Соглашение между Банком и Клиентом считается вступившим в силу с момента получения последним банковской карты и состоит из Заявления на получение банковской карты, настоящих Правил пользования банковскими картами Банка (далее – Правила), а также Тарифов.
При этом настоящий порядок не распространяется на случаи выпуска БК, когда принятие решения о ее выпуске предшествует предоставлению документов на оформление и выпуск БК в соответствии с абз. 2 п. п. 2.3.1 настоящего Порядка.
Тарифы Банка и Правила пользования БК являются неотъемлемыми частями Соглашения.
2.1.2. Все документы, образующие Договор с Клиентом, являются типовыми, готовятся Начальником УРБ и утверждаются Председателем Правления Банка.
2.1.3. Банк выпускает БК нескольких видов, указанных в п. 1.1 настоящего Порядка. Каждый вид БК имеет отдельный тариф и форму заявления на выпуск.
2.1.4. Все документы, образующие Договор, доводятся до сведения Клиентов следующими публичными способами:
• через интернет-сайт Банка;
• информация размещается на бумажном носителе для обзора в операционном зале Банка;
• экземпляр Тарифа и Правил выдаются сотрудниками ОТО, ОПЕРУ или Внутренним структурным подразделением Банка на бумажном носителе по требованию Клиента.
Информация также доводится до ответственного сотрудника администрации корпоративного Клиента, в пользу сотрудников которого Банк выпускает БК.
2.1.5. Документы, подлежащие оформлению при выпуске БК:
Расчетных карт без овердрафта:
– заявление на получение БК без овердрафта;
– заверенная ответственным сотрудником Банка копия документа, удостоверяющего личность.
Расчетных карт с особым режимом погашения овердрафта:
• заявление на получение БК с лимитом овердрафта с особым режимом его погашения;
• анкета-заявление на установление лимита овердрафта по банковской карте;
• заверенная ответственным сотрудником копия документа, удостоверяющего личность.
Расчетных карт со стандартным режимом погашения овердрафта:
• заявление на получение БК с лимитом овердрафта со стандартным режимом погашения;
• анкета-заявление на установление лимита овердрафта по банковской карте;
• заверенная ответственным сотрудником копия документа, удостоверяющего личность.
Для всех случаев, если клиент является нерезидентом РФ, дополнительно оформляется копия документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации (миграционная карта и/или въездная виза, справка о временной регистрации по месту пребывания в РФ либо разрешение на временное проживание в РФ).
2.2. Технологии выпуска БК
2.2.1. В зависимости от целевого назначения (целевой группы клиентов) выпуск БК связан с различным уровнем риска. В этой связи Банк устанавливает отдельные процедуры принятия решения о выпуске БК и отдельные, связанные с принятием решения операционные процедуры (технологии) выпуска.
2.2.2. Технология выпуска включает в себя:
• идентификацию клиента;
• оформление и прием на хранение документов, необходимых для выпуска БК (п. 2.1.5);
• принятие решения о выпуске БК;
• ввод информации о клиенте и выпускаемой карте в операционную систему для последующей персонализации карты в ПЦ, получение персонализированной карты из ПЦ;
• выдачу БК на руки Клиенту.
2.2.3. Банк использует следующие основные технологии (действия сотрудников ОТО см. п. 2.5):
• индивидуальная – характеризуется личным присутствием ответственного сотрудника Банка при заполнении и оформлении клиентом документов на выпуск БК, а также принятием индивидуального решения о выпуске карты;
• презентационная – характеризуется принятием решения о выпуске БК ответственным сотрудником Банка, оформлением документов на выпуск БК в момент выдачи ее клиенту;
• групповая – характеризуется принятием общего решения о выпуске БК для группы клиентов, оформлением договора на выпуск и обслуживание БК, а также одновременным выпуском карт для оговоренной группы клиентов.
2.2.4. Соответствие эмитируемых продуктов и технологий выпуска.
2.2.5. Операции выпуска БК выполняются сотрудниками ОТО в соответствии с должностными обязанностями. Контроль за соблюдением процедур возлагается на Начальника ОТО.
Таблица 19
2.3. Принятие решения о первичном выпуске БК
В зависимости от вида БК, целевой группы клиентов и технологии выпуска принятие решения о выпуске БК может предшествовать предоставлению документов на оформление и выпуск БК или осуществляться после предоставления документов от Клиента.
2.3.1. Принятие решения предшествует оформлению документов на выпуск БК в следующих случаях:
• При выпуске БК для сотрудников корпоративных клиентов Банка (БК без овердрафта)
Принятие решения о первичном выпуске БК для сотрудников корпоративных клиентов Банка осуществляется Руководством Банка. Начальник УРБ осуществляет разработку и согласование условий договора со сторонами. С организацией заключается договор возмездного оказания услуг между Банком и организацией.
На основании заключенного договора ОТО выпускает БК для сотрудников организации. В дальнейшем решение о выпуске БК для данной организации считается принятым при условии идентификации клиентов как сотрудников организации – клиента Банка. Ответственность за идентификацию возлагается на сотрудника ОТО, принимающего данные заявителей. Ответственность за соблюдение процедуры и правильность идентификации возлагается на Начальника ОТО.
БК выпускаются по групповой процедуре.
• При выпуске БК для физических лиц по рекомендации (БК без овердрафта или БК с лимитом овердрафта с особым режимом погашения)
Члены Совета и Правления Банка вправе единолично принять решение о выпуске расчетной БК без овердрафта в пользу физических лиц – VIP-клиентов Банка либо лиц, с которыми Банк заинтересован развивать деловые отношения. Решение доводится до Начальника ОТО Уполномоченными лицами Банка в письменной или устной форме.
Решение об установлении лимита овердрафта с особым режимом погашения принимается Кредитным Комитетом Банка и доводится до Начальника ОТО.
БК в обоих случаях выпускаются по презентационной процедуре.
• При выпуске БК для Членов Совета и Правления Банка (БК с лимитом овердрафта с особым режимом погашения)
В отношении Членов Совета и Правления действует решение кредитного комитета о выпуске расчетных карт с особым режимом использования овердрафта.
БК выпускаются по презентационной процедуре.
• При выпуске БК для сотрудников Банка (БК без овердрафта)
В отношении сотрудников Банка действует решение о выпуске расчетных БК без овердрафта при приеме на работу.
БК выпускаются по индивидуальной процедуре.
• При выпуске БК для Вкладчиков Банка (БК без овердрафта)
Заявление принимается по индивидуальной процедуре. Сотрудник
ОТО, принявший заявление, проставляет свою подпись и отвечает за правильную идентификацию клиента как вкладчика Банка, имеющего право на бесплатный выпуск БК. Решение выпуска БК для данной категории клиентов считается принятым на основании тарифов Банка.
2.3.2. Принятие решения следует за оформлением документов на выпуск БК в следующих случаях:
• При выпуске БК для сотрудников корпоративных клиентов Банка (БК с лимитом овердрафта со стандартным режимом погашения)
Сотрудник ОТО на основании принятых документов подготавливает документы (см. п. 2.1.5) и информацию о движении денежных средств по счетам клиента для принятия решения Уполномоченными должностными лицами Банка. Начальник ОТО контролирует правильность идентификации и соблюдение проверочных процедур при приеме документов сотрудником.
Сотрудник ОТО, отвечающий за проведение процедуры выпуска, передает заявление и информацию в СБ. Сотрудник СБ проводит проверку заявителя на наличие негативной информации. В случае ее отсутствия проставляет подпись в соответствующей графе заявления. При наличии негативной информации Начальник СБ выносит мотивированное суждение о рисках, связанных с выдачей БК, и формулирует его в письменном виде на документах, передает документы в УРБ для проведения дальнейших согласований.
На основании анализа предоставленных документов и информации Начальник УРБ формирует заключение с указанием своих рекомендаций по выпуску/отказу в выпуске карты и рекомендованной суммой лимита овердрафта.
Решение принимается Уполномоченными должностными лицами Банка.
Дальнейшие действия осуществляются согласно следующей схеме.
Таблица 20
• При выпуске БК для Вкладчиков Банка (БК с лимитом овердрафта со стандартным режимом погашения)
Процедура принятия решения аналогична описанной в п. 2.3.2. При этом сотрудник ОТО в обязательном порядке передает копию заявления клиента в ОПЕРУ
Во всех вышеперечисленных случаях, за исключением изложенного в абз. 2 п. п. 2.3.1, Договор между Банком и Держателем БК вступает в силу в порядке, предусмотренном абз. 1–3 п. п. 2.1.1 настоящего Порядка.
2.4. Операционные действия при выпуске БК
2.4.1. Индивидуальная процедура выпуска
Оформление документов Заявителя происходит при личном присутствии Ответственного сотрудника Банка. В случае если прием заявления осуществляется во внутреннем структурном подразделении Банка, действия сотрудника внутреннего структурного подразделения Банка выполняются согласно п. 4.1 Порядка.
Сотрудник ОТО:
• проверяет личность клиента, в том числе осуществляет его идентификацию (сличает внешний вид клиента с фотографией в документе, удостоверяющем личность, а также проверяет иные данные о клиенте);
• проверяет подлинность документа, удостоверяющего личность клиента, основываясь на рекомендациях СБ, а также срок его действия. В случае обнаружения признаков подделки либо истечения срока его действия отказывает клиенту в приеме документов для оформления БК;
• консультирует заявителя по всем вопросам, связанным с заполнением Заявления и Анкеты;
• проверяет правильность и полноту заполнения Заявления и Анкеты. В случае несоответствия подписей в заявлении на оформление карты и в документе, удостоверяющем личность, просит клиента расписаться еще раз или отказывает в приеме документов для оформления БК;
• обращает внимание заявителя на то, что желательно, чтобы латинское написание имени и фамилии в графе "Имя и фамилия латинскими буквами" соответствовало данным заграничного паспорта (при его наличии). В случае расхождения ФИО в загранпаспорте с данными во внутреннем документе, удостоверяющем личность, приоритет имеет внутренний документ;
• обращает внимание заявителя на то, что в случае обращения в Службу помощи ПЦ или ОТО по телефону для получения информации об остатке средств на карте для идентификации Держателя карты требуется сообщение контрольной информации, которую клиент должен указать в Заявлении на получение карты. В качестве контрольной информации клиент может написать любую буквенно-цифровую последовательность.
В случае отказа в выпуске БК Банк не объясняет причин отказа. Сотрудник Банка, допустивший передачу клиенту информации о мотивировке отказа, несет дисциплинарную ответственность.
В случае положительного решения БК персонализируется в соответствии с внутренними инструкциями ОТО и выдается на руки Держателю или его представителю. В случае если карта выдается во внутреннем структурном подразделении Банка, действия его сотрудника выполняются в соответствии с п. 4.2 Порядка.
При выдаче БК сотрудник ОТО:
• сверяет фамилию и имя, указанные на лицевой стороне БК, с фамилией и именем в документе, удостоверяющем личность Держателя БК;
• проверяет подлинность и действительность документа, удостоверяющего личность клиента или его доверенного лица, основываясь на рекомендациях СБ, а также срок его действия. В случае обнаружения признаков подделки либо истечения срока его действия отказывает клиенту в выдаче БК;
• при выдаче БК доверенному лицу сверяет текст доверенности с данными, указанными в заявлении. Оставляет в делах ОТО доверенность, поручение по которой ограничивается единовременным получением карты. Доверенность, предусматривающая многоразовое поручение либо иные поручения, ксерокопируется и с подписью копировавшего сотрудника ОТО хранится в делах ОТО;
• контролирует наличие подписи Держателя БК или его представителя в графе заявления "Карту и ПИН-конверт получил";
• проставляет собственную подпись в заявлении, свидетельствующую о вручении БК держателю либо доверенному лицу держателя БК, а также проведении необходимых контрольных действий;
• рекомендует проставить подпись на оборотной стороне банковской карты шариковой ручкой;
• по требованию Держателя БК или его представителя выдает копию заявления клиента на получение БК, Правила пользования БК, тарифы Банка;
• в случае выдачи БК с разрешенным овердрафтом дополнительно предоставляет клиенту информацию о полной стоимости кредита, подписывает ее у клиента, прилагает к основному пакету документов.
2.4.2. Процедура группового выпуска
Данные клиентов, необходимые для ввода в операционную систему, поступают в Банк через администрации корпоративных клиентов в виде электронного файла установленного образца (файл "анкета"). Оригинал файла сохраняется на жестком диске компьютера сотрудника ОТО, ответственного за выполнение групповой загрузки данных. Сотрудник ОТО, согласно внутренним инструкциям ОТО, проводит идентификацию заявителей как сотрудников организации, загружает данные в программу, обеспечивающую проверку файла, тем самым проверяет файл на корректность и соответствие установленному формату.
После корректной загрузки файла "анкеты" в операционную систему Банка данные отсылаются в Процессинговый центр для персонализации. После получения ответных ( response ) файлов из Процессингового центра заявителям присваиваются номера БК, резервируются номера счетов. Распечатываются все заявления на БК.
Сотрудник ОТО доставляет персонализированные БК и ПИН-конверты из Процессингового Центра в Банк, производится их сортировка в алфавитном порядке.
Администрация корпоративного клиента информируется сотрудником ОТО о готовности карт. Сотрудники организаций обращаются в Банк для получения выпущенных карт.
После выдачи карт подписанные заявления передаются в ОТО. Ответственный сотрудник ОТО открывает счета банковских карт путем снятия со счетов признака "запрещено". Признак "запрещено" отражает запрет использования неоткрытых счетов и средств доступа к ним.
2.4.3. Презентационная процедура
При выпуске БК для презентационных целей сведения о клиенте, необходимые для ввода данных в операционную систему и персонализации пластика, сообщаются сотруднику ОТО через Начальника ОТО в письменной или устной форме.
Ответственный сотрудник ОТО производит все действия для дальнейшей персонализации и доставки карт согласно инструкциям ОТО, передает сформированный пакет к выдаче (БК, ПИН-конверт, Заявление) сотруднику Банка, ведущему персональное обслуживание клиента.
По поступлении подписанных документов в ОТО сотрудник ОТО открывает банковский счет в операционной системе Банка путем снятия в операционной системе признака "запрещено".
3. Вторичный выпуск (перевыпуск) БК и выпуск дополнительных БК
3.1. Перевыпуск БК
Под перевыпуском понимается выпуск новой БК с новым сроком действия взамен:
• БК, срок действия которой истекает (очередной перевыпуск). Выпускается карта с тем же номером и ПИНом. ПИН-конверт не печатается;
• БК, утраченной/поврежденной Держателем (досрочный перевыпуск). Выпускается карта с новым номером и ПИНом.
3.1.1. Очередной перевыпуск
Очередному перевыпуску подлежат БК, срок действия которых заканчивается в текущем месяце.
Ответственный сотрудник ОТО выполняет процедуру согласования списков карт, подлежащих перевыпуску, с организациями и другими ответственными лицами Банка и передает их в Процессинговый центр.
Начальник ОТО по согласовании с СБ Банка контролирует список и исключает из него БК, в отношении Держателей которых в Банке имеется информация об использовании БК с риском, повлекшим возникновение претензий или нанесение ущерба Банку. В отношении остальных БК принимается решение о перевыпуске.
Ответственный сотрудник ОТО обеспечивает получение из ПЦ персонализированных БК, производит сортировку БК и ПИН-конвертов, подготавливает в алфавитном порядке БК к выдаче.
ОТО обеспечивает наличие перевыпущенных БК с новым сроком действия не позднее 20 числа каждого месяца.
Выдача перевыпущенных БК держателю производится в соответствии с той процедурой, по которой производился первичный выпуск (индивидуальная, групповая, презентационная).
Для оформления факта выдачи перевыпущенной БК Держатель подписывает заявление о перевыпуске БК в связи с окончанием срока действия. Заявление хранится в делах ОТО.
3.1.2. Досрочный перевыпуск
Держатель вправе обратиться в Банк с просьбой досрочно перевы-пустить БК в связи:
• с изменением фамилии;
• механическим или электромагнитным повреждением БК;
• утратой ПИНа или БК;
• обнаруженным после вскрытия ПИН-конверта дефектом печати ПИН-кода;
• изъятием при проведении операции (БК изъята банкоматом или кассиром).
Перевыпуск БК по Заявлению Держателя о досрочном перевыпуске производится по индивидуальной процедуре выпуска (первичный выпуск по индивидуальной либо групповой процедуре) либо презентационной процедуре (первичный выпуск по презентационной процедуре) выпуска.
Если держатель сдает старую БК в Банк, сотрудник ОТО (сотрудник Учреждения Банка) в его присутствии надрезает БК через магнитную полосу, голограмму и номер.
3.2. Выпуск дополнительной БК
Дополнительные БК являются услугой, дополняющей основную услугу Банка по обеспечению использования средств клиента либо кредитных средств, предоставленных в качестве овердрафта. Дополнительная БК обеспечивает доступ к средствам клиента доверенному лицу (лицам) Клиента в пределах расходного лимита основной БК.
Выпуск дополнительной БК осуществляется с использованием отдельного заявления от имени Клиента (держателя основной БК).