5.1. Что предусмотреть в договоре поставки оборудования?
Сегодня можно увидеть торговое оборудование от необыкновенно простейших витрин до удивительно оригинальных павильонов различных цветов и конфигураций. Поэтому прежде чем заключать договор поставки оборудования, нужно понять, какое оборудование вам необходимо. Например, для магазина продуктов необходимы холодильные витрины, а для магазина одежды понадобятся стеллажи.
Если говорить о магазине самообслуживания, то для такого магазина потребуется большая площадь помещения. Стеллажи должны иметь достаточно свободные проходы. Также необходимо приобрести специальные ячейки для хранения сумок. Во избежание краж магазины оборудуют камерами видеонаблюдения, системами безопасности, турникетами.
Для того чтобы понять, какое оборудование и в каком количестве необходимо, целесообразно проконсультироваться с профессионалами. Это могут быть как специализированные организации, так и компании, которые продают то самое оборудование.
Кроме того, необходимо подсчитать затраты. Не всегда при планировании расходов нужно исходить из дешевизны. Ведь дешевое китайское оборудование может быстро выйти из строя.
Выбирая поставщика, целесообразно прочитать отзывы о конкретных видах оборудования, поставщиках.
Если вы выбрали необходимое оборудование и определились с поставщиком, то пора перейти к изучению договора поставки.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ). Существенными условиями являются:
♦ условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
♦ условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ). Не являются существенными условиями:
♦ условие о сроке поставки товара (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки");
♦ условие о цене товара (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Вместе с тем для того, чтобы вовремя "запустить" магазин, необходимо указать в договоре сроки поставки оборудования. Ведь нарушение сроков поставки приведет к нарушению сроков открытия магазина.
Еще один немаловажный момент – это гарантийный ремонт. На практике случаются ситуации, когда оборудование для магазина в процессе эксплуатации через непродолжительное время выходит из строя. Как быть в этом случае? Можно заменить такое оборудование или провести гарантийный ремонт. Но случаи и порядок гарантийного ремонта нужно прописать в договоре.
Во избежание случаев, когда изначально оборудование поставлено ненадлежащего качества, необходимо предусмотреть приемку-передачу оборудования. При этом следует обратить внимание, что отсутствие акта о вводе в эксплуатацию оборудования, полученного покупателем, не освобождает его от полной оплаты товара, несмотря на наличие в договоре условия об окончательной оплате после подписания такого акта (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.11.2013 по делу №А33-17510/2012).
Продавец обязан передать покупателю товар, соответствующий условиям договора купли-продажи о комплектности (п. 1 ст. 478 ГК РФ).
На основании п. 2 ст. 480 ГК РФ, если продавец в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара, покупатель вправе по своему выбору: потребовать замены некомплектного товара на комплектный; отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.
Согласно п. 1 ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором.
Пункт 2 ст. 450 ГК РФ предусматривает основания расторжения договора по решению суда по требованию одной из сторон:
1) при существенном нарушении договора другой стороной;
2) в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или договором.
Рекомендации.
1. Рассчитайте, какое оборудование вам необходимо.
2. Рассчитайте затраты на приобретение оборудования.
3. Найдите компании-поставщики оборудования.
4. Предусмотрите существенные условия в договоре поставки оборудования.
5.2. Как выбрать поставщиков товаров и какие условия предусмотреть в договоре?
Представим, что вы уже приобрели помещение, сделали там ремонт и приобрели необходимое оборудование. Магазин практически готов к работе. Но на самом деле не совсем так, ведь в магазине нет главного – товара. От того, насколько качественным будет товар, каков будет его ассортимент, зависит успех любого магазина.
Обычно поставка товаров осуществляется также по договору поставки.
В соответствии со ст. 506 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя (п. 1 ст. 509 ГК РФ).
Как и в случае с оборудованием, существенными условиями являются:
♦ условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
♦ условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ). Не являются существенными условиями:
♦ условие о сроке поставки товара (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки");
♦ условие о цене товара (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Но для магазина условие о цене товаров является очень
важным, ведь, не имея доходов, затратить большие средства на приобретение товаров не очень легко. Поэтому любой магазин заинтересован включить в договор условие об отсрочке платежа.
Можно выделить следующие варианты платежей:
♦ предварительная оплата – товар должен быть оплачен полностью или частично в определенный срок до его передачи;
♦ оплата в кредит – магазин, выступающий в качестве покупателя, оплачивает товар единовременно через определенное время после его получения от поставщика, например, через 14 дней после поставки;
♦ оплата в рассрочку – оплата товара осуществляется после его передачи в магазин несколькими платежами в соответствии с согласованным сторонами графиком оплаты товара.
Но на практике существует 3 модели поведения в зависимости от того, насколько большой магазин вы открываете.
1. Небольшой бутик или маленькая продовольственная палатка. При открытии небольшого бутика, который закупает товары за рубежом, получить отсрочку платежа достаточно сложно, поэтому товары приобретаются за наличный расчет. В таких магазинах, как правило, цены выше, чем в супермаркетах, однако такие магазины могут поставлять эксклюзивный товар на рынок.
2. Средние магазины. Средние магазины включают в договор поставки условия об отсрочке платежа. Те товары, которые не раскупаются, забирает обратно производитель. Последний заинтересован продать свои товары, а магазин заплатить позже, когда покупатель уже купит товар. Магазин получает прибыль за счет торговой наценки.
3. Крупные торговые сети. Крупные торговые сети часто сами "диктуют" условия поставки. Иногда производители доплачивают, например, 10 %-е вознаграждение торговым сетям за вхождение в торговую сеть. То есть поставка осуществляется на максимально удобных для торговой сети условиях.
Входная плата, как правило, позволяет производителю продавать товары через розничную сеть в течение первого года. После истечения этого срока сеть берет товары бесплатно либо корректирует плату за право продажи товаров, заменяя ее платой за присутствие. Стоимость "входного билета" в сеть зависит от известности марки товара, своевременности поставок и объема продаж. Товары известных марок, с хорошей рекламной поддержкой и успешно продаваемые, ритейлеры могут взять на реализацию и без входного платежа.
К таким товарам можно отнести отдельные хорошо продаваемые продовольственные и иные товары, перечень поставщиков которых ограничен для торговой сети. В то же время в товарных категориях с высокой конкуренцией у ритейлера есть выбор производителей, поэтому он может ввести входную плату. Она устанавливается в виде фиксированного платежа на каждое наименование товара (группу товаров), может дифференцироваться по количеству точек, где будет продаваться товар. Некоторые ритейлеры идут дальше и вводят плату за вход в сеть как переменную составляющую, определяемую процентом от ежемесячных продаж. Последний вариант самый прогрессивный: ритейлеры больше получают при хорошем спросе на товар, а поставщик меньше платит, если его товар в том или ином месяце залежался на витрине.
Однако если вы открываете большой магазин, то не можете устанавливать разным поставщикам различные условия и скрывать от них, на каких условиях вы работаете с другими поставщиками. Организация, осуществляющая торговлю посредством торговой сети, обязана, если ей направлен запрос, сообщить поставщикам информацию об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки товаров и о существенных условиях такого договора, при этом Закон № 381-ФЗ не предусматривает ответа в той форме, которая приведена в вопросе.
Интересным представляется вывод Семнадцатого арбитражного апелляционного суда в Постановлении от 24.01.2012 № 17АП-13353/2011-АК (Постановлением ФАС Уральского округа от 09.04.2012 №Ф09-2538/12 данное Постановление оставлено без изменения), в котором рассматривалось дело о создании препятствий третьему лицу для доступа на рынок реализации продовольственных товаров. Суд указал, что непредоставление поставщикам информации об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора является основанием для привлечения организации к административной ответственности.
К дополнительным услугам, которые предлагают магазины, может относиться, например, услуга мерчендайзинга. Данную услугу также следует включить в договор поставки.
В договоре поставки могут быть предусмотрены штрафные санкции, например, за поставку некачественного товара, несвоевременную поставку товара. Ведь от поставщиков часто зависит престиж самого магазина.
Заключите договор, если вы полностью согласны с его условиями. Если вы не согласны, необходимо подготовить протокол разногласий.
Рекомендации.
1. Создайте типовой договор поставки, в котором необходимо определить существенные условия, а также условия платежа.
2. Установите дополнительные условия, например, дополнительные услуги мерчендайзинга, что будет способствовать получению дополнительной выручки.
5.3. Какие условия предусмотреть в договоре купли-продажи?
Обычно покупатели приобретают товар и магазин выдает чек. На основании ст. 493 Гражданского кодекса Российской Федерации договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Основным критерием отличия розничной торговли от оптовой является конечная цель использования товара контрагентом продавца. Аналогичный вывод сделан в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.04.2012 по делу № А33-1779/2011.
Однако в некоторых случаях магазин заключает договор. Например, если покупатель приобретает технически сложный товар, оборудование, автомобиль.
В этой связи необходимо четко определить предмет договора, т. е. что вы конкретно приобретаете. По договору розничной купли-продажи передается товар, который предназначен для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ).
Также в договоре, как и в других случаях, необходимо предусмотреть существенные условия.
Существенными условиями являются:
♦ условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
♦ условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
♦ условие о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).
В месте продажи товара покупатель вправе требовать
от розничного продавца исполнения обязанностей по договору, даже если на выставленный, демонстрируемый товар отсутствует цена или не указаны другие существенные условия договора.
Исключением являются лишь товары, из которых явно следует, что они не предназначены для продажи (оформление торгового зала, торговое оборудование и тому подобное).
При заключении договора розничной купли-продажи с покупателем стоит обратить внимание на то, что законодательство о защите прав потребителей распространяется и на отношения по приобретению товаров (работ, услуг) по возмездному договору, если цена в таком договоре не указана (п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 № 17 "О рассмотрении судами гражданских дел по спорам о защите прав потребителей").
Заключая договор, важно предоставить в нем всю информацию о реализуемом товаре.
Информация о товаре в обязательном порядке должна содержать:
♦ наименование технического регламента или иное установленное законодательством Российской Федерации о техническом регулировании и свидетельствующее об обязательном подтверждении соответствия товара обозначение;
♦ сведения об основных потребительских свойствах товаров. Если товаром являются продукты питания – сведения о составе (в том числе наименование использованных в процессе изготовления продуктов питания пищевых добавок, биологически активных добавок, информация о наличии в продуктах питания компонентов, полученных с применением генно-инженерно-модифицированных организмов, в случае если содержание указанных организмов в таком компоненте составляет более девяти десятых процента), пищевой ценности, назначении, об условиях применения и хранения продуктов питания, о способах изготовления готовых блюд, весе (объеме), дате и месте изготовления и упаковки (расфасовки) продуктов питания, а также сведения о противопоказаниях для их применения при отдельных заболеваниях;
♦ цену в рублях и условия приобретения товаров;
♦ гарантийный срок, если он установлен;
♦ правила и условия эффективного и безопасного использования товаров;
♦ срок службы или срок годности товаров, установленный в соответствии с Законом № 2300-1, а также сведения о необходимых действиях потребителя по истечении указанных сроков и возможных последствиях при невыполнении таких действий, если товары по истечении указанных сроков представляют опасность для жизни, здоровья и имущества потребителя или становятся непригодными для использования по назначению;
♦ адрес (место нахождения), фирменное наименование (наименование) изготовителя (исполнителя, продавца) уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера;
♦ информацию об обязательном подтверждении соответствия товаров;
♦ информацию о правилах продажи товаров (ст. 10 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" (ред. от 02.07.2013)).
Также важно определить объемы передаваемых на реализацию товаров. Если с учетом свойств товара очевидно, что он передается в объемах, исключающих его использование в личных целях, это свидетельствует об осведомленности продавца о приобретении товара для последующей реализации (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.05.2011 по делу № А79-9849/2008). Причем для личного потребления могут приобретать товары не только физические, но и юридические лица (Определение ВАС РФ от 31.05.2011 № ВАС-6328/11 по делу № А81-1365/2010). Важным вопросом является определение качества товаров, передаваемых по договору розничной купли-продажи. В договоре необходимо определить критерии качества продукции.
В некоторых случаях магазины предоставляют дополнительные услуги, которые также указывают в договоре. Например, поставка запасных частей, дополнительного оборудования, гарантийный ремонт и другие.
Рекомендации.
1. В розничном магазине необязательно заключать договор купли-продажи с покупателем, достаточно чека, который подтверждает осуществление сделки купли-продажи.
2. Если магазин заключает договор в письменной форме, то в нем должны быть отражены существенные условия, такие как цена, наименование и количество товара.
3. Не забудьте в договоре указать всю информацию о товаре.
5.4. Чек или бланк строгой отчетности как подтверждение розничной купли-продажи
По общему правилу при расчетах за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги наличными денежными средствами или с использованием платежных карт подлежит применению контрольно-кассовая техника (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). Если организация и предприниматель применяют ККТ, то они обязаны выдать покупателю кассовый чек.
Кассовый чек – первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями" (ред. от 17.12.2012)).