• В распродаже должны принять участие все участники групп, так как они заинтересованы в том, чтобы их фирма получила максимальную прибыль (и поставщики сырья, и производители товара, и тем более торговые организации в конечном счете сильно выиграют, если именно их товар будет наиболее востребован потребителями; значит, именно с этой фирмой в следующем финансовом году заключат наибольшее количество договоров на самых выгодных условиях). Сотрудники торговых организаций могут подменять друг друга во время распродажи, чтобы все они смогли поучаствовать в распродаже в качестве покупателей.
• В определенное время распродажа прекращается, сотрудники банка перестают производить операции по счетам.
После окончания распродажи все сотрудники фирм расходятся по своим офисам для подведения итогов тренингового дня и помощи бухгалтеру в составлении годовой отчетности.
ОТВЕТСТВЕННЫЕ – маркетолог, бухгалтер.
Мероприятие пятнадцатое. Подведение итогов финансового года
Проведение мероприятия
Необходимы бумага формата А4, блокноты, письменные принадлежности и калькуляторы.
Описание мероприятия
Мероприятие включает в себя: составление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы, расчет финансового результата, начисление налогов, подача бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности, в которую входят две основные части: журнал финансово-хозяйственных операций и бухгалтерский баланс.
Журнал финансово-хозяйственных операций
1. Представляет собой поэтапное описание всей экономической деятельности фирмы в течение финансового года (сначала бухгалтер заносит в журнал все сведения о проведенной экономической деятельности (заключенных договорах, выданных платежных поручениях, полученных платежных поручениях и т. д.) с обязательным приложением к балансу первичных документов – самих договоров, платежных поручений и т. д. В противном случае (если в журнале будет запись, не подтвержденная первичным документом) ФНС взыщет с фирмы штраф за подачу ненадлежащим образом оформленной документации или за занижение налогооблагаемой базы. Если в балансе указано получение прибыли, по ней заплачены налоги но нет первичных документов, подтверждающих получение этой прибыли, то ФНС накладывает штраф за ненадлежащим образом оформленную документацию. А если фирма указывает в балансе убытки или неполучение прибыли, соответственно не платит по этой неполученной прибыли налоги, а первичных документов, подтверждающих это неполучение нет, то фирма будет платить штраф за занижение налогооблагаемой базы (в гораздо большем размере, чем за ненадлежаще оформленную документацию).
Представляется целесообразным посоветовать бухгалтеру заполнять журнал уже в течение финансового года: как только заключен договор, выдано или получено платежное поручение и т. д. Бухгалтер делает соответствующую запись в журнале и сразу же приобщает к нему первичные документы по этой операции. С этой целью бухгалтер должен заранее предупредить остальных сотрудников фирмы, чтобы они своевременно отдавали ему первичные документы и сообщали о заключенных договорах, полученных и выданных платежных поручениях и т. д. В противном случае финансовые санкции могут быть н ложены на всю фирму в целом.
Кроме собственно экономической деятельности фирма должна:
• начислять заработную плату своим сотрудникам;
• платить налоги (на имущество и на прибыль).
Эти два вида операций также обязательно отражаются в журнале финансово-хозяйственных операций.
2. Начисление заработной платы сотрудникам фирмы. После отражения начисленной заработной платы в журнале бухгалтер обязан выписать платежное поручение на имя каждого сотрудника фирмы с указанием суммы начисленной зарплаты и лично подписать это платежное поручение. Платежное поручение состоит из трех одинаковых частей. Все три части заполняются абсолютно одинаково. Сначала бухгалтер несет заполненные платежные поручения в банк, где его сотрудник подписывает и ставит печать на всех трех частях платежного поручения, проверяя их абсолютное соответствие друг другу. После этого сотрудник банка отрывает одну часть поручения и оставляет ее в банке для начисления указанной в ней суммы на счет обозначенного в ней сотрудника. Затем бухгалтер возвращается на фирму, отрывает вторую часть платежного поручения и отдает ее тому сотруднику фирмы, которому начислена зарплата. А третью часть поручения бухгалтер приобщает к журналу как документ, оправдывающий списание денег со счета фирмы до уплаты налогов.
ВНИМАНИЕ! Заработная плата сотрудникам фирмы начисляется и оформляется в банке до начала распродажи товаров, а заносится в журнал финансово-хозяйственных операций после всех экономических операций.
Все сотрудники фирмы, бухгалтеры и сотрудники банка обязательно должны сохранять полученные корешки платежных поручений, так как может получиться, что деньги, например, на счет сотрудника не были начислены. И если у сотрудника нет корешка о начисленной зарплате, то ему будет очень трудно доказать факт начисления зарплаты.
3. Расчет финансового результата работы фирмы в данном финансовом году (определение по бухгалтерскому балансу, что получила фирма в этом году – прибыль или убытки – и какова их величина). Эта прибыль или убытки пишутся в строке журнала сразу после строки по начислению заработной платы и представляют собой разницу между суммой полученного дохода и суммой произведенных затрат (в затраты включаются не только затраты на производство, но и выплаченная заработная плата сотрудникам). Эта разница высчитывается бухгалтером совместно с другими сотрудниками фирмы в своем рабочем блокноте на основании состояния бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и журнала финансовохозяйственных операций. Этот расчет к балансу не приобщается и в ФНС не сдается.
4. Начисление налогов:
• На полученную прибыль (т. е. на разницу в денежной оценке всего имущества организации между показателями в начале и в конце финансового года) – 8 %.
• На имущество организации (т. е. на общую денежную оценку всего имущества организации, в том числе на имущество, находящееся в аренде, залоге и т. д. у других лиц, которая рассчитывается бухгалтером на основании бухгалтерского баланса) – 10 %.
Все записи также осуществляются в журнале финансовохозяйственных операций. Это последняя запись в журнале финансово-хозяйственных операций.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс фиксирует наличие имущества (в том числе денежных средств) у фирмы в начале и в конце отчетного периода, а также в него записываются все обязательства фирмы (т. е. все, что должна фирма, и все, что ей должны). Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: опись имущества фирмы в начале финансового года и опись имущества в конце финансового года.
Пример заполнения журнала финансово-хозяйственных операций и бухгалтерского баланса см. в Приложении 2 "Формы документов".
5. Подача бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу. Бухгалтер должен подать в ФНС бухгалтерский баланс и все первичные документы.
ВНИМАНИЕ! Все документы, которые фирма использует в процессе экономической деятельности, обязательно должны иметь свой уникальный номер. За этим обязан следить бухгалтер организации. Номер формируется следующим образом:
1. Сначала пишутся начальные буквы всех слов (включая союзы и предлоги), входящих в название фирмы. Все значимые слова (кроме союзов и предлогов) пишутся заглавными буквами, а союзы и предлоги – строчными.
Если документ выдает государственный орган, то сначала пишется название органа, а в скобках – кому этот документ обращен – ФНС (ФС) – т. е. выдала Ф для организации "Файв старс".
Пример:
• "Файв старс" пишется ФС
или
• "Четность и солидность в бизнесе" пишется ЧиСвБ.
Сокращения:
• Фл – физическое лицо (гражданин);
• ФНС – Федеральная налоговая служба;
• Б – Банк;
• Пр – Прокуратура.
2. Потом ставится дефис и пишется номер финансового года, в котором был выдан или составлен этот документ.
3. Потом снова ставится дефис и пишется вид документа:
• ББ – бухгалтерский баланс;
• ПП – платежное поручение;
• Дг – договор;
• Дв – доверенность;
• УК – уставный капитал (для обществ);
• СК – складочный капитал (для товариществ);
• КРБС – карточка расчетного банковского счета;
• КДБС – карточка депозитного банковского счета;
• ОвГР – отказ в государственной регистрации юридического лица;
• СоГР – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• СоНС – справка о наличие счета.
4. Потом снова ставится дефис и порядковый номер данного вида документа, т. е. если фирма "Файв старс" в первом финансовом году выдает третье платежное поручение, то пишется № ФС-1-ПП-3.
Именно бухгалтер должен четко отслеживать наличие печатей на всех документах, используемых во время тренинга. Документ, на котором не стоят требуемые по правилам проведения бизнес-тренинга печати, является недействительным (т. е. можно считать, что его вовсе нет). Поэтому бухгалтер должен внимательно, так же как и другие сотрудники фирмы, прочитать бизнес-тренинг и четко ему следовать.
Печать фирмы является самой основной ценностью. Личную ответственность за ее сохранность несет генеральный директор. Он должен всегда знать, на какие документы ставится печать. В противном случае возможны крупные убытки для фирмы вплоть до ее банкротства.
После получения заработной платы каждый сотрудник фирмы должен самостоятельно пойти в ФНС и подать заранее заполненное платежное поручение об уплате единого социального налога – 13 % от суммы полученной заработной платы. Если сотрудник этого не сделает, с него в безакцептном порядке будет списана сумма налога и штраф за несвоевременную уплату.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – бухгалтер.
Глава 2
Государственные органы
Сотрудники государственных органов – это, как правило, участники бизнес-тренинга, которые в прошлом тренинговом сезоне были участниками команд-фирм. Лучше всего выбирать на роли членов государственных органов участников, которые в прошлых тренинговых сезонах побывали во всех трех группах фирм, т. е. были и поставщиками сырья, и производителями, и торговыми организациями. Однако организатор тренинга может привлечь к работе в государственных органах своих сотрудников. Каждый орган желательно разместить в отдельном помещении с доступом к компьютерной технике (сканеру, принтеру, ксероксу). Необходимо обеспечить сотрудников органов бумагой формата А4, письменными принадлежностями, калькуляторами и т. д.
* * *
Все сотрудники любых государственных органов кроме выполнения своих непосредственных должностных обязанностей постоянно в процессе тренинга следят за соблюдением порядка, правил взаимоуважения, делают замечания членам тренинговых групп, нарушающих правила внутреннего распорядка, могут инициировать наложение штрафа на всю группу или отдельно взятого сотрудника за неоднократное невыполнение своих обоснованных требований.
Все государственные органы состоят из:
• руководителя органа (руководитель биржи, руководитель банка и т. д.);
• старших инспекторов (старший инспектор Федеральной налоговой службы; для суда – старший судья);
• инспекторов (для суда – судья).
Личную ответственность за соблюдение требований бизнес-тренинга, своевременное осуществление органом своих обязанностей, тактичность и вежливость сотрудников несет его руководитель.
2.1. Биржа
Описание функциональной направленности
Основными обязанностями сотрудников биржи являются:
1) покупка у всех желающих продать любой товар или сырье, оформление сделки типовым договором купли-продажи (см. Приложение 2 "Формы документов"), проведение расчетов с фирмой – продавцом товара через банк путем оформления платежного поручения;
2) сразу после оформления должным образом покупки товара или сырья сотрудник фирмы (именно тот, кто оформлял договор купли-продажи с фирмой-продавцом и производил расчеты) вносит в расчерченную на доске (или на плакате) таблицу все необходимые сведения о только что купленном товаре (форму таблицы см. в Приложении 2 "Формы документов");
3) на биржу постоянно приходят сотрудники фирм. Если им что-то непонятно или требуется дополнительная информация, они очень вежливо отвечают на все вопросы, помогают выбрать товар и оформить сделку;
4) если фирма хочет купить товар или сырье у биржи, то один из сотрудников биржи должен заняться оформлением упоминавшегося договора купли-продажи, расчетами, выпиской платежного поручения и т. д.;
5) цену на товар биржа устанавливает сама (как в случае покупки, так и в случае продажи товара). При этом она может менять написанную на доске (или плакате) цену в любой момент времени, если чувствует, что, например, по такой высокой цене товар не купит ни одна фирма, или, наоборот, если видит, что цена настолько мала, что фирмам выгоднее покупать товар на бирже, чем заключать договоры с контрагентами (а это нежелательная ситуация);
6) кроме прочего, биржа должна стимулировать взаимный интерес фирм друг к другу (т. е. преимущественно договоры должны заключаться непосредственно между фирмами и только в том случае, если фирма никак не может найти себе партнера на бирже);
7) сотрудники биржи должны четко следить за временем. Как только заканчивается финансовый год, все операции на бирже прекращаются, за 20 мин до окончания финансового года прекращается покупка товара и сырья у фирм (после этого фирма только продает уже купленный товар или сырье).
Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга
Все сотрудники биржи должны в обязательном порядке детально знать Закон РФ от 20 февраля 1992 г. № 2383-1 "О товарных биржах и биржевой торговле".
Под товарной биржей понимается организация с правами юридического лица, формирующая оптовый рынок путем организации и регулирования биржевой торговли, осуществляемой в форме гласных публичных торгов, проводимых в заранее определенном месте и в определенное время по установленным ею правилам.
Товарная биржа может иметь филиалы и другие обособленные подразделения, учреждаемые в соответствии с законодательством.
Товарная биржа далее по тексту именуется также "биржа".
Биржа вправе осуществлять деятельность, непосредственно связанную с организацией и регулированием биржевой торговли, за исключением деятельности, предусмотренной указанным законом.
Биржа не может осуществлять торговую, торгово-посредническую и иную деятельность, непосредственно не связанную с организацией биржевой торговли. Данное ограничение не распространяется на юридическое и физическое лицо, являющееся членом биржи.
Биржа не вправе осуществлять вклады, приобретать доли (паи), акции предприятий, учреждений и организаций, если указанные предприятия, учреждения и организации не ставят целью осуществление деятельности, указанной в законе.
Биржевой сделкой является зарегистрированный биржей договор (соглашение), заключаемый участниками биржевой торговли в отношении биржевого товара в ходе биржевых торгов. Порядок регистрации и оформления биржевых сделок устанавливается биржей.
Сделки, совершенные на бирже, но не соответствующие требованиям, предусмотренным законодательством РФ, не являются биржевыми. Гарантии биржи на такие сделки не распространяются.
Биржа вправе применять санкции к участникам биржевой торговли, совершающим небиржевые сделки на данной бирже.
Биржевые сделки не могут совершаться от имени и за счет биржи.
2.2. Банк
Описание функциональной направленности
Рассмотрим обязанности сотрудников банка.
Открытие расчетных счетов и расчеты по ним. Сотрудник банка, обслуживающий клиента, обязан открыть на каждую фирму по одному расчетному счету, предварительно проверив наличие у фирмы свидетельства о государственной регистрации (см. Приложение 2 "Формы документов"). Расчетный счет открывается путем заполнения Карточки расчетного банковского счета (см. там же), где обязательно оставляют образцы своих подписей указанные в ней сотрудники фирмы и те сотрудники, на имя которых выписаны доверенности (см. там же). В дальнейшем сотрудники банка, производящие операции по расчетному счету фирмы, обязаны сверять подписи, фамилии и имена уполномоченных сотрудников фирмы (указанные в карточке расчетного банковского счета и в предъявляемом платежном поручении). Надо иметь в виду, что платежным поручением можно списать деньги только с расчетного, но не с депозитных счетов фирмы. Каждую из трех частей полученного платежного поручения сотрудник фирмы скрепляет печатью банка и своей подписью, обязательно предварительно проверив их полное соответствие друг другу. Одну часть платежного поручения сотрудник аккуратно отрывает и прикрепляет к карточке расчетного банковского счета данной фирмы. Две другие части он отдает лицу, принесшему платежное поручение. Если клиент требует, то сотрудник фирмы должен выдать ему справку об открытии данной фирмой расчетного счета в банке (см. там же).
Кроме того, после окончания каждого финансового года банк производит начисление заработной платы по платежным поручениям, которые приносят бухгалтеры фирм, а чуть позже, после проведения распродажи товаров, производит начисление налогов таким же способом через платежные поручения, предъявляемые бухгалтерами организаций.
Открытие и ведение депозитных счетов. Депозитные счета открываются по требованию фирмы-клиента на определенный срок под проценты (подробнее см. "Работа с банком"). С этих счетов деньги можно списывать только при предъявлении платежного поручения, в котором указано, что деньги должны быть сняты именно с депозитного счета фирмы. Безакцептное (т. е. без согласия собственника счета) списание средств с депозитных счетов возможно только в том случае, если нет средств на расчетном счете фирмы. Каждая фирма может открыть любое количество депозитных счетов, на каждый из которых заводится отдельная карточка депозитного банковского счета (см. там же). Ко всем карточкам депозитных счетов обязательно прикрепляются корешки тех платежных поручений, на основании которых были зачислены на счет или списаны со счета деньги по данному счету.
Кредитование. Кредиты банк обязан выдавать всем желающим фирмам, оформив их должным образом карточкой банковских кредитов (подобнее см. "Кредитование" в "Работе с банком").
Распродажа. Все сотрудники банка присутствуют в зале, где проводится распродажа в конце каждого финансового года.