7. Обратите внимание, что на практике работник может обжаловать изменение технологических условий труда. Приведем пример решения в пользу работника. Суд установил, что изменения в организационной структуре производства, технологических условий труда в банке не производились, в связи с чем у работодателя отсутствовали основания для изменения условий трудового договора с истцом и расторжения с ним трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку фактически имело место сокращение штата, а увольнение работника проведено без соблюдения установленного порядка (Определение Рязанского областного суда от 22.02.2012 № 33-271).
Рекомендации:
1. Изменение технологических условий труда действительно должно быть подтверждено документально, это не должно быть сокращение штата или численности работников.
2. Следует соблюсти процедуру изменения технологических условий, например, без уведомления работников за два месяца их перевод будет незаконным.
7.4. Особенности отдельных условий труда
Существует целый ряд особенностей установления отдельных условий труда, о которых нужно сказать отдельно.
1. Многократное перезаключение срочного трудового договора говорит о его бессрочном характере.
В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет, если более длительный срок не установлен ТК РФ или иными федеральными законами.
При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
2. Изменение заработной платы может происходить только по соглашению сторон.
Даже если компания или предприниматель испытывает кризис и не может начислять заработную плату в прежнем объеме, то это не повод снижать заработную плату в одностороннем порядке. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять оплату труда работника (см. Определение Московского городского суда от 04.10.2010 по делу № 33-30850).
3. Нельзя не предоставлять гарантии и компенсации, предусмотренные законодательно в одностороннем порядке. Например, нельзя не проводить специальную оценку условий труда для того, чтобы не предоставлять работникам необходимые компенсации.
В случае такого нарушения предусмотрена ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом сотрудникам с вредными условиями труда положены следующие льготы:
• сокращенная продолжительность рабочего времени (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2, 3 ст. 92 ТК РФ);
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ);
• повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 146, ст. 147 ТК РФ).
Перевести работника на работу с вредными условиями труда без его согласия тоже нельзя.
4. Если работа связана с разъездным характером работы, то в трудовой договор также должны быть внесены изменения.
Это является существенным условием трудового договора.
Кроме того, стоит помнить, что согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры компенсаций расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
5. Включение дополнительных условий в трудовой договор также должно осуществляться по соглашению сторон (ст. 57 ТК РФ).
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочего места;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
6. Переименование должности также нельзя осуществить без согласия работника.
Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности является существенным условием трудового договора.
Изменение должности должно быть обосновано. В качестве оснований могут быть следующие:
• совершенствование организационной структуры организации;
• проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
• реорганизация организации;
• расширение или сокращение производственной основы организации;
• изменение законодательства;
• оптимизация управленческой работы;
• переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и др.
Если работник не согласен на переименование должности, он также будет уволен на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соответствующими выплатами.
Рекомендации:
1. Не злоупотребляйте заключением срочных трудовых договоров, поскольку такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный. Работодатель по согласованию с работником в любое время может поменять срочный договор на бессрочный.
2. Если работа сотрудника предполагает разъездной характер, то это условие нужно включить в трудовой договор.
7.5. Увольнение при изменении условий труда
Увольнение при изменении условий труда связано только с отказом работника от новых условий труда. При этом работодатель не должен давить на работника в отношении изменения условий труда.
Как было упомянуто выше, работодатель должен уведомить работника за два месяца об изменении условий труда. Если работник отказывается подписать уведомление, то составляется акт.
Приведем пример подобного акта.
Общество с ограниченной ответственностью "РЕЗЕРВ"
107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.
АКТ № 132
"25" сентября 2009 г. г. Москва
Об отказе от ознакомления с уведомлением о переезде
работодателя в другую местность.
Настоящим удостоверяем, что кладовщик Саликов Анатолий Валерьянович в нашем присутствии отказался от получения уведомления о переезде работодателя в другую местность.
25.09.2009 г. ему было в 10.00 вручено уведомление о переезде ООО "Резерв" по адресу: 124565, Московская область, Чеховский район, г. Чехов, проспект Мира, д. 21.
Работнику был предложен переезд на работу в другую местность по вышеуказанному адресу без изменения иных условий трудового договора.
Поставить подпись в уведомлении о предстоящих изменениях трудового договора Саликов А. В. отказался.
Подписи членов комиссии
Следует обратить внимание, что в акте должен поставить подпись не только руководитель или предприниматель, но и другие работники.
Кроме того, работодатель должен предложить работнику другую работу, которая подходит ему в соответствии с квалификацией. Даже если работы в компании нет, то необходимо уведомить работника об отсутствии соответствующих вакансий. Уведомление осуществляется также в письменной форме.
В случае отказа от изменения условий труда или иной работы издается приказ. При отказе сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий труда издается приказ об увольнении по форме Т-8. Компания или предприниматель могут издать приказ по собственной разработанной форме.
На основании приказа делается запись в трудовой книжке.
Пример
Выдача трудовой книжки и расчет с работником осуществляются в последний день работы. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Рекомендации:
1. В случае отказа работника от получения уведомления или иных документов, например приказа и трудовой книжки, нужно в обязательном порядке зафиксировать этот факт в акте. Акт должен быть подписан не только предпринимателем или руководителем компании, но и другими сотрудниками – членами комиссии.
2. В последний день необходимо произвести окончательный расчет. Если работодатель не произвел окончательный расчет в последний день, то в дальнейшем предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты.
3. Если работник откажется брать трудовую книжку, то ее можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением.
Глава 8
Оформление увольнения
К сожалению, рано или поздно в жизни любого работника и работодателя наступает такой момент, когда они вынуждены расстаться. Это расставание бывает положительным, когда сотрудник, например, нашел лучшее место, или отрицательным, когда работодатель вынужден сократить штат или численность.
При этом трудовое законодательство предусматривает более 40 оснований прекращения (расторжения) трудового договора, однако общие основания объединены и классифицированы в 11 оснований в ст. 77 ТК РФ.
Основания для прекращения трудового договора:
• соглашение сторон;
• истечение срока трудового договора;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• отказ работника от перевода на другую работу;
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Но поскольку оснований для увольнения так много, а механизм проведения увольнения не прописан, то возможны различные ошибки, например, если работодатель решил сократить какого-то сотрудника. Существует сложившаяся судебная практика, при которой суды принимают решения в пользу работника в случае, если вводится новое штатное расписание, в соответствии с которым численность работников не уменьшается, а также увеличивается фонд оплаты труда (Определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 23.05.2007 № 33-1597). Подобная позиция подтверждается в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 22.08.2008 № 11-В08-16.
А это означает, что работник может быть восстановлен на работе, работодатель вынужден будет выплатить компенсацию за вынужденный прогул и, возможно, моральный ущерб. Чтобы не делать ошибок, нужно четко соблюдать процедуру увольнения и правильно оформлять все документы.
8.1. Расторжение договора по инициативе работника
Расторжение трудового договора по инициативе работника является очень частым основанием для прекращения трудовых отношений.
1. По общему правилу на основании ст. 80 ТК РФ работник пишет за две недели заявление. Заявление оформляется в простой письменной форме.
Пример
Генеральному директору
ООО "Резерв"
Лукьянчуку Л. Н.
от секретаря-референта Сидоровой А. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с 1 декабря 2014 года.
Личная подпись А. А. Сидорова
14 ноября 2014 года
Следует обратить внимание, что по согласованию сторон трудовой договор может быть расторгнут раньше, чем за две недели.
В некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут в другой срок. Например, если работник находится на испытательном сроке, то он вправе уволиться в течение трех дней (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); если речь идет о руководителе организации, то он должен написать соответствующее заявление за месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ).
Кроме того, еще одна особенность связана с тем, что работник имеет право отозвать свое заявление в любое время. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник (ст. 80 ТК РФ).
2. Работодатель в последний день работы издает приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8.
3. В последний день работы с работником должен быть произведен окончательный расчет.
4. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.6. Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").
Приведем пример записи в трудовой книжке.
В последний день работы сотруднику под подпись выдается трудовая книжка. Если работник отсутствует на работе, то трудовую книжку можно послать по почте заказным письмом с уведомлением.
Рекомендации:
1. Выясните причину увольнения работника, возможно, в некоторых случаях стоит увеличить заработную плату или же перевести работника на другую должность для того, чтобы предотвратить увольнение.
2. Если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т. е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом.
3. Не забудьте издать приказ и сделать запись в трудовую книжку, а вот дополнительное соглашение к трудовому договору делать не нужно.
8.2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
В отличие от расторжения трудового договора по инициативе работника, существует целый ряд оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Полный перечень оснований приведен в ст. 81 ТК РФ:
1) ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
2) сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
а) прогул;
б) появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашение охраняемой законом тайны;
г) совершение по месту работы хищения;
д) установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти
действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
7.1) непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
8) совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;