Дата встречи (момент назначения) – временной промежуток – время встречи (час икс). Причину всех опозданий необходимо искать в моменте назначения даты и во временном промежутке. Знаешь, поиски причины всегда дискомфортны. Я такой злой человек и, в отличие от других, не стану выслушивать твои истории о том, со сколькими делами одновременно ты справляешься, тем более о том, как твоя бедная голова перегружена от того, сколько разной информации надо помнить. Чушь и вранье! Ты живешь в XXI в. Ты можешь пользоваться органайзером, телефонной функцией напоминаний, электронным дневником, настольным ежедневником и массой других полезных вещей, освобождающих твою собственную голову от массы необходимой информации. Вот только не надо показывать на кипу малюсеньких бумажонок, исписанных мелким почерком с разных сторон и валяющихся на твоем столе, как прошлогодняя листва в лесу. Это твоя безалаберность и безответственность. Можешь назвать это ленью. Как больше нравится. Ты сросся с бесконтрольным отношением ко времени. И время подкидывает тебе различные проигрышные варианты, а ты, как первобытный человек, с удовольствием рассказываешь сказки о потерянном времени себе и тем, кто пострадал от твоей рассеянности.
С сегодняшнего дня ты станешь жить по принципу "Торопись не спеша". Все просто. Первое правило данного принципа – "Все планируй заранее". Веди записи всех запланированных дел в одном месте. Это могут быть блокнот-органайзер или электронный дневник. Все запланированные дела записывай в соответствии с датой, на которую они намечены. Каждое утро проверяй плановые записи на день. Каждое утро понедельника уточняй запланированное на все дни недели. Так ты заранее сам себя настроишь на выполнение намеченного дела. Если ты понимаешь, что в какой-то момент может произойти накладка и ты физически не успеваешь выполнить намеченное в срок, то ты имеешь возможность произвести корректировку или предупредить других об изменении в графике встреч ЗАРАНЕЕ! Ох, торопыжка! Ну куда тебя опять несет? Остановись. Действуй безотлагательно, только надень штаны и тапки. Есть еще одна поговорка, которая как раз великолепно характеризует данный принцип: "Тише едешь – дальше будешь". Перестань бежать впереди паровоза. Прежде чем отправиться в путь, остановись, вздохни глубоко. Настрой весь свой организм на движение, на результат. Замри в предвкушении достижения цели. Весь обратись в сгусток энергии, который только и ждет того таинственного момента, когда можно начать движение. Представь себе бегуна перед стартом. Великая сила тишины в момент ожидания звука стартового пистолета. Вся сила принципа "Торопись не спеша" в этом моменте. Только замерев на старте, ты сможешь уловить последующий ритм собственного движения к цели. Значимость цели вовсе не важна. Важна целенаправленная стремительность без суеты и распыления в разные стороны. Составляющие этого принципа – собранность и целенаправленность. И все. Зачем распыляться на мелочи и терять на это время, когда ты четко знаешь время и место выполнения задуманного? И совершенно неважно, что там произойдет. Ты всегда будешь готов. Ты собран и устремлен на результат. Тебя ничто не может отвлечь. Твой собственный органайзер напомнит тебе о том, когда и что у тебя запланировано, ты только возьми его в руки и внимательно прочитай записи. Подготовься, настройся, замри и начинай движение. И вот ты у цели! Скорость отнюдь не важна. Естественно, если у тебя выстроен четкий план достижения цели и имеются промежуточные цели, которые ты достигаешь в намеченное время. И ты через определенное время сверяешься с общим планом достижения цели. Реально оцениваешь то место, в котором находишься в настоящий момент, где ты в соответствии с собственным планом достижения поставленной цели собирался находиться. Соотношение реального и запланированного и напомнит тебе о том, нужно ли тебе внести некоторые изменения в процесс движения, сократить путь, несколько увеличить скорость или изменить дату достижения цели. Если ты все время проводишь в суете и беспокойствах, то, видимо, ты боишься собственного успеха или вовсе не уверен в том, что твой план реален. Комплексы одолевают? Перестань о них думать. Лучше подсчитай, сколько своего времени ты тратишь на сомнения и беспокойство. Это время ты мог бы эффективно использовать, чтобы добиться определенных результатов и достичь собственного успеха. В течение недели ты станешь планомерно фиксировать все, что ты делаешь. В две колонки заполняй приведенную ниже таблицу.
Будь внимателен при заполнении. В течение дня у тебя появляется масса целей: санузел, зеркало, плита, холодильник, пища, рабочее место и непосредственно дела, связанные с великими целями. Поэтому если ты ставишь и планируешь небольшие задачи, такие как оплата каких-либо услуг, то будь спокоен – это целенаправленные действия. Сон тоже к ним относится, если ты собираешься спать. К заполнению второй колонки ты можешь перейти перед тем, как лечь спать. Из 24 ч вычти сумму времени, использованного на целенаправленные действия. Разница и есть потраченное время. Ты не можешь объяснить, куда делись эти минуты или часы? Помни о том, что тебе надо зафиксировать время, использованное на сон. Если твой результат со знаком "минус", то отследи, на что ты используешь свое время в течение дня. Сколько времени ты потратил на телефонные разговоры, сборы, просмотр новостей, чтение очередного бестселлера или на пасьянсы и переписку в "аське". Ты уверен, что для достижения поставленных целей необходимо столько времени тратить на эти дела? Важно максимально подробно фиксировать каждое дело и использованное время. Только так ты сможешь выяснить, насколько твое движение к достижению цели соответствует заданному темпу, и заодно вычислить причину суетливых забегов, временных срывов и опозданий. Все просто. Давай еще раз повторим каждый шаг данного принципа.
Первый шаг: проверь наличие органайзера.
Второй шаг: четко фиксируй каждое дело.
Третий шаг: сверяйся с органайзером ежедневно и в течение дня.
Четвертый шаг: заранее отслеживай все изменения.
Пятый шаг: найти временные дыры – время, потраченное на неопределенные дела.
Иди по шагам, фиксируй то, на что ты тратишь свое время. Используй целенаправленно все 24 ч в сутки. Отдыхай тоже целенаправленно. Это твой принцип, если ты анализируешь каждое движение вокруг или, наоборот, привык жить в бешеном ритме, не обращая внимания на то, что чаще всего этот ритм в твоем исполнении дает минимальные результаты. Торопись не спеша. Фиксируй, считай, вычисляй, планируй. Успеха!
3.3. Принцип муравья
Расскажу тебе одну притчу. Однажды встретились два муравья, один молодой, а другой постарше, около туши мертвого слона. Голодные оба, сил нет. И решили они этого слона съесть. Один муравей говорит: "А как же мы этого слона съедим, он же вон какой огромный?" А другой муравей отвечает: "Мы же не станем его одним куском есть. А так, потихонечку, помаленечку и съедим всего". Прошло время. Слон как лежал, так и лежит. А муравьи все едят. И тогда один другому предложил: "А давай, мы его к нам в муравейник отнесем". На что молодой муравей и отвечает: "Да как же мы тушу эдакую отнесем?" "Да просто. Так же, как и ели, по маленькому кусочку и перенесем. А еще своих друзей – соседей-муравьев позовем". Позвали муравьишки всех рабочих муравьев и за короткое время перенесли всего слона по кусочкам. Радовался весь муравейник: сыты будут долго. Мораль сей притчи ищи сам. Много ценного ты можешь почерпнуть из диалога и действий этих маленьких букашек. Да, есть чему поучиться. Давай вместе разберем принцип муравья.
В течение всей жизни перед тобой периодически возникают задачи. Или ты ставишь перед собой, казалось бы, недостижимую цель. Становится страшно, или, как минимум, ты начинаешь испытывать беспокойство по поводу, что решить поставленный вопрос нереально, а возможно, и достичь поставленной цели просто невозможно, уж больно она велика. Все пугает и настораживает настолько, что невозможно найти силы и сделать первый шаг. Вот здесь и пригодится принцип муравья. Раздели задачу или план по достижению цели на "кусочки". Это будут временные отрезки, по завершении каждого из которых ты имеешь определенный результат, который является слагаемым или частью той великой цели. "Ешь" свою цель или глобальную задачу по кусочкам. Можешь сделать одно интересное упражнение. На большом листе бумаги нарисуй слона. Это могут быть контуры тела или более подробное изображение – как тебе больше нравится. На каждой части тела поставь даты и напиши промежуточные цели и задачи, решение и достижение которых в сумме дают общее целое. И начинай действовать. Неужели тебя напугает сбор пакета необходимых документов для поступления в МВА к определенному числу, если цель – работа в международной консалтинговой компании? Решив одну небольшую задачу, ты приблизишься к великой цели, т. е. съешь кусок своего слона. После этого можно или заклеить ту часть, на которой была отображена промежуточная цель, или закрасить. Ты воочию увидишь, что со временем твой слон уменьшается. Исчезают ноги, хобот, части туловища. И не так страшно, а даже интересно. Мало кто может похвастаться тем, что перекусил слоном. Скорее всего уже в момент создания картины ты поймешь, что твоя цель реально достижима, как бы велика она ни была. Ты можешь сделать это упражнение еще более захватывающим образом: вместо надписей используй фотографии. Если твои цели можно выложить картинками, они сами станут магнитом, притягивающим тебя к скорейшему "поеданию", и ты завершишь "обед" в более короткие сроки. Если "слон" – капитальный ремонт твоего собственного жилища и приобретение новой мебели, наклей соответствующие фотографии. По мере выполнения задуманного заменяй их реальными фотографиями, сделанным и приобретенным. Это станет вдохновлять на скорейшее достижение поставленной цели. Время станет чудесным образом сжиматься. Если в процессии собственных активных действий по временному графику ты осознаешь, что отстаешь от намеченных сроков, то найди себе группу поддержки. Ту, которая может часть задач выполнить без твоего участия или при активном сотрудничестве с тобой. В компании всегда веселее и быстрее получаешь то, что задумал и запланировал. Есть еще одна сторона принципа муравья. Как часто ты ставишь маленькие цели, которые настолько незначительны, что их даже неинтересно претворять в жизнь? Они тебя просто не вдохновляют. От решения такой мелкой задачи в твоей жизни, в принципе, ничего не изменится. Так какой смысл ее решать? Поэтому ставь перед собой высокие цели. Задавай себе трудные задачи, просто решай их легко и с удовольствием. Помни о том, что муравей берет вес гораздо больше себя. И знаешь, понаблюдай за процессом, за тем, как работают муравьи. Они легко тащат тяжелый груз, а если не справляются самостоятельно, то организовывают группу поддержки. И, как всегда, справляются. Обрати внимание на то, что к тому моменту, когда солнце заходит, вокруг муравейника все чисто, все дела завершены. Пользуйся этим правилом при выполнении любого дела. Поставив перед собой задачу и уложив ее в определенные временные рамки, будь добр, выполни все в срок. Отслеживай, по какой причине ты получил результат раньше или позже намеченного времени. Только выполняя намеченное в запланированные тобой же сроки, ты сможешь своевременно прийти к цели. Давай пройдем по шагам принципа муравья.
Первый шаг: найди "слона" (поставь большую цель).
Второй шаг: распредели его на "кусочки" (поставь промежуточные задачи, которые приведут к большой цели).
Третий шаг: собери команду единомышленников (сократи время воплощения плана путем организации наемного труда).
Четвертый шаг: бери на себя обязательства по выполнению больших дел, настолько больших, насколько сможешь себя вдохновить.
Пятый шаг: доводи каждое дела до завершения.
Даже если твой слон на первый взгляд огромен, перестань его бояться. Подойди к нему, как муравей, и действуй поступательно. В процессе ты поймешь, что "поедание слонов", особенно в компании других муравьев, очень увлекательное и результативное дело. Этот принцип подойдет тебе, если ты привык поддерживать других и согласен с тем, что для тебя важна поддержка единомышленников, если творческий подход для решения любых вопросов – то, что тебе нравится и вдохновляет тебя на подвиги. Так что пользуйся принципом муравья в свое удовольствие и достигай любых поставленных целей!
3.4. Принцип "AC"
Этот принцип ты одолеешь легко и просто. Он самый простой и доступный. Вероятнее всего, ты обычно им и пользовался (если, конечно, хоть когда-нибудь планировал собственное время). Но для начала я все равно расскажу тебе одну притчу. Встретился как-то молодой министр с мудрецом и пожаловался на то, что дел настолько много, что ему, самому молодому министру, совершенно ни на что не хватает времени. Дел становится все больше, и важных, и незначительных, а время не увеличивается. Как быть? Мудрец пригласил министра пройти в сад. Подойдя к садовой беседке, мудрец попросил принести ему большой стеклянный аквариум. Как только просьбу выполнили, мудрец предложил своему собеседнику внимательно смотреть за тем, что он делает. И вот что увидел наш министр. Мудрец положил в аквариум несколько больших камней. Больше ничего не поместить. И мудрец спрашивает: "Скажи, пожалуйста, можно ли что-нибудь еще положить в аквариум?" Молодой министр подумал и ответил: "Такие камни невозможно разместить в большем количестве. Если только взять камни меньшего размера?" Мудрец согласился, выбрал камни поменьше, положил их в аквариум и опять задал вопрос: "Можно ли еще что-нибудь разместить в этом аквариуме?" Министр задумался, покачал головой и ответил: "Более ничего, если только насыпать мелкие камешки". Мудрец взял горсть таких камней и насыпал в емкость. И снова повторил свой вопрос. "Там все еще осталось место, возможно, в аквариум поместится что-то еще?" Молодой министр подумал, взял бокал, зачерпнул им мелкий речной песок с садовой дорожки и высыпал его в аквариум. Все воздушные пространства заполнились, не осталось больше пустых мест. Мудрец посмотрел на аквариум, на министра и спросил: "Как ты думаешь, если бы ты сразу насыпал в емкость песок или мелкие камешки, смог бы ты положить большие камни?" "Конечно, нет", – ответил министр. "Совершенно верно, ты не можешь ничего изменить. Имеешь то, что имеешь". Министр задумался: "Что же, выходит, что я не могу изменить границы емкости, я не могу положить только один вид камней или песок?" "Да, – ответил мудрец, – и ты не можешь менять последовательность наполнения емкости. Как ты думаешь, министр, почему я показал тебе этот опыт?" Министр покачал головой и ответил: "Видимо, аквариум – это мой день, камни – важные и серьезные дела. Камни помельче – это второстепенные дела, а щебень и песок – это те мелкие дела, которые занимают все остальное время". "Совершенно верно, только запланировав несколько важных дел, ты можешь считать, что твой день состоялся. И не надо ничего менять. Поэтому всегда помни: только то, что является главным делом дня, может планироваться в первую очередь. Не разменивайся на мелочи, не ставь песок на первое место". Вот что ответил мудрец молодому министру. И с тех пор тот стал самым организованным и успевал сделать в течение каждого своего дня несколько важных и серьезных дел, несколько второстепенных, а между делом решал мелкие вопросы. В связи с этим молодой министр приобрел уважение среди коллег и населения своей страны. Вот такую притчу мне однажды рассказал один мой тренер. Добавить нечего. Надеюсь, ты разобрался в том, что хотел сказать мудрец, и в том, что понял министр. Ты ведь тоже стремишься к тому, чтобы разобраться с делами. Каждое утро, когда ты планируешь свой собственный день, определись с важностью запланированных дел. Сначала просто перечисли все дела. Затем разберись с тем, какие из них главные, какие второстепенные, а какие неважные. И проставь рядом с каждым делом индекс. Важные и срочные получат индекс "А1". Дела второстепенные получат индекс "А2". Дела, которые просто требуют твоего внимания, получат индекс "С". Есть еще дела, которые может сделать кто-нибудь другой. Подумай о них (о тех, кто сделает эти дела) и поставь напротив таких дел индекс "В". Теперь ты можешь расписывать все дела в органайзер в соответствии с тем временем, на которое их надо поставить. Помни о той последовательности, в которой мудрец наполнял свой аквариум. Сначала ты ставишь дела под индексом "А1". Затем планируешь и записываешь в органайзер дела под индексом "А2". И следом вносишь в расписание дела под индексом "С". Все остальное можешь записать только для того, чтобы напомнить исполнителю о том, что ему надо сделать, просто, чтобы вечером проверить исполнение. Да, самое главное. Достаточно запланировать два важных и срочных дела, выполнить их – и твой день можно считать успешным. Ты – великий организатор! Ты – вершитель великих дел! Точно таким же образом ты можешь индексировать все дела, которые планируешь выполнить в течение недели, месяца или ближайшего года. Сделав это, распределяй проиндексированные дела в расписании на неделю, месяц и год, естественно, начиная с важных срочных дел. Планирование и заполнение расписания необходимо выполнять в течение 90 дней без перерывов даже на выходные и праздничные дни. Только так ты выработаешь привычку своевременного планирования и приобретешь навык определять приоритетные задачи.