2. От каждого – по способности
Как настроить менеджеров работать не из-под палки, а с желанием сделать больше? Сейчас у нас целый отдел по подбору персонала, а берут на работу почти всех подряд.
Из частных разговоров с руководителями
Можно ли зайца научить курить?
Итак, что же лучше наличия у потенциального сотрудника опыта работы в нужной сфере?
Не секрет, что все люди не похожи друг на друга и изначально предрасположены к разным видам деятельности и далеко не "каждый первый" может стать блестящим актером или, скажем, банкиром.
...
● Например, для математика недостаточно иметь хорошую память и внимание. Людей, способных к математике, отличает умение уловить порядок, в котором должны быть расположены элементы, необходимые для математического доказательства. Наличие интуиции такого рода есть основной элемент математического творчества.
(Википедия, свободная энциклопедия)
Эта наша "разность" обнаруживается еще в раннем детстве и очень хорошо видна уже в школьные годы: так, при одинаковом преподавательском составе и единой образовательной программе одним лучше даются точные науки (например, физика, химия или математика), а другим – гуманитарные (например, литература и история).
Все дело в том, что с рождения все мы обладаем разными задатками.
...
● Задатки – это генетические особенности строения мозга, нервной системы, органов чувств и движения – то есть то, что невозможно сформировать воспитанием или обучением. Это дается "от природы". Причем каждому – свое.
На основании задатков и при благоприятных условиях у человека развиваются способности к той или иной деятельности.
...
● Например, легкий опорно-двигательный аппарат и пластичные мышцы служат задатком для развития гимнастических и танцевальных способностей.
(Елена Богачева)
При этом, если человек обладает способностями к какой-то деятельности, но испытывает недостаток необходимых знаний и/или умений в этой теме, он может вполне самостоятельно их приобрести и успешно применить на практике. Но это вовсе не означает обратное: если у человека есть некоторые знания или умения в определенной области, но нет соответствующих способностей, то применить эти знания (умения) и быть успешным в данной сфере он не сможет. Прочитайте этот абзац еще раз и осмыслите его.
Какое это имеет отношение к бизнесу? Да самое непосредственное.
Ведь именно наличием или отсутствием у человека тех или иных способностей объясняются многочисленные примеры, когда про одного говорят, что "у него "подвешенный язык" с рождения" (и это идеальный кандидат для работы в продажах), а про другого – что "ему легче разгрузить машину кирпичей, чем изобразить искреннюю улыбку и сказать какую-нибудь приятность собеседнику". Зато цены ему нет, например, в работе с документацией и цифрами (и тогда ему прямая дорога в бухгалтеры).
...
Когда двое делают одно и то же, это не значит, что у них получится одно и то же.
(Теренций Публий)
Если сотрудник не обладает нужными вам способностями, он, конечно, может в рабочей ситуации какое-то время сознательно контролировать правильность выполнения тех или иных действий (например, "пока босс смотрит"). Однако рано или поздно он таки начнет давать сбои в работе. Это происходит потому, что человеческое внимание ограничено по своему объему и имеет свойство рассеиваться и непроизвольно переключаться.
А способные сотрудники тем и отличаются от неспособных, что могут правильно выполнять работу, сознательно не напрягаясь и не контролируя каждый свой шаг. У них правильный алгоритм действий срабатывает "на автомате", поэтому сбои и "осечки", как правило, исключены.
...
● Например, для автомобилиста крайне важной является способность постоянно отслеживать окружающую обстановку в радиусе 360 градусов. Такая привычка есть далеко не у каждого. Есть люди, которые даже пешком умудряются "врезаться" в других пешеходов. Вот и получается, что обладая одним и тем же навыком управления автомобилем, двое могут иметь совершенно разные результаты. Один – ездить 15 лет за рулем и ни разу не побывать в аварии, второй – попадать в ДТП с определенной периодичностью каждый год.
...
Совершенство складывается из мелочей.
(Микеланджело)
При этом опыт показывает: крайне сложно научить человека тому, что он не может или не хочет делать в силу отсутствия склонности к данному виду деятельности. Конечно, если задаться целью, то "и зайца можно научить курить", однако в большинстве случаев глобальное "перевоспитание" работников – занятие бесперспективное и затратное с точки зрения как временных, так и материальных ресурсов.
...
Дырявого кувшина не наполнишь.
(Тит Лукреций Кар)
Согласитесь, ведь было бы наивно полагать, что, например, за несколько недель или месяцев и часто без желания самого обучаемого можно изменить особенности строения нервной системы, присущей от рождения, а также его характер и привычки, которые складывались и поддерживались годами.
Следовательно, если вы трудоустраиваете человека пусть и с богатым опытом, но не обладающего базовыми способностями для успешного выполнения той или иной работы, пользы от такого сотрудника будет мало. А то и прямой вред.
...
Наняли тридцать корректоров, чтобы избежать ошибки, и все равно на титульном листе издания стояло "Британская энциклопУдия".
(И. Ильф, Е. Петров)
И наоборот, даже если сотрудник не является хорошим специалистом в какой-то сфере и/или не имеет опыта реализации конкретных проектов, но обладает предрасположенностью к данному виду деятельности, он быстро освоит все тонкости, а результаты начнет приносить быстро, стабильно и на высоком уровне. Про таких людей говорят: "нашел дело своей жизни", "на лету схватывает", "находится на своем, месте".
...
Спрашивать: "Кто должен быть боссом?" – все равно, что спрашивать: "Кто должен быть тенором в этом квартете?" Конечно, тот, кто может быть тенором.
(Генри Форд)
...
● Я в мае ездил к друзьям, так у них двухгодичный породистый кобель, немец. Умный… Когда друзья искали щенка, один друг подсказал, что лучше взять изначально породистого: он будет дороже, но на обучение уйдет меньше времени и денег. Так и есть, понимает с полуслова, учится тьфу-тьфу. Так и с менеджерами: надо искать толковых бойцов, а там научим по ходу дела.
(Из частных разговоров с руководителями)
Следовательно, подбирать в штат нужно только таких людей, которые изначально обладают нужными способностями для успешного выполнения той работы, которую вы хотите им поручить. А более подробно процедуру подбора персонала мы рассмотрим в следующих главах книги.
3. Я Вам звоню…
В этой главе я расскажу об основных правилах и типичных ошибках во время проведения телефонного собеседования.
Итак, главная задача телефонного собеседования – это оценка соискателя на соответствие принятому в вашей компании "проходному минимуму" (формальные требования к вакансии) и отклонение тех кандидатур, которые в этот минимум "не вписываются".
Это, в свою очередь, позволит вам существенно сэкономить и рационально распределить свои усилия и время. Согласитесь, ведь пообщаться лично с глазу на глаз с каждым, кто заинтересован в вашей вакансии, порой просто физически невозможно, да и незачем. Уверена, что у вас есть дела и поважнее, нежели общение с малоперспективными кандидатами.
Фейс-контроль и дресс-код
Обычно формальные требования включают в себя:
* пол;
* возраст;
* образование;
* опыт работы;
* внешний вид (например, отсутствие очевидных физических дефектов и/или отталкивающих черт, невызывающий стиль одежды);
* характеристики голоса и речи (например, тембр голоса приятный и/или не отталкивающий, внятная и понятная речь, отсутствие в ней явных дефектов);
* прописка (например, местная и/или в области);
* служба в армии/наличие военного билета;
* отсутствие судимости;
* отсутствие вредных привычек;
* наличие водительских прав определенной категории, личного авто, стаж вождения;
* владение ПК, специальными компьютерными программами и приложениями, кассовым аппаратом;
* владение иностранными языками;
и так далее.
Здесь я хотела бы обратить ваше внимание на два таких наиболее распространенных требования к соискателям (помимо опыта работы, о котором мы говорили выше), как возраст (обычно это до 35 лет) и наличие высшего образования. Практика показывает, что чаще всего под "возрастным фильтром" маскируются вполне конкретные качества, важные для работодателя и необходимые для того, чтобы кандидат мог успешно справляться с работой, которую ему собираются поручить. Но в объективной реальности далеко не всегда существует прямая взаимосвязь между этими самыми качествами и возрастом потенциального сотрудника.
...
● Например, российские коллеги как-то рассказывали о том, как одному банку требовался "молодой сотрудник". Потребовался час времени, прежде чем они выяснили, что "молодой" в понимании заказчика был синоним настырности – значит, "додавит". Но ведь и 70-летний может быть настырным и "додавливающим". И если важен результат, то при чем здесь возраст?
Поэтому прежде, чем заполнять в объявлении о вакансии графу "Возраст", спросите себя: вам нужен "молодой", чтобы он быстро соображал? Или чтобы ему здоровье позволяло по 8 часов в день ходить пешком? Или ему платить можно меньше? Или нужен "свежий" человек, не работавший в этой сфере? Согласитесь, это разное.
И если пожелания к возрасту сотрудника берутся "с потолка", вы рискуете по формальному несоответствию отказать действительно ценному специалисту. Судите сами: если кандидату, скажем, не 35 лет, а 37? разве это может как-то принципиально сказаться на его умении убеждать и заинтересовывать?
Что касается высшего образования, честно вам скажу: для ряда вакансий это один из наиболее сомнительных критериев. Зачем, например, менеджеру по продажам иметь высшее образование? Тем более что в большинстве случаев работодателю совершенно без разницы, в каком вузе и по какой специальности оно получено.
Не секрет ведь, что многие выбирают учебное заведение по критерию "престижности" профессии или "настоянию" родителей, а не "по призванию". При этом в классической системе образования большой багаж полученных знаний довольно редко конвертируется в практические навыки. На текущий момент уже многие на собственном опыте убедились в некоторой несостыковке множества теоретических институтских дисциплин с задачами современного бизнеса. Более того, сегодня почти любой диплом или "нужные" в нем оценки можно купить.
И совершенно очевидно, что далеко не каждый, кто чему-то учился, в итоге таки научился и умеет это делать. Не редки случаи, когда вроде бы человек и знает, как правильно, но все же периодически допускает ошибки, чаще всего одинаковые (как мы уже убедились, это происходит по причине отсутствия у него нужной способности к данной работе).
Конечно, существует ряд профессий, где без специального образования никак (юристы, переводчики и т. д.). Поэтому научитесь отличать необходимое от второстепенного. Это важно еще и потому, что чем меньше "входных" требований у вас к кандидату, тем проще будет найти нужного человека и тем дешевле он обойдется фирме.
Как правило, соответствие кандидата большинству формальных требований можно оценить по его резюме. Вместе с тем имеет смысл проверить эти данные еще и по телефону: может обнаружиться существенная разница между красивыми формулировками (которые вполне могли быть составлены профессионалом) и тем, как все обстоит на самом деле.
Ниже хочу дать вам еще несколько важных рекомендаций, которых полезно придерживаться при проведении телефонного интервью.
Нанимая – выбирай!
Запомните главное правило: вы не предлагаете работу – вы выбираете подходящего сотрудника. Поэтому не стремитесь пригласить на очное собеседование всех претендентов, откликнувшихся на объявление о вакансии. Помните, что количество кандидатов никак не влияет на скорость закрытия вакансии. А в отдельных случаях – даже тормозит процесс. Здесь, как говорится, лучше меньше, зато "в яблочко". Главное – не количество, а, если хотите, "качество" кандидатов.
Именно для этого и существует такой промежуточный этап отбора, как телефонное собеседование. Это – своеобразный грубый фильтр, позволяющий отсеять соискателей, которые с вероятностью в 99 % не подойдут вам или которым не подойдете вы (например, по причине несоответствия пожеланий к работе кандидата тому предложению, которое готова сделать фирма).
Выяснить же, соответствует ли соискатель вашим минимальным требованиям и справится ли он с теми обязанностями, которые вы на него возложите, можно только в том случае, если вы задаете вопросы и внимательно слушаете. На практике же часто бывает так, что большую часть времени говорит работодатель, пытаясь "расхвалить" кандидату компанию и вакансию. Избегайте этой ошибки.
Вместо этого задавайте прямые вопросы:
* Сколько вам лет?
* Где вы прописаны?
* Компьютером пользоваться умеете?
* В каких программах работаете?
* Вы еще учитесь или уже закончили обучение?
Здесь есть еще одно важное правило. Если, получив очередной ответ от соискателя, вы видите, что он не подходит, следует немедленно прекратить собеседование и вежливо попрощаться с кандидатом.
Дело в том, что на практике довольно часто сотрудник, проводящий оценку, игнорирует факт несоответствия кандидата какому-либо требованию (или даже нескольким) к вакансии и, вопреки логике и здравому смыслу (а может, потому, что "неудобно отказать"), приглашает такого претендента на очное собеседование. А ведь время – самый невосполнимый ресурс, и тратить его на общение с малоперспективными соискателями – непозволительная роскошь!
Судите сами: по моему опыту, время на персональное общение с каждым кандидатом составляет не меньше 10–15 минут. Умножьте его на количество "непроходных" соискателей за весь период поиска и отбора… Иногда временные потери оказываются очень внушительными. Обнять и плакать, как говорится.
Поэтому не стоит уклоняться от прямого отказа кандидату в очном собеседовании и прикрываться расплывчатыми фразами типа "более подробная информация будет на собеседовании", "на собеседовании данный вопрос будет обговариваться", "приходите – а там посмотрим". Не надо такой "медвежьей услуги"! Не обнадеживайте кандидатов и не приглашайте на собеседование "из вежливости". Цените свое время и усилия – не тратьте их на людей, которые не внушают доверия и, скорее всего, не справятся с работой.
...
Самый лучший завтрашний день не вернет вчерашнего.
(Китайская пословица)
На очное собеседование нужно приглашать только тех, кто полностью соответствует минимальным требованиям к вакансии. И если в процессе телефонного интервью вы обнаружили несоответствие кандидата хотя бы одному обязательному критерию, то собеседование с ним следует тут же прекратить и прямо сказать, что человек вам не подходит. Пожелайте ему удачи в поиске работы и попрощайтесь.
При этом, конечно, полезно помнить, что любое общение с внешним миром – это косвенная реклама или антиреклама компании. Поэтому к любому соискателю, даже отказывая ему в трудоустройстве, нужно относиться уважительно и корректно.
Кто в доме хозяин?
Следующее правило гласит, что управлять процессом телефонного интервью всегда должен работодатель. А управляет тот, кто задает вопросы. И если вы отвечаете на вопросы – значит, собеседование проводите не вы с кандидатом, а кандидат с вами. Поэтому перехватывайте инициативу с помощью вопросов, задавайте кандидату свои правила игры и управляйте ходом собеседования в нужном вам направлении.
Это можно сделать, например, с помощью фразы: "Ответьте, пожалуйста, сначала на мои вопросы, а потом я смогу ответить на ваши". Если такие условия соискателя не устраивают (он отвечает что-то вроде: "Вы сейчас скажите, может, мне это не подойдет, и незачем тратить мое время"), попрощайтесь с ним: вам не подойдет такой человек.
Не стоит снижать свою активность и в том случае, когда соискатель оказался вам симпатичен и соответствует всем формальным требованиям, и вы решили пригласить его на личное собеседование. Сохраняйте инициативу при назначении встречи за собой! Например, вместо вопроса: "Когда вам удобно подъехать?" – предлагаете вариант (или несколько вариантов), удобный именно вам:
...
* Вам будет удобно на Калужской либо на Новослободской?
* Подъезжайте завтра в 12 часов дня.
Помните, что это соискатель должен подстраиваться под вас, а не наоборот! Если же кандидат не готов принять ваши "правила игры", вполне возможно, что и в дальнейшем он не будет проявлять лояльность к вам и вашей фирме. А это то, что не прививается "корпоративными шашлыками" и системой поощрений. И для компании лучше "отсеять" такого "сотрудника" еще ДО того, как он попадет в штат.
...
● Фирмы отдают преимущество работникам, которых можно создавать "с чистого листа", но этот лист должен быть правильной формы: в домашнем принтере вы не сможете использовать бумагу формата Аз, лишь – A4. Как звучало в одной рекламе: "Форма имеет значение…" Ценности также имеют значение, даже больше, чем знание. (Из частных разговоров с менеджерами по персоналу)