному анализу, то сможете оценить множество вариантов снаряжения для кемпинга и создать список рекомендуемых продуктов, которыми можно поделиться с друзьями. Если вы любите обучать, то можно записать видеорецепт своего любимого десерта и опубликовать его в социальных сетях или в блоге. Если вас волнует благоустройство вашего города, например парков, то вы могли бы составить план и провести его лоббирование, чтобы получить дополнительное финансирование от городской администрации.