Очень важна роль руководителя отдела – именно он сильнее всего влияет на менеджеров по продажам. Можно обучить только его – и это позволит увеличить продажи на 30-50 %. Если вы решаете обучить менеджеров, обязательно отправьте на тренинг и руководителя отдела. А потом требуйте, чтобы он рассказал, что ему больше всего понравилось, и обязательно внедрил полученные знания в жизнь.
Тренинг должен быть ориентирован на результат. Если тренинг был интересный, тренер профессиональный, шуток было много, все хохотали, но результатов нет, значит тренинг совершенно бесполезен.
Научился – обучи и внедри
Одна из причин, почему менеджеры на тренингах все пропускают мимо ушей, – то, что после обучения не надо ничего никому объяснять.
Чтобы этого не происходило, действуйте по принципу "Научился – обучи и внедри". Что он собой представляет?
После каждого тренинга менеджер, его прошедший, выступает перед всем отделом (или даже перед всей компанией, если это возможно) и рассказывает о фишках, которые ему больше всего понравились и которые он готов применять в своей деятельности.
Менеджер должен рассказать, как он применит каждую новую идею, и назначить срок, когда он отчитается по результатам внедрения всех фишек. Через определенное самим продажником время весь отдел собирается, чтобы оценить, какие фишки сработали, а какие не принесли никаких результатов. Самое главное – сразу становится видно, сколько денег в кассу принес тот или иной тренинг.
Тренер среди нас
В чем суть этого подхода? Тренером становится начальник отдела продаж – он беспрерывно должен обучать своих подчиненных. Самое главное – он должен все время находиться в своем отделе, под боком у менеджеров. Ему необходимо видеть и слышать, что они делают. Далее, он должен давать обратную связь по каждому звонку, по каждой встрече. Он все должен комментировать. Чтобы руководитель отдела продаж эффективно исполнял роль тренера, оптимальное количество его подчиненных должно быть в среднем пять-семь человек.
Менеджеры должны звонить клиентам. На самом деле они далеко не всегда это делают, предпочитая заниматься чем-то другим (даже если обязанность совершать звонки строго регламентирована). Первое, что должен сделать руководитель, – это спросить, почему они не звонят. Если нет ответа, он должен говорить: "Звоним!" – и контролировать факт совершения звонков.
Вторая функция руководителя проста: он должен следить, чтобы менеджеры звонили не так, как им хочется, а наиболее эффективным образом. Если менеджер совершает звонки не по имеющейся схеме, руководитель должен сказать: "Давай позвоним вместе". Он садится рядом с подчиненным, и контролирует, как тот совершает звонки. И так необходимо делать постоянно.
Часто для того, чтобы менеджер по продажам начал звонить новым клиентам, ему нужно войти в нужное состояние, и тогда все идет как по маслу. В течение двух-трех разговоров с клиентами рядом с ним следует посидеть – помочь советом, проконтролировать, а дальше он уже сам раскачается.
Сначала менеджера очень напрягает, что на каждую ситуацию, на каждую свою фразу он получает обратную связь от начальства. Очень неприятно, когда над тобой нависают, на тебя смотрят и еще говорят, почему ты все сделал неправильно. Но если руководитель достаточно компетентен, то он сумеет не вызывать у подчиненных неприятия.
Давая обратную связь, начинать всегда следует с плюсов: "Ты очень уверенно говорил. Ты задал вопрос. Это здорово. А вот твоя ошибка: ты ошибся с ценами и сразу заговорил о скидках. Клиент тебя даже не услышал – ему, может быть, скидки не очень-то и нужны. Он бы и так купил, а ты все козыри перед ним сразу выложил. Смотри, что я тебе предлагаю. Во-первых, следующий звонок начни немного по-иному. Не с фразы "Алло, здравствуйте! Удобно вам говорить? Точно удобно?", а с какой-нибудь другой. Звони и говори: "Скажите, а вы занимаетесь компьютерами? Или вы ноутбуками занимаетесь?"".
Руководитель вносит коррективы в работу менеджера, а затем тот под его руководством совершает звонки – один за другим – согласно полученным директивам. И начальник после каждого звонка должен отмечать положительную динамику: получилось лучше, а теперь еще лучше, а вот сейчас – вообще молодец!
Это и есть миссия руководителя в собственном отделе – быть наставником и учителем. А это значит, что он сам должен являться высококлассным продажником, иначе ничему хорошему он своих сотрудников не научит.
Поэтому руководитель отдела и сам должен совершать звонки потенциальным клиентам, вести переговоры и заключать договоры.
Если вы бывали на тренингах, то, скорее всего, замечали, что самые успешные коучи и тренеры – это те, кто и сам добился внушительных результатов в своей области.
Тренеры по принципу "Я не ловил рыбу сам, но могу тебя научить" обучают не очень хорошо, да и доверие к ним невысоко.
Подытожим: чтобы менеджеры слушали своего руководителя и делали то, что он говорит, ему необходимо давать пример успешных продаж.
Конверте идеями
Данную идею мы уже успели реализовать в своем отделе продаж и в нескольких компаниях, с которыми работаем.
Идея такова. В отделе продаж вешается конверт, куда менеджеры по продажам складывают свои предложения о том, как можно улучшить работу, что можно изменить для достижения большей результативности.
В конце недели руководитель отдела продаж устраивает планерку, на которой обсуждаются все идеи, и принимается решение о внедрении каких-то из предложенных.
Для достижения лучшего результата, менеджеров по продажам можно обязать предлагать как минимум три идеи в неделю, а руководителя отдела продаж обязать внедрять хотя бы одну.
В своем отделе продаж мы повесили еще один конверт – "Для внедрения в будущем", куда складываются предложения, которые по тем или иным причинам сейчас реализовать невозможно, но которые могут принести отличные результаты в будущем.
Секреты успешного тренинга
Иногда тренинги дают отличные результаты, а иногда этого не происходит. Почему? Давайте по пунктам рассмотрим, в чем заключается залог успеха практического обучения.
♦ В тренинге должны иметься практические шаблоны и раздаточный материал.
Любые слова ведущего должны быть подкреплены делом. Если он говорит о какой-то технике, то сразу же нужно давать конкретные шаблоны – как это можно применить на практике.
Очень часто тренеры просто дают ряд методик, перегружают слушателей информацией, и в результате теория так и остается теорией.
♦ Тренер должен давать участникам задания и обратную связь.
В хорошем тренинге ведущий должен давать задание, чтобы слушатели сразу же попытались применить описанную стратегию, а затем, если у них возникают вопросы или трудности, тренер обязан дать обратную связь – помочь, скорректировать действия и т. д.
♦ Групповые задания.
Это отличная вещь, которая позволяет услышать мнение стороннего наблюдателя моментально. Допустим, на тренингах по эффективному ведению переговоров это очень хорошо работает: участники начинают друг другу продавать товары и услуги не выходя из аудитории по скриптам, составленным на основе только что узнанных технологий.
Прекрасен принцип "видеобоев": тренер снимает на камеру диалог слушателей, в рамках которого они применяют новые техники, и сразу же дает обратную связь – говорит, что было сделано хорошо, а где нужно вести себя иначе.
♦ Встреча после тренинга.
Это необходимо в корпоративных тренингах – через некоторое время после окончания тренинга встретиться с ведущим и разобрать возникшие вопросы.
Работа с дебиторской задолженностью
Откуда берется и зачем нужна дебиторская задолженность
Начиная с кризиса 2008 года (и это продолжается по сей день), вопрос контроля и управления дебиторской задолженностью во многих компаниях встал особенно остро. Дебиторы стали нестабильно оплачивать свои долги, а некоторые и вообще прекратили это делать. Что, естественно, тут же негативно отразилось на финансовом состоянии компаний-кредиторов, в первую очередь – предприятий, производителей продукции, которые вынуждены извлекать из оборота значительные суммы на неопределенное время.
Давайте определимся, откуда берется и зачем нужна дебиторка. Казалось бы, можно использовать старый добрый метод предоплаты (утром – деньги, вечером – стулья, или в крайнем случае утром – стулья, а вечером – деньги). Отличная схема, и все было бы замечательно – проблемы с дебиторской задолженностью вовсе не было бы.
Однако не все так просто. Во многих отраслях товарные кредиты являются давно сложившейся традицией. И отказ компании выдать товарный кредит может привести к резкому ухудшению ее конкурентного положения на рынке, а то и к полному уходу из бизнеса. Более того, зачастую именно предоставление отсрочки платежа является ключевым фактором в выборе конкретного поставщика.
Клиенту, разумеется, покупка товара в кредит крайне выгодна: нет необходимости выводить из оборота денежные средства, как в случае предоплаты или оплаты по факту; можно планировать график погашения задолженности, плюс к минимуму сводится риск покупки некачественного товара.
А поскольку на сегодняшний день в большинстве отраслей условия производителям диктуют розничные дистрибьюторы, у которых традиция работы в кредит уже сложилась, попытка отказаться от этой практики приведет к тому, что клиенты просто "не поймут" и уйдут к другому поставщику.
Вторая причина, почему многим компаниям приходится мириться с дебиторской задолженностью, такова. Дебиторская задолженность обеспечивает предприятию гораздо более динамичное развитие за счет стимулирования спроса. Нередко на ее долю приходится более трети всех оборотных активов компании. И отказ от этого инструмента приводит к резкому снижению темпов роста бизнеса.
Вывод: отказ от работы с дебиторской задолженностью, как правило, приводит к снижению темпов роста компании, ухудшению конкурентного положения, а то и полному выходу с рынка. Так что от нее никуда не деться.
Почему контролировать дебиторскую задолженность и управлять ею так важно
Поскольку дебиторская задолженность стимулирует спрос, то может возникнуть соблазн начать предоставлять товарный кредит всем подряд.
Естественно, если вы не будете управлять дебиторской задолженностью, ничем хорошим это не закончится. Уровень "некачественных" долгов начнет нарастать с невероятной быстротой, и лишь вопрос времени, как быстро этот снежный ком сметет вашу компанию с лица земли.
Кроме того, необходимо учитывать еще один важный фактор: дебиторская задолженность фактически "замораживает" часть ваших оборотных средств, которые вы могли бы пустить на развитие бизнеса.
Следует понимать, что в любой компании, которая активно работает с дебиторской задолженностью, всегда будет иметься определенный процент невозврата долгов. Это естественно. Но этот процент не должен быть чересчур высок; 0,5-1 % – вполне приемлемо, но не больше.
Например, если вашими клиентами являются сто человек (или предприятий) и вы выдали им кредиты на год, то с большой вероятностью к концу срока 1-2 % денег к вам не вернутся по вполне естественным причинам – кто-то обанкротится, кто-то в силу "непреодолимых обстоятельств" не сможет вернуть деньги, а кто-то, к сожалению, и вовсе отойдет в мир иной.
Однако если процент невозвратов растет (либо растут "искусственные" долги, либо к этому приводят действия мошенников или же ваша собственная неграмотная работа с дебиторами), то доля "некачественной" дебиторской задолженности постепенно увеличивается и рано или поздно превращается в безнадежную (об этом мы поговорим чуть позже). Ваша компания фактически теряет эти деньги.
Особенно актуальным этот вопрос становится в период экономического кризиса. Компании, которые находятся на грани банкротства, в последнюю очередь будут заботиться о том, чтобы вернуть вам долги. Кроме того, в период кризиса традиционно возрастает уровень преступности, в том числе и мошенничеств, связанных с получением товара в кредит без какой-либо его оплаты в дальнейшем.
В общем, число желающих вовремя возвращать долги по тем или иным причинам снижается. Естественно, можно воспользоваться старой доброй методикой – купить паяльник, тазик с цементом и начать "вышибать" долги из своих дебиторов. Однако гораздо более эффективным и правильным подходом является регулирование объемов и качества дебиторской задолженности путем ее тщательного контроля и управления ею.
И ключевая задача при работе с дебиторской задолженностью такова: максимальное наращивание дебиторской задолженности, при котором доля "некачественной" задолженности останется на приемлемом (заранее заданном) уровне.
Жизненный цикл дебиторской задолженности
Подготовительный период
Данный этап предшествует образованию задолженности – знакомство контрагентов, обсуждение всех деталей сделки, ставок, сроков и прочих условий. Итогом подготовительного периода является принятие решения о выдаче кредита и об образовании дебиторской задолженности либо отказ в выдаче кредита.
Если переговоры прошли успешно, договор заключен, образуется дебиторская задолженность (точка 1 на рис. 3). Задолженность имеет какой-то определенный размер (точка 2).
Рис. 3. Жизненный цикл дебиторской задолженности
Текущая задолженность
Если дебитор добросовестно выполняет условия договора и вовремя выплачивает все платежи, то размер задолженности постепенно сокращается и к концу срока договора становится равным нулю, то есть контрагент вовремя все выплатил без нарушения условий договора и больше ничего не должен (точка 3).
Эта задолженность, которая идет по плану, с которой все в порядке, называется текущей. В каждый конкретный момент в течение срока действия договора мы заранее точно знаем сумму задолженности (отрезок между точками 2 и 3), поскольку это четко регламентировано договором.
Проблемная задолженность
К сожалению, это идеальная картина, а в жизни далеко не всегда бывает именно так. Давайте посмотрим, что происходит с задолженностью, если дебитор оказался не настолько пунктуален и либо выплачивает платежи не в полном объеме, либо не вовремя – и в итоге не успевает выплатить всю сумму в срок.
В этом случае образуется проблемная задолженность, которая представляет собой разницу между реальной выплаченной задолженностью (отрезок 2-4) и текущей, то есть тем, сколько дебитор должен был выплатить (отрезок 2-3).
Например, если на 20 июня дебитор, в соответствии с договором, должен был выплатить 500 тысяч рублей, а выплатил только 350 тысяч, то проблемная задолженность составляет 150 тысяч рублей.
Почему данная задолженность называется проблемной? Очень просто: дебитор, не вернув в срок оговоренную сумму, создал вам проблемы. Скорее всего, поступление данных средств уже запланировано компанией в бюджетах, более того, нередко данные средства уже заранее на что-то потрачены. В таком случае компания вынуждена в срочном порядке искать иные способы получить деньги, что, естественно, создает массу дополнительных проблем.
Просроченная задолженность
Если должник не успевает уложиться в срок действия договора и выплатить все вовремя (до точки 4), то такая задолженность называется просроченной. Естественно, компания различными способами пытается взыскать просроченную задолженность. И об этих способах мы еще поговорим.
Однако реальность обычно оказывается суровой, и получить назад все деньги, которые ей должны, компании не удается. В этом случае задолженность превращается в безнадежную (точка 5).
Просроченная задолженность имеет замечательное свойство очень быстро устаревать. То есть чем больше времени прошло с момента, когда долг необходимо было вернуть по договору, тем сложнее ее взыскать. Мы не будем обсуждать данную особенность человеческой психологии в рамках этой книги. Давайте просто примем как факт, что вернуть просроченную дебиторскую задолженность одномесячной давности на порядок проще, чем аналогичную полугодовую. Еще сложнее вернуть долг, который висит около трех, допустим, лет. И уж совсем мало шансов добиться чего-либо от должника, который упорно не хочет расплачиваться в течение шести лет.
Безнадежная задолженность
Под безнадежной задолженностью понимается тот долг, который компании-кредитору взыскать собственными силами уже нерентабельно – на его "выбивание" уйдет больше денег (на оплату труда соответствующих специалистов, накладные расходы и т. д.), чем сумма самого долга.
Скорее всего, заниматься взысканием подобной задолженности компания самостоятельно не станет. Это не значит, что о ней надо забыть, простив нерадивого дебитора. С безнадежной задолженностью также необходимо работать. Но об этом мы поговорим чуть позже.
Безнадежная задолженность существует практически во всех компаниях. Вопрос лишь в том, каков ее объем по сравнению с общей задолженностью.
Как отличить просроченную задолженность от безнадежной? Просроченная – это та задолженность, по которой истек срок оплаты по договору, но которая не выплачена в полном объеме и которую компания еще будет пытаться взыскать самостоятельно. Безнадежная задолженность – та, которую пытаться взыскивать своими силами уже нерентабельно.
Фактически контролирование дебиторской задолженности сводится к регулярному анализу – какие суммы и как давно должны были быть выплачены. Разумеется, это необходимо контролировать как в целом по предприятию, так и по каждой конкретной сделке.