Начните с чистого листа. Это, прежде всего, переворот в образе мыслей. При перестройке графика Мэрфи, а также в примерах ниже и на моем сайте, я не меняла базовый ритм жизни людей, потому что знаю по опыту: люди приобретают привычки не просто так. Хотя каждому пойдет на пользу, если другой человек посмотрит его расписание на неделю и внесет какие-то предложения, задачи вроде «уйти с работы» или даже «переехать в другое место» — долгосрочные проекты, которые требуют полной личной самоотдачи. Но если вы перестраиваете собственный график, журнал учета времени можно начать с нуля. Что же до различных категорий в 168 часах, то, за исключением сна или еды (а также организации сна и еды детей), ни одна из них не является обязательной. Это вопрос выбора. Иногда он приносит крайне неприятные последствия, но тем не менее остается за вами. Если вы планируете сохранить все как есть, помните, что это ваше решение.
Заполните 168 часов блоками, выделенными на ключевые компетенции. Примерно определите, сколько часов вы потратите на работу, сон, семью, друзей и себя, например, на организованный досуг вроде физкультуры, волонтерства или участия в религиозных отправлениях. Для долгосрочных проектов из «Списка 100 вещей, о которых я мечтаю» запланируйте блоки времени на каждый выполнимый шаг. Например, чтобы пробежать полумарафон, надо выделить около пяти часов на бег каждую неделю — на следующие три месяца, если вы уже регулярно бегаете, или на полгода, если вы начинаете в не слишком хорошей физической форме. Если вы хотите начать свой бизнес, как можно лучше определите сотни выполнимых шагов (шаг на первом этапе: упросите того, кто уже через это прошел, дать вам совет!) и то, сколько времени займет каждый из них.
Внесите их в свой календарь в первую очередь или, по крайней мере, поищите свободные промежутки времени, чтобы их туда вставить. Или замените ими какие-нибудь не столь важные вещи. Люди с фиксированным рабочим графиком (например, с 9 до 17 или с 8 до 18) часто могут выделить время на ключевые компетенции, не связанные с работой, утром, по дороге, в обед, по вечерам и по выходным. Если вам действительно необходимо в будни работать по 12 часов, лучше разделить смену на две части (например, с 7:30 до 17:30, а потом с 20:00 до 22:30), чтобы в промежутке заняться чем-то другим. Но если и правда необходимо отсутствовать, скажем, с 8:00 до 22:00, все равно можно выделить 45 минут, чтобы почитать детям с утра. Добавьте энергичную прогулку за обедом с другом и полчаса на крыльце вместе с мужем или женой, чтобы просто посмотреть на звезды, и день уже не будет потерянным с точки зрения личной жизни. Плюс к тому, поскольку мало кто работает по 14 часов много дней подряд, вы сможете добавить больше досуга или семейных занятий в более короткие рабочие дни. Время всегда где-нибудь найдется.
Игнорируйте, сокращайте или поручайте другим все остальное. Я попросила своих «подопытных кроликов» назвать вещи, от которых им хотелось бы избавиться, и дописать предложение «Я трачу слишком много времени на …» Если вы тщательно учли 168 часов, вероятно, вас удивит, сколько их было потрачено на определенные вещи. К.К. Лоу, писательница из Бостона, вела для меня журнал учета времени и назвала его «источником сильного огорчения». Поскольку я видела немало подобных дневников, мне он не показался таким уж ужасным, однако она очень смутилась, когда поняла, что делает пять или больше перерывов в день на Facebook или Twitter и что эти «перерывы» иногда происходят через считаные минуты после начала серьезного дела. Само осознание этого факта помогло: к концу недели она стала более сосредоточенной. Другие распространенные отвлекающие факторы — телевизор, домашняя работа, мелкие дела, проверка электронной почты, всякие пустяки (например, изучение мебельного каталога, когда вы не собираетесь ничего покупать) и избыточный уход за собой. По утрам действительно надо одеваться, но это не должно выливаться в 30-минутный угнетающий процесс.
Для начала избавьтесь от пары легких вещей, а потом найдите способы выбраться из более сложных ловушек. Действительно ли ваши дети любят внеклассные занятия или соглашаются ими заниматься, чтобы порадовать вас? Не слишком ли много дел вы пытаетесь делать одновременно, тем самым отнимая время от занятий, в которых могли бы добиться наибольших результатов? Действительно ли весь ваш отдел должен собираться раз в неделю или устраивать ежедневную телеконференцию? Может быть, часть работы можно передать другим людям, если применить творческий подход. Например, если вы преподаете язык и литературу в старшей школе, можно пригласить аспирантов-филологов, чтобы они помогли оценивать работы, и договориться о выделении средств на оплату их труда — заодно ваши ученики смогут больше писать.
Заполняйте небольшие отрезки времени тем, что вас радует. Это упражнение из главы 8. Составьте список вещей, которые приносят вам радость или имеют особую ценность, но занимают меньше получаса или даже меньше 10 минут. Мэрфи решила вспоминать, за что она благодарна, по дороге на работу. Лоу хотела учить французский, и я предложила вместо одного 15-минутного перерыва на Facebook провести это время на французском сайте. Мы склонны недооценивать, сколько времени займут вещи в краткосрочной перспективе, поэтому многие люди часто опаздывают. Однако мы переоцениваем, сколько все займет в долгосрочной перспективе. Если по 15 минут в день пять дней в неделю добросовестно заниматься французским с полной решимостью улучшить свои навыки, через год вы спокойно сориентируетесь в Париже.
Подстраивайтесь по необходимости. Жизнь меняется. Расписание тоже меняется. «Список 100 вещей, о которых я мечтаю» изменится тоже. Регулярно уточняйте текущую ситуацию (например, раз в 168 часов), чтобы убедиться: недели проходят так, как следует. Если что-то не так, выделите один из 168 часов, чтобы понять, как внести все возможные изменения. Это гораздо эффективнее, чем маяться остальные 167. Этот последний шаг важен, поскольку, чтобы создать желаемую жизнь за 168 часов, потребуется настоящая дисциплина. Всегда будут соблазны вернуться к обычному порядку вещей. Сознательно понизить хозяйственные стандарты будет сложно, если вы считаете, что люди осудят вас за неидеальную чистоту. Трудно вставать на пробежку холодным утром; чтобы запланировать занятия с детьми, надо сделать усилие, а не просто включить телевизор. Вас будут отвлекать в моменты, выделенные для мозгового штурма. Новый бизнес — запущенный, чтобы использовать ваши ключевые компетенции, — поначалу будет приносить меньше дохода, чем вы ожидали, и это ослабит решимость не отступать. Председатель родительского комитета поручит всем родителям что-нибудь испечь для сладкой ярмарки и ни в какую не захочет взять вместо этого с вас деньги. Ваша бабушка может вспомнить, что, хотя вырастила шестерых детей, каждый вечер к шести у нее был готов домашний ужин. Возможно, она скажет вам об этом по телефону, когда вы, теряя время в пробках, поедете в супермаркет, потому что забыли запланировать на неделю несколько простых в приготовлении блюд. Коллега может заявить, что, хотя мамам разрешается уходить в пять, ни один мужчина на его памяти никогда так не поступал, — хотя, благодаря дополнительным часам с восьми до десяти, вы работаете больше него. Муж или жена могут саботировать попытки устраивать регулярные свидания, потому что есть другие важные дела, а выбора якобы нет.
Не стоит ожидать, что будет легко — по крайней мере поначалу. Надеюсь, что два варианта переделки графика, приведенные в этой главе и на моем сайте, вдохновят вас, но даже если процесс покажется трудным, есть и хорошая новость: с практикой результаты улучшаются. И часть этой практики — анализировать, что пошло не так, и разрабатывать стратегию возвращения в норму. Со временем — которое мы проживаем неделями по 168 часов — задача жить полной жизнью больше не будет казаться такой сложной. Любые изменения, которые вы сможете внедрить и поддерживать, лучше, чем ничего. Они запустят цепочку положительных изменений. Если выключить телевизор пораньше, чтобы поговорить с партнером, будет проще заснуть. Чем лучше вы спите, тем сосредоточеннее работаете. Чем сосредоточеннее работаете, тем больше успеваете за меньший срок и раньше приходите домой. Чем раньше приходите домой, тем больше сил остается на игры с детьми. А если вам весело с детьми, то телевизор уже не кажется слишком интересным. И так цикл повторяется, пока, наконец, ваша желаемая жизнь не начнет укладываться в имеющиеся 168 часов.
Что Брандт делал правильно
Брандту прекрасно удавалось вписать занятия физкультурой в насыщенный график. Он не только тренировался почти каждое утро, но и активно проводил выходные, например, ходил с семьей в бассейн. Особенно приятно было увидеть, что сын нередко занимался физкультурой вместе с ним: это можно было устраивать и почаще, чтобы практиковать совмещение. Семейный вечер настольных игр — отличная идея. Кроме того, Брандт сумел сходить на короткое свидание с женой в дополнение к совместному просмотру кино. Его рабочая неделя укладывалась в разумный срок — от 50 до 55 часов (однако неясно, как учитывать время, потраченное на электронную почту и Facebook). Не перерабатывать трудно при любой из его профессий: пастору постоянно приходится исправлять такие вещи, как упавшее на дом прихожанина дерево, и он должен быть доступным даже по выходным, а у предпринимателя работа может занять все имеющееся время. Спал он достаточно — по моим подсчетам, 52,5 часа в неделю. Он вставал довольно рано, чтобы потренироваться, но компенсировал это, всегда ложась спать до 22:30.
Как использовать время рациональнее
Брандту следовало полностью уделять внимание жене, когда они проводили время вместе. Как и у многих других, у него были проблемы с распределением времени по категориям, потому что он пытался делать много вещей одновременно. У него, например, были записи вроде «почта, Facebooк, зашел к жене». Когда мы отвлекаемся, нам кажется, что у нас меньше времени, чем есть на самом деле. Я предложила выключать телевизор, когда дети отправляются спать, затем в течение получаса вдумчиво беседовать с женой и после еще немного читать. Любая электронная почта может подождать до утра.
Крепкий брак строится не только на больших блоках времени, которые вы проводите вместе, но и на мимолетных проявлениях взаимного внимания. Брандт мог бы постараться чаще звонить жене в течение дня. Если возникал пятиминутный перерыв, можно было позвонить жене и спросить, как у нее дела, или даже послать ей сообщение «Я тебя люблю». У Брандта с семьей было много чудесных совместных занятий (например, они вместе ходили в бассейн и играли в настольные игры), но мне подумалось, что в некоторые вечера они могли бы отказаться от телевизора. В освободившееся время можно было заняться чем-то интересным, например устроить семейный книжный клуб. Старшие дети и взрослые могли бы читать отдельно, кто-то один читал бы малышу, а в один из вечеров совместно обсуждали прочитанное. Многие классические произведения, например «Хроники Нарнии», подходят для всех возрастов.
Брандт был прав в том плане, что пастору исключительно важно находить время для молитвы. И я предложила делать это… в ванной. Всем приходится принимать душ, и можно использовать это время с толком. Просто нужно ввести это в привычку. Например, в первые две минуты можно читать известные молитвы, чтобы не нужно было сосредоточиваться в самом начале, когда мозг еще не проснулся окончательно. Некоторые люди молятся, пока занимаются физическими упражнениями, например, бегут и молятся за разных людей на каждом километре. Еще Брандт интересовался, как можно улучшить подход к обязанностям наставника и консультанта. Конечно, трудно быть «эффективным», когда приходится уделять все внимание целиком и полностью другому человеку. Но есть несколько способов сделать консультации более продуктивными. Для начала можно было обозначить сроки, например, сославшись на следующее дело в расписании или подчеркнув, что с удовольствием уделите человеку час времени. Кроме того, если на встречах люди задают повторяющиеся вопросы, можно составить список «Часто задаваемых вопросов», чтобы люди, готовясь к консультации, могли заранее сосредоточиться на нюансах своей собственной ситуации. Брандт также мог попытаться не отклоняться от запланированной темы встречи. Еще я предложила ему попробовать пореже переключаться между задачами, связанными с церковью и с бизнесом. Он и так этим не злоупотреблял, но если бы выделил определенные промежутки времени для решения деловых вопросов, то сократил бы время на переключение между разными видами деятельности. Ему также стоило найти время на обдумывание стратегических вопросов по обеим работам — час или два без перерыва (никакой электронной почты, телефона или Twitter). За это время он мог бы определить ключевые проблемы и варианты их разрешения.
Как Брандт отнесся к этим предложениям
В принципе он отреагировал на мои идеи положительно, хотя и не был уверен в том, что у него получится не переключаться постоянно между задачами. Но через несколько дней он прислал письмо, в котором сообщил: «Есть положительные изменения. Я стал больше молиться — когда моюсь в душе, кошу газон и веду машину». Однажды он встал пораньше и замечательно провел час, «гуляя и молясь на фоне прекрасного восхода». Он стал следить за тем, чтобы чаще звонить жене. «Порой в течение дня мне нужно куда-нибудь ехать на машине, и дорога занимает 5–10 минут. Теперь я часто использую это время, чтобы коротко поговорить с женой», — рассказал он. Брандт начал делать акцент на продолжительности встречи, особенно когда речь шла о наставничестве и коучинге. «Это многое изменило, но не повлияло на качество общения», — сказал он. Также оказалось, что можно меньше переключаться с одной работы на другую и обратно. Брандт выделил время для конкретных проектов и сознательно решил не переходить к другим задачам, не проверять почту и не перезванивать, пока отдельная часть не будет завершена. Еще он наконец-то нашел время для чтения и с момента заполнения журнала прочел уже две книги. Вместо того, чтобы смотреть телевизор или вечером проверять электронную почту, он открывал книгу. «Еще я брал с собой книгу в спортзал и читал, занимаясь на велотренажере, — поделился он. — Когда все эти изменения складываются вместе, эффект получается значительным».
Эндрю Райли: как найти баланс между работой и семьей (не размывая границ)
У Эндрю Райли из города Саванна, штат Джорджия, масса обязанностей. Он не только управляет компанией United WebWorks, которая занимается разработкой сайтов, но и один воспитывает троих маленьких сыновей в возрасте восьми, семи и пяти лет. Поскольку он работает на себя, то может распределять время очень гибко, однако это вызывает свои трудности: например, по словам Райли, он «всегда занимается как минимум двумя делами одновременно». Особенно остро эта проблема встала летом 2009 года, когда он описал 168 часов для моего проекта. С детьми он справлялся практически в одиночку. Дело в том, что как-то раз Райли нанял няню, которую мальчики очень полюбили, но, когда она внезапно уволилась, горе оказалось таким сильным, что больше он категорически не хотел рисковать. Он мечтал быстрее справляться с рабочими проектами и проводить больше времени с детьми.