Вывод, который нужно сделать, уяснив это правило, следующий: сосредоточьтесь на результативных действиях, отбросив малоэффективные.
Глава 4
Не откладывай на завтра!
Прокрастинация – что-то можно отложить?
Термин "прокрастинация" берет начало от английского procrastination, задержка, откладывание, и латинского pro crastinus – на завтра. Таким образом, прокрастинация – привычка откладывать дела, даже необходимые и срочные, порождающая психологические и социальные проблемы.
Парадокс прокрастинации в том, что человек понимает, что должен выполнить неотложные дела, но все равно занимается не тем, чем нужно.
Например, вместо того, чтобы выполнять задание директора, играет в пасьянс на компьютере или затевает не ко времени уборку в ящиках рабочего стола.
И не нужно путать эту беду с банальной ленью, при которой субъект, позволяющий себе роскошь лениться, и в ус не дует и даже самого завалящего чувства вины не испытывает. Прокрастинатор мается, ищет оправдания себе и придумывает отговорки и причины для окружающих. Но ничего поделать, как ему кажется, не может. Самое печальное, что ничего не делая, человек, страдающий прокрастинацией, теряет энергию с удвоенной силой, выматывается до предела и домой добирается без всяких сил и эмоций.
Справедливости ради отметим, что хотя бы раз в жизни каждый из нас "прокрастинировал", и в таких разовых случаях ничего критичного нет. Но, если прокрастинация становится образом жизни, это уже серьёзная проблема. Откладывая все на потом, человек доводит ситуацию до точки кипения, когда, например, срывает сроки проекта, получает выговор на работе, упускает шанс попасть на концерт любимого артиста.
Тогда, в ущерб времени отдыха, другим делам и данным обещаниям, он судорожно пытается сделать все отложенное одним махом. Как правило, от этого страдает качество. В случае, когда, даже максимально выложившись, человек не успевает, он просто отказывается выполнять работу.
И в случае аврального выполнения, и при отказе от такового, человек подставляет себя под оправданный гнев тех, кто пострадал от проволочек.
В итоге, он не двигается он по карьерной лестнице, ему не верят друзья и близкие, да и сам он в себя не верит, все больше погружаясь в состояние тревоги и сожаления от упущенных возможностей. Такое положение рано или поздно приводит к стрессу, неизбывному чувству вины и ещё большей потере продуктивности. Получается замкнутый круг.
Существует несколько теорий, объясняющих феномен прокрастинации, но не одна из них не может претендовать на абсолютную достоверность.
В первом ряду причин стоит низкая самооценка. Человек настолько не уверен в своих силах, нужности своей работы, её практической пользе, что подсознательно боится потратить впустую своё время, силы и другие ресурсы. Если такому неуверенному человеку поднять самооценку похвалой или иным стимулом, продуктивность и организованность его труда несоизмеримо возрастает.
Вторая, не менее парадоксальная причина затягивания дел – перфекционизм. Перфекционист холит и лелеет каждую мелочь в своей работе, доводя её до одного ему ведомого совершенства. Он забывает о сроках, оттачивая детали, поскольку, страх оказаться несовершенным для перфекциониста сродни смерти.
Согласно третьей теории, прокрастинатор сознательно старается не стать успешным, опасаясь зависти и критики со стороны окружающих.
Интересна четвертная теория – о свободолюбии любого прокрастинатора, который таким способом бунтует против навязываемых ему планов и сроков, ограничивающих его творческую натуру, и отстаивает право действовать, исходя из своего внутреннего убеждения. В эту ловушку попало немало светлых умов. Бунтари, находясь в конфликте с руководством или коллегами, вообще перестают доводить дело до логического завершения, ограничиваясь только фонтанированием идей, которыми переполнена их голова.
Ни одна из этих теорий, тем не менее, не решает проблему, поскольку, они указывают на причину уклонения от работы, но не причину откладывания любых дел "на потом" и не объясняют, почему же прокрастинатор испытывает беспокойство от своего поведения.
Самой приемлемой на сегодняшний день признана теория так называемой временно́й мотивации. В соответствие с этой теорией, желание человека выполнить что-либо находится в прямой зависимости от четырёх составляющих:
– уверенности в том, что все получится;
– обещанного поощрения;
– времени до завершения работы;
– уровня нетерпения, то есть, тех ощущений, которые исполнитель испытывает в случае задержки.
Выяснилось, что если предполагается достойное вознаграждение по результатам работы и человек уверен, что справится с ним блестяще, то выполняемое ему кажется более полезным.
Дела, до завершения которых ещё много времени, человеку кажутся менее значимыми.
Отсюда вывод: лучше всего выполняется та работа, в которой имеются личный интерес и высокие ожидания, а время, отведённое на исполнение, не велико.
С прокрастинацией можно бороться категорично, то есть, в отсутствие мотивации просто бросить учёбу, поменять работу. Но на это способны не все, и это не всегда уместно. Кроме того, и на новой работе все может продолжаться по-старому, если у человека отсутствуют навыки планирования и он достаточно импульсивен.
Полностью "излечиться" от прокрастинации невозможно, поскольку, её наличие обусловлено в достаточной степени нашими психическими особенностями.
Но вот поведенческие моменты изменить можно, чтобы облегчить себе и окружающим существование и начать получать удовольствие от жизни. Прежде всего, нужно определить какое-то воздействие, которое пересиливает желание затягивать дела. Хорошую роль в этом случае играет банальный стыд и высокий уровень ответственности, что в совокупности даёт чувство вины.
Неприятные ощущения от того, что вы подвели кого-то и этому человеку сейчас плохо, приводят к тому, что вы через не хочу берете и делаете.
Легче справляются с "недугом" люди, умеющие объективно разделить дела на срочные и не очень.
Если вы начните искать положительные моменты в предыдущих свершениях, они станут стимулом для дальнейших дел. Поощряйте себя за успехи, взращивайте ощущение собственной полноценности.
Если ваша проблема – бунтарский дух, то замените в голове слова "я должен", на формулировку "это я выбрал", и все встанет на свои места, вы снова почувствуете себя хозяином положения.
Ну и в заключение этой темы напомним себе о планировании.
Выделяйте время на каждую работу, если заданий у вас несколько. Не приступайте к другой задаче, пока не закончили предыдущую. Измените в корне подход. Выполняйте несколько разных задач в течение дня, по частям. Отводите на их выполнение непродолжительные временны́е отрезки.
Расписание составьте заранее, лучше всего делать это накануне. Этим вы разгрузите мозг и не будете постоянно держать в уме весь объем вашей работы.
Интересно, что, по восточным канонам, дела, которые человек собирался сделать и не сделал, переходят в категорию непосильной ноши из-за чувства вины. В случае прокрастинации энергия расходуется впустую, ведь мы не делаем то, что запланировали, и планируем то, что никогда не осуществим.
Сберегайте энергию. Никому не нужны ваши яркие вспышки – они могут ослепить. Лучше и приятнее ровное горение, создающее ощущение уюта и равновесия.
Думаем о результатах
Оценивают не человека – оценивают результаты, которых он добился, а уже исходя из своего разочарования, оценивают человека.
Арсен Венгер
Добравшись до середины аудиокниги, вы уже понимаете, что для того, чтобы вырваться из зоны комфорта, необходимо быть открытым переменам.
Признать, что вы волокитчик поневоле – это первый шаг в счастливую жизнь, но он будет абсолютно бесполезен, если вы не поменяете свой подход к делу.
Принимая во внимания все советы по этому поводу, тем не менее, больше слушайте себя. Как только вы понимаете, что работаете на пределе, снижайте обороты и двигайтесь к поставленным целям более короткими шагами.
Чтобы получить хороший результат, нужно подумать о нем заранее, то есть запланировать. А что может быть лучше хорошей памяти? Только острый карандаш.
Возьмите за правило планировать свой день накануне вечером. Сначала запишите три дела, в которых вы сегодня достигли отличного результата, а, затем три дела на завтра.
Затем запишите одно из сегодняшних дел, которое оказалось наиболее результативным, а рядом – такое же важное дело для завтрашнего дня.
В случае, если наиважнейшее дело является для вас непосильной задачей на данный момент, попробуйте применить адаптированный к нашей ситуации метод Тима Ферриса. Сформулируйте и запишите несколько дел, от которых вы бы с радостью открестились. Они-то, как не печально, и являются самыми важными.
Все-таки, подумайте над каждым из них и спросите себя, будете ли вы удовлетворены, если это дело вы все-таки выполните именно сегодня?
Оцените, проще ли выполнить все остальные дела, чем заниматься этой задачей? Запланируйте время на каждую из выбранных вами вначале задач, но сделайте только одну. Если в течение дня вы все же продолжаете отвлекаться, планомерно возвращайтесь к выбранному вами делу и верните себе правильный настрой.
Учитывайте также и то, что наш мозг не может сразу увязать результат, даже положительный, и длительное напряжение, особенно, если конца работы пока и не предвидится. Это особенность даёт о себе знать тягостным чувством, которое, наверняка вам знакомо, когда вы начинаете новое дело. "Обмануть" мозг можно разделяя дело на части и делая по одной части за раз.
Например, вы хотите достичь базового уровня в знании испанского языка за 90 дней, оставшиеся до лета. Но, когда вы представляете масштаб задуманного, вас охватывает чувство тоски. Спасите себя и пожалейте свой мозг – разбейте курс на части и каждый день выделяйте на испанский около часа либо заучивайте 20 слов. Вы заговорите на испанском аккурат к запланированной дате. Фокус здесь в том, что так вы снижаете чувство страха перед большим проектом.
Не секрет, что мы постоянно захвачены потоком новых дел, но сейчас наша задача – научиться распоряжаться своим временем и говорить "нет" некоторым из дел. Исходите из того, какую степень важности носит поставленная перед вами задача. Если срочная и очень важная – нужно сделать её незамедлительно.
Статус важно, но не срочно, предполагает ваше решение о моменте, когда вы займётесь этим делом.
Срочно, но не важно, позволяет передать задачу на выполнение другому лицу.
Одна из основных причин прокрастинации, как говорилось выше, недостаток мотивации. Чтобы уровень мотивации повысился, достаточно просто заботиться о себе.
Высыпайтесь, питайтесь разнообразно и регулярно, занимайтесь спортом. Старо как мир, но безотказно.
Если вы продолжаете откладывать дела на потом, выслушав все советы, тогда примите это как должное, но только не корите себя. Идеальных людей не существует. Поэтому, когда вы заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.
Приступаем немедленно
Теперь речь пойдёт о необходимости приобрести привычку выходить из своей зоны комфорта каждый день. Ежедневно делайте вещи, которые вас так страшат.
Начните с тех дел, которые вызывают меньший страх, но со временем переходите к более "страшным" задачам. Рано или поздно вы привыкнете так поступать, и у вас появится безусловное преимущество перед людьми, которые такой привычки не имеют.
Теперь, рассмотрим дальнейшую стратегию наших действий. В первую очередь решаем приступить к делу, во вторую – определяемся, когда приступить. Это нетрудно, даже если у вас совсем немного времени, – если выработать привычку действовать незамедлительно.
Преимущество таких действий в том, что вы получаете больше необходимой информации о задании, а не пишите длинные списки и не размышляете о том, как вы со всем этим будете справляться. Со временем вы приобретёте навык преодолевать волокиту и распрощаетесь с привычкой прятаться от проблем, а станете больше сосредотачиваться на решении задачи. Вы начните фонтанировать идеями даже в то время, когда вы будете заниматься другими делами. То есть, вы поняли? Закиньте мозгу задачку и пусть он работает.
Также поторгуйтесь с собой. Объясните своему организму, что до завтрака запишете все, что "горшочек вашего мозга" наварил за ночь. Когда привыкнете, сами узнаете, какой изумительной привкус завтраку придаёт эта привычка.
Если волны страха вновь накатывают на вас – начинайте снова! Постарайтесь не думать об окончании работы, просто начинайте вновь и вновь. Поставьте перед собой минимальные сроки, через одну, две, пять минут.
Так вы преодолеете неуверенность и справитесь с нерешительностью. А потом вам просто станет жалко бросить начатое.
Как только вы научитесь действовать незамедлительно, то есть, расставлять приоритеты, вы сможете уйти от необходимости составления бесконечных списков дел. Ваш список сократится до трёх наиболее важных для вас пунктов. И вы избавитесь от тревожных мыслей о том, правильно ли вы распоряжаетесь столь необходимым временем. Лучше не тратьте его на составление длинных подробных расписаний и старайтесь даже мысленно не употреблять слов "закончить" и "сделать". Действуйте.
Не беспокойтесь о том, как вы будете достигать поставленную цель, пока не начали её выполнять. Если вы ещё не находитесь в этой далёкой точке, говорить и думать об этом бессмысленно. А вот страхи и беспокойство от этих дум возникают вполне реальные, и ваш разум на это незамедлительно реагирует.
Ещё нужно учесть следующий момент.
У создателей сериалов имеется "фишка": заканчивать серию на самом интересном или волнующем месте. Таким образом нас стимулируют на следующий снова сесть перед телевизором в назначенное время.
Наверное, создателям сериалов известен "эффект Зейгарник", то есть способность человеческой памяти лучше запоминать действие, которое не завершено. В начале каждого действия возникает некое напряжение, большей или меньшей степени, в зависимости от масштабности самого действия. Не получив выхода, ввиду незавершённости, это напряжение не даёт нам забыть о незаконченном деле. Иными словами, нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Поэтому начатое всегда нужно доводить до конца.
Запомните: просто начните, вместо того, чтобы размышлять о том, как быстрее переделать все дела. Дорогу осилит идущий.
По смыслу это выражение понятно и незамысловато: хочешь изменить свою жизнь – действуй! Ведь главное для начала перемен – это не стоять на месте, а заставить себя сделать первый шаг.
Чтобы это понять, нам, по сути, не нужны психологические трактаты. В русской речи предостаточно вариантов этой незатейливой житейской мудрости: "без труда, не вытащишь и рыбку из пруда", "под лежачий камень вода не тычет", "глаза боятся, а руки делают".
Даже удивительно, почему, ежедневно используя эти призывы к действию в разговорной речи, мы крайне редко задумываемся над их смыслом, а ещё реже следуем им.
Чтобы найти своё призвание, начать делать то, что приносит радость именно вам, придётся пройти не один путь, ведь нет гарантии, что пройдя первую дорогу, вы сразу же обретёте себя.
Возможно, вам предстоит пройти ещё немало дорог, по завершению каждой из которых вы станете мудрее и опытнее, а значит, лучше. Может в этом и состоит смысл нашей жизни?
Глава 5
Главное богатство – время
Самодисциплина – прежде всего
Часто бывает, что мы обещаем себе и окружающим начать "новую жизнь" буквально завтра, или, в крайнем случае, с понедельника. Энтузиазма и решимости в этот момент нам не занимать. Но, сделав в выбранном направлении несколько шагов, мы почему-то теряем свой пыл. Рассуждения на эту тему подводят к мысли, что, возможно, нам не хватает мотивации или силы воли. А может быть – времени? Это не так. Когда есть желание и возможности, причина наших неудач кроется в одном – отсутствии самодисциплины.
Самодисциплина – та ещё субстанция. В сухом остатке это способность индивида заставить себя совершать какие-либо действия, независимо от душевного состояния. Как зачастую мы говорим себе, когда не в силах приступить к какому-нибудь делу? "Что-то у меня сегодня настроения нет". А самодисциплина, это как раз и есть тот самый ментор, которому "Война – войной, а обед – по расписанию".
Иными словами, решили похудеть – вставайте и идите на пробное занятие в спортзал, а по дороге купите овощи вместо булки. Конечно, легко это звучит только на словах. В настоящей жизни между принятием решения и действием лежит переполненный сомнениями, страхами, неуверенностью и ленью промежуток. К тому же, он имеет противнейшее свойство растягиваться до бесконечности и нисколько не приближать нас к нашим мечтам и прекрасным целям.
Итак, если вы сможете "оседлать" такую непокорную лошадку как самодисциплина, то в своей жизни всегда будете "на коне".
Почему? Потому что это великолепный инструмент для развития личности. В сочетании с правильным планированием, желанием и постановкой цели, самодисциплина становится отличным психологическим инструментом.
В литературе с психологическим уклоном самодисциплина интересно и образно сравнивается с мышцей. Смысл сравнения в том, что самодисциплина, как и мускулатура, имеется у каждого человека. Пусть у каждого в разной степени развитости, но, тем не менее, есть. Поэтому, как следуя систематическим занятиям в тренажёрном зале вы накачаете со временем мышцы, так и развивая понемногу навыки самодисциплины, вы вскоре повысите свою продуктивность до предела.
Например, вам кажется, что настала пора двигаться по карьерной лестнице вверх. Для этого нужно проявить себя лучше, чем ваши коллеги. Что можно предпринять? Вы выявляете все ненужные и отвлекающие моменты в вашем рабочем времени, например, перерывы, чтобы покурить или попить кофе, и начинаете работать по-новому, то есть, с утра до ночи.
Безусловно, какое-то время ваша продуктивность будет на высоком уровне. Но сможете ли вы держать эту планку всегда? Скорее всего, нет.
Если вы начнёте свои занятия в спортзале без разминки и с больших нагрузок, на следующий день вы и подняться с постели сможете с трудом. Такая же история и с самодисциплиной. Её нужно в себе воспитывать постепенно, не перегибая палку.
Самодисциплина взращивается не на пустом месте. Чтобы её обрести, нужны помощники, о которых речь пойдёт ниже.
В первую очередь, для самодисциплины нужно одобрение. То есть вы должны давать реальную оценку своему состоянию на текущий момент. Без перегибов в ту или иную сторону. Беспочвенный оптимизм и неоправданный пессимизм к хорошему не приведут.
Оцените своё состояние объективно. Ведь для успешных тренировок и понимания того, как тренироваться, вы исходите из своей физической формы. Без этой обязательной процедуры можно сделать лишнее или не сделать необходимого, либо вообще выполнять что-то не то. Понятно, что практической пользы от таких занятий будет немного, а вот вред – обязательно.
Поэтому, принимая решение, смотрите на себя открытыми глазами и учитывайте свои потребности и привычки, а также биологические часы.