Первое время, возможно, ты станешь уставать больше обычного. Подобный принцип заставляет работать, поэтому обязательно планируй отдых, только не как важное срочное дело. В исключительном случае можно использовать сон как оздоровительные процедуры. О здоровье тоже надо помнить. Знаешь, сделаю тебе подсказку для того, чтобы твоя жизнь не превратились в подобие движения белки в колесе: работа и больше ничего. Когда составляешь список дел на день, ставь задачи в каждой области жизни. Таких областей пять.
Первая область отвечает за твое физическое состояние, здоровье. Занятия фитнесом, спортом, одежда, гигиенические процедуры, приобретение, приготовление и потребление пищи – это все относится к данной области, ее можно назвать физической.
Вторая область – за твое личностное усовершенствование. Любое обучение, чтение, упражнения личностного роста можно отнести в эту область, назовем ее личностной.
Третья область затрагивает взаимоотношения – твое общение с близкими, родными, любимыми и друзьями, все виды общения, которые не приносят материального дохода. Называется эта область межличностной.
Следующая область – социальная. К ней относятся весь твой бизнес, вся твоя работа, в общем, все то, что приносит тебе материальные блага.
Существует еще одна область – универсальная. Она содержит в себе все то, что наполняет твою жизнь вдохновением: книги, кино, театр, живопись, медитацию, общение с животными, работу в саду и отдых на природе, общение с Богом или любыми Высшими силами, в которые ты веришь, твое пение под гитару и чтение стихов любимой, рассказывание сказок своему ребенку на ночь. Возможно, она самая интересная и вдохновляющая, но чаще всего ты забываешь об этих делах. Обязательно их планируй. Если ты их не делал раньше, то начни постепенно. И поймешь, насколько насыщенной и интересной станет твоя жизнь. Пользуйся делами из каждой области ежедневно, как минимум, в течение… верно, 90 дней.
Итак, как обычно, пройдемся по шагам принципа "АВС".
Первый шаг: составь список дел на день, неделю, месяц, год.
Второй шаг: воспользуйся каждой жизненной областью.
Третий шаг: проиндексируй каждое дело.
Четвертый шаг: перенеси в порядке важности все дела в расписание на день.
Пятый шаг: выполняй все дела в порядке временного графика – последовательно в намеченное время.
Воспользуйся данным принципом. Если ты привык все рассчитывать, если у тебя аналитический склад ума и ты любишь все анализировать, то принцип "АВС" специально для тебя. Он органично вольется в твою жизнь, позволит организовать каждый день твоей жизни и позволит разгрузить перенасыщенное делами жизненное пространство. Учи алфавит "АВС", разбирайся с областями жизни, вдохни в свою жизнь удовольствие, наслаждайся выполнением великих дел. Наполняй свой аквариум жизни большими камнями. У тебя все получится, и теперь ты точно разберешься со всеми делами.
3.5. Принцип "Сон в жаркую ночь"
Один из самых волшебных принципов, который подойдет каждому. Почему? Все просто. Каждый испытывает беспокойства и сомнения, когда понимает, что не успевает выполнить поставленную задачу. Многие испытывают сомнения, поставив перед собой серьезную цель: "А как же это я претворю в жизнь"? Представь себе такую картину. Лето, одуряющая жара. Градусник зашкаливает. На город упала ночь. Душная, томная, наполненная потными мучениями, писком жадных комаров, жаркой подушкой и отсутствием горячей воды в душе. Как, нравится? Конечно, повсеместное наличие систем кондиционирования дает возможность исключить подобные кошмары. И все равно есть у меня подозрение, что подобное состояние тебе знакомо. Так вот, ты ворочаешься с боку на бок, не можешь заснуть, мучаешься оттого, что не понимаешь, получится вообще заснуть или нет. В какое-то мгновение ночь все-таки берет свое, и твой организм проваливается в подобие сна. От этого не становится легче, потому что начинают преследовать мучительные кошмары: ямы, ураганы, огнедышащие драконы или ужасы реального мира. На утро ты просыпаешься в липком поту на мятой постели и в обнимку с мокрой подушкой. Брр, кошмар! Похоже, проникся пережитыми ощущениями. Сочувствую. В подобное состояние тебя повергают все твои сомнения и переживания. О чем? О несделанном, о чувстве вины перед кем-либо и перед собой в частности. В беспокойстве о том, что очередной день не принес практически никаких результатов, а срок поставленной цели уже близок, ты начинаешь заниматься самоедством или срываешь зло на тех, кто окажется рядом. Все так и происходит, можешь даже не открывать рот, чтобы возразить. Мне твои оправдательные истории не нужны. Чаще всего ты не задумываешься над тем, как ты выглядишь в такие моменты со стороны. И это не время владеет тобой. Это ты не владеешь временем. Ты находишься в беспамятстве и разрушаешь все то, что находится вокруг тебя, внутри тебя. Беспокойства и сомнения – это разрушающие вещи. Почему же принцип "Сон в жаркую ночь" так важен, и в чем его суть? Как ни странно, все так же просто, как и с предыдущими принципами владения временем. Важно выделить причину, по которой ты не можешь спать (делать все вовремя!). Это истина, которая и станет для тебя основным мотивом. Выясни причину, по которой происходит срыв по срокам, откуда навалилось столько дел, что конкретно тебя беспокоит, по какому поводу в твоей голове бродят сомнения. Если ты знаешь, что ты ничего не можешь поделать с тем, что происходит вокруг тебя, то иди от противного. Что рекомендуется делать, если вокруг тебя изнуряющая жара? Выпить горячий напиток, принять горячий душ. Стань горячее того, что вокруг тебя, и сразу же почувствуешь облегчение. Если на тебя навалилось огромное количество дел, ты понимаешь, что беспокоишься о том, когда сможешь все это сделать. Ты осознаешь, что не справляешься с ситуацией, что время начинает овладевать тобой и ты не контролируешь происходящее. Перестань беспокоиться и сомневаться, что ты чего-то не успеваешь. Жара в делах? Стань еще горячее. Распредели все дела таким образом, чтобы они делались одновременно. Создай определенный алгоритм, когда, делая часть одного дела, ты "вагончиком" пристегиваешь выполнение параллельного дела. Если это аврал на работе, то создать "горячий душ" очень просто. Скорее всего все твои задачи ограничены определенным сроком и связаны общей темой. Создав алгоритм выполнения в срок, ты решаешь несколько дел сразу. Как только ты закрываешь какой-то вопрос выполнением, сразу же откладывай его в стопку готовых дел или докладывай об исполнении. Алгоритм работы за рабочим столом – это бумажно-документный конвейер. Сначала ты выполняешь схожие дела, затем те, которые связаны между собой, и завершаешь теми, которые не связаны между собой. Примерно так готовятся разные салаты из одинаковых ингредиентов: одновременно режутся продукты в разные мисочки. Сокращается количество использованного времени. И салаты готовы примерно в одно и то же время. Удобно, быстро и легко. Таким же образом все может происходить и на твоем рабочем месте. Коллеги, с которыми ты работаешь, удивятся, как это ты умудрился в авральном режиме все дела завершить раньше всех и уложиться в намеченные сроки и у тебя еще нашлось время для пробежки по ближайшим магазинам, посещения кафе и на общение по телефону по личным вопросам. Сделай горячее и увидишь, как это здорово. Есть еще один вариант использования принципа "Сон в жаркую ночь" – создание контраста. Как? Так же просто. Измени свое отношение к происходящему. Обычно ты беспокоишься о том, что ты ничего не успеваешь, и все равно все делаешь. Теперь ликуй, ты – супер, справляешься в отличие от других ленивцев с целой горой дел. Только ты так можешь. А овладев навыками тайм-менеджмента, ты сможешь сделать еще больше. Ты теперь "подкованный конь" (или лошадка). Можешь посмотреть на всю гору дел с другой стороны, совершенно иначе, чем ты делал это до сих пор. Если ты все дела разгребал самостоятельно и в одиночку, то воспользуйся теми, кто рядом. Решай все поставленные дела в команде. Или пришло время делегировать полномочия тому, кто действительно должен заниматься этим вопросом. Возможно, на тебя повесили множество дел "заботливые" друзья и родственники, или предприимчивые коллеги пользуются твоей добротой. Уточни. Если часть дел, которые на тебя навалились, не имеют к тебе никакого отношения, то просто не делай их, а переадресуй тем, кого они непосредственно касаются. Никогда так не делал? Поэтому ты и не можешь спокойно заснуть. Если все-таки ты сам дотянул до последнего, все дела должен выполнить ты сам и никто другой здесь тебе не поможет, что ж, используй тот же контраст. Смени обстановку. Отправляйся спать под вентилятор или в другую страну. Туда, где прохладно. Как? Расставь приоритеты и заяви сам себе, что ты делаешь в первую очередь, и назначь конкретное время выполнения. Если ты прекрасно понимаешь, что некоторые дела ты совершенно точно не можешь выполнить в намеченный срок, а они являются обязательствами перед другими людьми, то поставь в известность другую сторону о том, что срок выполнения по обязательству изменяется. Далее выполняй все в выстроенной последовательности, используя принцип "АВС" или принцип муравья.
Давай пройдемся по шагам принципа "Сон в жаркую ночь".
Первый шаг: найди истинную причину сомнений или беспокойства.
Второй шаг: прими это как свершившийся факт – это имеет место быть, и все.
Третий шаг: сделай горячее – расставь приоритеты, создай алгоритм действий.
Четвертый шаг (вариант контраста): смени обстановку, действуй по-другому или измени отношение к происходящему.
Пятый шаг: воспользуйся любым другим принципом.
И все у тебя получится. Если ты никогда не пользовался никакими принципами планирования времени, то тебе понадобится определенное время для того, чтобы привыкнуть к планированию. Делай все поступательно. Если что-то не получилось сразу, это совершенно нормально. Ты же учишься. Некоторые даже часов не имеют. Как говорится, всему свое время. И ты станешь мастером по управлению временем и будешь получать удовольствие от планирования. Пользуйся каждым отпущенным тебе мгновением. Это твое время.
3.6. Принцип "Золушка"
Не хотелось посвящать тебя в секреты этого принципа, но уж очень ты меня вдохновляешь. Так и быть, расскажу. Предлагаю пользоваться тебе данным принципом в ситуациях, когда:
1) через короткое время важная встреча, но ничего не готово;
2) одолевают сомнения ("надо ли мне все это"). (Из опыта: эти размышления занимают очень много времени);
3) страшно ("если получится, что я буду с этим делать" или "если не получится, как я буду выглядеть");
4) ты просто не знаешь, что надо делать;
5) аврал ("я знаю быстрое решение, мне не дают возможности сделать все самостоятельно").
Если хотя бы один из вариантов подошел, ты можешь обстоятельно подходить к овладению секретами времени.
Хорошо. В чем же заключается секрет этого принципа? Предлагаю взять книгу или фильм и просто все восстановить в памяти.
Вспомни, как действовала эта молоденькая девушка, которая достигла собственного успеха. Конечно, не обошлось без волшебства. И в твоей жизни его полно на каждом шагу. Ты просто не обращаешь на него никакого внимания. Все, все, раскрываю секрет. Действуй безотлагательно. Как только перед тобой поставлена задача, приступай к ее решению, безотлагательно! Если ты принял решение о пути к успеху, начинай с того, что создай план. И сразу переходи к активным действиям.
Давай по порядку. Скоро, очень скоро важное мероприятие (тема отнюдь не важна). Время ограничено. Что делать? Действовать! Начинай с самой дальней точки, постепенно приближаясь к выходу. Если станешь метаться, то результат быстро не получишь. Действуй четко и осознанно. Ты все успеешь. Создай собственный алгоритм сборов. Как только поймаешь себя на мысли, что мечешься с высунутым языком и все равно ничего не успеваешь, остановись, сделай глубокий вдох, задержи дыхание и затем выдохни со звуком. Осознай, что происходит, и действуй по алгоритму.
Если ты подвергся нападению собственных сомнений, выход один. Насколько тебе важно сделать то, что ты делаешь? Насколько ты уверен в том, что это дело приведет тебя к успеху? Вообще не уверен – перестань это делать! Разбери собственные сомнения по "косточкам". Откуда они взялись, после чего они появились? Начинай с этого момента. Если твои сомнения берут над тобой верх, то перейди к следующему. Если ты сам не можешь понять, то хватит тратить время, иди до завершения, до получения результата или говори этому делу "нет" и выбирай другой путь. Некоторые останавливаются перед последним поворотом до успеха. Надеюсь, это не про тебя.
Как ни странно, истинной причиной того, что мы неэффективно используем отведенное время, является страх, что нас ждет успех. Настоящий, со всеми вытекающими из этого последствиями. Вдруг я разбогатею? Вдруг мне предложат эту должность, вдруг мой бизнес и вправду станет процветающим? Я не имею привычки действовать, как успешный человек. Вот истина! Я не привык эффективно использовать время! Вот истинный факт! Исходя из этого, твои страхи будут одолевать тебя до тех пор, пока ты будешь продолжать действовать, как слабый, больной, нищий, ленивый и неорганизованный человек. Если тебе презентовали время длиной в твою жизнь, то и пользуйся этим подарком с благодарность и удовольствием. Ты же разворачиваешь подарки без страха? Ведь так? Время – это твои хрустальные башмачки. Они не могут превратиться ни в тыкву, ни в крыс. Это подарок свыше. Можешь только потерять. Относись к подарку бережно, трепетно и без всяких страхов.
У тебя есть идея? Кто о ней знает? Только ты? И что дальше? Твоя идея мертва. Только реальное время ее воплощения сможет дать ей жизнь, как только ты проговоришь ее вслух. Самому себе, кому-то другому – неважно! Позволь идее осуществиться. Посвяти свое время воплощению. Если ты считаешь, что твое предложение приведет к успеху тебя и тех, кто рядом, – у тебя нет права молчать. Встань и скажи! Время дает тебе право выступать с идеями и претворять их в жизнь. И никто не может помешать тебе. Только ты сам закрываешь дверь перед собственным успехом. Золушка сама пришла к принцу. Вот и ты шагай к своему успеху. Твоя фея всегда рядом и поддержит в трудные мгновения. Твоя жизнь – это сказка (конечно, для взрослых). Хотя некоторые всю жизнь живут, как в дети. Жизнь – игра. Играй, получай удовольствие и используй в игре все шансы и все свое время. Так же, как и Золушка.
И еще раз напомню – действуй безотлагательно. Только так ты сможешь быть уверен, что твоя жизнь не превратится в тыкву. Страхи? Тогда просто иди вперед, и они исчезнут по дороге. Сомнения – развей их пыль. Неуверенность – замени ее на активное время. Все в твоих руках. Я не смогу сделать ничего вместо тебя. Только ты рассчитываешь свое время и живешь его так, как выбираешь сам. Я могу быть только рядом и рассказывать тебе сказки. И о твоей жизни тоже. Ты только поверь, что и про тебя сказка может быть очень красивой, яркой и интересной. Ты сам можешь ее рассказать. Всей своей жизнью. Тем временем, которое тебе отпущено.
3.7. Принцип страуса
Когда тебя просят вспомнить о том, как выглядит страус, какие картинки ты можешь описать? Так, бегущий страус, дерущийся, и, конечно, страус, который прячет голову в песок. Прекрасно. Как бежит страус? Слегка приоткрыв крылья, высоко подняв голову, кажется, ноги несут его сами по себе. И лететь-то не надо. Как только он умудряется видеть препятствия? А скорость такая, что позавидуют некоторые из четвероногих. А все дело в том, что он ясно видит цель и осознает стоящую перед ним задачу. Когда ты перед собой поставишь четкую и конкретную цель, двигайся так же. Расправь плечи, смотри вперед, подними голову выше, так тебе станет лучше видно, что ждет тебя впереди, и ты сможешь вовремя увернуться от неких преград. Вдохни полной грудью и стремглав мчись к поставленной цели. Ноги сами тебя вынесут. Главное не терять голову и не увлекаться бегом. Такие забеги хороши на короткие дистанции. Находиться постоянно в режиме "Все силы на забег" тяжело для организма. Поэтому используй эту способность страуса для достижения краткосрочных целей.
Драка. Естественно, тебе не нужно размахивать кулаками и биться с теми, кто мешает воплощению твоих планов в жизнь. Важно, чтобы твой план "полного потенциала" стал для тебя путеводной звездой. И если у тебя есть реальные идеи, которые смогут реализовать твой план, то отстаивай их. Ты имеешь собственное мнение по поводу того, как жить, как достигнуть своей цели. Ты не наносишь ущерба здоровью тех, кто рядом. Ты не нарушаешь законов, ни человеческих, ни юридических. Так что же ты молчишь о том, что тебе важнее быть на работе или, наоборот, посвятить выходной день семье, вместо того чтобы делать то, что можно сделать и в рабочее время? Заявляй так, чтобы тебя слышали. Овладей искусством выражать свои мысли громко, ясно и убедительно. При чем тут время? При том, что только четкое представление о жизненных приоритетах и их оглашение (в некоторых случаях) смогут привести тебя к твоим истинным целям и сохранить твое время. Перестань бороться с призраками. Просто отстаивай свое время. Страстно и убежденно. Так, чтобы стало ясно: ты уверен в том, что ты делаешь. Уверен в собственном деле и решении. Ты тот, кто ценит свое время.
Голова в песок. Спросишь, зачем же прятаться от реальности? Скажем так: в нашем варианте это шаг в сторону. Бывает, что ты находишься в ситуации, когда представления не имеешь о том, что тебе делать. Ты можешь потратить много времени на то, чтобы осознать происходящее, и все равно ничего не получается. Ты в полной растерянности. Ты не понимаешь, куда ты идешь. Возможно, происходят некие перемены в окружающем тебя мире. Возможно, эти перемены касаются лично тебя. Что делать? Сделай шаг в сторону. Погрузи себя в пустоту. Пусть никакие внешние раздражители не проникают в твое сознание. Как только ты осознаешь, что вокруг тебя ничего нет, задай вопрос. Какой именно? Вероятнее всего, он у тебя есть. Возможно, и не один. Пусть этот вопрос будет о той ситуации, которая заставляет тебя "прятать голову". До тех пор пока не получишь ответа, находись в этом подобии вакуума. Не думай, что это продлится долго. Подобные процедуры сохраняют огромное количество твоего времени. Ты быстрее осознаешь происходящее, сделаешь определенные выводы и примешь верное решение, то, которое быстрее приведет тебя к твоей цели. И скажи спасибо страусам за ценные уроки. Можешь сделать себе подарок. Купи книжку про этих благородных птиц.
Два последних принципа не требуют пошагового подхода. Они применимы каждый раз, когда возникает необходимость, тем более что данные принципы можно использовать частями в зависимости от того, какую задачу тебе предстоит решить. Знаешь, принципов эффективного использования времени можно предложить великое множество. Главное, чтобы ты пользовался ими. Поэтому для удобства выбирай именно такие, которые тебе по душе. Выбирай то, что может стать твоим внутренним "я". Выбирай те принципы, с которыми ты можешь срастись в единое целое, и время станет твоей составляющей частью.