Хотя автор живет в России, и штаб-квартира Staffwell находится в Москве, книга рассказывает не о том, как работает российская компания или как руководить русскими сотрудниками. По сути, один из самых важных выводов, к которым пришел автор, это то, что нельзя предвзято управлять человеческими ресурсами, существуют общие принципы, которые применимы, невзирая на национальность сотрудников и сферу их деятельности. Безусловно, в книге не обошлось без забавных эпизодов, вызванных небольшими различиями в культуре. Читатель узнает, как такие различия выявлялись, и какие выводы при этом делались.
Я приехал в Россию в конце 1995 года, примерно тогда же, когда в Москве появилась Тери Линдеберг. Переселенцы в то время были людьми одной породы, были среди них и авантюристы, но большинство влекла романтика приключений. Хотелось, хоть задним числом, приобщиться, пожалуй, к самому главному историческому событию, выпавшему на долю их поколения, – развалу Советского Союза. Враждебное отношение, с которым порой приходилось сталкиваться иностранцам, и тяжелые бытовые условия заставляли нас держаться вместе. Поэтому особенно удивительно, что с Тери мы познакомились только в 2011 году.
Но, несмотря на то, что знакомство состоялось поздно, мы очень быстро стали близкими друзьями. Нас связывал общий опыт – жизнь и работа в России в течение 16 лет. Однако в некоторых областях наш опыт разнился. Из обсуждений таких различий родилось название книги, которую Тери начала тогда писать, – "В поисках совершенства".
Признаюсь, услышав, что Тери пишет книгу, я чуть не застонал, подумав, что очередной иностранец в очередной раз пытается разгадать загадочную русскую душу. Примеров тому было тогда немало. И страшно обрадовался, что ошибся, когда Тери объяснила, о чем она пишет. Я был настолько поражен неординарностью темы и подходом к ней, что буквально напросился к ней в помощники. Считаю, мне несказанно повезло, потому что удалось поучаствовать в проекте и извлечь из него немалую пользу.
Неслучайно я пришел к тем же выводам, что и многие сотрудники Staffwell, которым посчастливилось работать с Тери. Это великодушный и добрый человек с положительным и объективным отношением к жизни и к бизнесу, которым руководит. Россия стала кладбищем потерпевших крах предпринимателей и бизнесменов, забывших о морали в погоне за прибылью. В сложной, особенно для иностранцев, а тем более для иностранок, обстановке Тери Линдеберг удалось создать процветающую компанию по своим правилам, которые отражают ее личные качества и этические принципы. Это выдающееся достижение, особенно если принять во внимание активность Тери в других областях жизни. Например, воспитание трех сыновей. Это не может не вызывать уважение и желание услышать, как Тери во всем удалось добиться успеха. Из книги вы узнаете, что так редко встречающийся в наше время талант слышать окружающих стал волшебным ключиком, который помог ей трансформировать компанию и изменить свое отношение к другим сферам жизни.
Майкл Сассарини,
экс-директор "Чейз Манхэттен Бэнк"
Москва, Россия
Вступление
Я, Тери Линдеберг, американка, живу и работаю в Москве более 15 лет. Я – основатель, владелец и президент Staffwell, одной из ведущих в России компаний по подбору специалистов среднего и высшего звена. Эта книга представляет собой одновременно и мою историю, и анализ универсальных примеров из практики организации работы в компании, управления отношениями между сотрудниками и руководителями. Эта книга о том, как можно создать идеальную компанию, просто беседуя с сотрудниками с глазу на глаз. Наверное, все же лучше сказать "почти идеальную", это дает более реальную картину.
Staffwell начала свою деятельность в 2000 году, а к 2008-му мы достигли пика своего развития. В том же году разразился мировой экономический кризис, который в конце года ударил по России и по нашей компании. Мы с финансовым директором поняли, что следует действовать незамедлительно, так как нас ждут трудные времена. Так, в конце 2008 года мы в два этапа сократили компанию на 40 % и скорректировали бюджеты.
Скажу честно, к зиме 2009 года мне это порядком надоело, и меня охватила тревога. Срочно был нужен новый амбициозный проект. Тогда мне на ум пришла идея провести с оставшимися сотрудниками индивидуальные собеседования, чтобы попытаться лучше их понять и узнать, что они думают о компании и о своей карьере в ней. Я использовала стандартные вопросы Staffwell, на которые отвечают сотрудники, когда увольняются с работы, выбросила только несколько вопросов, касающихся причин увольнения. Не использовала также вопросы относительно нового места работы и причин его выбора. Потом поменяла прошедшее время на настоящее, придумала название проекту и новой анкете – "Чаепития с Тери", и гонка началась.
Я разослала по электронной почте сообщения о начале проекта "Чай с Тери", объяснив свои цели и пообещав, что в течение двух ближайших месяцев побеседую с каждым сотрудником у себя в кабинете, в конференц-зале или по Skype. Затем выслала каждому анкеты, чтобы сотрудники могли продумать свои ответы заранее, если захотят. Объяснила, что мне важно их мнение, что я не собираю сплетни, что им нечего бояться, что мне в самом деле не терпится встретиться с каждым из них с глазу на глаз. Потом составила график собеседований и попросила каждого захватить с собой на встречу чашку чая или кофе.
Идея "Чаепитий с Тери" была встречена с большим энтузиазмом, мне не терпелось начать встречи. Со многими предстояло встретиться впервые. Грандиозных планов я не строила, думала просто провести с пользой образовавшееся свободное время, когда деловая активность в результате мирового экономического кризиса спала.
В общей сложности я провела около пятидесяти чаепитий. К третьему чаепитию мне пришло в голову, что мой опыт может оказаться полезен для других, и что, возможно, лучше всего было бы выразить его в форме книги. Информация, которую я получала от сотрудников, была настолько уникальна и полезна, что я уже не сомневалась: ею обязательно надо поделиться, так как она может помочь другим усовершенствовать их бизнес. Наверняка, консалтинговые фирмы запросили бы за подобные сведения кучу денег, а так, прочтя недорогую книгу, любой может найти в ней что-то интересное для себя, получить направление и применить мой опыт и знания себе на пользу.
В заключение хочу сказать, что эта книга для всех – для тех, кто владеет компанией, для тех, кто руководит компанией, для тех, кто работает в компании. Вы чуть лучше узнаете нашу компанию, Staffwell, и мир подбора специалистов среднего и высшего звена. Но самое главное, вы узнаете о том, чего хотят сотрудники, о чем они мечтают. Вооруженные такими знаниями, вы легко сможете понять, как сделать вашу компанию или отдел лучше, привлекательнее для сотрудников, а со временем и для клиентов.
Несмотря на то, что описываемые в книге события происходят в России, а 90 % сотрудников – русские, думаю, информация и советы применимы в любой другой стране.
Каждая из глав посвящена одному вопросу анкеты. Ответы сотрудников приводятся без редакции, я лишь распределила их по соответствующим рубрикам. Далее следуют мои выводы и ответы на их замечания. В конце главы в обобщенном виде перечисляется, чего же хотят сотрудники.
Надеюсь, вы сочтете мою историю и содержание книги полезными, и чтение книги доставит вам такое же удовольствие, как и мне, когда я собирала для нее материал и писала ее.
Желаю вам приятного чтения!
Т. Л.
Примечания автора
У каждой из 32 глав одинаковый формат. Сначала идут вопросы, которые я задавала сотрудникам во время чаепитий. Потом я разбивала ответы по темам, заглавия которых подчеркнуты.
Устные ответы сотрудников приводятся по записям, которые я делала во время собеседований, и выделены курсивом. Большинство комментариев оставлено в их оригинальном виде, как я их слышала. Некоторые комментарии пришлось изменить, чтобы стало понятнее, о чем идет речь.
Далее следуют мои комментарии, и каждая рубрика заканчивается обобщающим списком желаний сотрудников (в большинстве компаний).
И, наконец, хочу отметить, что повторы сохранены в тексте сознательно. Они призваны привлечь внимание к определенным темам, по которым у сотрудников сложилось общее мнение.
Книга "В поисках совершенства" основана на реальных событиях. Все имена, кроме имени автора, были изменены.
Глава 1
Какие чувства вы испытываете к нашей компании?
Я решила, что это прекрасный первый вопрос, так как он требовал развернутого ответа, и таким образом я рассчитывала получить более широкую картину того, что команда думает о компании. В особенности мне нравилось слово "чувства" в вопросе. Я надеялась, что оно повлечет более искренние ответы – от сердца, от души – в отличие от таких слов, как "анализ" или "оценка", которые предполагали более холодные ответы.
ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ
"Как к своему ребенку, создала отдел с нуля"… "Чувствую себя частью Staffwell, для меня компания – нечто большее, чем место работы, куда я прихожу каждый день"… "Она занимает большое место в моей жизни"… "Обожаю нашу компанию, давно здесь работаю, и мне очень нравится то, чем мы занимаемся – просто здорово!"
Многие наши менеджеры и сотрудники испытывали чувство своей принадлежности к компании. Они вложили в нее время и силы, помогали в ее создании, гордились плодами своих усилий, тем, что компания представляла собой и куда двигалась. Для меня как основателя компании было лестно слышать, что многие члены нашей команды любили и восхищались компанией, в которой они работали и которую помогали создавать.
Сотрудники хотят:
• создавать или принимать участие в создании подразделений компании;
• ощущать себя неотъемлемой частью компании;
• ощущать, что компания – нечто большее, чем просто место работы, куда приходят каждый день;
• ощущать, что компания занимает большое место в их жизни;
• получать удовольствие от того, чем занимается компания;
• любить компанию, в которой они работают.
ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ
"Раньше каждый выживал сам по себе и соперничал с другими; теперь командный дух; делимся информацией, помогаем друг другу; директора стали ближе друг к другу".
Для некоторых сотрудников Staffwell положительные изменения связаны с реорганизацией штата руководителей и сотрудников и с меняющейся ситуацией в экономике. До мирового экономического кризиса, который ударил по большинству российских предприятий в конце 2008 года, Staffwell входила в тройку лучших компаний, занимающихся подбором руководителей среднего и высшего звена.
Компания динамично развивалась, у нас было полно заказов, и мы были успешны. Когда компания развивается столь стремительно, трудно осчастливить всех, всегда будут недовольные. Кадры приходится набирать в спешке, руководить ими порой жестко и непоследовательно, иногда делать поблажки одним и не делать другим. Все это может привести к конфликтам между сотрудниками, напряженности, а зачастую и к ощущению, что к тебе относятся несправедливо.
Когда ты по уши погружен в работу, можно всего этого и не заметить. Однако это становится совершенно ясно, когда уходят возмутители спокойствия, ты оглядываешься и замечаешь, что все люди разные, у каждого свой характер. Когда во время спада экономической деятельности компанию покинули некоторые руководители и сотрудники, климат в компании изменился. Это позволило нам извлечь уроки из прошлого и задать новое направление развития на будущее.
Сотрудники хотят:
• вместо жесткости и эгоизма видеть сильную компанию, проникнутую командным духом;
• вместо закрытости и нежелания сотрудничать – делиться информацией и помогать друг другу ради достижения общей цели;
• вместо создающей напряжение враждебной конкуренции – здоровое, дружеское соперничество.
ПОНИМАНИЕ И ОДОБРЕНИЕ ПРИНИМАЕМЫХ КОМПАНИЕЙ РЕШЕНИЙ
"Мы испытали стресс, когда узнали о сокращениях, но, оглядываясь назад, понимаем, для чего они были нужны. Теперь все готовы работать и пребывают в хорошем настроении. Команда чувствует себя отлично"… "Хорошо, что мы отреагировали первыми, чувствуем себя сильными как компания и умными"… "Уверен, мы преодолеем все трудности; работая в компании, понял одну важную вещь – нет проблем, которые мы не способны решить"…
Это уже второй кризис, который мне довелось пережить, работая в России. Первый случился в 1998 году, и это был финансовый кризис. Такие времена тяжело сказываются на индустрии подбора кадров – прибыль может снизиться на 80 %. Пережить такое нелегко, и единственное, что может сделать компания, чтобы выжить, это сократить расходы, из которых самые большие – это заработная плата (т. е., по сути, люди).
Для многих 20– и 30-летних сотрудников это был первый серьезный спад экономической активности, с которым они столкнулись, и связанное с этим сокращение кадров. Как основатель и президент компании я, как могла, объяснила команде, что происходит и почему, и какие шаги мы собираемся предпринять.
Делала это как устно, так и в форме электронных сообщений – мне было важно, чтобы все были в курсе дела. Действовала быстро, оставив 60 % сотрудников – самых лучших и самых преданных компании, понимая, что прибыль снизится на 80 %.
Сотрудники хотят:
• понимать, почему в компании происходит сокращение кадров во время экономического кризиса и не только;
• преодолеть стресс, связанный с сокращением кадров и двигаться вперед к новым, счастливым, успешным временам;
• чтобы в связи с проблемами извне принимались быстрые и умные решения;
• знать и чувствовать, что компания, в которой они работают, способна пережить возникшие извне угрозы и процветать в будущем.
ВЕЛИКОЛЕПНАЯ КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ
"Я пришла в компанию благодаря людям, которые проводили собеседование, они очень позитивные и энергичные. Мне нравится учиться у позитивных людей"… "В компании Staffwell работают настоящие профессионалы, что делает ее по-настоящему профессиональной"… "Доброжелательные люди, мне их не хватало, когда я уволилась, поэтому вернулась"… "Профессионалы высокого класса"… "Великолепные директора"… "Очень нравятся люди, взаимоотношения между людьми и то, что у них есть чему поучиться"… "Команда отдела продаж многому меня научила"… "Очень доброжелательные"… "Прекрасное взаимопонимание"… "Талантливые люди с прекрасным английским"…
Едва ли не самый важный ключ к успеху любой компании, и в особенности нашей, – это люди. Мне было отрадно слышать, что сотрудники чувствовали себя частью нашей великолепной команды. Безусловно, люди уходят и приходят, но команда всегда остается, во все времена, и она обладает мощью, рожденной симбиозом энергий отдельных членов команды, что позволяет нам двигаться вперед, оставаясь высококлассной динамичной компанией.
Мы ищем людей определенного склада и с каждым годом придаем этому все большее значение. Качества, которые для нас важны: серьезный деловой опыт, ориентированность на продажи и работу с клиентами, высокий профессиональный уровень, способность выполнять несколько заданий одновременно, высокая работоспособность, умение общаться, безупречный профессиональный облик, доброжелательность и позитивное мировоззрение. Остальному мы научим.
Что нас отличает от наших конкурентов? Наша команда!
Сотрудники хотят:
• чтобы с ними проводили собеседования позитивно настроенные и целеустремленные люди;
• работать с позитивно настроенными людьми и учиться у них;
• работать в высокопрофессиональной компании со специалистами высокого уровня;
• работать с доброжелательными людьми;
• чтобы в компании работали прекрасные специалисты по развитию бизнеса;
• любить членов команды, чувствовать их поддержку, ощущать командный дух;
• иметь возможность учиться у членов команды;
• чтобы члены команды приходили на помощь;
• чтобы в команде были люди, с которыми было бы легко общаться;
• работать с талантливыми людьми;
• работать в команде, где бы говорили на иностранном языке, как носители языка, так и те, кто достиг в языке совершенства.
ЛЮБИТЬ СВОЮ РАБОТУ, СФЕРУ СВОЕЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В РАМКАХ КОМПАНИИ
"Мне нравится сектор промышленности, для которого я подбираю кадры"… "У нас большая свобода действий"… "Мне больше всего нравится индустрия подбора кадров"… "Мне нравится, что мы работаем с разными секторами экономики, я получаю всесторонний опыт"… "Впервые в жизни я сам себе начальник и могу проявлять творческие способности"… "Работая в сфере подбора персонала, всегда сталкиваешься с чем-то новым, и скучать не приходится"…
Трудно стать успешным, если тебе не нравится то, чем ты занимаешься. Мне было приятно узнать, что большинству членов нашей команды нравится бизнес, которым мы занимаемся, наша компания и та роль, которую они в ней играют.
Работа в сфере подбора кадров приносит огромное удовлетворение. Это индустрия, которая вызывает массу положительных эмоций, дает почувствовать свою востребованность: вы необходимы клиенту, чтобы найти того, кто им нужен, а кандидаты нуждаются в вашей помощи, чтобы найти новое место работы. Если удается найти того, кто нужен, обе стороны в восторге от оказанной им услуги.
Кроме того, мне кажется, работать в сфере подбора персонала замечательно, потому что каждый день приносит что-то новое – клиенты, клиентские связи, вакансии и кандидаты постоянно меняются. Никогда не бывает скучно, к тому же можешь сам распоряжаться своим рабочим временем, проектами и нагрузкой.
Сотрудники хотят:
• отвечать за тот индустриальный сектор в рамках компании, который им интересен;
• чтобы им нравилось работать с тем сектором индустрии, в котором заняты их клиенты;
• иметь свободу действий;
• чтобы работа была разнообразной;
• отвечать за свои успехи и поражения;
• иметь возможность подходить к работе творчески;
• получать новые проекты;
• быть загруженными работой.