Правило шестое: определите размер цели. Одни люди за лесом не видят деревьев, другие за деревьями леса не замечают. Подумайте, какого размера цель вам проще достичь? Некоторые люди, например, решают квартирный вопрос так: сначала снимают комнату в коммуналке, затем покупают комнату в коммуналке, затем обменивают ее на однокомнатную квартиру и т. д. Другие люди подходят к вопросу с другой стороны: все или ничего. Берут кредит и сразу покупают такую квартиру, которая их устраивает, а затем выплачивают деньги. Подумайте, можно ли разбить вашу цель на ряд промежуточных целей и достигать их по одной, или вы хотите рискнуть: либо получить все и сразу, либо ничего? С какого первого шага вы начнете?
Правило седьмое. Подумайте, что необходимо для достижения цели? Когда Робинзон Крузо оказался на необитаемом острове, ему нужен был корабль или любое другое средство передвижения, которое могло бы доставить его к людям. Однако ему пришлось провести на острове много лет, потому что так сложились обстоятельства, и он не мог их изменить, хотя и делал все от него зависящее. В конце концов он достиг-таки своей цели, не погиб от одиночества, голода или диких зверей. Что необходимо вам, чтобы достичь своей цели? Можете ли вы получить это? Что для этого нужно сделать?
Правило восьмое. Подумайте, что мешает вам получить желаемое. В русских народных сказках жар-птицу и прочие волшебные вещи обычно хорошо охраняли. Чтобы получить их, герою приходилось применять хитрость, пользоваться услугами помощников или волшебными предметами. Что мешает вам? Что вы будете делать, чтобы преодолеть эти препятствия? Что или кто может вам в этом помочь?
Правило девятое. Встаньте с дивана. Многие фильмы или книги (например, "Алиса в Стране чудес" Льюиса Кэрролла) кончаются тем, что главный герой или героиня просыпаются и понимают, что все, что было, им просто приснилось. Для того чтобы ваши цели воплотились в реальность, а не остались просто мечтами, нужно встать с дивана и начать что-то делать. Пусть это будет даже небольшое действие, но приближающее вас к цели. Какое дело наметили себе вы? Когда конкретно вы начнете его делать? Помните, "с понедельника возьмусь" обычно приводит к дрейфу цели в неопределенное будущее.
…Второй принцип логического подхода к лени: продумывание разных способов достижения цели.
Как вы обычно завязываете шнурки? Существует несколько способов, но чаще всего большинство людей пользуются одним, самым простым. Сколько способов есть у вас, чтобы добраться до центра города или того места, где вы живете? Сколько способов есть для того, чтобы сделать задуманное?
Если способ действий всего один, то вы, скорее всего, будете раз за разом получать примерно одинаковые результаты. Когда изобрели разделение труда, то вместо нескольких десятков булавок рабочие стали изготавливать до 4800 булавок в пересчете на одного человека, как писал Адам Смит. Подумайте, какие есть еще способы делать привычные дела по-другому, более эффективно. Например, если лень мыть посуду, можно купить посудомоечную машину, и проблема будет решена. А можно пригласить помощницу по хозяйству. Какие способы вы можете придумать лично для себя? Далее из этих способов уже можно будет выбирать.
Некоторые способы ведут нас к достижению цели быстро. Некоторые - медленно. Какие-то способы легче осуществить, какие-то - сложнее. Выбор оптимальных способов достижения цели - один из основных моментов. Представьте себе, что есть широкая река, и задача заключается в том, чтобы через нее переправиться. В зависимости от прочих условий решения задачи могут быть такие:
• найти лодку и переплыть через реку;
• подождать, пока наступит зима, река замерзнет, тогда можно будет перейти через нее пешком;
• построить мост;
• перелететь через реку на вертолете.
Какой способ вы бы выбрали? Все зависит от обстоятельств. Как часто нужно переправляться через эту реку, где находится эта река (в Африке реки не замерзают), целесообразно ли строить через нее мост. В случае с рекой становится очевидно, что иногда самое простое и короткое решение - переплыть на лодке - не самое правильное. Например, если эта река течет посередине крупного города. При этом возможны варианты: например, если речь идет об экскурсии по Венеции, возможно, лодка - оптимальный вариант.
…Третий принцип логического подхода к лени: проверка того, действительно ли мы движемся по направлению к цели.
Представьте себе человека, который по какому-то нелепому стечению обстоятельств перепутал самолет и летит в неправильном направлении. Он может идти пешком, ехать на машине или на поезде, в любом случае увеличение скорости передвижения только удаляет его от желаемой цели, если он движется в противоположную сторону от нее.
…Одна фирма долго искала секретаршу с высокой скоростью печати. И вот пришла к ним девушка, говорит, что печатает со скоростью 2000 ударов в минуту. Все ахнули, тут же взяли ее на работу.
Начальник:
- А что это у вас за значки на экране?
- А что, разве нужно по конкретным клавишам попадать?
Анекдот
…Четвертый принцип логического подхода к лени: достигая цель, не пилите опилки.
Когда мы приезжаем к месту назначения, мы обычно выходим из машины, поезда, самолета. Как ни странно, некоторые люди так увлекаются процессом работы, что никак не могут остановиться. В чем это проявляется? Например, человек учит английский язык и никак не может себе разрешить начать им пользоваться. Уже столько всего знает - и молчит! Боится, что ошибется. Дети поступают наоборот - учатся на ошибках, и чем больше учатся, тем лучше говорят.
Отсутствие выхода из процесса обычно только мешает. Работа в принципе готова, а человек все пытается в ней что-то доделать, переделать, усовершенствовать. Жена Одиссея, Пенелопа, чтобы избежать нового замужества, поклялась, что выйдет замуж не раньше, чем закончит ткать полотно. Поэтому днем она его ткала, а ночью распускала. Точно так же поступают некоторые люди, а после удивляются, откуда берется лень. Подумайте: есть ли в вашей жизни что-то, что можно существенно улучшить, перестать пилить или, наоборот, что стоит еще немного потрясти?
Логика - наука интересная и многообещающая. Она позволяет развивать ум, предугадывать события и находить аналогии. Ученые даже расшифровывают языки вымерших цивилизаций. Попробуйте применить логику к своей лени и найти такие способы, когда то, что делать лень, становится интересным, более простым либо вообще начинает выполняться само собой. Как в одной деревне, где умелый изобретатель использовал усилия людей, желающих открыть калитку, для того, чтобы за счет этого качать воду из колодца.
Если планировать - будет легче
Еще один логический способ справиться с ленью - это создать ПЛАН. Почему я отнесла создание плана к логическому, а не к временному способу? Потому что план позволяет предварительно обдумать, логически выстроить то, что вы потом будете делать. Если у вас нет плана, то выполнение дела, скорее всего, займет намного больше времени и сил, чем если заранее все продумать. Представьте, как обидно бывает человеку ездить два раза в одно и то же место, потому что ему забыли сказать про второе поручение? Некоторые дела вообще невозможно сделать без четкого и детального плана.
Какие есть способы планирования? Самый распространенный, о котором вы уже, наверно, и так знаете, - это простое планирование. Вы берете и составляете список всех дел, которые вам нужно сделать. Например, такой:
• подготовить отчет по итогам года;
• купить пленку для фотоаппарата;
• купить новый костюм;
• посетить тренинг по тайм-менеджменту;
• составить план на ближайшие 10 лет;
• навести порядок дома и на работе;
• позвонить Иванову по срочному рабочему поводу;
• прийти во вторник на совещание в 12.00;
• подготовить к совещанию отчет по результатам работы;
• прочитать книгу "Особенности жизни сороконожек в неволе";
• посмотреть телевизор вечером;
• поговорить с руководителем.
Что вы заметили в этом списке? Мысленно ответьте самому себе, с какого дела вы бы начали работу, если б это был ваш список дел на завтра? Какие дела вы бы не стали делать? Как показывает практика, если составить подобный список дел и рядом написать количество часов, за которое вы предполагаете сделать каждое из них, то сумма обычно занимает намного больше времени, чем есть у вас в распоряжении.
Ряд дел "ворует" у нас время и силы. Обычно это такие дела, которые доставляют удовольствие, позволяют не делать то, чего не хочется. Это могут быть перекуры, беседы, чаепития, перекладывание бумажек с места на место и многое другое.
Для того чтобы применить "научный" подход и понять, что стоит делать в первую очередь, а что не стоит, можно использовать метод расстановки приоритетов, например матрицу Эйзенхауэра. В ней всего 2 оси: срочно и важно. Эта матрица - настоящий подарок для лентяев. Уделите все свое внимание срочным и важным делам, научите других делать то, что срочно, но не важно, избавьтесь от несрочных и неважных дел всеми доступными вам способами, и тогда вы сможете заняться теми делами, которые не срочные, но очень важные. Именно эти дела, по закону Парето, дают вам 80 % результата при затратах труда всего лишь 20 %. Если после этого вы найдете способ сделать оставшиеся 5 % труда по-другому, более эффективно, например поручив их кому-нибудь еще, вы получите 100-процентное выполнение дел при вложении всего лишь 25 % усилий. Чем не подарок для умных лентяев?
Еще в вашем распоряжении есть "метод 6 задач". Президент сталелитейной компании Bethlehem Steel Corporation Чарльз Шваб заплатил Айви Ли 25000 долларов за 20-минутную консультацию. Вот ее краткие итоги:
• Запишите на листе бумаги все дела.
• Выберите 6 наиболее важных.
• Пронумеруйте в порядке убывания важности.
• Положите листок в карман и больше о нем не думайте.
• Утром начните выполнять дело № 1.
• Остальные дела выполняйте по мере завершения предыдущих.
При всей простоте этот способ не всегда и не везде удается применить. Если к вам заходят много людей, то они буквально уведут вас от первого дела и заставят переключиться на что-то еще. В этом случае лучшее, что можно сделать, - сразу, как освободитесь, снова вернуться к делу № 1.
Метод "Альпы" сочетает в себе несколько методов, которые мы уже рассмотрели ранее:
• запишите дела и сроки их исполнения,
• оцените необходимое время,
• зарезервируйте "буферное" время (т. е. резервное, "на всякий случай"),
• расставьте приоритеты,
• контролируйте выполнение плана и перенос незавершенных дел.
Система Бенджамина Франклина позволяет планировать от большого к малому, т. е. от глобальных целей к ежедневным действиям. Она как пирамида, каждый уровень из которой опирается на нижележащий:
• план на день;
• краткосрочный план на несколько недель или месяцев;
• долгосрочный план на 4–5 лет;
• генеральный план;
• глобальная цель жизни;
• жизненные ценности.
Начинать пользоваться системой Бенджамина Франклина надо с того, что сначала заложить крепкий, надежный фундамент, определить свои ценности (для этого можно еще раз вернуться в начало раздела II, где мы рисовали их на картинке). Глобальную цель жизни кто-то знает четко, кто-то ее только ищет. Именно о ней говорят: "Построить дом, посадить дерево, вырастить сына". Не бывает образцовых целей, поищите лично свою, и вы обязательно ее найдете. Вся остальная пирамида получается в зависимости от того, что находится в ее основании. Чем лучше согласованы между собой "этажи", тем лучше работает план.
Заканчивает этот список система планирования и использованием понятия "богатый контекст", предложенного Андреем Плигиным:
Богатый контекст - это связь между целями и ценностями человека, а также между разными областями его жизни, когда, делая одну вещь, человек попутно получает сразу несколько других. Например, человек, который любит общаться, путешествовать и изучать иностранные языки, устраивается на работу журналистом. Для использования множественного контекста надо связывать свои цели с максимально возможным количеством разных жизненных областей, отмечая, какие ценности при этом удовлетворяются. Вспомните ту "ромашку", которую вы, я надеюсь, не поленились и нарисовали в начале раздела II. Если пока не нарисовали, самое время вернуться и нарисовать, это - один из тестов: хотите ли вы действительно что-то менять в лучшую сторону?
Есть еще несколько простых законов, применение которых даже самого ленивого человека автоматически приводит к успеху. Например, закон Паркинсона: "Работа занимает все отведенное на нее время". Соответственно отдых тоже занимает все отведенное на него время. Если вы хотите навести порядок в доме к приходу гостей, можете даже не надеяться, что справитесь раньше. Если вы отводите на наведение порядка один час, значит, через час вы освободитесь и сможете отдохнуть.
Также стоит подумать о возможных последствиях. Русское радио шутит: "Не пугайте страуса, пол бетонный". Многие люди стремятся зарыть голову в песок, чтобы не думать о законе Мерфи: "Если неприятность может случиться, она обязательно произойдет". Если вы заранее продумали, где, когда и при каких обстоятельствах могут произойти неприятности, то вы владеете принципом: "Предупрежден - значит, вооружен".
Каким образом планирование помогает справиться с ленью? Зачастую дело кажется таким большим и трудновыполнимым, что это отпугивает, руки опускаются и трудно сделать даже самый первый шаг для его выполнения. Для таких дел и придуман метод "Швейцарского сыра". Вы разбиваете дело на ряд маленьких дел, которые можно легко и быстро выполнить. В результате уговорить себя сделать какую-то малость - всего лишь дело техники. Мы "заговариваем" лень: "Всего-то сделать нужно - одну марку на конверт наклеить". Этим вы как бы "выгрызаете дыры" в сыре - в большом и сложном деле. Этот метод прекрасно подходит как для больших и сложных дел, так и для маленьких, при условии, что их можно дробить на части.
Брайан Трейси предлагает "съесть лягушку", т. е. начинать день с выполнения самой крупной и важной задачи, которую не хочется делать. Этот метод основывается на фразе: "Если каждое утро вам приходится съедать живую лягушку, весь день после этого вы можете довольствоваться сознанием, что, вероятно, ничего худшего с вами сегодня уже не случится". Придумайте для себя метафору, помогающую лично вам. Например, одна девушка придумала для себя две разные роли - Госпожи, которая дает задания, и Служанки, которая их послушно выполняет. Какие роли можете придумать вы?
Сделав сложное и важное дело с утра, мы не рискуем тем, что появятся какие-то другие дела, которые вынудят нас отложить это дело на потом. Второй положительный момент - сделав дело, можно чувствовать гордость за себя. Третий - когда человек достигает цели, то у него в организме вырабатывается допамин, гормон, отвечающий за чувство удовольствия. Достаточно ли этих трех причин, чтобы хотя бы попытаться применить это простое правило несколько раз? Дальше оно само постепенно войдет в привычку.
Хотя вам может быть лень тратить время на планирование, осознание того, что всего лишь 8 минут в день, выделяемые на составление плана, могут сэкономить вам 2 часа на его выполнение, является достаточно веским аргументом в пользу планирования.
Если вы, например, едете куда-то, в пять различных мест, то поможет ли вам заранее составленный план избежать лишних передвижений? Уверена, большинство из вас ответили "да" на этот вопрос. Точно так же план помогает достигать не только простые цели, но и очень сложные, стратегические.
Планы бывают краткосрочные, среднесрочные и на длительную перспективу. Кроме того, план можно составлять из настоящего в будущее (как мы обычно делаем) и обратно, от желаемого события в будущем, к настоящему.
Планирование позволяет не только получать больше за меньшее время, но и снижать уровень стресса. Например, если вы предусмотрительно подготовились к тому, что можете где-то задержаться, то вы можете спокойно читать в это время заранее взятую с собой книжку. Таким образом, вы убиваете сразу двух зайцев: делаете нужное дело и занимаетесь самообразованием.
Существенный вклад в нашу жизнь вносят биоритмы. О них мы еще поговорим позже. Если часто прерываться и начинать множество новых дел, не заканчивая старые, возникает так называемый "эффект пилы".
Если изобразить на графике процесс втягивания в работу, а затем резкое переключение на другое дело, то рисунок получится зигзагообразный, как пила. Из этого рисунка видно, что если вычислить интеграл, т. е. определить площадь, лежащую под зубьями пилы, то она составит 50 % от максимально возможной.
Еще один рисунок - это приблизительный график суточных биоритмов. В нем за 100 % принята средняя производительность труда в целом за сутки.
Подумайте о том, что происходит, когда люди остаются после работы, чтобы что-то доделать. Иногда работа, которая занимает обычно 1 час, в состоянии пониженной работоспособности занимает 2 или 3 часа. Многие люди, применившие этот график в своей жизни, рассказывали мне, что потрясены результатами.
При совмещении графика суточных биоритмов человека с графиком полотна пилы становится понятно, почему люди, которых часто отвлекают, часто страдают от неудовлетворенности своей работой. Если просуммировать площадь под двумя графиками и поделить ее пополам, то станет понятно, что при работе с постоянными прерываниями производительность вообще не поднимается до 100 %.
В некоторые моменты производительность труда падает в 2–3 раза! Т. е. сконцентрировавшись на одном деле в единицу времени, мы получаем значительный выигрыш во времени и в качестве выполняемой работы, а после ее завершения еще и чувство морального удовлетворения. Вывод из этих трех графиков: для того чтобы больше успевать, постарайтесь группировать дела в более крупные блоки, но не более 1 часа, т. к. после часа работы рекомендуется делать 10-минутный перерыв, во время которого восстанавливается работоспособность и концентрация на выполняемом деле. Один этот простой совет может сэкономить вам столько сил, что вы не будете знать, куда их девать!
При планировании также важно учитывать, что человек в состоянии удерживать в фокусе своего внимания только одно дело в единицу времени. Отсюда и возникает "Полотно пилы". Когда мы занимаемся несколькими делами сразу, мозг поступает так же, как компьютер - прерывает одно дело, переключается на другое и т. д. Всего обычный человек в состоянии удерживать одновременно в памяти 7±2 дела. В то же время в глубинах бессознательного хранится огромное количество информации, но достать ее оттуда не всегда получается в нужный момент.