Это самый рабочий способ! Упражнение действительно несложное, осилит любой человек, просто выполните его несмотря ни на что. Можно вспомнить пословицу: "Что написано пером, не вырубишь топором". И ученые доказали, что ручная запись позволяет повышать активность мозга и непосредственно оказывает воздействие на эмоции, заставляя работать более глубокие отдел мозга. Таким методом мы перепрограммируем себя. И выполнять это упражнение нужно до тех пор, пока вы не осуществите задуманное, бросать ни в коем случае нельзя!
Секрет
4 – Разработай план действий!
Зачем нужен план действий?
Без плана действий – это когда тебе нужно сделать 1 2 3 до результата, а ты делаешь 1 3 2 и получается ерунда, очень просто запутаться и сойти с правильного пути. Рекомендую думать на бумаге, всегда записывать то, что нужно сделать. В первую очередь нужно делать самые прибыльные и большие дела, которые дают больше всего результата и денег. Делайте все на минимум 100% своих возможностей что бы это не было, так же есть разделение дел на "Важное срочное – А" "Важное не срочное – Б" "Не важное срочное – С" "Не срочное не важное – D" Пункты: С и D исключай из своего списка и не трать на них своё время! Делайте только важное и нужное в первую очередь. Мыслите конечным результатом как будто вы уже сделали эту задачу и получили с неё прибыль – это позволит не терять энтузиазм при выполнении задач.
Как правильно составить алгоритм действий
Основные цели обозначены. Поэтому стоит переходить к следующему этапу. Большие цели надо разделить более мелкие, те, которые будут являться побочными действиями, но необходимыми для выполнения поставленных задач. И таким образом, необходимо выполнять эти задачи последовательно друг за другом. Решите, что вы будете делать ежедневно, это очень важно. Ведь статистика гласит, то основная масса людей, не достигших целей сетуют на то, что не знают, как надо действовать. Перед ними встает вопрос: с чего начинать? Они не проходили бизнес-тренингов, их не обучали успеху и ведению дел. Обычные человек просто не может знать откуда взять большие суммы денег. Мы живем эпоху информации и глобализации, поэтому найти любой интересующий тебя вопрос в большинстве случаев составит ни малейшего усилия. У тебя есть цель? Есть кто-то, кто уже достиг этой цели? Найди его и изучи как он действует и работает. Знаешь, сколько есть книг о том, как стать миллионером? Сотни… В наше время есть книги и тренинги для всего, что ты хочешь достичь. Даже можно взять онлайн-консультанта, чтобы упростить понимание и поиск информации. Они все расскажут и покажут. На самом деле в нашу эпоху достичь целей может каждый. Можно сказать, что у вас есть всё кроме одного – ваших действий.
Три пути по реализации плана
Есть три основных пути моделирования плана для достижения поставленных целей.
1. Можно обратиться за помощью к профессионалам, которые знают, что необходимо сделать для превращения обычного человека в успешного. У них есть множество методик и способов, которые они разрабатывал специально для этих целей. Если у вас будет личный консультант, то все эти способы будут прорабатываться исключительно под тебя, учитывая нюансы твоей деятельности и жизни.
2. Стоит поискать таких людей, которые успешны в отраслях, в которых планируете развиваться вы. Спросите их совета. Они дадут множество полезных рекомендаций, которые выведут вас на новый уровень. Увидев неподдельный интерес к вашим идеям большинство людей с радостью согласятся помочь вам в этом вопросе.
3. Изучайте работающие схемы и модели, постоянно наблюдайте и анализируйте. Это поможет сделать вам правильные выводы. Не бойтесь, с этого начинали многие известные личности. Можно изучать их через книги, либо непосредственно на действующей модели. Благодаря такому подходу вы поменяете свое мышление и образ жизни, что поможет добиться целей.
Алгоритм достижения целей очень прост:
1. Определиться с целью.
2. Узнать достиг ли ее кто-нибудь?
3. Изучить то, как у него это получилось, что он применял для этого?
4. Изучить три плана действий и составить свой.
5. Начать работать и действовать!
Надо изучать "модель" по всем уровням системы "Человек". Уровни "Окружение", "Действия и поведение", "Способности". Самый главный уровень – "Убеждения и ценности", ведь именно он оказывает основное влияние на жизнь каждого из нас. После моделирования всех этих уровней, вам откроется новое видение, которое позволит забраться на вершину успеха. Моделируя, вы расширяете границы видения. Вы приобретаете эффективные инструменты для успеха в разных областях своей жизни. Но помните, что главное – это действия.
Универсальный способ планирования
Необходимо создавать план на следующий день каждый вечер. Таким образом, вы запускаете в действие свой головной мозг, который, пока вы отдыхаете, будет находить различные пути для достижения целей. И с утра вы будете сразу знать, какие мероприятия вам надо делать, в то время как конкуренты будет полдня собираться с мыслями и планами. И уже к середине дня вы опередите всех ваших соперников и просто ленивых конкурентов.
1. Возьмите лист бумаги (или ежедневник, или блокнот) и запишите все дела, которые, как вам показалось, надо сделать именно завтра. Четко распишите все пункты и примерно установите время, за которое вы выполните поставленные задачи.
2. Затем необходимо открыть список основных целей и поставить возле ежедневных целей номер главных целей, к которым они относятся. Если они не относятся ни к одной из них, то номер не ставится.
3. Теперь можно заносить дела в свой список, начиная с главнейших задач для вас. Поразмышляйте о том, как можно совместить дела.
Можно кому-либо перепоручить неважные для вас задачи, но сделать которые необходимо.
Вот элементарный принцип планирования: ВАЖНОЕ ДЛЯ СЕБЯ сначала, а срочное для других – после ВАЖНОГО ДЛЯ СЕБЯ.
Выгода этого метода
Неважно, что за цель вы собираетесь достичь, план обязательно сможет помочь вам в этом, потому что:
Грамотный сделанный план само по себе позволит вам выявить и точно понять, что вам надо. Вы не станете отрицать, что это жизненно важно для правильно выбора вашего пути или направления бизнеса;
Данная методика позволит вам решить, что же именно вам необходимо для достижения поставленных задач, так как главные цели вы разбиваете на промежуточные;
План позволит вам решить, сколько времени надо для выполнения тех или иных дел, и позволит более рационально подходить к используемому времени.
Как увеличить продуктивность?
Сначала все самое важное.
На первый взгляд это может показаться очень просто, но как только стоит опробовать данный момент на практике, то все иллюзии мигом рушатся. Человек всегда занят чем-либо, решением задач, поездками, совещаниями, основной работой. Но это ли так важно для вас? Определите, что для вас действительно имеет значение и делайте это в первую очередь. Запомните, все важные дела нужно делать утром, пока рутина не затянула вас. Как только проснулись, выполнили все утренние ритуалы, сделайте, например, важный звонок клиенту.
Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе .
Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.
В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.
Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока "работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель". А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.
Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.
Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.
Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.
Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.
Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.
С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.
Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.
Ощущение продуктивности не означает ее наличие.
Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем, когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.
То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.
Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.
Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.
Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.
Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.
Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.
Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси: "Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы".
Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.
Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.
Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.
Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач
Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.
Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.
Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.
В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.
Забавно, но, когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.
Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.
Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.
Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги "Съешь эту лягушку", "если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы". Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.
Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.
Секрет
5 – Начните действовать!
Научитесь делать деньги из воздуха
Да-да! Деньги можно делать из воздуха, для этого не надо бояться нового и неизведанного. Всё просто!
Есть клиент, есть поставщик, а у вас появилась дельта. Начните с этого и двигайтесь к инвестированию, не идите вслепую. Конечно, вы можете сейчас возразить, сказав, что нереально найти клиента без стартового капитала. Но это в корне не так! Главный инструмент – это ваша светлая голова, это кладезь нужной информации со всеми мудрыми ответами. Думайте!
Цель – "найти клиента без вложений"! Открывайте ежедневник и записывайте крупно эту цель. Напишите план как вы могли бы этого достичь. Вспомните всё то, о чем мы с вами говорили выше. Приступайте. Успех рядом. Многие миллионеры и известные личности были точно такие же, как и вы: из крови и плоти, с одной головой, двумя руками и двумя ногами. У них получилось! Получится и у вас!
Сосредоточьтесь
Регулярность и целенаправленность залог успеха в любом деле
Правило пяти
Уникальный способ действовать предлагает Джек Кенфилд: "Правило пяти". Данная методика широко зарекомендовала себя в среде начинающих бизнесменов и показательна своей эффективностью. Ежедневно необходимо совершать 5 действий для продвижения к намеченной ели, и нельзя отлынивать от данного правили несмотря ни на какие обстоятельства. Такое правило Кенфилд вывел из совета, полученного от знаменитого педагога Рона Схоластико: "Если вы будете каждый день приходить к дереву и по пять раз ударять в одно и то же место очень острым топором, то скоро свалите даже очень толстое дерево".
Пять ежедневных верных шагов по достижению результата
Добавляйте +1 к предыдущему результату
Проходить лишнюю милю – понятие, которое говорит, что необходимо делать что-то выше ожидаемых пределов. Сверх своих и окружающих ожиданий. Если вы привыкнете к такому принципу, то ваше будущее можно будет смело назвать отличным. Вас будут приглашать на любую работу. Ты будешь открывать новые возможности своего организма и разума. Клиенты будут восторгаться тобой и наперебой рассказывать свои знакомым и друзьям, а это, между прочим, новый поток клиентов.
Сделайте расчет
Чтобы достичь своих целей, одного плана мало! Необходимо наладить четкий и правильный контроль за соблюдением принципов и задач.
В первую очередь, продумайте, как часто вы будете проводить операцию мониторинга. Для разных целей – разные промежутки времени, будь то день или год.
Определить интервальные промежутки мониторинга можно, выяснив общее время выполнения цели. Допустим при цели длиной выполнения год, мониторить нужно раз в месяц. Если неделя – то каждый день.
Главные методы достижения цели:
Качественная и количественная оценка выполненных задач;
Сравнение теоретических и практических результатов;
Анализ и выведение закономерностей, выводов;
При необходимости произвести корректировку путей достижения цели.
Стандартных ситуаций при мониторинге может быть три:
Все идет в соответствии с планом. При таких обстоятельствах, не стоит ничего предпринимать, либо можно посмотреть, как можно еще больше оптимизировать план.
Не все идет, как планировалось. Стоит изучить проблемные места и провести их коррекцию.