2) государственные и муниципальные органы управления и специально уполномоченные организации (налоговые инспекции, аудиторские фирмы, ревизионные службы). Могут использовать информацию в качестве статистических данных или же в контрольных целях.
Наиболее заинтересованные пользователи обладают значительными правами и возможностями в отношении экономического субъекта по получению учетной информации. Представление информации заинтересованным пользователям строго регламентировано законодательством РФ;
3) общество. В лице физических лиц, общественных институтов является также потребителем учетной информации. За работой учетных (бухгалтерских) служб осуществляется частично и общественный контроль;
4) участники (учредители) предприятия. Являются внешними пользователями информации.
В п. 1 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" сказано, что все организации, за исключением бюджетных, представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.
Другой возможностью получения учетной информации является ознакомление с ней по публикации в периодической печати. В ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" закреплено, что бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – учредителей, кредиторов, инвесторов и др. Если учредители избираются на управленческие посты, то они становятся внутренними пользователями информации;
5) работники предприятия. Пользуются учетной информацией в качестве физических лиц на основе трудовых отношений с предприятием. Работники предприятия материально (прямо) зависят от финансового положения организации. Несмотря на то что работники являются производительной силой предприятия, учетная информация может быть получена ими на общих основаниях и принципах, как и всеми внешними пользователями.
122. Методы проектирования отчетов
Проектирование отчетов является важной частью бухгалтерской работы. Установленные законодательством формы отчетной документации не всегда соответствуют требованиям специфики деятельности отдельно взятого предприятия, поэтому может возникнуть необходимость в выработке (создании) специфической формы отчета. Бухгалтерский отчет предназначен для решения задач бухгалтерского, налогового, управленческого и иного характера. На практике же отчет зачастую выполняет не все функции, т. к. формирование отчета, удовлетворяющего всем требованиям, очень сложная процедура. Значительные сдвиги в процессе проектирования отчетов произошли с введением компьютеров. Компьютерная обработка экономической информации призвана облегчить процедуру формирования отчета, многократно увеличить количество вариантов составления отчетов. Такая обработка информации требует более формальных приемов, чем книжная. Формирование отчетности при помощи компьютеров сводится к выполнению нескольких приемов, умелое применение которых позволяет получать формы, соответствующие различным запросам.
Приемы проектировки отчетов.
Понятие отчета неразрывно связано ассоциативно с такими понятиями, как "таблица" и "бланк". Поэтому проектирование отчетов часто сводится к проектированию ведомости. Чтобы построить отчетную таблицу, необходим учет таких критериев, как:
1) выборка как совокупность бухгалтерских записей (проводок), характеризующих всю учетную информацию;
2) форма ведомости, зависящая от характера и объема информации, которую предполагается отображать в ведомости, зачастую приходится составлять комбинированную форму, чтобы учесть как можно больше параметров;
3) набор признаков может составлять от одного и более и зависит от количества проектируемых ведомостей. Можно отображать все признаки в одной ведомости, а можно разбить на несколько (сгруппировать).
При построении ведомости отображаются следующие элементы:
1) счет бухгалтерского учета;
2) субсчет;
3) корреспондирующий счет;
4) дату хозяйственной операции;
5) первичный документ;
6) контрагент;
7) наименование товарно-материальных ценностей.
Сортировка – один из видов группировки данных.
При сортировке указываются наименование реквизита и тип сортировки (по возрастанию или убыванию). Сортировка есть составная часть выборки и средство задания иерархии признаков.
Перестановка реквизитов – способ преобразования таблицы с учетом фактора их расположения и иерархии.
Нарастающий итог. Итоговые показатели могут относиться как ко всей ведомости в целом, так и к отдельным группам строк.
Сведение нескольких ведомостей в один отчет является важным преимуществом компьютерной обработки информации. Однако следует учитывать тот факт, что общее количество способов преобразования ограничено. Это объясняется сложностью структурного построения: чем сложнее структура формируемого отчета, тем меньше существует вариантов представления данного отчета, и наоборот.
Отчет должен отвечать таким основным требованиям, как:
1) полнота охвата всей учетной информации, предусмотренная для данной формы отчета;
2) наглядность как один из способов представления отчета для удобного восприятия пользователей;
3) возможность вывода в бумажном варианте (бланковый документ);
4) представление отчетной информации без искажений, что дает возможность ее проверки. Современный бухгалтер должен обладать соответствующими навыками работы на компьютере и уметь проектировать отчеты, непосредственно применяемые в целях данной организации, тем более что особых знаний и способностей для этого не требуется.
123. Деловая репутация и деловая активность организации
Деловая репутация организации может определяться в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Положительную деловую репутацию организации следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта. Отрицательную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации, качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т. п., и учитывать как доходы будущих периодов. Для целей бухгалтерского учета величина приобретенной деловой репутации организации определяется расчетным путем как разница между суммой, уплачиваемой продавцу за организацию, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу организации на дату ее покупки (приобретения). При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценочной (начальной) стоимостью проданной организации.
Приобретенная деловая репутация организации амортизируется в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации). Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно относится на финансовые результаты организации как операционный доход.
В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения нематериальных активов.
В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, информация:
1) о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
2) о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
3) о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
4) о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.
Деловую активность в условиях рыночной экономики принято характеризовать результативностью финансово-хозяйственной деятельности. Данный анализ заключается в оценке эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов организации, в определении показателей оборачиваемости. Результаты анализа показывают достигнутый уровень деловой активности и его влияние на финансовую устойчивость, конкурентоспособность организации, эффективность труда работников и качество их жизни.
Важнейшими показателями деловой активности организации являются:
1) производительность труда, или выработка на одного работника (эффективность использования трудовых ресурсов);
2) фондоотдача (эффективность использования основных средств предприятия);
3) коэффициент оборачиваемости запасов (эффективность использования запасов);
4) оборачиваемость дебиторской задолженности (скорость погашения дебиторской задолженности);
5) длительность финансового цикла (определяет время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота);
6) оборачиваемость собственного капитала организации;
7) обобщение учетных данных.
124. Методы проектирования отчетной документации
Текущая информация в течение месяца оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета. Такую информацию для удобства восприятия необходимо упорядочить. Для обобщения учетной информации предназначены рабочие отчеты, которые могут быть выражены в виде оборотной ведомости, кассовой книги, Главной книги.
1. Оборотные ведомости разделяются по счетам синтетического и аналитического учета. Итоговые показатели в суммовом выражении оборотной ведомости сопоставляют в суммовом выражении этой оборотной ведомости сопоставлением с суммами начального остатка, дебетового оборота, кредитового оборота и конечного остатка по соответствующему синтетическому счету. Отсутствие равенства итогов свидетельствует об ошибке, которую необходимо выявить и устранить. Некоторые формы оборотных ведомостей используются для учета по счетам обязательств и другим счетам, т. е. по тем счетам, где нет необходимости отражать количество, т. е. учет ведут только в денежном выражении.
Особая форма оборотной ведомости существует по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Появление таких ведомостей вызвано необходимостью, т. к. по одним организациям задолженность может быть кредитовой, а по другим дебетовой. Также по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца – кредитовым, и наоборот.
2. Главная книга. В Главной книге разносятся данные мемориальных ордеров по счетам синтетического учета, и на каждый счет открывается отдельный лист с указанием начального сальдо по счету, оборотов по дебету и разбивкой по корреспондирующим кредитуемым счетам и оборотов по кредиту с разделением по корреспондирующим дебетуемым счетам.
На основании Главной книги составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета, которая используется для формирования обобщенной информации об имуществе, капитале, обязательствах, их изменениях и как материал для составления бухгалтерской отчетности. Данные оборотной ведомости по синтетическим счетам сверяются с данными оборотной ведомости по аналитическим счетам.
3. Кассовая книга предназначена для регистрации всех фактов поступления и расходования денежных средств.
Предприятие ведет только одну кассовую книгу, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны сургучной печатью и заверены подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся под копирку в двух экземплярах.
Второй экземпляр является отрывным и представляет собой отчет кассира, который ежедневно в конце рабочего дня передается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.
Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Произведенные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.
В конце дня кассир составляет отчет с определением остатка путем сопоставления приходных и расходных денежных сумм за день. Остаток денег в кассе выводится на следующее число и передается в бухгалтерию.
Кассовая книга может вестись автоматизированным способом с формированием листов в виде машинограмм "Вкладной лист кассовой книги" (но только при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов). Параллельно должна формироваться машинограмма "Отчет кассира" (в условиях ведения автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов).