Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Генеральный директор_ Ё. Ёукьянчук
(подпись) (инициал имени, фамилия)
Если направляются несколько сотрудников, то в этом случае оформлять направление на каждого их них не обязательно, можно оформить списком.
Пример
"На основании ст. 213 Трудового кодекса РФ и в соответствии с п. 23 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, прошу согласовать список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).
1. Зарянов Владимир Алексеевич, 1965 года рождения, транспортный отдел, водитель.
Управление наземным транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
2. Колотушкин Петр Васильевич, 1968 года рождения, транспортный отдел, водитель.
Управление транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).
Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н)".
Поскольку для прохождения медосмотра требуется представить ряд документов, то целесообразно при приеме на работу раздавать работникам памятки или уведомления о том, какие документы необходимы при прохождении медицинского осмотра.
Форма же заключения устанавливается медицинской организацией, поэтому прилагать такую форму к локальному акту не требуется. Однако в локальном акте рекомендуется прописать:
• порядок оценки заключений;
• порядок хранения заключений.
По общему правилу заключения о прохождении медицинского осмотра хранятся в личном деле работника.
Результат проведенного осмотра может свидетельствовать не только о хорошем состоянии здоровья работника, но и о том, что работа на данной должности сотруднику противопоказана.
Результаты предварительных медосмотров выдаются в виде медицинских справок (форма № 086/У) либо в виде личных медицинских книжек. По результатам медосмотра (обследования) медицинская организация выдает заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную должность отказывается в приеме на работу.
Если работник по итогам прохождения медосмотра не может осуществлять свою деятельность или отказался от прохождения медосмотра, то работодатель должен отстранить такого сотрудника от работы.
Рекомендации:
1. Прежде всего нужно понять, должны ли сотрудники проходить медицинские осмотры.
2. Нужно подготовить все документы, связанные с осмотрами: договор с организацией, проводящей осмотры, приказы, списки работников.
3. Нельзя посылать на осмотр сотрудников, которым он не требуется.
Глава 7
Изменение условий труда
Примеров изменения условий труда на практике существует очень много. Например, в компании решили приобрести новое оборудование, но для работы на таком оборудовании нужно обучить персонал. Или же компания в целях сокращения расходов решила переехать в другой регион, таким образом, сократив логистические расходы и расходы на аренду. Все это затронет и взаимоотношения с персоналом, ведь можно предположить, что ряд сотрудников откажутся от переезда в другой регион.
Представим себе другую ситуацию. Работодатель повышает заработную плату. Кто откажется от этого? Но на самом деле повышение заработной платы тоже является изменением условий труда.
Если изменения условий труда позитивные, как правило, и работника, и работодателя все устраивает.
Негативные же изменения могут привести к массовым судебным спорам. Чтобы работа компании или предпринимателя не превратилась в бесконечные тяжбы, необходимо правильно оформить изменение условий труда. Об этом пойдет речь в данной главе.
7.1. Изменение условий договора по инициативе работника
Представим себе ситуацию, когда работник не может выполнять свои обязанности в течение 8 часов в день в связи с медицинскими показаниями – например, работнику требуется операция, для которой нужна длительная подготовка.
Часто, если сотрудник проходит обучение, имеет малолетних детей или находится в состоянии беременности, то тоже просит изменить условия трудового договора.
И если работодатель заинтересован в работнике или по каким-то причинам не может расторгнуть трудовой договор, например с беременной женщиной, то в этом случае работодатель изменяет трудовой договор.
Если работодатель не заинтересован в изменении трудового договора, то в этом случае возможны два варианта:
• работник осуществляет трудовую деятельность на прежних условиях;
• работник увольняется либо по собственному желанию, либо по соглашению сторон.
Для того чтобы изменить условия договора по инициативе работника, прежде всего нужна его инициатива. Такая инициатива, как правило, выражается заявлением.
Пример
Генеральному директору
ООО "Резерв"
Лукьянчуку А. Н.
от секретаря-референта
Сидоровой А. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить график работы с 9.00 до 17.00 в связи с обучением в высшем учебном заведении – в Московском государственном открытом университете (вечерняя форма обучения) с 1 октября 2014 года.
Личная подпись А. А. Сидорова
18 сентября 2014 г.
Если работодатель согласен на изменение условий труда, он ставит визу и издает приказ об изменении условий труда.
Кроме того, вносятся изменения в трудовой договор с работником.
Пример фрагмента дополнительного соглашения к трудовому договору.
Пример
Дополнительное соглашение к трудовому договору
1. Работнику устанавливается неполное рабочее время: 35 часов в неделю.
Режим работы: пятидневная рабочая неделя.
Работник исполняет свои должностные обязанности ежедневно с 9.00 до 17.00 с перерывом для отдыха и питания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени.
3. Настоящее дополнительное соглашение действует с 1 октября 2014 года.
Таким образом, для оформления изменений условий труда по инициативе работника необходим ряд документов:
• заявление работника;
• приказ работодателя;
• дополнительное соглашение к трудовому договору.
Рекомендации:
1. Прежде всего следует узнать причины, побудившие работника изменить условия договора. В некоторых случаях работодателю изменение даже более выгодно. Например, если офис начинает работать с 10 утра, то очень выгодно иметь работника, который бывает на рабочем месте с 9 утра и сможет отвечать на звонки клиентов.
2. Не забудьте оформить изменение условий договора документально.
7.2. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
Причин для того, чтобы изменить трудовой договор, у работодателя достаточно много. Перечислим основные причины и ссылки на нормы Трудового кодекса РФ.
Таблица 16
Причины изменения условий трудового договора
На практике это не полный перечень оснований для внесения изменений в трудовой договор. Например, работодатель может изменить режим работы компании, открыть обособленное структурное подразделение и перевести часть работников туда.
Как же определить, какие условия являются существенными, а какие нет?
Например, если вы поменяете место работы в пределах одного офиса, то это не будет изменением существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. Чтобы понять, какие условия являются существенными, нужно открыть ст. 57 ТК РФ:
• место работы (структурное подразделение и его местонахождение);
• должность;
• оплата труда;
• рабочее время;
• характер работы (подвижной, разъездной);
• основное место работы или по совместительству.
Алгоритм внесения изменений в трудовой договор следующий:
1. Работодатель направляет работнику предложение об изменении условий трудового договора.
При этом следует обратить внимание, что работодатель считает, что если работник не согласится на новые условия, то пусть увольняется. Но это не так. Оказание давления недопустимо, а при отказе работника условия трудового договора остаются прежними.
Исключение составляют технологические или организационные условия труда (ст. 74 ТК РФ).
Приведем пример уведомления работника.
Общество с ограниченной ответственностью "РЕЗЕРВ"
107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.
УВЕДОМЛЕНИЕ № 131
"25" сентября 2009 г. г. Москва
Кладовщику Саликову Анатолию Валерьяновичу
Уведомление о переезде работодателя в другую местность.
Уважаемый Анатолий Валерьянович!
Сообщаем, что в соответствии с решением единственного участника ООО "Резерв" компания с 25.11.2009 г. переезжает по адресу: 124565 Московская область, Чеховский район, г. Чехов, проспект Мира, д. 21.
Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения иных условий трудового договора.
На основании ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ работник вправе:
– согласиться с переводом в другую местность вместе с работодателем;
– отказаться от перевода в другую местность.
В случае Вашего отказа трудовой договор с Вами будет прекращен на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
О принятом решении просим сообщить в отдел кадров.
Л. Н. Лукьянчук
Генеральный директор
Следует обратить внимание, что уведомление необходимо представить работнику под подпись не позднее чем за 2 месяца до даты изменения условий договора.
2. Если работник соглашается на изменение условий трудового договора, он может сделать это путем подачи заявления работодателю.
3. После согласия работника работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора и одновременно вносит изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.
4. Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку.
Если работник не соглашается на изменение условий трудового договора, то в этом случае:
• трудовой договор расторгается на основании приказа руководителя;
• работнику выплачиваются причитающиеся компенсационные выплаты;
• вносится запись в трудовую книжку.
Рекомендации:
1. В некоторых случаях очень важно переговорить с работниками до принятия решения об изменении условий труда, так как в противном случае, компания может лишиться до 80 % коллектива при переезде в другую местность. В случае введения непопулярных мер необходимо объяснить работникам, что такие меры носят временный характер.
2. Следует соблюдать процедуру изменения условий труда, в частности, обязательными являются уведомление работника не позднее чем за 2 месяца и заключение дополнительного соглашения, даже если изменения касаются повышения заработной платы работника.
7.3. Изменение организационных или технологических условий труда
Изменению организационных или технологических условий труда посвящена ст. 74 ТК РФ.
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
При этом в данной статье прописан порядок изменения организационных или технологических условий труда.
1. Уведомление работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель – физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 306 ТК РФ).
Согласно ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ работодатель может в одностороннем порядке изменять условия трудового договора по причине изменения организационных или технологических условий труда, при этом установление режима неполного рабочего времени возможно только на срок не более 6 месяцев и при условии, что невведение данного режима может повлечь массовое увольнение работников.
В отдельных ситуациях изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Например, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ относит к числу подобных ситуаций:
• изменение работы (трудовой функции), ранее порученной работнику;
• перевод на постоянную работу на другое предприятие либо в другую местность вместе с предприятием.
2. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу.
Вакансии рекомендуется предложить не менее 3 раз.
Если работник согласен работать в новых условиях, то нужно издать соответствующий приказ. Приведем пример приказа.
Общество с ограниченной ответственностью "РЕЗЕРВ"
107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.
ПРИКАЗ № 138
"10" августа 2013 г. г. Москва
Об установлении неполного рабочего времени в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений
В соответствии с ч. 5 ст. 74 Трудового кодекса РФ в связи с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений в целях сохранения рабочих мест
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести с 1 сентября 2013 г. по 1 декабря 2013 г. режим неполной рабочей недели для работников…
2. Установить работникам, указанным в п. 1 настоящего приказа, следующий режим работы на условиях неполной рабочей недели:
– рабочая неделя – четырехдневная с тремя выходными днями:
– рабочие дни – понедельник, вторник, среда, четверг;
– выходные дни – пятница, суббота, воскресенье;
– продолжительность рабочего времени – 32 часа в неделю;
– режим рабочего времени: с 9-00 до 18–00, перерыв для отдыха и питания с 13–00 до 14–00.
3. Бухгалтерии начислять работникам заработную плату пропорционально отработанному времени.
4. Отделу кадров довести положения настоящего приказа до работников.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук
Если же работник не согласен на предлагаемые условия, то работодатель не имеет права перевести его на такую работу без его согласия.
3. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Следует обратить внимание, что в некоторых случаях нужно учитывать мнение профсоюза.
Если в связи с изменением организационных или технологических условий труда возможно массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
5. Работодатель выплачивает работнику выходное пособие.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи:
• с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
6. Нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.