4.3. Открытие расчетного счета
Важнейшим шагом, который необходимо сделать после того, как налоговая инспекция зарегистрирует Вашу компанию – это открыть расчетный счет в банке. Но каждый банк предлагает свои условия открытия и расчетно-кассового обслуживания. Поэтому, прежде чем направляться в самый ближайший к Вам банк, разберитесь, а устраивают ли Вас все условия и тонкости их работы и услуг.
Мы рекомендуем узнать первым делом у сотрудников банка: каков размер абонентской платы за ведение расчетного счета банком, каковы условия работы с наличностью (внесения на счет, снятия со счета), каковы условия осуществления безналичных переводов средств. Кроме того, некоторые банки предлагают дополнительные услуги, такие как кредитование юридических лиц, обеспечение тендерных заявок, лизинг оборудования, а для тех фирм, которые обслуживаются в этом же банке, даются лучшие условия или бонусы. Обратите внимание и на это. Как только Вы подберете те условия, что Вам более подходят для успешного ведения бизнеса, можете приступать к сбору пакета документов. Да-да, и здесь он тоже нужен!
Ваш пакет документов должен будет состоять из: заявления, внутренних документов Вашей организации (устава, протокола собрания учредителей, договора об учреждении ООО), карточки с оттиском печати и образцами подписей, заверенной нотариусом. Также потребуются: свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, справка о присвоении классификационных признаков, выданная органом статистики, документ, подтверждающий избрание или назначение на должность лиц, получающих доступ к счету, договор аренды на юридический адрес (помните, он должен быть действующим).
Этот список может разными банками корректироваться по-разному. Некоторые потребуют дополнительных документов, а некоторым часть из приведенных нами – не будет нужна.
После подачи документов, спустя короткое время у Вашего Общества появится расчетный счет. Но пользоваться им Вам еще нельзя. Все дело в том, что после открытия расчетного счета, о нём обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы, также в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд. Теперь внимание! Сделать это необходимо не позднее 7-ми дней после открытия счета, иначе все эти организации наложат на Вас штраф в размере 5 000 рублей.
Глава 5
Покупка и регистрация в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины
Контрольно-кассовый аппарат необходим тем компаниям, которые занимаются розничной торговой деятельностью, имеют дело с наличными деньгами. Т. е. если Вы решили создать магазинчик или открыть кафе, то контрольно-кассовая машина Вам потребуется обязательно.
На рынке потребительских товаров представлено огромное многообразие различных моделей аппаратов от самых разных производителей. При этом цены на машины колеблются в пределах 5 000 – 50 000 рублей.
Многие компании, предлагают не только продажу и сервисное обслуживание техники в течение гарантийного срока, но и ввод в эксплуатацию техники, ставят и снимают с учета кассовые аппараты в ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов. На возникший у Вас вопрос: "Причем тут снова ИФНС?" – отвечаем. Все дело в том, что все контрольно-кассовые машины подлежат обязательной регистрации в налоговой инспекции.
Если Вы не зарегистрируете свою технику, то на Вас будет наложен административный штраф в размере от 500 рублей до более крупных сумм. При этом помните, что к ответственности будет привлекаться не кассир, а именно владелец Общества или ИП, который приобретал этот кассовый аппарат. О том, какие же кассовые аппараты разрешено использовать на территории РФ, описано в Государственном реестре контрольно-кассовой техники. Подробнее с размером штрафов можно ознакомиться в Кодексе об административных правонарушениях, ст. 15.
5.1. Для чего нужна контрольно-кассовая машина
Контрольно-кассовая машина (ККМ) – предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. В целом же для России ККМ контролируют со стороны государства денежный оборот, его полноту и то, что он своевременно приходуется на предприятии. В остальном мире ККМ служат, в первую очередь, для более простого учета товаров и для контроля работы продавцов.
Основная задача кассового аппарата – фиксировать на бумаге, т. е. на кассовом чеке, операцию купли-продажи. Все кассовые аппараты бывают двух видов фискальные и нефискальные. Фискальные кассовые аппараты применяются в странах, где действует фискальное законодательство, и отличаются наличием носителя информации (памяти). Данные с этого носителя нельзя удалить, поэтому скрыть факты деятельности при различных проверках со стороны государства не получится.
Обращаем Ваше внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" вся контрольно=кассовая техника применяется всеми ООО и ИП, осуществляющими денежные расчеты наличными или же при использовании платежных карт. Применимо это к продажам товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Но Закон РФ предусматривает также и такие виды деятельности, при которых использование ККМ не обязательно. Например, это торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, но ни в коей мере не торговля с автофургонов или автоприлавков
5.2.Порядок регистрации контрольно-кассовой машины
Итак, надеемся, что Вам понятно из предыдущих глав, что такое кассовый аппарат, какими они бывают, зачем нужны, и для чего необходимо их регистрировать в налоговой инспекции. Давайте теперь рассмотрим, как же происходит вся процедура регистрации ККМ.
Регистрация ККТ проводится обычно в ИФНС того же района, где Вы регистрировали и свою компанию. Если у Вас создано ООО, то регистрация кассового аппарата проводится в районе Вашего юридического адреса, но если же Вы обладаете ИП, то регистрировать ККМ надлежит только по месту жительства.
Каждое отделение ИФНС может корректировать список необходимых документов для регистрации в зависимости и от условий, и от типа аппарата, и от вида Вашей деятельности, и многого другого. Поэтому расскажем о самом основном списке, а более подробно Вам будет необходимо узнать в самом налоговом отделении. Пакет документов должен включать в себя: заявление о регистрации ККТ, ИНН, технический паспорт машины, паспорт версии ККМ, договор на техническое обслуживание машины с Центром Технического Обслуживания, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена контрольно-кассовая техника, паспорт и желательно печать.
Обращаем внимание, что с 1 января 2012 года была введена специальная карточка регистрации ККТ. После того как налоговая инспекция зарегистрирует Ваш кассовый аппарат, через пять дней Вы можете получить карточку. Зачем она нужна? Все просто! Она должна в обязательном порядке находиться у кассира на месте установки ККТ вместе с журналом. Если же Вы решите списать технику, продать, сдать в аренду, то сначала нужно снять технику с учета в ИФНС и вернуть им карточку. Только после этого можно предпринимать действия по продаже кассового аппарата или сдачи его в аренду. Также обращаем внимание, что с 1 января 2012 года налоговая служба РФ ввела новую форму для заявления о регистрации ККТ. Будьте внимательны, если будете загружать образцы и бланки для заполнения из интернета.
5.3. Аналоги
Все контрольно-кассовые аппараты, в действительности, совершенно разные по своему назначению и виду. Так существуют ККМ для торговых предприятий, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для гостиниц и ресторанов. Даже похожие внешне между собой, все они, благодаря некоторым конструктивным особенностям, обеспечивают специфику работы организаций и предприятий в определенной сфере деятельности. Какие же ККМ существуют? Ознакомимся подробнее с каждым из них.
Начнем с автономной контрольно-кассовой машиной. Она позволяет расширить свои функции при подключении к ней различных устройств ввода-вывода. При этом управление ими возможно при наличии в самой ККМ необходимых программ. К автономным ККМ можно отнести и портативные ККМ, способные работать без постоянного подключения к электросети.
В свою очередь, пассивная системная контрольно-кассовая машина может работать в компьютерно-кассовой системе. Но, обратите внимание, управлять это системой она не может! При этом пассивная система может также использоваться, как и автономная, т. е. улучшать свои функции.
Существует и активная системная контрольно-кассовая машина. Как раз она и может управлять компьютерно-кассовой системой. К такой системе относятся и ККМ с фискальной памятью, называемые POS-терминалом. Особенность фискальных аппаратов в том, что они представляют, своего рода, компьютеры, и способны хранить, обрабатывать и отображать информацию на дисплее. POS-системы – это целые программные комплексы, включающие в себя фискальный регистратор, компьютер, монитор, клавиатуру, табло для покупателей, считыватели магнитных карт.
Фискальный регистратор (ФР) же – это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы и получать данные через канал связи. ФР различаются по типу печатного устройства: с термопринтером и матричным принтером. Термопечать – это основной используется практически везде. Но, например, в небольших магазинах или на почте и в банках при приеме коммунальных платежей у населения используются матричные принтеры, так как требуется печать подкладного документа.
Государственный "Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ" разделяет ККМ также и по источнику питания. Так, ККМ бывают: со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором), с электропитанием от сети переменного тока, с подключением к внешнему элементу питания, с комбинированным электропитанием.
Как видите, многообразие ККМ действительно велико, поэтому перед началом своей деятельности мы рекомендуем Вам основательно и внимательно ознакомиться со всеми положениями и законами, касающимися использования ККМ и подобрать те виды, что будут Вам необходимы именно для Вашей деятельности.
Глава 6
Выполнение различных подготовительных и "технических" мероприятий, требуемых для начала бизнеса
Прежде чем зарегистрировать свой бизнес и создать одну из форм организации, т. е. Общество или ИП необходимо не только подготовить документы. Необходимо также найти помещение, где будет размещаться Ваша компания, и осуществлять свою деятельность. Без наличия помещения и адреса никто в ИФНС Вам компанию не зарегистрирует.
Но и кроме того требуется также прибрести различное производственное и торговое оборудование, компьютеры, принтеры, ксероксы, кассовые аппараты и многое другое. Давайте рассмотрим более детально подготовительные этапы к регистрации.
6.1. Аренда помещений.
Помещение необходимо практически для компании, и неважно магазин у Вас, кафе или офис, или Ваш бизнес связан с производством. Но, прежде чем арендовать понравившуюся Вам площадь, подумайте о том, как и где она расположена и действительно ли подходит для Вашего бизнеса. Например, Вы решили открыть магазин. Обратите внимание на то, хорошая ли проходимость будет у вашего магазина, удобный ли подъезд, возможно ли создать парковку для автомашин рядом. Оцените также планировку и размер помещения. Сможет ли всё то, что Вы задумали продавать, расположиться удобно и комфортно на этой территории. Удобно ли будет покупателям в Вашем магазине. Запомните, от типа помещения очень сильно зависит успех бизнеса в целом.
Если Вы ищете офис, посмотрите, много ли в нем окон, проходов, удобные ли кабинеты и насколько удобно будет сотрудникам перемещаться внутри всего помещения, как добираться до офиса. Это скажется на их работоспособности и успехе всего предприятия. Разумеется, Вы как собственник или арендатор, сможете заказать и ремонт, и перепланировку (при договоре с арендодателем), но это повлечет за собой дополнительные затраты, а на начальных этапах деятельности молодого бизнеса это не желательно.
Также важно, чтобы арендуемое помещение было снабжено и электричеством, и водой, и отоплением, охранной системой, и, разумеется, интернетом и телефонными линиями.
А теперь, о наиболее важном! При аренде помещений, Вы приобретаете, тем самым, своей компании юридический адрес. Этот адрес обязательно должен быть легальным и не состоять в черном списке налоговой инспекции. У самого арендодателя должны быть всегда правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по указанному адресу. Юридический адрес должен быть достоверным и чистым, иначе налоговая инспекция откажет Вам в регистрации. Вам также будет необходимо заключить договор аренды и предоставить его в налоговую инспекцию вместе с остальными документами для регистрации. При аренде помещения – Вы предоставляете договор об аренде и согласие арендодателя о предоставлении Вам и Вашей компании юридического адреса.
Но, как почти везде, и здесь Вас могут ждать неприятности. Какие? Например, многие недобропорядочные компании предоставляет юридический адрес для ООО, который даже не существует или находятся в черном списке, т. е. – массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм. Обычно "чистые" адреса, предлагаемые компанией, стоят не менее 12000 рублей (приблизительная цена) в зависимости от месторасположения. Адреса, находящиеся на окраине городов или в пригороде стоят всегда намного дешевле, тех, что находятся в мегаполисах. По юридическому адресу проводятся проверки налоговым органом. Не стоит забывать, что исполнительный орган Вашего предприятия по закону должен всегда находиться по данному адресу, а также, вся внутренняя документация фирмы, в том числе учредительный документ, журналы, договор об учреждении, должны храниться по указанному юридическому адресу. Поэтому такую возможность необходимо обсудить с юр. компанией, предоставляющей адрес или владельцем помещения. Но лучше арендовать помещение с реальным юридическим адресом, по нему и располагать Вашу компанию.
6.2. Покупка или аренда оборудования
Для того чтобы вести свое дело Вам, разумеется, потребуется самое различное оборудование, будь-то счетчики банкнот и детекторы валют, линии раздачи или пищеварочные котлы. Нужно тщательно проанализировать весь бизнес-процесс, и составить список необходимого оборудования. Но зачастую бывает так, что оборудования нужно много, а возможностей на его покупку нет. Что делать и как быть? Ответ весьма прост, некоторое оборудование, например, станки, холодильники и пр. можно взять в аренду. Но на самом деле здесь Вас может ожидать очень много подводных камней. Давайте разбираться, как не попасть впросак.
Судебная практика РФ исходит из того, что в договоре аренды должен быть указан заводской номер оборудования. Если этого нет, то договор считается не заключенным. Мы рекомендуем Вам составить подробнейший список всего того оборудования, что Вы берете в аренду или, может быть, сдаете своё по причине временного простоя. Список надлежит прикрепить к договору как обязательное приложение и отразить в нем все-все индивидуальные признаки всей техники, как и количество, так и её название.
Бывает и так, что технику проверили, она в рабочем состоянии, заключили договор, а спустя время технику привезли не в кондиции. Или же к Вам начали предъявлять претензии, что что-то не работает. Суд, в свою очередь, откажется рассматривать такие дела. Почему? Все дело в том, что согласно п. 1 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставлять исправное оборудование, но человеческий фактор сказывается и здесь, поэтому лучше всего при передаче оборудования, после проверок, составить акт приема-передачи. В нем необходимо описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте могут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Благодаря такому акту, Вы, как арендатор оборудования, можете требовать абсолютно все технические паспорта, руководства по эксплуатации и прочую техническую документацию.
Существуют также документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду. Вы также можете их потребовать и убедиться в правомочности всех действий. Все дело в том, что правом сдачи имущества в аренду обладает владелец этого имущества. Но это право может и передаваться, а согласно закону РФ это действие должно быть задокументировано.
Есть и еще один момент, на который начинающему предпринимателю важно обратить внимание при аренде оборудования. Это то, кто же будет проводить капремонт неисправного оборудования. Согласно п. 1 ст. 616 ГК РФ обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе. Но, если при составлении договора Вы договоритесь иначе и обязанность ляжет на Вас, как на арендатора, то это необходимо очень подробно описать в тексте самого договора. В противном случае арендатор вправе потребовать возмещение всех затрат на капремонт с владельца оборудования. А теперь представьте, что арендодатель Вы и с Вас требуют возмещения. Необходимость согласования такого момента становится ясна.