VIII. Трудовая дисциплина
Все работники обязаны подчиняться руководству организации (предприятия, учреждения) или его представителю (руководителю цеха, начальнику участка, бригадиру и т. д.).
Работник обязан выполнять указания, которые отдает ему вышестоящий начальник, а также приказы и предписания, которые доводятся до его сведения с помощью служебных инструкций или объявлений. Запрещаются любые действия, могущие нарушить нормальный порядок или дисциплину.
Занятые в организации (на предприятии, в учреждении) работники, независимо от должностного положения, обязаны также:
– проявлять в отношении друг друга вежливость, уважение, взаимную помощь и терпимость;
– сохранять вне организации в полной тайне все промышленные, торговые, финансовые, технические или иные операции, о которых им стало известно на работе или в связи с исполнением своих обязанностей, в особенности все, что касается секретов и способов, применяемых в деятельности предприятия и его клиентов.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.
Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
IX Техника безопасности и производственная санитария
Работники обязаны соблюдать требования по технике безопасности и производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и подзаконными актами, а также указания органов Федеральной инспекции труда при Министерстве труда Российской Федерации).
Запрещается курение в местах, где по соображениям техники безопасности и производственной санитарии был установлен такой запрет.
Запрещается принимать пищу на рабочем месте.
Запрещается уносить с собой имущество, предметы или материалы, принадлежащие организации, без получения на то соответствующего разрешения.
Запрещается приносить с собой предметы или товары, предназначенные для продажи на рабочем месте.
Запрещается вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения.
Для предупреждения опасности производственного травматизма каждый работник обязан содержать в хорошем состоянии станки, оборудование, инструменты и вообще всю технику, доверенную ему для выполнения своей работы и для технического ухода за нею.
О любой неполадке необходимо немедленно сообщать вышестоящему руководителю производственного процесса.
Каждый работник обязан использовать любое выделенное ему оборудование по назначению: ему запрещается использовать это оборудование в личных целях.
В случае прекращения действия трудового договора каждое работающее по найму лицо должно перед уходом с предприятия вернуть сырьевые материалы, инструменты, машины и вообще все оборудование и документацию, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие организации (предприятию, учреждению).
В случае, когда текущая работа включает также технический уход и очистку машин и оборудования, работник обязан выделять для этого необходимое время.
Запрещается оставлять одежду и личные вещи вне раздевалки и мест, предназначенных для их хранения.
Запрещается приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, проходить на предприятие или находиться там в нетрезвом состоянии.
1.2 Протокол общего собрания работников.
ПРОТОКОЛ № 1
общего собрания работников НОУ "Прогимназия "ИДЕАЛ"
г. Саратов "___"_____________ 2006 г.
Всего членов коллектива – 9 человек.
Присутствовало – 9 человек.
Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.
Избрали председателем собрания – Петрову А.А., секретарем собрания Сидорову В.В.
Повестка дня:
Участие в коллективных переговорах
Заключение коллективного договора
Избрание представителя от имени работников для подписания коллективного договора.
Слушали:
По первому вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А., которая сообщила, что коллективом работников и Администрацией Общества был разработан проект коллективного договора и предложила заключить коллективный договор в предложенной редакции.
Голосовали: открытым голосованием – "за" – единогласно.
Постановили:
Заключить коллективный договор в предложенной редакции.
Слушали:
По второму вопросу повестки дня выступила председатель собрания Петрова А.А., которая предложила в качестве представителя от имени работников избрать Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
Голосовали: открытым голосованием – "за" – единогласно.
Постановили:
Избрать в качестве представителя от имени работников Кашину Людмилу Михайловну и доверить ей подписание коллективного договора от имени работников.
Повестка дня исчерпана, собрание считается закрытым.
Председатель собрания ______________________________________/Петрова А.А./
Секретарь собрания __________________________________________/Сидорова В.В./
1.3. Приказ о заключении коллективного договора.
ПРИКАЗ № 54
О порядке заключения коллективного договора г. Саратов
В целях соблюдения действующего трудового законодательства, приказываю:
1. Провести коллективные переговоры с целью разработки проекта коллективного договора и его последующего заключения.
2. Начать коллективные переговоры не позднее 07 июля 2006 года и разработать проект коллективного договора в срок до 25 июля 2006 года, заключить коллективный договор между работодателем и работниками в срок до 10 августа 2006 года и зарегистрировать его в уведомительном порядке в соответствующем органе по труду.
3. Местом проведения коллективных переговоров определить актовый зал ООО "Фортуна".
Директор __________________________________________ Иванова Т.Н.
С приказом ознакомлены: (работники ООО "Фортуна")
1.4. Должностная инструкция.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО "Фортуна"
_______________ Иванова Т.Н
11 января 2006 года
Должностная инструкция бухгалтера.
I. Общие положения.
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов организации, принимается на работу и увольняется Директором.
1.2. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, являясь работником бухгалтерии организации.
1.3. Основной задачей бухгалтера является выполнение работы по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций организации.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
• Конституцией Российской Федерации,
• Федеральными законами,
• Законами Саратовской области,
• Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
• Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими нормативными правовыми актами по вопросам налогообложения и организации бухгалтерского учёта, составления отчётности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации,
• Положениями и инструкциями по исчислению и уплате налогов, сборов, других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, организации бухгалтерского учёта в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций и организацию документооборота по участкам учёта,
• Формами и порядком финансовых расчётов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации,
• Нормативными правовыми актами по экономике, организации труда и управлению,
• Методами выявления внутрихозяйственных резервов,
• Гражданским законодательством Российской Федерации,
• Финансовым и хозяйственным законодательством,
• Законодательством о труде и охране труда Российской Федерации,
• Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,
• Правилами внутреннего трудового распорядка,
• Уставом организации,
• Приказами и распоряжениями Директора, решениями Общего собрания акционеров,
• Настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность бухгалтера назначаются лица, имеющие среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 1 (одного) года.
1.6. В необходимых случаях на должность бухгалтера может быть назначено лицо, обучающееся в среднем профессиональном образовательном учреждении по экономической специальности.
1.7. Приём и передача дел при назначении и освобождении бухгалтера оформляются актом, после проведения инвентаризации имущества, обязательств организации, а также состояния бухгалтерского учёта и отчётности.
II. Должностные обязанности.
2.1. В целях исполнения задач, возложенных на бухгалтера, бухгалтер:
• Участвует в формировании учётной политики исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения её финансовой устойчивости.
• Осуществляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологической обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• Осуществляет рациональную организацию бухгалтерского учёта и отчётности.
• Осуществляет учёт имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчётных и кредитных операций.
• Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчётов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
• Обеспечивает соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства.
• Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
• Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учёта недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• Участвует в составлении балансов и оперативных отчётов, расчётов о доходах и расходах, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.2 Требования бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
III. Права
3.1. Принимать решения в пределах своих полномочий.
3.2. Взаимодействовать со всеми службами (работниками) организации по вопросам представления необходимой информации по деятельности бухгалтерии.
IV. Ответственность
4.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей бухгалтер несёт материальную, дисциплинарную, административную, уголовную и иные виды ответственности в соответствии с действующим законодательством российской федерации.
С инструкцией ознакомлена Петрова А.А. ____________________ 12 января 2006 года
1.5. Приказ о приеме.
1.6. Трудовой договор.