Тем не менее никто не одобряет, например, того, что локальный начальник не заботится о своих подчиненных и не встает на их защиту перед вышестоящим руководителем. Желая завоевать расположение своего начальника, локальный руководитель совершает непростительную ошибку, забывая о том, что атмосферу на любом предприятии все же создает не руководство, а рядовые работники.
Однако не следует прибегать и к другой крайности: стараться расположить к себе своих подчиненных и активно выступать перед начальством, стараясь добиться всяческих благ. Большинство руководителей не терпят, когда на них нажимают, требуя чего бы то ни было, даже если запросы вполне справедливы. Вызвать гнев начальства – значит почти наверняка повредить своей карьере.
Таким образом мы опять-таки приходим к выводу, который уже был сделан, – начальник должен быть дипломатичным. Собственно говоря, каким бы он ни был, все равно ему не удастся быть милым и приятным для всех. Да это и не нужно. Всегда найдется что-то, что вызовет проблемы в отношениях с коллегами, но к этому необходимо быть готовым, чтобы не растеряться при возникновении подобной ситуации.
Истинный руководитель – человек, который уверен в себе и достаточно мудр для того, чтобы заставить других себя уважать и внушить им веру в себя. У него вряд ли возникнут серьезные проблемы в отношениях с подчиненными или начальством, потому что истинный руководитель умеет разрешить неизбежные конфликты с минимальными потерями. Это тактик и стратег, который молниеносно выбирает максимально верное решение и впоследствии оказывается прав. Однако даже такой человек может совершить роковую ошибку.
На все сферы нашей жизни в определенных ситуациях должен распространяться философский подход. Это в значительной степени касается и работы. Начальникам редко прощают ошибки. Что же делать, если избежать их все равно не удается? На помощь приходит любовь к мудрости – философия, которая позволяет исправить допущенные промахи там, где это возможно, и приносит успокоение от сознания того, что было сделано все возможное. И даже если недюжинные усилия не привели к желаемому результату, истинный руководитель знает, когда нужно вовремя уйти со сцены, и делает это с чувством выполненного долга, но без ощущения разочарования. Так и должно быть в изменчивой и непростой жизни.
Итак, можно подвести некоторый итог. Любой начальник, независимо от степени высоты своего положения, должен обладать теми качествами, которые позволяют ему быть руководителем в самом полном значении этого слова. Не стараясь произвести впечатление ни на своих подчиненных, ни на вышестоящего начальника, он должен выполнять возложенные на него обязанности, стараясь делать это лучшим образом. Не забывая отстаивать свои права, все же не следует действовать нагло. Будучи деликатным и тактичным, можно завоевать всеобщее расположение, однако все же не следует забывать о том, что истинный начальник должен прежде всего осуществлять руководство.
Раздел VII
Общение с подчиненными
Предисловие к разделу
Всем известно, что хорошими руководителями не рождаются, ими становятся. Некоторым очень трудно руководить людьми, потому что они постоянно испытывают чувство неуверенности в собственных силах и их одолевают сомнения, способны ли они все сделать правильно. Как правило, если такой человек не возьмется вовремя за себя, не постарается изменить свой взгляд на вещи, не перестанет бояться людей, ему едва ли удастся успешно построить карьеру.
В этом разделе мы предлагаем вам несколько советов, которые помогут установить прекрасные взаимоотношения с коллективом, где вы выступаете в роли начальника, сделать работу подчиненных более качественной и эффективной, а также подскажут, что нужно предпринять, чтобы продвинуться по службе.
Тест
"Какой вы руководитель?"
Из представленных ответов на вопрос выберите наиболее вам близкий.
1. Мечтаете ли вы с детства занять какую-либо руководящую должность, стать, к примеру, директором цирка или начальником какого-либо завода:
а) да, в детстве я постоянно играл с другими детьми в так называемые коммерческие игры, где старался занять роль руководителя;
б) нет, мне больше нравились игры, в которых не было начальников и подчиненных;
в) не знаю, поскольку практически не помню, в какие игры играл в детстве;
г) возможно, однако в детстве в играх мне постоянно приходилось подчиняться своим более активным сверстникам.
2. Ваше назначение было результатом...
а) самоотверженного труда в течение нескольких лет;
б) счастливого везения – когда я пришел на эту работу, неожиданно освободилось место руководителя и некого было поставить;
в) нестандартного подхода к своей деятельности, который позволил мне выдвинуть ряд удачных идей, принесших компании большие доходы;
г) того, что директором предприятия является мой родственник.
3. Спрашиваете ли вы мнение своих подчиненных, когда принимаете решение по тому или другому вопросу:
а) если дело касается внутренней организации работы подчиненных, я обязательно советуюсь с ними, как сделать, чтобы отдел добился более высоких результатов;
б) я не считаю нужным обсуждать свои решения с подчиненными;
в) когда я не уверен в правильности своего решения, я обязательно поинтересуюсь мнением подчиненных;
г) я стараюсь, чтобы подчиненные сами выдвигали какие-либо предложения, которые я впоследствии рассматриваю и принимаю те или иные решения.
4. Что вы делаете, если ваши подчиненные вступают с вами в споры:
а) не могу представить себе подобной ситуации, поскольку этого я просто не допускаю;
б) стараюсь во всем разобраться и выяснить, что не устраивает моих сотрудников;
в) стараюсь не создавать подобных ситуаций, поэтому мне часто говорят, что я иду на поводу у своих подчиненных;
г) не обращаю на это внимания, а если человек не выполнит мое распоряжение, принимаю соответствующие меры.
5. Как вы относитесь к конфликтам, происходящим внутри вашего коллектива:
а) стараюсь загладить конфликт и примирить противников;
б) считаю, что подчиненные должны сами разбираться со своими проблемами, и мое участие здесь неуместно;
в) выявляю виновную сторону, стараюсь на нее повлиять и, если того требует обстановка, даже применяю репрессивные меры;
г) в нашем отделе не бывает конфликтов, поскольку каждый безукоризненно выполняет свою работу.
Ключ
Подсчитайте набранные вами очки по нижеприведенной таблице. (См. рисунок.)
Если вы набрали 17 – 20 баллов, вы – прекрасный руководитель. Вы любите общаться с людьми и мастерски управляете ими. На работе вас считают справедливым и мудрым начальником, поскольку вы стараетесь всегда держать ситуацию под контролем.
Если вы набрали 12 – 17 баллов, вы – неплохой руководитель, однако в своей работе нередко сталкиваетесь с трудностями и различного рода неприятностями только потому, что не совсем правильно ведете себя с подчиненными.
Если вы набрали 8 – 12 баллов, вы не совсем уютно чувствуете себя в роли руководителя, ваши меры нередко отличаются излишней строгостью и суровостью, что не самым благоприятным образом сказывается на работе коллектива. Иногда вам трудно общаться с людьми.
Если вы набрали менее 8 баллов, вы, скорее всего, больше пользы сможете принести своей компании, если останетесь в роли подчиненного, поскольку совершенно не умеете работать с людьми.
Глава 1
Подчиненные – стартовая площадка
Известно: когда у человека появляются подчиненные, это уже знак, что он добился определенных успехов. И это своего рода стартовая площадка для нового шага вперед. Важно в этот момент уметь правильно построить отношения с подчиненными, только в этом случае этот шаг вообще состоится и не покажется при этом невероятно трудным.
Любому начинающему и уже опытному руководителю очень важна поддержка со стороны подчиненных. Как гласит народная мудрость, один в поле не воин, поэтому человек, который стремится добиться чего-либо в жизни, обязательно должен иметь людей, на которых мог бы опереться. От этого нередко зависит исход всего предприятия. Характерно, что высокого положения и руководящих должностей добиваются не те, кто является гением в той или иной области, а люди, обладающие прежде всего организаторскими способностями. Хорошо разбираться в каком-либо вопросе – это не главное, важно уметь собрать единомышленников и вдохновить их на достижение успеха.
В этой связи можно вспомнить Генри Форда, основателя огромной машиностроительной компании, который считал, что необязательно все на свете знать, необходимо иметь в своем распоряжении людей, которые бы могли обеспечить его любой необходимой информацией.
Перед каждым руководителем время от времени обязательно встает вопрос о подборе кадров и налаживании отношений со своими подчиненными. И здесь необходимо выбрать какую-нибудь единую линию поведения.
Если, например, вы придерживаетесь демократических взглядов и считаете, что ваши подчиненные также могут вносить дельные предложения по решению тех или иных проблем, спорить с вами, допускаете несколько фамильярное обращение с собой, то вам иногда придется терпеть и излишне заносчивые замечания своих сотрудников, поскольку при таком положении дел они иногда будут превышать свои полномочия, думая, что при добром начальнике все можно, так как он все равно не выгонит и прежде постарается во всем разобраться. Этот подход хорош тем, что с сотрудниками налаживаются более тесные отношения, начальник лучше узнает подчиненных и может предугадать, чего от них ожидать в той или иной ситуации, на кого положиться в первую очередь, а кому не стоит доверяться.
Как правило, при этом шеф в курсе всех личных дел подчиненных, которые откровенны с ним, уважают его и считают своим другом. Конечно же, и отношение к работе соответствующее, так как рабочий коллектив становится одной большой семьей, заинтересованной в процветании компании. Не зря в народе говорят: "Один ум хорошо, а два лучше". Допуская подчиненных к решению каких-либо глобальных дел, связанных, к примеру, с положением фирмы на рынке, с работой с важными клиентами, совместно вы можете найти более оригинальные и эффективные решения той или иной проблемы. Так как ваши сотрудники и вы будете тесно взаимосвязаны, вы без труда найдете себе или кому-либо замену, к примеру на пару дней, поскольку ваши подчиненные легко смогут выполнять как свои непосредственные обязанности, так и функции своего коллеги.
Другими словами, вы в полной мере предоставляете подчиненным возможность развить свои способности во всех сферах, имеющих место в компании. Однако и здесь важно контролировать работу служащих и не пускать все на самотек, излишне доверяя подчиненным. Контроль должен быть ненавязчивым, а то и незаметным. Если вы вдруг попытаетесь быть строже и измените свое поведение, это станет восприниматься подчиненными как каприз начальства, который быстро пройдет – в лучшем случае, в худшем – вас обвинят в самоуправстве и самодурстве, причем сделают это прямо в лицо. Поэтому, выбирая свободу и гласность в качестве своей политики, приготовьтесь и к некоторым неприятным последствиям.
Памятка карьериста
Не стоит делать свою личную жизнь достоянием общественности. Это включит воображение сплетников на полную катушку, а вас заставит много раз пожалеть об излишней откровенности.
Намного проще играть роль строгого, не допускающего возражений начальника. В этом случае вы сразу поставите себя так, что никто не посмеет проявить какие-либо вольности по отношению к вам. Любые ваши приказы будут исполняться точно и безотлагательно. Вас станут бояться, но и уважать одновременно. С первого дня, строго разграничив обязанности и права каждого сослуживца, вы сможете добиться того, что работа во вверенном вам отделе будет налажена, как часы, и каждый станет выполнять только свое непосредственное дело. Другими словами, служащие превратятся в маленькие винтики, не претендующие на решение глобальных проблем и делающие только то, что им прикажут.
При таком раскладе дел у вас могут быть сбои только в том случае, если один из винтиков выйдет из строя, да и то только до момента, пока вы не возьмете на работу нового человека.
Минусы подобной начальственной политики заключаются в том, что ваши служащие полностью лишаются самостоятельности и инициативы, поэтому если с вами и вашим заместителем что-то случится или создастся ситуация, когда отдельному работнику придется принимать решение без подсказки сверху, он будет пребывать в полной растерянности, и остановится работа всего отдела. У вас также не сложатся доверительные отношения с подчиненными, поскольку они вас будут побаиваться и, конечно же, не станут спешить раскрыть перед вами душу. Поэтому изучать своих работником вам придется по мимолетным встречам и информации, содержащейся в личных делах.
И в том, и в другом случае важно одинаково ровно относиться к подчиненным, не выделяя любимчиков, поскольку это всегда сильно задевает самолюбие других сотрудников, которые вместо того чтобы плодотворно работать, будут размышлять на тему "А мы чем хуже" и "Как это исправить". Наличие в отделе любимчиков раздражает весь коллектив, и кто-то обязательно постарается выделиться – и не отличной работой, а теми мелкими услугами, которые он может предоставить начальнику, и лестью. Начнутся плестись интриги в попытках очернить того или другого сотрудника. Начальнику постоянно придется либо уравновешивать отношения противоборствующих сторон, либо увольнять кого-либо и искать новые кадры.
Любому руководителю, если тот хочет наладить отношения с коллективом, очень важно уметь выслушать своего подчиненного, не выказывая нетерпения или недовольства. Конечно же, не вся информация воспринимается одинаково – чем она важнее и интереснее, тем сильнее восприятие, однако ценные предложения могут промелькнуть и в не совсем нужных, на первый взгляд, сведениях. Поэтому необходимо развивать у себя произвольное внимание. Для говорящего очень важно, чтобы слушатель проявлял заинтересованность в его словах. Это наилучшим образом стимулирует откровенность оратора. Если вы вынуждены по долгу службы выслушивать посетителей, однако в вашем взгляде сквозит скука и нежелание вникать в какие-либо проблемы, вы никогда не добьетесь больших успехов на профессиональном поприще, поскольку все самое важное будет проходить мимо вас.
Ученые выявили, что у каждого человека существуют свои "внутренние часы", свое отношение к ценности затраченного времени, и кто-то из собеседников рано или поздно обязательно первым начинает ощущать, что время беседы подходит к концу. Если вы начинаете ощущать, что разговор отрывает вас от более важных дел, а утрата каждой минуты с каждым моментом воспринимается острее и острее, не следует в силу своей вежливости продолжать поддерживать беседу. Все равно вы ничего уже полезного для себя не вынесете, поскольку с каждой минутой становитесь невнимательнее и невнимательнее. С одной стороны, вы сами будете испытывать досаду из-за напрасно потраченного времени, с другой – ваш подчиненный, видя вашу невнимательность, испытает чувство обиды.
Памятка карьериста
Для человека, желающего сделать карьеру, могут оказаться очень важными различные сведения, почерпнутые от коллег. Нужно максимально использовать такие возможности.
Во избежание подобных обид, если вы чувствуете, что уже пора закончить беседу, необходимо использовать один из заранее отработанных вариантов вежливого прерывания диалога. К примеру, извинившись, вы можете сослаться на неотложные дела и предложить перенести разговор на другое время. Это особенно необходимо в том случае, если по натуре вы человек мягкий, деликатный и просто не способны прервать словоохотливого подчиненного.
Нередко плохая организация работы уносит у руководителя массу сил и времени. Если вы каждый день половину рабочего времени тратите на обсуждение проблем со своими сотрудниками, мучительно ищете их решение, стараясь понять, что нужно предпринять и нужно ли что-либо делать вообще, вы наверняка постоянно испытываете беспокойство и страдаете от головных болей и бессонницы, что не лучшим образом сказывается на производительности как вашего труда, так и деятельности подчиненных. Чтобы избежать всего этого, предложите подчиненным, прежде чем выставлять проблему на всеобщее обсуждение, письменно подготовить ответы на следующие вопросы:
1. Какова точная формулировка проблемы?
2. Какие обстоятельства вызвали эту проблему?
3. Каковы возможные решения проблемы?
Этот шаг сэкономит вам драгоценное время. Часто бывает, что люди, обсуждая что-либо, даже не способны четко сформулировать вопрос и тем более условия, которые лежат в основе проблемы. Нередко, страшась взять ответственность на себя, они ходят вокруг да около, не пытаясь осмыслить существующие решения какой-либо проблемы и записать их. Скорее всего, у ваших подчиненных резко сократятся вопросы для коллективного обсуждения, поскольку для того чтобы ответить на них, им придется собрать все факты и сделать тщательный анализ результатов. После этого наверняка в большинстве случаях они смогут самостоятельно справиться с задачей, не прибегая к вашей консультации.
Каждому человеку, который стремится к успеху, очень важно уметь уживаться с людьми, в частности с подчиненными, поскольку именно они нередко являются главной поддержкой при построении карьеры. Если вы нетерпимы к другим, вас нередко раздражают и вызывают чувство гнева даже незначительные промахи в работе подчиненных, вы совершенно не признаете, что у них, помимо работы, есть еще другие интересы и устремления, – в вашем отделе наверняка будет текучесть кадров. Нельзя воспринимать подчиненных как некие машины, предназначенные исключительно для того, чтобы вы успешно построили свою карьеру. Вы не должны забывать, что только добровольная и искренняя помощь этих людей может вывести ваш отдел на первое место по производительности труда, и тут вас заметят как руководителя этого прекрасного отдела. В этом случае вас наверняка похвалят и в качестве поощрения постараются повысить.
Попробуйте ответить на вопросы, которые использует один из известных миллионеров-предпринимателей, для того чтобы определить, готов ли его кандидат на какой-либо ответственный пост и сможет ли он успешно справляться с возложенными на него обязанностями.
1. Способны ли вы найти общий язык с тем, кто первоначально настроен против вас?