4.1. Основным документом, определяющим на основе настоящего Положения взаимоотношения Администрации Предприятия и Персонала, является Программа развития Персонала. Администрация Предприятия обеспечивает разработку, утверждение и реализацию Программы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Программа развития Персонала включает:
4.2.1. Планирование обеспечения производства трудовыми ресурсами (с учетом необходимости пополнения и высвобождения работников).
4.2.2. Отбор кадров, формирование банка рынка труда.
4.2.3. Порядок найма рабочей силы.
4.2.4. Профориентацию и переподготовку кадров.
4.2.5. Аттестацию кадров.
4.2.6. Организацию продвижения работников по службе и ротацию Персонала.
4.2.7. Обеспечение гарантированной занятости.
4.2.8. Организацию труда и стимулирующей его оплаты.
4.2.9. Правила поведения Персонала и правила работы с ним.
4.2.10. Социальное развитие Персонала.
4.2.11. Высвобождение Персонала.
4.3. Составной частью Программы развития Персонала является специальный раздел, регулирующий производственное, экономическое и социальное партнерство владельцев, Администрации Предприятия и профсоюзных объединений.
5. Система найма Персонала
5.1. Наем Персонала осуществляется Администрацией Предприятия в соответствии с действующим трудовым законодательством на основе трудового договора.
6. Повышение квалификации Персонала
6.1. Постоянное повышение квалификации – право и юридическая обязанность каждого работника. Все работники обязаны постоянно повышать свою квалификацию. Обязанность Администрации Предприятия – обеспечить каждому работнику Предприятия необходимые условия для поддержания и повышения уровня профессиональной квалификации.
6.2. В случае необходимости в интересах Предприятия перехода на новую продукцию, технологию, новые методы организации производства и управления Администрация обязана предоставить всем работникам, которые вследствие указанных причин могут потерять работу, возможность переподготовки.
7. Право Персонала на выбор форм организации труда
7.1. Работники, обладающие необходимыми деловыми и профессиональными качествами, имеют право на организацию своего труда в свободном режиме, если это позволяет производственный процесс.
7.2. Трудовые коллективы подразделений имеют право на организацию работы на принципах внутрипроизводственного (внутрифирменного) предпринимательства, осуществлять свою деятельность на основе коммерческого расчета либо в составе автономных партнерских групп.
8. Гарантированность занятости Персонала
8.1. Администрация Предприятия обязуется гарантировать каждому работнику его занятость (сохранение работы) при условии выполнения работниками их обязанностей и готовности повышать производительность и качество труда и соблюдения правил, предусмотренных пунктами 3.1.2–3.1.5 и 6.1 настоящего Положения.
8.2. Для обеспечения этих обязательств разрабатывается специальная программа занятости.
8.3. С целью обеспечения гарантий занятости и минимизации риска безработицы Администрация Предприятия использует следующие методы:
8.3.1. Прекращение найма новых работников, если производственная программа может быть обеспечена силами имеющегося Персонала.
8.3.2. Привлечение исключительно временных работников в периоды благоприятной экономической конъюнктуры и необходимости увеличения объема производства.
8.3.3. Поддержание (за счет всего Персонала) временной избыточности рабочей силы на Предприятии.
8.3.4. Маневрирование трудовыми ресурсами в рамках Предприятия, в том числе путем "горизонтального перемещения" работников.
8.3.5. Применение системы переподготовки Персонала, переквалификации работников.
8.3.6. Временное сокращение рабочей недели в период ухудшения экономической конъюнктуры.
8.3.7. Временное применение системы досрочных, внеочередных отпусков либо дополнительных отпусков с понижением размера оплаты за отпуск.
8.3.8. Досрочный выход работника на пенсию.
8.4. При досрочном выходе на пенсию по возрасту выплата пенсии производится за счет средств фонда социально-пенсионного обеспечения Предприятия в порядке и на условиях, определяемых в коллективном договоре и в Положении о фондах и резервах Предприятия.
9. Социальные гарантии Персонала
9.1. Администрация Предприятия обеспечивает всему Персоналу во время работы на Предприятии следующие дополнительные социальные гарантии:
9.1.1. Дополнительный отпуск в связи с временной нетрудоспособностью.
9.1.2. Выплату дополнительных сумм к установленному законом пособию по государственному социальному страхованию.
9.1.3. Медицинское, санаторно-курортное и бытовое обслуживание в виде
9.1.4. Дополнительную компенсацию в возмещение вреда, причиненного повреждением здоровья работника (семье работника – в случае смерти последнего).
9.1.5. Поддержание (сохранение) здоровья работников (проведение за счет Предприятия обследования и оценки исходного уровня здоровья и трудоспособности работника).
9.1.6. Поддержание здоровья и приведение его в нормальное состояние в случае снижения здоровья работника во время работы или по обстоятельствам, не связанным с исполнением трудовых (служебных) функций (при условии, что причиной ухудшения здоровья не явилось употребление алкоголя, наркотиков или иные вредные привычки), периодическое контрольное медицинское обследование работников.
9.2. Предусмотренные п. 9.1 обязанности Администрации Предприятия наступают при условии действия Персонала на принципах, предусмотренных пунктами 3.1.1–3.1.5 настоящего Положения, и соблюдения п. 6.1 настоящего Положения.
9.3. Работникам Предприятия, являющимся пенсионерами (независимо от вида назначенной пенсии), Администрация Предприятия обеспечивает дополнительные по отношению к действующему законодательству меры социального характера:
9.3.1. Дополнительные начисления к получаемой пенсии.
9.3.2. Меры, указанные в пунктах 9.1.3–9.1.5 настоящего Положения.
9.4. Предусмотренные п. 9.3 настоящего Положения обязанности Администрации наступают при условии действия Персонала на принципах, предусмотренных пунктами 3.1.1~3.1.5 настоящего Положения.
9.5. Социальные гарантии, предусмотренные п. 9.3 настоящего Положения, применяются также к бывшим работникам Предприятия, уволившимся в связи с выходом на пенсию, при условии соблюдения ими в период работы требований п. 9.2 настоящего Положения.
10. Участие Персонала в прибылях
10.1. На Предприятии формируется фонд участия Персонала в прибылях в соответствии с условиями коллективного договора и правилами, предусмотренными Положением о фондах и резервах Предприятия.
10.2. Фонд участия в прибылях образуется за счет средств, вносимых Предприятием и Персоналом. Средства фонда учитываются на лицевых счетах, открываемых каждому члену Персонала; при этом сумма взноса Предприятия распределяется между Персоналом пропорционально заработной плате каждого из сотрудников.
10.3. Средства фонда участия в прибылях, причитающиеся Персоналу, блокируются на лицевом счете каждого из работников Предприятия и могут быть получены (изъяты) работником не ранее 3 лет с момента их начисления. Средства фонда используются путем их вложения: в акции и облигации самого Предприятия, в ценные бумаги других Предприятий, в государственные долговые обязательства и др.
10.4. Доходы, получаемые от использования средств фонда участия в прибылях, подлежат выплате Персоналу в качестве дивидендов пропорционально размеру трудового участия сотрудников; при этом размер минимального и максимального дивиденда в целом по Предприятию не должен превышать соотношения 1:5.
10.5. Выплата дивидендов от использования средств фонда участия в прибылях производится по итогам финансового года.
10.6. Рядовые рабочие и служащие участвуют в прибылях исключительно на добровольной основе, заключая персонально в каждом отдельном случае с Администрацией Предприятия договор об участии в прибылях.
10.7. Программа (план) участия в прибылях (доходах) разрабатывается с непосредственным участием Персонала и включается в качестве составной части в коллективный договор.
10.8. Работники, участвующие в прибылях, наряду с Предприятием разделяют (в соответствии с п. 3.1.5 настоящего Положения) риск убытков от неблагоприятных результатов производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности
Предприятия и не вправе отказаться от соответствующих компенсационных выплат Предприятию.
10.9. В случае временных финансовых затруднений и в целях предотвращения в дальнейшем наступления для Предприятия существенных убытков Администрация Предприятия и представители (комитет) Персонала согласовывают размер заработной платы (но не ниже установленного законом минимума), ограничение размера заработной платы ниже базовой, а также размера дивидендов на капитал, выплачиваемых работникам из фонда участия в прибылях (см. п. 10.4 настоящего Положения); ни одна из сторон не вправе отказаться от согласования указанных ограничений. В случае реального наступления указанных выше убытков часть их в размере, согласованном сторонами, возмещается за счет причитающихся к выплате Персоналу дивидендов на капитал или капитализированной суммы на лицевом счете работника.
10.10. Все вопросы, связанные с формированием фонда участия Персонала в прибылях, в частности, определения размеров взносов, порядка и размера выплаты дивидендов, решаются Советом директоров (Наблюдательным советом) Предприятия по согласованию с Персоналом.
11. Администрация Предприятия, Персонал и профсоюз
11.1. Администрация Предприятия, Персонал и профсоюз действуют в целом на принципах партнерства между Администрацией Предприятия и Персоналом.
11.2. Администрация Предприятия признает законное право профсоюзов на представление Персонала в управлении Предприятия, на учет их интересов в производственной, экономической и социальной деятельности Предприятия. Профсоюз является активным партнером Администрации в разработке и реализации любых производственных, экономических и социальных программ и программы развития Персонала, которые утверждаются совместным решением Администрации и профсоюза.
11.3. Представитель профсоюза является полноправным членом Совета директоров Предприятия; он наделяется всеми правами, принадлежащими члену Совета директоров (применяется при наличии соответствующего пункта в Уставе Предприятия).
11.4. Обязательства Администрации Предприятия по экономическому партнерству могут включать в ответ на обязательство профсоюза ограничить ("заморозить") рост заработной платы: временное прекращение (ограничение) выплаты дивидендов; инвестирование определенных сумм в развитие производства для поддержания гарантированной занятости Персонала; бесплатное (или с частичной оплатой) распределение акций среди Персонала при увеличении Уставного фонда Предприятия; оплата временно избыточной рабочей силы на предприятии и т. д.
12. Ответственность Администрации Предприятия и Персонала
12.1. Необеспечение со стороны Администрации Предприятия прав Персонала в части, предусмотренной пунктами 6.1,8.1 и 9 настоящего Положения, дают право работнику на досрочное расторжение трудового договора с выплатой работнику неустойки в размере 3-кратной месячной заработной платы.
12.2. Невыполнение Персоналом обязанностей, предусмотренных п. 6.1 настоящего Положения, дает право органам управления Предприятия в порядке, предусмотренном законодательством, досрочно расторгнуть трудовой договор.
13. Заключительные положения
13.1. При заключении трудового договора в качестве обязательного элемента включается условие о том, что работник принимает правила настоящего Положения в качестве неотъемлемой составной части трудового договора и, следовательно, во всем, что непосредственно не предусмотрено в трудовом договоре, стороны руководствуются настоящим Положением.
13.2. Наличие правил, предусмотренных настоящим Положением, не лишает Персонал и Администрацию Предприятием права регулировать в трудовом договоре иные условия своих взаимоотношений. При этом включение в трудовой договор правил, ухудшающих положение работника по сравнению с нормами, предусмотренными настоящим Положением, не допускается.
Основы делового поведения персонала предприятия
Приложение к Положению о персонале
1. Основной принцип, которым должен руководствоваться любой работник Предприятия независимо от его должности, места работы и выполняемых служебных функций, – уважение к личности другого работника.
Соблюдение принципа взаимного уважения личности обязательно в равной мере как для Администрации Предприятия (должностных лиц) в отношении работников, так и для работников в отношении Администрации и других лиц персонала Предприятия.
2. Администрация Предприятия обеспечивает всем работникам равные возможности для профессионального роста и проявления себя как личности в трудовой деятельности.
3. Запрещаются со стороны Администрации Предприятия и отдельных должностных лиц по отношению к персоналу:
3.1. Любые формы дискриминации работников по любым признакам, охватывающие процессы подбора кадров, продвижения по службе и высвобождения персонала; подбор и продвижение кадров должны происходить исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков; при этом
Администрация обязана обеспечить беспристрастное и справедливое отношение ко всем работникам.
3.2. Любые виды протекционизма, привилегий и льгот отдельным работникам иначе как на законной основе, согласно принятым в Предприятии системам оплаты труда и мерам социального характера при обязательном обеспечении Администрацией Предприятия равных возможностей для получения указанных льгот и привилегий.
4. Администрация Предприятия вправе требовать от всех работников, чтобы они руководствовались в процессе своей трудовой деятельности самыми высокими нормами делового общения:
4.1. Поддерживали деловую репутацию и имидж Предприятия в деловых кругах и в обществе.
4.2. Во взаимоотношениях с работниками других предприятий и организаций, в том числе при заключении и исполнении договоров, действовали честно, этично и справедливо; избегали любых действий, которые могли бы быть расценены либо истолкованы как протекция или иная мера, обеспечивающая преимущества или льготы для отдельного предприятия или организации или их работников.
4.3. Обеспечивали конфиденциальность полученной информации; никогда не использовали эту информацию для целей личной выгоды либо в интересах третьих лиц.
4.4. Никогда не вступали ни прямо, ни косвенно в коммерческие отношения с третьими лицами, если это может привести к ущемлению коммерческих интересов Предприятия или нанести ущерб его деловой репутации.
4.5.Действовали на основе доверия стратегии и тактике, проводимой Предприятием, а также принимаемым Администрацией решениям.
5. Все работники обязаны в процессе трудовой деятельности:
5.1. Исходить из заботы об общих интересах Предприятия и общности (единства) всего персонала Предприятия.
5.2. Всемерно поддерживать корпоративную культуру и корпоративные ценности.
5.3. Вести себя корректно, достойно, не допуская отклонений от признанных норм делового общения, принятых на Предприятии.
6. Администрация Предприятия обязана уважать частную (личную) жизнь своих работников, не допуская какого-либо вмешательства в нее.
Примерные правила внутреннего трудового распорядка
1. Общие положения
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения на Предприятии и распространяются на работников, работодателя, их представителей. Правила определяют порядок приема и увольнения работников, трудовой распорядок на Предприятии (режим труда и отдыха), устанавливают обязательные для всех работников правила поведения, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания.
1.2. Все вопросы, связанные с применением настоящих Правил, решаются работодателем в пределах своей компетенции, а в случаях, предусмотренных законодательством, с учетом мнения представительного органа работников Предприятия.
1.3. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем Предприятия с учетом мнения представительного органа работников. Все изменения и дополнения вносятся в Правила в таком же порядке.
1.4. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с действующими на Предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Порядок приема и увольнения работников
2.1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в письменной форме. В случаях и порядке, установленных законом, иным нормативным правовым актом или положением Предприятия, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности.
2.2. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем Предприятия (иным уполномоченным заключать трудовые договоры должностным лицом Предприятия) и работником. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При утрате работником своего экземпляра трудового договора по его просьбе выдается надлежаще заверенная копия.
2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить следующие документы:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (временное удостоверение личности, выдаваемое органами внутренних дел);
– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
– документ воинского учета – для военнообязанных граждан, пребывающих в запасе, – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), для граждан, подлежащих призыву на военную службу, – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. При приеме указанных документов выдается расписка;
– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
– другие необходимые документы (когда это вытекает из специфики работы) – в случаях, установленных федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.
При приеме на работу, требующую обязательного предварительного медицинского осмотра, предъявляется также медицинская справка установленного образца.
При приеме на работу по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда поступающий предъявляет также справку с основного места работы о характере и условиях труда.