Расходы по доставке возвратной тары возмещаются покупателю согласно договору с поставщиком и относятся в затраты на продажу. Если согласно договору расходы по доставке возвратной тары до поставщика или организации по ремонту тары производятся за счет покупателя, он относит эти расходы на транспортно-заготовительные расходы или расходы на продажу.
Оплаченные или подлежащие оплате организациями-получателями залоговой тары суммы сверх залоговых цен как возмещение расходов по сбору и хранению тары относятся организациями-поставщиками в расходы на продажу.
Тара, пришедшая в негодность из-за естественного износа, списывается с кредита счета материалов субсчет 4 "Тара и тарные материалы" и относится на счета учета финансовых результатов в виде операционных расходов. Если тара пришла в негодность до окончания срока полезного использования в результате ее порчи, ее стоимость списывается с кредита счета учета материалов субсчет 4 "Тара и тарные материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", далее распределяется в предусмотренном для этого порядке.
Отдельно учитывается движение тары-оборудования – многооборотной тары, которая предназначена для хранения, транспортировки и продажи из нее товаров. Учитывается такая тара на балансе организации-собственника, имеющей право собственности на эту тару, и подлежит обязательному возврату покупателями.
Тара-оборудование учитывается у организации-собственника на счете "Материалы" субсчет "Тара и тарные материалы" независимо от того, покупная она или собственного изготовления. Тара-оборудование, которая по правилам бухгалтерского учета относится к внеоборотным средствам, учитывается на счете 01 "Основные средства". Если товары поставляются с тарой-оборудованием, стоимость тары– оборудования в стоимость товара не включается, в расчетных документах ее показывают отдельной строкой.
Контроль за техническим состоянием тары-оборудования производит поставщик-собственник, при этом несет расходы:
1) амортизационные отчисления на тару-оборудование, учтенную на счете "Основные средства". Начисление амортизации происходит в установленном для основных средств порядке и учитывается по кредиту счета учета амортизации:
Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства"), Кредит счета 02 "Амортизация основных средств" – начислена амортизация;
2) расходы по всем видам ремонта тары-оборудования, по ее санитарной обработке, включаемые поставщиком в затраты на производство. Когда транспортные расходы по возврату тары-оборудования несет поставщик по условиям поставки, затраты считаются расходами на продажу поставщика и отражаются проводками:
Дебет счета 20 "Основное производство" (44 "Расходы на продажу"), Кредит счета 10 "Материалы" (23 "Вспомогательные производства", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и пр.) – отражена сумма расходов по ремонту тары-оборудования;
Дебет счета 44 "Расходы на продажу", Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – отражена сумма расходов по транспортировке тары.
Когда подобные расходы несет отправитель тары-оборудования, он относит их на транспортно-заготовительные расходы, связанные с покупкой запасов в указанной таре.
Покупатели товаров возмещают собственнику тары-оборудования расходы по амортизации, ремонту тары-оборудования и другие расходы в определенных договорами размерах и относят их на транспортно-заготовительные расходы, а поставщик тары-оборудования полученные от покупателя суммы относит на счет учета финансовых результатов.
Списывают тару-оборудование, учтенную на счете 01 "Основные средства", как объекты основных средств:
Дебет счета 02 "Амортизация основных средств", Кредит счета 01"Основные средства" – начислена амортизация;
Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 01 "Основные средства" – списана остаточная стоимость тары-оборудования;
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит счета 01 "Основные средства" – отражен убыток от списания тары-оборудования;
Дебет счета 10 "Материалы" субсчет 6 "Прочие материалы", Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы" – учтена стоимость оприходованных отходов от разборки.
Запасные части иногда могут иметь такие же наименования, как полуфабрикаты, разница состоит в их экономическом назначении, когда покупные полуфабрикаты используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, а запасные части – при проведении ремонта объектов основных средств. Планирование запасов этих видов материалов также осуществляется различно – покупные полуфабрикаты планируются так же, как и сырье и основные материалы, – в расчете на объем выпуска продукции, а запасные части планируются в соответствии со сметной документацией и планом проведения всех видов ремонта.
При таком методе планирования запасов и расходования запасных частей можно достаточно точно определить и количество необходимых материалов, и сроки приобретения материалов.
По причине того, что запасные части чаще всего используются для проведения всех видов ремонта, самая распространенная проводка:
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 5 "Запасные части" – учтена стоимость ремонта, проведенного специализированным структурным подразделением организации.
Если организация не имеет своего структурного подразделения по ремонту, а ремонт производится силами персонала основного производства, стоимость запасных частей списывают проводкой:
Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 5 "Запасные части" – списана стоимость запасных частей.
При неравномерном осуществлении расходов на ремонт в течение отчетного периода организация может создавать резерв или списывать понесенные затраты на расходы будущих периодов, причем в первом случае сумма расходов будет проведена по дебету счета 96 "Резервы предстоящих расходов", во втором случае – по дебету счета 97 "Расходы будущих периодов".
Собирательным понятием "прочие материалы" именуют самые разнообразные материалы: отходы производства (обрезки, стружку, опилки, обрубки); неисправимый брак; материальные ценности, потерявшие свои потребительские свойства, оставшиеся от выбытия основных средств; запасные части или топливо на предприятии; металлолом; утильсырье, изношенные шины, старую резину и пр.
Цели использования этих материалов определяют особенности их учета. Обычно прочие материалы представляют собой отходы основного производства или остатки материалов от ликвидации объектов основных средств и прочего имущества предприятия, поэтому самые вероятные пути их использования:
1) возвращение в производство для общехозяйственных или технологических целей;
2) выдача обслуживающим производствам и хозяйствам для дальнейшей переработки;
3) передача для проведения ремонта запасных частей, полученных при разборке объектов основных средств;
4) реализация (по возможности) металлолома, макулатуры, утильной резины;
5) списание по причине невозможности использования.
Списание прочих материалов происходит в соответствии с целями их использования и оформляется проводками:
Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" (26 "Общехозяйственные расходы"), Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 6 "Прочие материалы" – преданы прочие материалы в производство для технологических и общехозяйственных целей;
Дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 6 "Прочие материалы" – преданы прочие материалы в обслуживающие производства и хозяйства для дальнейшей переработки;
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 6 "Прочие материалы" – переданы прочие материалы, полученные при разборке объектов основных средств, для проведения ремонта;
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 6 "Прочие материалы" – отражена стоимость реализованных прочих материалов.
На субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывают не отдельные виды материалов, а только материалы, используемые для конкретной операции. На этом субсчете, конечно, могут учитываться любые виды материалов, кроме прочих.
Но, если предполагается передача материалов общего назначения, которые учитываются на других счетах, для переработки как давальческое сырье, в бухгалтерском учете сначала оформляют проводку, переводящую стоимость этих материалов с кредита соответствующего субсчета в дебет субсчета 10-7, причем общая схема бухгалтерских проводок будет:
Дебет счета 10 "Материалы" субсчет 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 1 "Сырье и материалы" – списана стоимость материалов, переданных в переработку;
Дебет счета 10 "Материалы" субсчет 1 "Сырье и материалы", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" – списана стоимость переработанных материалов, переведенных в состав основных для дальнейшего использования в основном производстве;
Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" – списана стоимость материалов, полученных из переработки и переданных в основное производство;
Дебет счета 20 "Основное производство", Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" – списана стоимость расходов по переработке, подлежащих оплате перерабатывающей организации.
Фактически давальческие материалы вывозятся с территории организации, но на период переработки стоимость материалов с баланса организации-давальца не списывается, и не происходит их списания в состав расходов. Учет стоимости материалов вместе со стоимостью их переработки в составе расходов осуществляется общим порядком – при их передаче в производство или реализации.
Субсчет 10-8 "Строительные материалы" используют только предприятия-застройщики, которые осуществляют строительство как подрядным, так и хозяйственным способом. На субсчете 10-8 могут учитываться любые материалы, необходимые при производстве строительно-монтажных работ. Субсчет 10-8 используют только заказчики строительства, поэтому единственно правильный вариант списания таких материалов – отнесение их на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет 3 "Строительство объектов основных средств":
Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет 3 "Строительство объектов основных средств", Кредит счета 10 "Материалы" субсчет 8 "Строительные материалы" – списана стоимость строительных материалов.
Причем, если материалы переданы подрядной организации в целях производства строительно-монтажных работ, после получения расчетных документов на оплату выполненных работ стоимость материалов исключают из сумм к оплате. Этим отличаются строительные материалы от материалов, переданных в переработку (субсчет 10-7).
Давальческое сырье не списывают с баланса, а строительные материалы сразу после их передачи списывают с баланса организации, что обусловлено спецификой расчетов за строительную продукцию и особенностями определения сметной стоимости строительства. Подрядная организация включает стоимость полученных материалов в стоимость выполненных работ независимо от места получения материалов, иначе определить многие показатели было бы очень сложно.
Строительные материалы также не могут учитываться в составе расходов по обычной деятельности. Стоимость переданных подрядчику материалов отражается в составе расчетов, а стоимость использованных материалов в случае строительства хозяйственным способом увеличивает первоначальную стоимость построенных объектов основных средств. Эту стоимость можно перенести на расходы по обычной деятельности путем начисления амортизации.
В случае, когда организация-застройщик покупает материалы для использования в деятельности, не связанной с производством строительных работ или содержанием дирекции заказчика-застройщика, стоимость этих материалов относится на другие субсчета счета 10 "Материалы".
Для учета возвратных материалов также не предусмотрен отдельный субсчет, их учитывают либо на субсчетах учета сырья и основных материалов, запасных частей или топлива, когда предполагается дальнейшее их использование, либо на счете учета прочих материалов, если возвратные материалы далее используются как вспомогательные. Вместе с тем статья калькуляции "Возвратные материалы" используется практически во всех производствах, стоимость возвратных материалов по ней отражается отрицательными числами.
Все виды материалов могут быть реализованы и оформлены бухгалтерскими проводками, обычными для отражения продажи прочих активов организации.
Материалы, выданные со склада непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд предприятия, считаются отпущенными в производство. Выдача материалов на склады подразделений предприятия называется внутренним перемещением.
К бухгалтерскому учету материально-производственные запасы принимаются по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов – это сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и прочих возмещаемых налогов.
Правильное формирование себестоимости продукции, работ или услуг связано с выбором оптимального метода оценки отпускаемых в производство материалов. Эти методы принципиально отличаются от методов оценки материалов при их приобретении или прочими поступлениями.
Согласно ПБУ 5/01 и Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов организация может оценить материалы при отпуске в производство или ином выбытии следующими способами:
1) по себестоимости каждой единицы;
2) по средней себестоимости;
3) способом ФИФО – по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов.
Выбранный метод оценки по группе (виду) материалов, отпускаемых в производство, должен отражаться в учетной политике организации и быть непрерывным в течение отчетного года. Обоснование выбора определенного метода проводится с помощью экономических расчетов.
Материально-производственные запасы, которые организация использует в особом порядке, или запасы, которые не могут быть заменены на другие, оценивают по себестоимости каждой единицы. Отпуская материалы по себестоимости каждой единицы, пользуются двумя вариантами исчисления себестоимости единицы запаса:
1) с включением расходов по приобретению запаса;
2) с включением только стоимости запаса по договорной цене.
Более простой второй вариант используется, когда невозможно непосредственно отнести транспортно-заготовительные и другие расходы по приобретению запасов на себестоимость. При этом варианте разницу между фактической себестоимостью купленных запасов и их стоимостью по договорным ценам распределяют пропорционально стоимости отпущенных материалов по договорным ценам.
Среднюю себестоимость исчисляют по каждому виду запасов как результат деления общей себестоимости вида запасов на их количество, полученных из суммированных себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.
Два этих способа оценки материальных ресурсов традиционны для российской практики учета. Материальные ресурсы списывают на производство в течение отчетного месяца обычно по учетным ценам, а в конце месяца соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам списывают.
Метод ФИФО основан на допущении: независимо от того, какая партия материалов уходит в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и далее по очереди до получения общего расхода материалов за месяц.
Аналитический учет материалов не только по видам, но и по отдельным партиям построен на определении и использовании оптимального метода оценки материально-производственных запасов. Израсходованные материалы можно оценить расчетным путем при помощи формулы:
Р = Он + П – Ок,
где Р– стоимость израсходованных материалов;
Он и Ок– стоимость начального и конечного остатков материалов;
П – поступление за месяц.
Материально-производственные запасы на конец отчетного периода оценивают в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии. Исключение составляют товары, учитываемые по продажной стоимости.
Кроме методов оценки израсходованных материальных запасов, которыми пользуются в финансовом учете, управленческий учет применяет методы оценки материальных запасов, популярные в зарубежной практике – методы ХИФО, ЛОФО, перманентной переоценки, оценки по твердым ценам, цены концерна, цены приобретения, цены дня, учетной цены.
Метод ХИФО состоит в том, что израсходованные материалы или товары, независимо от срока приобретения, оценивают по самой высокой цене покупки.
Метод ЛОФО использует, напротив, самую низкую цену для оценки израсходованных товарно-материальных ценностей независимо от времени закупки. При использовании методов хифо и лофо разницу между фактической и учетной стоимостью товарно-материальных ценностей списывают на финансовые результаты организации.
Метод перманентной переоценки предполагает, что израсходованные материалы оцениваются по текущим рыночным ценам на дату их списания, а разницу в оценке материалов считают результатом работы службы снабжения.
Метод оценки по твердым ценам основан на том, что материалы учитываются в течение года по заранее установленным ценам и тарифам, как бы ни менялись текущие цены закупки.
В конце учетного периода отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по твердым ценам списывают.
Цена концерна – это цена, по которой товарно-материальные ценности продаются внутри корпорации. Фактическая цена в момент покупки – это цена приобретения, а цена, по которой товарно-материальные ценности закупаются в день приобретения, – цена дня. Средневзвешенная цена закупки товарно-материальных ценностей называется учетной ценой.
На выбор метода оценки израсходованных материальных запасов влияют конкретные условия хозяйственной деятельности, рентабельность готовой продукции.
Готовой продукцией называют часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи как окончательный результат производственного цикла, законченные обработкой активы, качественные и технические характеристики которых соответствуют условиям договора.
Бухгалтерский учет готовой продукции позволяет достоверно определить результаты отгрузки и продажи продукции, помогает контролировать сохранность готовой продукции, своевременность расчетов с покупателями. На оценку готовой продукции влияют особенности процесса производства и продажи.