Если у вас дети или непредсказуемая работа, вечером могут возникнуть проблемы, хотя из 168 часов в неделю можно выделить время на досуг. Доступный вариант для семьи — давать каждому из родителей «выходной» вечер. По четвергам Джирасоул играет в любительский волейбол, а по вторникам ее муж катается на велосипеде. Второй родитель может побыть с детьми, сходить в парк или бассейн. Важно, чтобы оба родителя следовали принятому плану. Очень легко прийти в негодование, если одна сторона все время пропускает репетиции из-за того, что другому опять «нужно» поработать допоздна. Если это ваш случай, то лучше наймите няню.
Планируя выходные, нужно изменить подход, поскольку часто вы не выкраиваете время, а решаете, как провести неструктурированные часы. Некоторые семьи превращают свои выходные в кавалькаду детских соревнований и мероприятий. Другие люди не планируют ничего, и их выходные поглощает телевизор, Интернет или неэффективные приступы рабочей активности (например, ежечасная проверка почты на смартфоне). Здесь важен баланс, потому что нет причин планировать каждую минуту. В выходные будет замечательно расслабиться за чтением хорошей книги на крыльце дома или в парке, если повезет с погодой. А можно с удовольствием сидеть дома, если в будни вы проводите там не слишком много времени. В выходные можно долго чем-то заниматься всей семьей — на это в будни не найдется времени даже у самого эффективного человека, работающего полный день. Поговорив с людьми, которым удается многое успеть за выходные, я обнаружила несколько общих принципов.
Во-первых, они тратят хотя бы несколько минут, чтобы обдумать свои желания, и учитывают мнения членов семьи. За воскресным семейным ужином или возвращаясь из поездки на выходные, они обсуждают, что понравилось и чем можно заняться в следующий раз. Распределяют связанные с этим задачи — например, найти информацию или сделать бронирования. В середине недели за завтраком или ужином они возвращаются к этой теме, чтобы утвердить планы. Так можно делать, даже если «семья» состоит только из вас и партнера или из вас и соседей или друзей. Всегда можно оставить место для импровизации, однако при этом хорошо запланировать хотя бы одну интересную вещь, которой вы будете с нетерпением ждать в течение рабочей недели. Весьма вероятно, что с обретением такой привычки участники коллектива будут соревноваться за лучшую идею на таких планерках. Они начнут искать информацию об окрестных фестивалях, исторических местах, мероприятиях в церкви, уроках танцев, возможностях для волонтерства или даже проектах вроде скрэпбукинга и домашнего чаепития с разновозрастными гостями.
Во-вторых, мастера хороших выходных знают, что внеклассные занятия бывают не только у детей. У взрослых тоже есть право на веселье. Физические упражнения даже не обсуждаются — на выходные нужно обязательно запланировать хотя бы одну долгую тренировку продолжительностью от одного до четырех часов. Обычно хорошо заниматься по утрам, когда вы чувствуете себя свежее. Сбегайте в какое-нибудь интересное место, куда вам не попасть на неделе, или, например, поплавайте — для этого придется совершить путь подлиннее, чем в подвал вашего дома к тренажерам. Если у вас есть дети, оставьте их на попечение супруга или возьмите с собой. Купите с рук коляску для бега в Интернете. Сходите с детьми в поход, отправьтесь в длительную пробежку или велосипедную поездку на пикник. Кроме того, родители могут проводить время одни, если их присутствие необязательно. На конференции в Школе бизнеса Колумбийского университета, где я недавно побывала, топ-менеджер из Barclays Capital (по совместительству, мать троих детей) рассказала присутствующим, что записалась на профессиональные кулинарные курсы в восемь утра в субботу. В это время двухлетка, может, и захочет поиграть, а вот подросток — вряд ли, и таким образом можно посвятить какое-то время себе, — сказала она.
Вкладывайте достаточно времени, энергии и ресурсов, чтобы ваши занятия были полны смысла
Джастин Хонаман работает в Coca-Cola Customer Business Solutions в Атланте. Эта компания, которой владеют Coke и ее партнеры, помогает оптовикам сориентироваться в ассортименте и промоакциях. Хонаману нравится его работа, но в тридцать с лишним лет ему «сильно захотелось вернуться к музыке». В детстве он играл на пианино, а в церкви люди хвалили его голос. Поэтому, прочитав в газете о руководителе, который много занимается пением в качестве хобби, он узнал у этого человека, кто преподает ему вокал.
Хонаман начал брать уроки. Он научился правильно дышать и петь по нотам. Через несколько месяцев он решил ради развлечения писать собственные мелодии. Его дни уже забиты встречами и другими делами, поэтому он выкраивал время для записи идей в путешествиях, ночью, в перерывах между встречами, занимаясь физкультурой и в выходные. Он стал почти одержимым, заполняя идеями бесконечные страницы. Каждый раз, когда в голове появлялся образ — белоснежный песок карибских берегов, истории отца про полеты на вертолетах во Вьетнаме, — он записывал его или оставлял себе сообщение на автоответчике.
Он придумывал мелодии в голове и подбирал аккорды на пианино. «Сначала я был очень многословен», — говорит он. Однако он внимательно слушал песни по радио и анализировал, какие идеи работают, а какие нет. Хонаман научился строить песню вокруг одной идеи — например, его любовь к встречам с друзьями перед футбольными матчами осенней серии вылилось в кантри-песню «Суббота на Юге». Он отшлифовал вокальную технику на уроках и руководя музыкальной программой для молодежи в своей церкви. И спел свои песни друзьям, которые заключили, что получается вполне прилично.
Хонаман пришел в восторг от такой оценки. Более того, ему так нравилось новое хобби, что он «изменил распорядок работы, чтобы сохранить этот творческий компонент». Он не собирался бросать офис, ехать в Нэшвилл и пытаться стать звездой кантри. Однако он понял, что, вкладывая серьезные ресурсы новое, сможет хотя бы отчасти узнать, что это такое.
Поэтому он начал поиски продюсера кантри-музыки и побеседовал кое с кем из них. Кто-то сразу проявлял недоверие: «этот парень работает на Coke — он не настоящий кантри-певец». Другие же смотрели на вещи более практично. В итоге он нанял продюсера и слетал с ним в Нэшвилл, чтобы придать мелодиям более стандартный формат, как на кантри-радиостанциях. Продюсер помог Хонаману записать вокал а капелла, а потом нанял профессиональных музыкантов и бэк-вокалистов и доделал работу. Теперь альбом «Суббота на Юге» продается онлайн, а некоторые песни крутились по радио. Хонаману так это понравилось, что сейчас он работает над вторым альбомом. «Если бы я этого не сделал, то очень жалел бы», — говорит он. Сначала коллеги находили немного странным, что человек в костюме, сидящий напротив на собраниях, рассказывает, как он летает в Нэшвилл по выходным, но потом некоторые даже вдохновились его примером и вывели свои хобби на новый уровень.
А почему бы и нет? Как обсуждалось в главе 3, люди счастливее всего, когда находятся в состоянии «потока», с головой погружаясь в вещи, для которых нужно по максимуму использовать собственные способности.
Прекрасно ощущать это, занимаясь оплачиваемой работой. И не менее прекрасно — занимаясь другими вещами. Если вы любите бегать, можно просто выделить на это пять раз в неделю по 45 минут. Или можно записывать время и дистанцию, анализировать возможности для их улучшения, записаться на полумарафон, смотреть в библиотеке книги с программами тренировок, читать Runner’s World и вступить в клуб любителей бега.
Если вы считаете, что местный пункт помощи неимущим и так хорошо справляется со своей задачей, можно работать там волонтером раз в квартал и выписывать чек на Рождество. Или можно работать там каждую неделю, войти в совет и продумать новые стратегии на благо подопечных: может быть, вступить в партнерство с местными фермами или организовать уроки кулинарии.
Так или иначе, первый вариант уже улучшит ваш досуг. И пусть нельзя заниматься несколькими вещами с той же отдачей, вторая возможность придаст гораздо больше смысла небольшому числу занятий, на которых вы остановитесь.
Это создает некий парадокс. Уместить полную жизнь в 168 часов довольно трудно. Друзья во многом снимают этот стресс, но найти время на поддержание этих отношений тяжело. Более того, попытки найти на это время вызывают стресс. Так что же делать?
Ответ, как мне кажется, в том, чтобы использовать особую форму многозадачности.
Многозадачность негативно оценивается в литературе по тайм-менеджменту, и не без причин. С точки зрения нейрофизиологии, мозг не может обрабатывать много вещей одновременно. Напротив, он перескакивает туда-сюда между задачами, теряя время на каждом переключении. Чем сложнее задачи, тем больше времени теряется. Хоть это всего лишь доли секунды, однако их вполне достаточно, чтобы разбить машину, набирая сообщение за рулем.
Если говорить о поведении в целом, то надо признать, что люди легко отвлекаются и с трудом могут сосредоточиться. Исследование с участием сотрудников Microsoft, проведенное в 2007 году, показало, что, отвечая на почту и сообщения в текстовом мессенджере, они тратили около 10 минут, а потом еще 10–15 минут на то, чтобы вернуться к изначальной задаче. В четверти случаев проходило до двух или более часов перед завершением задачи. Другими словами, если вы работаете над проектом и при этом проверяете почту каждый раз, когда прозвучит уведомление или вас просто потянет это сделать (а это легко может случиться раз в 10 минут, если вы получаете 50 писем в день), то начатое никогда не будет закончено. Многозадачность — это чаще всего неэффективная однозадачность. В частности, я наблюдала это в журналах учета времени, которые для этого исследования вели несколько родителей, работающих из дома. Некоторые из них считали, что такая организация работы — хороший способ сэкономить на няне. Это не так. Их проекты затягивались навеки, а детей раздражало, что родители не уделяют им полного внимания. Как говорил лорд Честерфилд, британский государственный деятель и писатель XVIII века: «В течение дня найдется время для всего, если делать одну вещь за раз, но и в году не хватит времени, если делать два дела одновременно».
Но в этой проблеме многозадачности есть одно исключение, которое я называю «совмещением». Если совместить занятия, для которых нужны разные участки мозга, особенно если одно не требует активной умственной деятельности, вы можете и улучшить отношения с другими, и заполнить день значимыми вещами — или в целом уместить в один день больше приятных занятий.
Это происходит естественным путем, когда обедаешь с другом. Вы разговариваете за едой (а есть приходится в любом случае). Такое совмещение гораздо легче и лучше для отношений, чем разговаривать с другом во время телефонной конференции или при одновременном выкладывании фото на Facebook. С партнером по пробежке или тренировке время летит быстрее. Мой младший брат устраивал «праздничный поход» со всеми друзьями в честь своего 25-летия. Хотя волонтерство обычно требует умственного напряжения, можно общаться с друзьями по дороге или в перерывах. Вступите в благотворительную организацию вместе с родственником, чтобы работать над тем, что для вас важно. Посоветуйте детям выбирать занятия с друзьями, родители которых вам нравятся. Вместо того, чтобы сидеть на игровой площадке в субботу утром с красными глазами и стаканом кофе в руке, вы получите интересную встречу. Если вы по-прежнему ходите в магазин за продуктами, а не покупаете их онлайн, идите с другом. Просмотрите, чем вы планируете заниматься в течение 168 часов, и подумайте, где есть возможности для совмещения. Даже телефонный звонок во время мытья посуды поможет поддерживать отношения.
Кстати, необязательно ограничивать себя, «совмещая» только занятия в свободное от работы время. Некоторые счастливые эффективные люди достигают высот «совмещения», предпочитая работать с друзьями или супругами. Другие практикуют «совмещение» с коллегами. Когда я работала в USA Today, моя начальница часто подвозила меня домой. Я развлекала ее в пробках, а она присматривала за мной в офисе.
Можно использовать «совмещение», чтобы заниматься приятными вещами в будни. Я узнала интересный прием, когда писала эту книгу. О нем рассказала Шерил Вудхауз-Киз, владелица Twisted Limb Paperworks в Блумингтоне, штат Индиана, — компании, которая производит экологически чистые канцтовары. Вудхауз-Киз устроила штаб-квартиру на ферме площадью четыре гектара недалеко от собственного дома и начала выращивать помидоры, огурцы, перец, травы, дыни и т.д. И, конечно, оказалось, что очень многие люди, желающие работать в компании, которая производит бумагу из вторичного сырья, одновременно хотели бы заниматься частным сельским хозяйством. Поэтому вскоре ферма «превратилась из личного огорода в огород для сотрудников», — говорит Вудхаус-Киз. Многие в перерывах пропалывают грядки или загружают урожай в машины вместо того, чтобы покупать овощи после работы. Конечно, сотрудники не всегда используют огород как место для общения или рабочих встреч (как замечает Вудхаус-Киз, летом бывает довольно жарко), его существование позволяет каждому заняться садоводством, что по-другому было бы невозможно для занятых сотрудников малого бизнеса.
При «совмещении» работы важно помнить, что, если вы не привлекаете к нему семью (к примеру, ваши дети играют с детьми коллеги на площадке), надо заниматься этим прежде всего в рабочее время. К сожалению, чаще мы занимаемся работой в нерабочее время — например, играем в гольф с клиентом в субботу или выпиваем в баре и ужинаем с коллегами. Но почему нельзя сыграть в гольф утром в четверг, если вы с ним все равно будете сидеть в переговорной или говорить по телефону? Может быть, на поле для гольфа вам будет еще лучше думаться.
Заполняйте небольшие промежутки времени делами, которые вам нравятся
В 168 часах можно выделить блоки времени для регулярных упражнений, волонтерской работы, религиозных отправлений или творчества. Ну а как же небольшие интервалы свободного времени, которые образуются в течение недели? Я говорю о получасовых отрезках, когда ваших детей еще не привезли с футбольной тренировки, или когда ужин готовится в духовке, или даже когда вы в поезде возвращаетесь с работы. Хотя порой можно объединить эти промежутки времени в более осмысленные интервалы, которые легче распланировать заранее, совсем от них не избавиться. Курение остается популярным отчасти потому, что, затянувшись сигаретой, можно получить 10-минутное удовольствие меньше чем за пятьдесят центов. Телевизор тоже можно включить на 20 минут.