Организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена:
1) на русском языке;
2) в валюте РФ.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода причины следует указать в пояснительной записке к балансу. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему периоду, так и к прошлому, уже утвержденному, производятся в отчетности того периода, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, подписавших ее, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (ст.13 ФЗ "О бухгалтерском учете").
Публичность бухгалтерской отчетности
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, а также передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах).
Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (Ст.16 ФЗ "О бухгалтерском учете").
Предприятие вправе включить в отчетность любой показатель, который позволит потенциальным пользователям получить более полное представление о его деятельности. Годовая бухгалтерская отчетность ОАО должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Публикации отчетности предшествует аудиторская проверка с обязательным утверждением общим собранием акционеров годового отчета.
Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
Бухгалтерский баланс может быть опубликован в сокращенной форме, содержание которой определяется самой организацией в пределах требований, предусмотренных ПБУ 4/99. Основанием предоставления для публикации бухгалтерского баланса в сокращенной форме могут быть следующие показатели:
1) валюта баланса на конец года не превышает 400 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда, предусмотренной действующим законодательством;
2) выручка (нетто) от реализации товаров (продукции, услуг) за отчетный период не превышает 1 000 000-кратного размера минимальной месячной оплаты труда предусмотренной действующим законодательством.
Сокращенная форма баланса включает лишь итоговые показатели по разделам баланса. Если указанные показатели превысили установленные пределы, баланс публикуется, включая показатели по группам статей, предусмотренным в п. 20 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организаций".
Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов – в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Вместе с годовой бухгалтерской отчетностью публикуется аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение независимого аудитора о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения) (ПБУ 4/99).
Внутренняя бухгалтерская отчетность публикации не подлежит, так как отнесена к коммерческой тайне.
Оформление бухгалтерской отчетности в РФ
Бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ – в рублях. Если организация имеет валютные ценности, то они отражаются в отчетности в рублях, при этом производится их переоценка в установленном законодательством порядке на основании официального курса Центрального банка РФ, например валютные ценности, находящиеся на счетах в банках, пересчитываются на дату предоставления банком выписки о зачислении денег на счет по курсу Банка России.
Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
В форме бухгалтерской отчетности, представляемой предприятием, обязательно наличие следующих данных , таких как:
1) наименование организации, предприятия;
2) указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;
5) вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
6) организационно-правовая форма – форма собственности согласно Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС);
7) единица измерения в формате представления числовых показателей: тыс. руб. – 384; код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) млн. руб. – 385;
8) адрес (в случае несоответствия почтового и юридического адреса указываются оба);
9) дата утверждения (указывается установленная дата для бухгалтерской отчетности);
10) дата отправки / принятия (указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности);
11) подписи ответственных лиц (директора, главного бухгалтера);
12) печать предприятия, организации.
Отсутствие какого-либо из необходимых реквизитов делает бухгалтерскую отчетность недействительной.
Формы бухгалтерской отчетности, предоставляемые организацией, предприятием, могут быть заполнены от руки или распечатаны при помощи принтеров. Не допускается наличие в отчетности ошибок, описок, опечаток и исправлений, все буквы и цифры должны быть разборчиво и понятно написаны, должна отсутствовать возможность двойственного прочтения того или иного знака, символа.
Необходимо прочеркнуть свободные от заполнения строки в целях избежания возможности внесения дополнительных (недостоверных) данных.
Качественные характеристики бухгалтерской финансовой отчетности
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственно-финансовой деятельности, подготовленных на основе учетной информации. Информация, представленная в бухгалтерской отчетности должна обладать определенными качествами.
Достоверность информации подразумевает, что она должна давать объективное представление о хозяйственной деятельности организации. Достоверной считается отчетность, составленная по правилам, установленным нормативными актами системы регулирования бухгалтерского учета (ПБУ 1/98).
Чтобы информация была достоверной, она должна быть своевременной. Это касается не только соблюдения сроков, но и полноты (целостности) отраженных в учете всех фактов хозяйственной деятельности организации, ее филиалов и представительств на основе принципов рационального ведения бухгалтерского учета в зависимости от конкретных условий хозяйствования организации (п. 7. ПБУ 1/98).
Понятие правдивости рассматривается шире, чем документирование хозяйственных операций. Документирование является условием правдивости. Понятие актива бывает часто субъективным, рыночная и бухгалтерская стоимость актива отличаются.
Уместность информации означает, что в отчетность включается дополнительная информация, непредусмотренная ПБУ. Уместность связана с существенностью информации, определяемой в условных величинах. В соответствии с п. 18.1 ПБУ 9/99 выручка организации, составляющая более 5 % доходов организации, показывается отдельно по каждому виду дохода. То же касается и расходов организации.
Нейтральность (непредвзятость) информации заключается в отсутствии пристрастных оценок, нацеленных на оказание влияния на определенных пользователей.
Приоритет содержания над формой. Организация должна отражать факты хозяйственной деятельности, исходя из экономических условий хозяйствования.
Осмотрительность подразумевает большую готовность в признании расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская скрытых резервов (п. 7 ПБУ 1/98).
Сопоставимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных периодов времени с целью выявления различий и тенденции развития организации. По нормам регулирования бухгалтерской отчетности данные предшествующих периодов подлежат корректировке в случае их несопоставимости с отчетными данными текущего года. Эти данные должны быть раскрыты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.
Проверяемость предполагает возможность подтверждения представленной информации в любое время.
Аудит бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту в случаях, предусмотренных федеральными законами (ПБУ 4/99).
Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" устанавливает, что целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка учета законодательству РФ.
Бухгалтерская отчетность может подвергаться обязательному аудиту, если:
1) организация имеет организационно-правовую форму ОАО;
2) организация является кредитной организацией, страховой организацией или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством РФ обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;
3) объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год на 500 тыс. руб. установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного года на 200 тыс. руб. установленный законодательством РФ минимальный размер оплаты труда;
4) организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели превышают указанные выше нормативы (специальным законом эти показатели могут быть понижены).
В случае, если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, может быть включено в состав бухгалтерской отчетности (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").
При проведении аудита годовой бухгалтерской отчетности особое внимание обращается на обоснованность учетной политики аудируемого лица, последовательность применения форм бухгалтерской отчетности, существенность информации, раскрытой в бухгалтерской отчетности.
В стандарте № 1 "Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности" говорится, что мнение аудиторской организации способствует большему доверию к финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемой организации, пользователи бухгалтерской отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации как полную гарантию будущей успешной деятельности экономического субъекта либо эффективности деятельности его руководства.
Анализ бухгалтерской отчетности
Значение анализа финансовой отчетности заключается в рассмотрении и оценке информации отчетности для получения достоверных выводов о финансовом состоянии предприятия с целью прогнозирования его развития.
При анализе отчетности традиционно особое внимание уделяется проведению анализа двух форм: баланса и отчета о прибылях и убытках. Анализ бухгалтерского баланса предполагает оценку активов предприятия, его обязательств и собственного капитала. Анализ отчета о прибылях и убытках позволяет оценить объемы реализации, величины затрат, балансовой и чистой прибыли предприятия. Для анализа отчетности используются:
1) данные отчетности – берутся абсолютные показатели;
2) вертикальный анализ баланса, который позволяет сделать оценку структуры средств предприятия и их источников. Данные отдельных статей или разделов берутся в процентах к валюте баланса. Использование относительных показателей позволяет проводить сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;
3) горизонтальный анализ ; использует различные аналитические таблицы, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Данные баланса берутся на определенную отчетную дату (база отсчета) за 100 %, далее строятся динамические ряды статей и разделов баланса в процентах к их базисным значениям. Базисные темпы роста берутся за несколько лет (смежных периодов), что позволяет анализировать отдельные показатели и прогнозировать их значение;
4) трендовый анализ ; используется для проведения перспективного анализа, необходим в управлении и финансовом менеджменте. При его применении строится график дальнейшего развития предприятия.
Финансовое состояние предприятия оценивается такими показателями, как ликвидность и платежеспособность, т. е. насколько своевременно и в полном объеме предприятие может погасить по краткосрочным обязательствам перед контрагентами.
Ликвидность – свойство активов трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется длительностью временного периода, в котором происходят данные изменения. Основным признаком ликвидности является формальное превышение (в стоимостной оценке) оборотных активов над краткосрочными пассивами. Чем больше это превышение, тем выше ликвидность.
Платежеспособность – наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, необходимых для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Основными признаками платежеспособности являются наличие определенного количества средств на расчетном счете и отсутствие просроченной кредиторской задолженности.
Бухгалтерский баланс – основная форма в системе отчетности, его роль в управлении предприятием
Процесс перехода России к рыночной экономике обусловил возникновение новых объектов учета, а именно: лизинговых операций, выпуска ценных бумаг, функционирование предприятия с привлечением иностранного капитала. Это привело к необходимости применения в бухгалтерском учете международных стандартов, поэтому баланс во многом приближен к балансам экономически развитых стран.
Термин "баланс" происходит от латинских слов и означает равенство, равновесие.
Балансовый метод как способ предоставления данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко используется в планировании, учете и экономическом анализе. В бухгалтерском учете термин "баланс" имеет двоякое значение:
1) это равенство итогов записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива баланса;
2) это важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату (ПБУ 4/99).
Равные итоги формы по активу и пассиву располагаются на одном уровне. В отличие от балансов, используемых при планировании и анализе, бухгалтерский баланс представляет собой систему моментных показателей, характеризующих состояние средств предприятия на определенную отчетную дату.
Значение баланса так велико, что его выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением которой является отчет. В отчете содержится расшифровка отдельных показателей баланса, показатели, характеризующие отдельные стороны хозяйственной деятельности предприятия, а в балансе представлено состояние всех средств организации. Баланс – стержень, вокруг которого группируются другие формы бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский баланс и балансовое обобщение являются важнейшими элементами метода бухгалтерского учета. В балансе активы организации обобщаются и группируются в особом порядке, что позволяет быстро рассчитывать важнейшие показатели хозяйственной деятельности.
Баланс имеет большое значение для руководства организации. Он отражает состояние активов в обобщенной их совокупности на определенный момент времени, раскрывает их структуру и источники образования в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость. Данные баланса позволяют определить обеспеченность средствами, правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др. На основании баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии предприятия, их причины; разрабатываются мероприятия по их устранению, контролируют правильность использования средств целевого финансирования.