Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное для работника время либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В приказе должны быть указаны:
1) мотивы, по которым работника отзывают из отпуска;
2) количество дней отпуска, которое успел израсходовать работник;
3) количество неиспользованных дней;
4) сроки, когда сотруднику может быть предоставлена неиспользованная часть отпуска.
При отзыве из отпуска необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных из расчета количества дней использованной части отпуска. Причем с первого дня работы производится начисление заработной платы, а выплаченные отпускные за неиспользованную часть отпуска засчитываются в счет заработной платы за отработанное время. При предоставлении работнику неиспользованной части отпуска расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода.
Согласие работника на отзыв может быть удостоверено его росписью в приказе или выражено в заявлении.
Обратите внимание. Поскольку в данном случае речь идет об удержании из заработной платы, следует руководствоваться ст. 137 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Поэтому желательно, чтобы в своем согласии на отзыв работник дал согласие и на перерасчет заработной платы.
По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей не может быть менее 14 календарных дней.
Соглашение между сторонами о разделении отпуска на части может быть достигнуто как во время составления графика отпусков, так и позднее, до предоставления отпуска работнику. В первом случае порядок предоставления отпуска сразу отражается в графике и становится обязательным для сторон. А во втором случае пожелания работника (от которого, как правило, исходит инициатива) выражаются в заявлении. В случае удовлетворения просьбы работника в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
ТК РФ предусмотрены также, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, следующие виды отпусков:
1) без сохранения заработной платы;
2) учебный;
3) отпуск по беременности и родам;
4) отпуск по уходу за ребенком.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Согласно ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
4) работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
6) в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
2) подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
3) сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;
2) работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;
3) работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 40 календарных дней;
2) подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;
3) сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Следует отметить, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере (ст. 255 ТК РФ) размер пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".
Так, согласно ст. 8 Закона пособие по беременности и родам устанавливается в размере:
1) среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании, – женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, а также женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
2) 300 руб. – женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий, учреждений и организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;
3) стипендии – женщинам, обучающимся с отрывом от производства в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;
4) денежного довольствия – женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.
Обратите внимание. С 1 января 2005 г. Федеральным законом № 202-ФЗ установлен максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц в сумме 12 480 руб.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются вышеуказанным Федеральным законом № 81-ФЗ.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.
В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.
Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, утвержден постановлением Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719.
Кроме того, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
10.2. Исчисление среднего заработка при оплате отпуска
Как уже было указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Согласно ст. 139 ТК РФ, а также п. 9 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Пример
Работнику предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 июня 2005 г. Расчетный период – май, апрель и март. Должностной оклад работника составляет 5500 руб. В марте работнику была выплачена премия в размере 1000 руб.
1. Определяем средний дневной заработок: (5500 руб. + 5500 руб. + 6500 руб.) / 3 / 29,6 = 197,10 руб.
2. Сумма отпускных выплат составит: 197,10 руб. × 28 календарных дней = 5518,80 руб.
Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:
1) расчетный период;
2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетным периодом для оплаты отпуска являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п. 4 Положения.
Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Пример
Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: май, апрель, март.
В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.
Заработная плата за апрель составила 4615,38 руб. (6000 руб. / 26 рабочих дней × 20 рабочих дней).
Определяем количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:
20 рабочих дней × 1,4 = 28 календарных дней.
Определяем средний дневной заработок:
(6000 руб. + 4615,38 руб. + 6000 руб.) / (28 к. д. + 29,6 к. д. + 29,6 к. д.) = 190,54 руб.
Определяем сумму отпускных:
190,54 руб. × 28 к. д. = 5335,12 руб.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. При этом средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний заработок работника для оплаты отпуска при суммированном учете рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
Пример
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
Оклад работника составляет 5000 руб.
С 10 июня 2005 г. ему предоставляется ежегодный отпуск на 28 календарных дней (4 н едели).
В расчетном периоде – марте, апреле и мае – работник фактически отработал соответственно 175, 168 и 160 ч.
Определяем средний часовой заработок:
(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) / (175 ч + 168 ч + 160 ч) = 29,82 руб./ч.
Сумма отпускных составит:
29,82 руб./ч × 40 ч × 4 недели = 4771,2 руб.
10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.
К таким выплатам, например, относятся:
1) доплаты за работу в праздничные и выходные дни;
2) доплаты за сверхурочную работу;
3) доплаты за работу в ночное время;
4) доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
5) районные коэффициенты.
Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.
Пример
Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.
В расчетный период включаются май, апрель и март.
В мае и апреле работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле – 500 руб.
Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:
5000 + 5000 + 1500 + 5000 + 500 = 17 000 руб.
Оплата отпуска при повышении заработной платы. В предыдущей главе уже шла речь о расчете средней заработной платы в случае повышения оклада (тарифной ставки).
При этом повышение может произойти:
1) в расчетном периоде;
2) после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
3) в период отпуска.
В этих случаях средний заработок, а, соответственно, и сумма отпускных должна быть скорректирована.
Случай повышения заработной платы в пределах расчетного периода был рассмотрен на примере в предыдущей главе.
Рассмотрим на примерах случаи повышения заработной платы после расчетного периода и в период отпуска.