9.5. Учет повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)
Согласно п. 15 Положения при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) работников может быть откорректирован – повышен – и средний заработок.
Повышение среднего заработка производится в следующем порядке.
Если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;
Пример
В мае работник в связи с производственной необходимостью переводится на другую работу с сохранением средней заработной платы. Месячный оклад работника увеличен с марта с 4500 руб. до 5000 руб.
Коэффициент повышения составит: 4500 руб. / 5000 руб. = 0,9. а не наоборот 5000 / 4500 = 1,11?
Таким образом, необходимо заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, умножить на коэффициент повышения:
Февраль – 4500 × 0,9 = 4050 руб.
Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.
Точно так же производится повышение среднего заработка при увеличении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы с той разницей, что здесь учитывается персональное повышение (п. 16 Положения).
Согласно п. 17 Положения в случае, если за время вынужденного прогула повышались тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение), средний заработок работника подлежит увеличению. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной работнику с даты восстановления на прежней работе, на тарифную ставку (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленную в расчетном периоде.
10. Оплата отпусков и выходных пособий
10.1. Порядок предоставления и оплаты отпусков
Статья 114 ТК РФ гарантирует предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Увольнение работника по инициативе работодателя в период пребывания работника в отпуске не допускается, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателя – физического лица.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы со дня поступления на работу к данному работодателю.
Обратите внимание . Ежегодные отпуска предоставляются работникам за рабочий (а не календарный) год. Таким образом, если работник принят на работу 18 мая 2004 г., отпуск ему предоставляется за период с 18 мая 2004 г. по 17 мая 2005 г.
По соглашению сторон – по заявлению работника и с согласия работодателя – отпуск может быть предоставлен авансом, т. е. до истечения шести месяцев.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск до истечении шести месяцев:
1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам моложе 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных законом.
Например, в соответствии со ст. 286 ТК РФ отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. И если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом. Причем работник не обязан представлять доказательства предоставления ежегодного отпуска по основному месту работы. В случае, если отпуск по совместительству меньше чем по основному месту работы, работодатель по просьбе совместителя должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Отпуск за второй и последующие года работы предоставляется в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам независимо от срока трудового договора. Так, в соответствии со ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договора на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Согласно ст. 295 ТК РФ сезонным работникам также предоставляется отпуск из расчета два календарных дня за месяц работы.
Очередность предоставления отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Работник должен быть предупрежден о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала, т. е. работодатель издает соответствующий приказ и под роспись знакомит с ним работника.
Согласно ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (в том числе летом):
1) работникам моложе 18 лет;
2) по желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Другие случаи преимущественного предоставления отпуска могут быть предусмотрены в коллективном договоре, соглашении или ином локальном нормативном акте организации.
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней.
При этом ТК РФ предусмотрены также удлиненные основные отпуска и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Удлиненные отпуска предоставляются:
1) работникам моложе 18 лет продолжительностью 31 календарный день;
2) инвалидам – не менее 30 календарных дней;
3) гражданам пожилого возраста и инвалидам, работающим на условиях трудового договора, – 30 календарных дней.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):
1) работникам на вредных и (или) опасных работах;
2) работникам с особым характером работы;
3) работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
4) работникам с ненормированным рабочим днем. Напомним, что продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может быть менее трех календарных дней. Конкретно продолжительность дополнительного отпуска определяется в коллективном договоре, соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах организации. С письменного согласия работника возможна денежная компенсация как сверхурочная работа: за первые два часа оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры определяются трудовым договором или локальным нормативным актом.
Организации могут самостоятельно устанавливать основания дополнительных отпусков для своих работников. Правила и условия определяются локальным нормативным актом.
Правила исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков установлены ст. 120 ТК РФ:
1) ежегодные и дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях и максимальным сроком не ограничиваются;
2) нерабочие праздничные дни в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.
Например, работнику предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 июня 2005 г. Последним днем отпуска в этом случае будет 29 июня, поскольку 12 июня является государственным праздником и в число дней отпуска не включается;
3) при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется с дополнительным оплачиваемым отпуском.
Правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются следующие периоды:
1) время фактической работы;
2) время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (ежегодные отпуска, больничные, военные сборы, участие в качестве народного заседателя, потерпевшего, свидетеля, присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий);
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы при последующем восстановлении.
Коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены иные периоды времени, включаемые в исчисление стажа.
В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются:
1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ;
2) время отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
3) время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе работника, продолжительностью более семи календарных дней.
Обратите внимание. При исчислении продолжительности стажа, дающего право на отпуск, период продолжительностью более половины месяца округляется до полного месяца (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ (Народным Комиссариатом Труда СССР) от 30 апреля 1930 г.).
По письменному заявлению работника работодатель может (но не обязан) заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Еще раз обратим внимание: 28 календарных дней работодатель в любом случае должен предоставить работнику для отдыха. А компенсация может быть выплачена лишь в том случае, если продолжительность отпуска превышает 28 дней.
Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:
1) работникам моложе 18 лет;
2) беременным женщинам;
3) работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В настоящее время существуют два мнения по поводу применения положений ст. 126 ТК РФ.
С одной точки зрения возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т. е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года). Компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
По мнению Минтруда, выраженном в Письме от 25 апреля 2002 г. № 966-10, до формирования практики применения ТК РФ, а также судебной практики по данному вопросу решение этого вопроса возможно по соглашению сторон.
В соответствии со ст. 127 ТК РФ денежная компенсация выплачивается также работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска.
При этом имейте в виду, что выплата компенсации за неиспользованные отпуска является обязанностью работодателя.
Напомним, что исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.
Полная компенсация (равная сумме оплаты за отпуск установленной продолжительности) выплачивается работнику, проработавшему у данного работодателя 11 полных месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.).
Если увольняющийся работник не отработал период, дающий право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанное время.
Компенсация выплачивается в размере среднего заработка, рассчитываемого по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ № 213). Подробно этот порядок расчета среднего заработка при оплате отпускных будет рассмотрен ниже.
Количество дней отпуска, за которые предоставляется компенсация, составляет 2,33 дня за каждый месяц работы. Это число определяется делением 28 календарных дней (продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска) на 12 месяцев. Например, компенсация за 6 отработанных месяцев будет составлять 13,98 дней (6 × 2,33), или 14 дней.
Здесь вспомним еще одно положение Правил об очередных и дополнительных отпусках, согласно которому при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 названных Правил).
Однако согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением увольнения за виновные действия.
Так, в соответствии со ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81);
2) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81):
а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 ч подряд в течение рабочего дня);
б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
3) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81);
4) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81);
5) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81);
6) представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81).
Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Однако еще раз обратите внимание на формулировку ст. 127 ТК РФ: неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением. Это означает, что законодатель не обязывает работодателя предоставить работнику отпуск при увольнении, а предоставляет ему право удовлетворить просьбу работника или отказать ему.
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Также следует иметь в виду, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Статьей 124 ТК РФ предусмотрена возможность перенесения или продления ежегодного оплачиваемого отпуска.
Так, перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем возможно в следующих случаях:
1) если работнику своевременно не была произведена оплата за этот отпуск. Напомним, что оплата отпуска должны быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
2) если работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала;
3) по заявлению работника;
4) в исключительном случае с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
Обратите внимание. Перенесенный отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредставление работнику очередного отпуска в течение двух лет подряд. Работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда, отпуск должен предоставляться ежегодно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 124 ТК РФ должен быть продлен в следующих случаях:
1) временной нетрудоспособности работника. При этом работник обязан уведомить работодателя о болезни, а при выходе на работу предоставить больничный лист.
2) исполнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.
Выполнение государственных обязанностей предполагает:
а) осуществление избирательного права;
б) исполнение депутатских обязанностей;
в) участие в процедурах, предусмотренных процессуальным законодательством (при явке в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов);
д) выполнение других обязанностей – в случаях, предусмотренных законодательством.
Основанием для продления отпуска в этом случае являются соответствующие документы (повестки, вызовы и т. п.);
3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.
Не допускается отзыв:
1) работников моложе 18 лет;
2) беременных женщин;
3) при вредных и (или) опасных условиях труда.