Шаг 4. Внесение комиссии за открытие и ведение счета. Банки зарабатывают на ведении счетов, поэтому открытие счета потребует внесения оплаты за оказание банком соответствующих услуг.
Шаг 5. Получение документов в банке. В случае положительного ответа и открытия счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета.
Открывая расчетный счет, следует помнить, что излишки по кассе нужно также будет хранить в банке. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Данное требование закреплено в п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, которое утверждено Центробанком 12 октября 2011 г. № 373-П (далее – Положение № 373-П). Однако из данного правила есть несколько исключений. Так, хранение и накопление в кассе сверхлимитных наличных средств допускается:
♦ в дни выдачи зарплаты, стипендий и других социальных выплат;
♦ в выходные и праздничные дни, если в эти дни проводятся кассовые операции.
Таким образом, в случае если лимит наличных в кассе будет превышен в выходной или праздничный день, то "излишек" нужно будет сдать в банк на следующий рабочий день.
Рекомендации.
1. Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
2. Выберите банк, который является надежным, это требование очень актуально, поскольку в последнее время у банков активно отбирают лицензии. При этом при выборе банка очень важным критерием является простота в оформлении и работе, поэтому постарайтесь выбрать банк, который не будет запрашивать дополнительные документы.
3. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Компания должна рассчитать лимит по кассе. Сдавать выручку в банк можно с помощью инкассации.
4. Обратите внимание, что если раньше налогоплательщики должны были сообщать об открытии счетов, то теперь данное требование отменено.
4.4. Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику?
Денежные средства в магазин поступают, как правило, через кассу. Исключения, пожалуй, составляют оптовые магазины, а также интернет-магазины. Поэтому подавляющее большинство магазинов должно регистрировать контрольно-кассовую технику.
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:
♦ осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах;
♦ применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
♦ выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;
♦ обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кассовой техники, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 настоящего Федерального закона, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию;
♦ производить при первичной регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно-кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов. Порядок регистрации ККТ установлен Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями" (ред. от 17.12.2012). Регистрация проходит следующим образом.
Шаг 1. Заполнение заявления. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе пользователь представляет в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.
Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 №ММ-3-2/152@ "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники".
Шаг 2. Подача заявления и паспорта ККТ в налоговый орган. Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).
Шаг 3. Принятие налоговым органом решения. Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.
О регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации контрольно-кассовой техники делается отметка в паспорте контрольно-кассовой техники, которая заверяется печатью налогового органа.
О снятии с регистрации контрольно-кассовой техники также делается отметка в книге учета и карточке регистрации, которая остается в налоговом органе.
Рекомендации.
1. Перед началом регистрации и покупкой техники необходимо убедиться, что приобретаемая техника состоит в Государственном реестре контрольно-кассовой техники (ред. от 21.03.2014).
2. Следует убедиться, что ККТ соответствует требованиям законодательства:
♦ ККТ должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;
♦ ККТ должна быть исправна и опломбирована в установленном порядке;
♦ ККТ должна иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме (о фискализации ККТ, т. е. включении фискального режима).
3. Зарегистрируйте контрольно-кассовую технику в налоговом органе.
4.5. Как получить заключение государственного пожарного надзора?
Для ведения торговой деятельности магазину нужно получить заключение государственного пожарного надзора. Заключение выдают подразделения МЧС.
Для получения заключения необходимо соблюсти следующий алгоритм:
Шаг 1. Соберите документы:
♦ заявление;
♦ учредительные документы и свидетельства о регистрации;
♦ свидетельство о присвоении ИНН;
♦ свидетельство о праве собственности на помещение или договор аренды (субаренды);
♦ акт приемки автоматической пожарной сигнализации и договор на ее техническое обслуживание;
♦ замер сопротивления изоляции;
♦ акт проверки внутреннего противопожарного водопровода;
♦ приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
♦ удостоверение о прохождении пожарно-технического минимума ответственным лицом;
♦ план пожарной эвакуации.
Шаг 2. Подайте данные документы в местное отделение МЧС. Местное отделение МЧС выдает заключение.
Шаг 3. Проведение проверки пожарной безопасности. Проверка проводится только в форме выездной проверки. Проверка может проводиться только тем должностным лицом (должностными лицами) органа ГПН, который (которые) указан (указаны) в распоряжении о проведении проверки.
Предметом государственного надзора за выполнением требований пожарной безопасности органами власти, организациями и гражданами являются:
♦ соблюдение требований пожарной безопасности органами власти, в том числе на объектах защиты, используемых (эксплуатируемых) ими в процессе осуществления своей деятельности;
♦ соблюдение требований пожарной безопасности организациями и гражданами на объектах защиты, используемых (эксплуатируемых) ими в процессе осуществления своей деятельности;
♦ соблюдение обязательных для применения и исполнения на таможенной территории Таможенного союза требований к пиротехническим изделиям и связанным с ними процессам производства, перевозки, хранения, реализации, эксплуатации, утилизации и правил их идентификации в целях защиты жизни и (или) здоровья человека, имущества;
♦ соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, требованиям пожарной безопасности;
♦ выполнение предписаний органов ГПН;
♦ проведение мероприятий по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, имуществу организаций и граждан, государственному или муниципальному имуществу, угрозы возникновения пожара.
Общий срок проведения проверки не может превышать двадцати рабочих дней.
По результатам проверки должностным лицом (должностными лицами) органа ГПН, проводящим (проводящими) проверку, составляется акт проверки (акт проверки органа власти, акт проверки физического лица – правообладателя) в двух экземплярах.
При выявлении нарушений выдается предписание об их устранении. В предписании об устранении нарушений указываются:
1) полное наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица – правообладателя объекта защиты;
2) перечень выявленных нарушений и сроки их устранения с указанием нормативных правовых актов, требования которых нарушены;
3) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с предписанием уполномоченного должностного лица органа власти или объекта защиты, в отношении которого проводится проверка, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи;
4) подписи должностного лица (должностных лиц), проводившего (проводивших) проверку.
Рекомендации.
1. Относитесь очень серьезно к требованиям пожарной безопасности, поскольку несоблюдение данных требований может негативно отразиться на жизни и здоровье людей.
2. Не приобретайте заключение пожарного надзора у непроверенных посредников.
3. Назначьте ответственное лицо за проведение пожарного надзора.
4.6. Проверка Роспотребнадзора
На защите прав граждан в части продажи товаров надлежащего качества стоит Роспотребнадзор.
В ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" говорится, что предприниматели и компании должны:
1) выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц;
2) разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия;
3) обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ и оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению;
4) осуществлять производственный контроль, в том числе посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, за соблюдением санитарно-эпидемиологических требований и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при выполнении работ и оказании услуг, а также при производстве, транспортировке, хранении и реализации продукции;
5) проводить работы по обоснованию безопасности для человека новых видов продукции и технологии ее производства, критериев безопасности и (или) безвредности факторов среды обитания и разрабатывать методы контроля за факторами среды обитания.
Если данные мероприятия не осуществляются, то Роспотребнадзор может наложить штрафные санкции.
Например, за продажу товаров ненадлежащего качества, с нарушением санитарных правил или без сертификата соответствия штраф для ИП составляет от 4 до 5 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток, кроме того возможна конфискация (ст. 14.4 КоАП РФ).
Роспотребнадзор может проводить санитарно-эпидемиологические экспертизы. Основаниями для проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз, обследований, исследований, испытаний и токсикологических, гигиенических и иных видов оценок могут быть:
♦ предписания главных государственных санитарных врачей или их заместителей, выдаваемые на основании пп. 4 п. 1 ст. 51 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения";
♦ определения, вынесенные должностными лицами в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
♦ заявления граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц о проведении санитарно-эпидемиологических экспертиз.
Кроме того Роспотребнадзор может проводить проверки. Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года. Внеплановые проверки, как правило, осуществляются по заявлениям граждан. Некоторые предприниматели заранее обращаются в Роспотребнадзор за санитарно-эпидемиологической экспертизой, тем самым практически получая индульгенцию на время проведения проверки.
Что же проверяет Роспотребнадзор?
Для успешного прохождения проверки вам понадобятся:
♦ оформленная в соответствии со всеми требованиями вывеска;
♦ оформленный уголок потребителя (или пациента);
♦ ценники на всех товарах (правильно заполненные);
♦ размещенная в доступном для потребителя месте информация о производителе и поставщике товара (либо же с возможностью предъявить такую информацию по первому требованию);
♦ прейскурант цен (а также при необходимости прейскурант цен на услуги) за подписью руководителя;
♦ договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором предприятие обслуживает население;
♦ медицинские книжки с отметками о прохождении медицинского обследования всех сотрудников;
♦ договора с организациями, производящими дезинфекцию, дезинсекцию, дератизацию помещения, а также вывоз отходов;
♦ санитарно-эпидемиологическое и экспертное заключения;
♦ лицензия на осуществление предпринимательской деятельности;
♦ журнал учета санитарных проверок;
♦ утвержденная руководителем предприятия программа производственного контроля; свидетельство о присвоении ИНН и Устав организации (при необходимости);
♦ договор с организацией, осуществляющей стирку спецодежды (в медицинских учреждениях и на производстве).
Общий срок проведения плановой выездной проверки в случае, если лица, подлежащие проверке, относятся к субъектам малого предпринимательства, не может превышать 50 часов для одного малого предприятия и 15 часов – для одного микропредприятия в год.
Если были выявлены нарушения, то по результатам проверки составляется акт.
Составление акта предусматривает следующие административные процедуры:
1) составление акта проверки;
2) вручение или направление акта проверки лицам, подлежащим проверке;
3) направление в орган прокуратуры копии акта проверки в случае, если для проведения выездной проверки требовалось согласование ее проведения органом прокуратуры.
Роспотребнадзор может выдавать предписания:
1) об устранении выявленных нарушений санитарно-эпидемиологических требований;
2) о прекращении реализации не соответствующей санитарно-эпидемиологическим требованиям продукции, в том числе продовольственного сырья и пищевых продуктов;
3) о проведении дополнительных санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий;
4) о проведении лабораторного обследования граждан, контактировавших с больными инфекционными заболеваниями, и медицинского наблюдения за такими гражданами;
5) о выполнении работ по дезинфекции, дезинсекции и дератизации в очагах инфекционных заболеваний, а также на территориях и в помещениях, где имеются и сохраняются условия для возникновения или распространения инфекционных заболеваний.
Рекомендации.
1. Нарушение санитарно-эпидемиологических требований влечет штрафные санкции и даже приостановление деятельности, поэтому нужно следить за их соблюдением.
2. В случае возникновения сомнений можно обратиться с вопросом в Роспотребнадзор.
Глава 5
Какие договоры нужны с поставщиками и покупателями?
Магазин не может существовать без поставщиков и покупателей. Ведь для того, чтобы продать какой-то товар, нужно его получить от производителя или агента, нужно чтобы кто-то его упаковал, доставил. А чтобы согласовать все условия, необходимо заключить договор. Но на практике не встречается идентичных договоров. Как же заключить договор, отвечающий всем требованиям магазина? Об этом поговорим в данной главе.