6.3. Сколько и для чего
Сказать точно, сколько Вам нужно того или иного оборудование для начала бизнеса, очень сложно. Ведь все зависит от Ваших идей, намерений и даже тех финансов, коими Вы обладаете для старта деятельности. Главное же, на что требуется обратить внимание, это комфортно ли разместится всё необходимое Вам оборудование в помещении офиса или склада, торговой площади. Возможно, учитывая небольшие площади помещения, придется первое время ограничиться 1–2 экземплярами того или иного оборудования.
Например, для открытия танцевального зала Вам необходимо создать условия для удобства учащихся. Поэтому все внимание должно быть уделено напольному покрытию и системам кондиционирования и вентиляции. Цены на покупку оборудования и его монтаж очень различны, поэтому точной стоимости называть не будем, но отметим, что специальное напольное покрытие обычно создают из наборного паркета, досок или ламината. Вентиляция стоит дорого всегда, поэтому лучше искать помещение, где она уже присутствует. Создавать особое освещение не нужно. Свет не должен мешать танцам, дабы танцоры не утомлялись от режущего глаза света. Зато Вам потребуется приобрести зеркала. Обычно их устанавливают по всему периметру танцзала или по трем сторонам, а значит их нужно много. Вам также нужно будет оборудовать раздевалку и комнату отдыха, создать стойку ресепшена.
Что же касается других видов деятельности, например химчистки, то Вам необходимо будет и оборудование соответствующее, здесь важны его качество и характеристики. Так, Вам потребуются и машина для химчистки, и кабина для зачистки и выведения пятен, и паровоздушный манекен для верхней одежды, комбинированный гладильный стол с утюгом, установка для упаковки одежды и многое другое. Такое оборудование имеет весьма немаленькие габариты, а потому Вам придется подбирать помещение для своего бизнеса уже после того, как составите окончательный список необходимой техники. Ведь всё оно должно разместиться в помещении. И это только само техническое оборудование. Существует еще много и вспомогательного. О нем также не следует забывать.
Таких примеров можно приводить достаточно много. Все зависит от вида Вашей деятельности, её особенностей, Ваших возможностей. Главное помните, что составить список оборудования необходимо до того, как Вы подберете помещение. Затем можно подкорректировать список и произвести замену техники на малогабаритную. Если это уместно.
Глава 7
Получение лицензии
Какую бы форму организации Вы бы ни выбрали (ООО или ИП), законом РФ предусмотрено, что для некоторых видов деятельности необходимо получить дополнительные лицензии. При этом согласно ныне действующему закону о лицензировании, все лицензии выдаются на бессрочный период. Давайте же более подробно рассмотрим, какая деятельность требует их, и как эти лицензии получить.
Отметим, что для приобретения лицензии существует ряд требований. Если Вы им не будете соответствовать, то вполне вероятно, что лицензию Вам не выдадут. Так Вы должны быть квалифицированным предпринимателем, как и Ваши сотрудники. Т. е. если Вы решитесь открывать аптеку, то и Вы и все продавцы должны иметь медицинское образование, а не строительное, например. Также предъявляются требования к оснащенности объектов, на которых будет вестись лицензируемая деятельность. Например, к зданиям, сооружениям, а также к оборудованию и иным техническим средствам, с помощью которых осуществляется лицензируемый вид деятельности.
Особые требования касаются и санитарно-эпидемиологических, экологических, гигиенических, противопожарных и иных условий, при которых будет производиться Ваша деятельность. Ведь очень часто приходится видеть, как какой-либо магазин или предприятия закрылось после неких проверок. Чтобы избежать лишних и не нужных проблем, лучше всего получить лицензию.
После подачи пакета документа лицензирующий орган примет положительное или отрицательное решение в течение 30 дней.
7.1. В каком случае необходимо получении лицензии
В самом начале планирования своего бизнеса, при выборе деятельности, которой хотите заниматься, необходимо узнать, разрешена ли она и какие требования необходимо выполнить для получения возможности ею заниматься. При этом Вы также должны определиться как с основным видом деятельности, так и с вторичными, временными направлениями.
Теоритически по законодательству РФ и Конституции, Вы можете заниматься любой деятельностью, но есть одно "но". Многие законодательные акты содержат оговорки, запреты, ограничения деятельности и важную роль в этом процессе играет "Единый государственный реестр юридических лиц", ОКВЭД и Госкомстат.
Все виды деятельности Вашей будущей компании указываются в Заявлении на регистрацию ООО или ИП. Отметим, что виды деятельности бывают: требующими лицензий, не требующими лицензий и требующими других согласований, разрешений, заключений.
Прежде всего, обратим внимание, что в закрытую категорию попадают авиация, военные технологии, оружие, финансовый сектор. Лицензии же требуют виды деятельности, связанные с пиротехникой и пожарной безопасностью, геодезические работы, медицинские услуги, торговля лекарствами. Заготовка, переработка и реализация лома цветных металлов, деятельность, связанная с трудоустройством граждан РФ за пределами страны, деятельность по обеспечению авиационной безопасности, проектирование и строительство зданий и сооружений и многое другое.
С подробным списком лицензированных видов деятельности можно ознакомиться в Федеральном законе "О лицензировании отдельных видов деятельности".
Что касается торговой деятельности, то на неё лицензия не нужна (если это не алкоголь или табак), но в свою очередь нужны сертификаты соответствия на отдельные виды товаров. С перечнем товаров, подлежащих сертификации, можно ознакомиться в любом отделении Роспотребнадзора (Федеральной метрологической службы) и на сайтах надзорных ведомств. Заметим, что сплошная сертификация показана для детских товаров. Поэтому если вы намерены заниматься их продажей, то будьте готовы к частым проверкам.
7.2. Где получить лицензию?
Лицензию нужно получать уже после регистрации ИП, ООО. Получают лицензию в лицензирующих органах, т. е. органах федеральной государственной власти, органов местного самоуправления. Например, это и Министерство топлива и энергетики РФ; Министерство здравоохранения и медицинской промышленности; Министерство транспорта; Министерство по атомной энергии; Министерство экономики и многие другие. Именно в них и надо обращаться для получения разрешения заниматься желаемой Вами деятельностью и у них же уточнять полный и конкретный список необходимых документов.
Рассмотрим более подробно, кто какие лицензии выдает. Министерство внутренних дел лицензирует охранную и сыскную деятельность. Федеральная миграционная служба занимается деятельностью, связанной с трудоустройством граждан РФ за пределами страны. Министерство здравоохранения и социального развития – производством лекарственных средств, медицинской техники, общей медицинской деятельностью, фармацевтической деятельностью. Министерство природных ресурсов – деятельностью по обращению с опасными отходами. Госстрой, в свою очередь, лицензирует проектирование и строительство зданий и сооружений, инженерные изыскания.
В субъектах РФ могут создаваться специальные лицензионные органы. Например, в Москве – лицензионная палата. В иных случаях лицензирование деятельности осуществляется отделами местных администраций либо специальными органами. Адреса лицензирующих органов можно узнать в налоговой инспекции, в местных органах власти, из специализированных справочников и даже в интернете. Поэтому рассказывать подробно, где и что находится, мы не будем.
7.2. Необходимые документы
Для получения Лицензии Вы должны предоставить пакет документов, включающий: заявление о выдаче лицензии, свидетельство о государственной регистрации ИП или ООО, ИНН, сведения о квалификации работников соискателя лицензии, квитанцию об оплате госпошлины. Размер госпошлины устанавливается Правительством РФ в положении "О лицензировании отдельных видов деятельности", т. е. для каждого вида деятельности – разная. Однако максимальный размер такой платы не может превышать трехкратный минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на день рассмотрения заявления. При этом следует иметь в виду, что даже если в выдаче лицензии будет отказано, плата за рассмотрение заявления обратно не возвращается.
Положение "О лицензировании" очень скрупулёзно учитывает всю специфику всех видов деятельности, поэтому перечень документов для получения разрешения на занятие ими всегда разный. Если Вы начнете сомневаться в том, насколько правомерно лицензирующий орган требует от Вас тот или иной документ, то единственное, что мы можем Вам посоветовать – это подробно ознакомиться с соответствующим положением о лицензировании Вашей деятельности. Именно в нем Вы и найдете полный перечень необходимых документов.
Глава 8
Уведомление о начале бизнеса
После того, как Вы зарегистрируете своё предприятие в налоговой инспекции, откроете расчетный счет и создадите печать, необходимо оповестить государственные службы о начале новой деятельности. Это требуется, если у Вас ООО и для некоторых ИП. Необходимость этого вызвана наличием Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Согласно статье 8 существует 36 видов деятельности, о которых требуется уведомить все госструктуры. К таким видам относятся: предоставление гостиничных услуг; услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания; бытовых услуг; услуг общественного питания организациями общественного питания; розничная торговля; оптовая торговля; обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки; производство хлеба; молока и другие виды деятельности.
Уведомляя госслужбы о начале той или иной деятельности Вы, как предприниматель, уже сообщаете государству о своей готовности выполнять все требования федерального, регионального и муниципального законодательства.
Обратите внимание, что уведомлять госструктуры о Вашем ООО или ИП необходимо не просто после регистрации в налоговой, но до начала фактической деятельности. При этом сделать это не позднее 10-ти дней после того, как в налоговой инспекции Вы получите записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если же Вы этого не сделаете, то государством это будет расцениваться как административное правонарушение, и Вам придется уплачивать штраф. Для ИП размер штрафа находится в пределах 3 000 – 5 000 рублей, а для ООО и других юридических лиц от 10 000 до 20 000 рублей.
Для того чтобы успешно пройти такую регистрацию, в необходимый орган нужно предоставить пакет документов, состоящий из: уведомления, копии выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также копии свидетельства о постановке на налоговый учет. Вы можете, как отвезти эти документы лично по инстанциям, так и отправить заказным письмом по почте с обязательной описью.
С 1 января 2011 года вступило в силу постановление об изменениях в правилах представления уведомлений. Согласно ему теперь каждый предприниматель может представить уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. При таком уведомлении днем его подачи считается день регистрации в системе электронного документооборота уполномоченного органа.
Некоторые виды деятельности предусматривают необходимость уведомления не только Роспотребнадзора, Ространснадзора и Федерального медико-биологического агентства, но и МЧС, Роструда, органа исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющего государственный жилищный надзор. Важно помнить, что уведомление следует предоставлять в тот орган, который относится к тому же месту, городу, району или региону, что и Ваша компания (Ваш юридический адрес).
После этого регистрирующие органы поставят Вашу компанию на учет, Вы сможете получить письменное уведомление об этом с регистрационным номером.
Все госслужбы необходимо будет также уведомлять и об изменениях места нахождения юридического лица или места фактического осуществления деятельности; изменении места жительства индивидуального предпринимателя или места фактического осуществления деятельности; реорганизации юридического лица.
Хотим обратить внимание, что если Вы, как владелец ООО или ИП, не сообщите об изменении своего места жительства, места фактического осуществления деятельности либо о реорганизации юридического лица, то на Вас согласно ч. 6 ст. 8 Закона "О защите прав" будет наложено административное правонарушение и штраф. Если у Вас ИП, придется уплачивать от 300 до 500 рублей, если ООО – 3 000 – 5 000 рублей. Нарушением будет также и подача ложной или искаженной информации, или её неполный объем.
Будьте очень внимательны и аккуратны со всем, что касается закона РФ, и тогда, мы уверены, Ваш бизнес будет приносить хорошую прибыль и Ваши мечты начнут претворяться в жизнь.
В заключении же отметим, что в целом процедура создания своей фирмы не так сложна, если помнить всё то, о чем мы Вам рассказали. Хочется заметить, что незнание законов не освобождает Вас от ответственности, поэтому перед окончательным решением на подачу документов на регистрацию ООО или ИП еще раз хорошо обо всем подумайте и взвесьте все "за" и "против".
Желаем успехов в бизнесе!