Прежде всего, следует обратить внимание на структуру подачи предложения работодателя, которая чем – то похожа на резюме специалиста, но имеет ту отличительную особенность, что работодатель здесь, как правило, идеализирует требуемого работника, по причине чего выставляет не всегда реальные условия. Начало изложения своего предложения он начинает с возраста и затем краткими предложениями обрисовывает портрет потенциального кандидата на данную должность. Нередко работодатель детализирует работу в данной должности с тем, чтобы показать ее уровень в данной организации для кандидата, показать перечень тех обязательных работ, которые, как правило, предстоит выполнять. Нередко работодатель завышает требования для кандидата по чисто психологическим соображениям, чтобы, по его мнению, пригласить сильного профессионала, нежели того, который может справиться с этой работой, хотя пока еще не имел возможности практически ее исполнять. При этом, в обратном порядке работодатель действует, когда заходит речь об уровне заработной платы. Поэтому, именно по заработной плате в большей части таких объявлений, можно видеть достаточно большой разброс вероятных вариантов, которые обычно обговариваются индивидуально с конкретным кандидатом.
Как считает Заместитель генерального директора "Кредитный брокер INTERFINANCE" (ИПОТЕКА * КРЕДИТОВАНИЕ БИЗНЕСА) Шевчук Денис (www.kreditbrokeripoteka.ru), с учетом таких причин, прочитав объявление работодателя, можно воспользоваться следующим приемом. Возьмите лист бумаги и с одной стороны выпишите в колонку те требования, которые работодатель предъявляет к кандидату на данную должность, а с другой стороны – те работы, которые Вам доводилось выполнять в данной должности. То, что не совпадет, внимательно рассмотрите, поскольку нередко бывает, что данная работа знакома и даже исполнялась Вами, но по непонятным причинам просто иначе могла называться или на прежнем месте работы, ее не выделяли в самостоятельную составную часть в этой должности, как на новом месте работы.
При прочтении ОБЪЯВЛЕНИЯ от работодателя, следует обращать внимание на акценты, которые часто отражают:
характер деятельности такой организации на рынке;
возможность должностного продвижения в такой организации при условии активного проявления своих профессиональных качеств;
возможность корректирования уровня дохода персонала в такой организации в зависимости от результатов труда, с учетом действующей премиальной системы;
необходимость обязательного владения иностранным языком;
наличие определенного опыта работы в требуемой должности;
возможность решения жилищных проблем при успешном выполнении работы.
Ввиду того, что работодатель в своем ОБЪЯВЛЕНИИ порой представляет идеального работника, не стоит расстраиваться, если какие – либо параметры его предложения не совпадут с Вашим послужным списком. Следует понимать, что это только представления работодателя, которые не всегда основываются на понимании им реального положения дел и скорее отражают желаемый уровень кандидата на работу, нежели тот, который фактически будет иметь место. Поэтому, если Вы владеете определенной частью необходимых требований работодателя, а другими в состоянии профессионально овладеть, не пугайтесь и не скромничайте. Главное, приготовьтесь дать точное пояснение того, почему именно Вы, а не кто-то другой должны быть на этой должности, покажите свое видение должностного поведения при выполнении такой работы и все буде в порядке.
Вместе с тем, раздумывая над предложением работодателя, учитывайте и фактор времени, то есть, сколько времени работодатель отводит на данное предложение для принятия решения по кандидату. Если на поиск отводится незначительный срок, то видимо потребность в таком кандидате достаточно острая, и если Вас это устраивает, то надо торопится с ответом. Если для размышлений предоставлено определенное время, то также не следует затягивать с ответом, поскольку "свято место пусто не бывает".
Чем короче ОБЪЯВЛЕНИЕ от работодателя, тем неопределеннее его предложение и стоит приготовиться к длительной процедуре собеседования или краткой, если работодатель фактически не владеет пониманием данного участка работы и вводит его в штатное расписание – впервые или как дань моде. Если текст нашпигован всевозможной характеристикой предполагаемой работы в указываемой должности, то не исключено, что работодатель владеет этим вопросом, поскольку уже обжегся на прежних исполнителях или же, только узнал об этом от друзей по бизнесу и вводит такие характеристики с их подсказки, не имея еще собственного практического опыта в данной области.
Важен стиль изложения работодателя, когда ОБЪЯВЛЕНИЕ исходит непосредственно от него, то есть, от кадровой службы его организации, чем от центра занятости, который не всегда удачно интерпретирует его. Повелительный стиль, отражает авторитарное управление, сплошное единоначалие и никакой коллегиальности в решении даже простых вопросов. Тональность текста с акцентом на предложение, как просьбу рассмотреть ОБЪЯВЛЕНИЕ по существу, с возможными вариантами, без приказных штампов, отражает скорее демократизм в управлении у такого работодателя, который привык обсуждать возможные варианты деловых предложений. Сравнивая все это с Вашим пожеланием, можно определиться в той части, что стоит ли заниматься этим или нет.
При этом, различия могут быть такого порядка, как:
существенные и принципиальные или нет;
такие, которые преодолеваются быстро;
такие, которые требуют преодоления или нет;
реальны или формальны в представлении их работодателем.
Сравнение, позволяет также составить представление об уровне требуемой профессиональной квалификации при выполнении такой работы:
насколько он серьезен у работодателя, чем на Вашей теперешней работе;
насколько серьезно такое предложение в сравнении с Вашей квалификацией – отстает, несмотря на внушительный перечень или соответствует Вашим представлениям, или почти не имеет отличия от того, чем Вы профессионально занимаетесь.
Таким образом, предварительный анализ текстового ОБЪЯВЛЕНИЯ работодателя, позволяет до осуществления каких – либо активных действий, выявить его перспективы и целесообразность заниматься этим вопросом.
12. КАК РЕАГИРОВАТЬ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ?
Как уже отмечалось, предложение работодателя в форме объявления традиционно содержит – должностные обязанности и требования, которые предъявляются к кандидату. Это дополняется уточнением названия: должности; требуемого возраста кандидата; ссылкой на отрасль, в которой работает организация работодателя; а также уровнем заработной платы, в границах которой возможно ее рассмотрение; или ее максимально возможный уровень оплаты со стороны работодателя.
Поэтому, когда кандидаты на работу начинают сверять свои возможности с тем, что изложено в предложении работодателя, они быстро приходят к разочарованию. Это, прежде всего, связано с непониманием того, что предложение работодателя всегда носит характер желаемого и у большей их части является предметом тех условий, которые можно обсуждать посредством аргументов кандидата. Поэтому, расхождение в позициях касательно вопросов оплаты труда, соответствия выполнения отдельных работ занимаемой должности, всегда поддается нормальному обсуждению в процессе собеседования, когда работодатель и кандидат уточняют отдельные позиции условий труда, чтобы сделать их более приемлемыми для себя.
Учитывая это, рекомендуется действовать следующим образом:
• обязательно должны совпадать – специальность и образование. Все остальное, на наш взгляд, является предметом обсуждения в каждой конкретной ситуации с учетом особенностей работы и профессиональных особенностей кандидата;
• стаж практической работы также должен совпадать. Однако, если он даже незначителен в понимании работодателя, то все равно может обсуждаться, поскольку условия труда в организациях различаются, в связи с чем, квалификация у кандидата может быть выше даже при меньшем, чем требуется стаже работы. Обычно, такая работа бывает напряженной, что позволяет кандидату за более короткое время освоить тот объем работ, который в других организациях осваивается за более продолжительное время;
• возрастные параметры, чаще указываются через тире, то есть в определенных границах. При этом, обсуждение возможно, как вокруг нижнего, так и вокруг верхнего предела исходя из разумного положения дел, поскольку чаще – это акцент на возрастную работоспособность и профессиональную активность кандидата, которая сугубо индивидуальна;
• более проблематичным считается выполнение тех должностных обязательств, которые выставляет работодатель в качестве обязательного условия приема на работу. Представляется, что вначале целесообразно уточнить, что из себя представляет данная организация, из чего дальше сделать вывод – является ли рассматриваемая должность новой в структуре деятельности этой организации, а значит еще не опробованной, или же она уже достаточно адаптирована к условиям бизнеса организации. С учетом этого, далее можно пойти по пути объяснений и доказательств работодателю о том, что Вы сможете работать в таком качестве. Если нет, то переключайтесь на предложения от других организаций;
• аналогично предыдущему, такие же действия следует предпринять при оценке требований работодателя в части исполнения рассматриваемой должности. Следует заметить, что нередко, даже в предложениях от организаций крупного капитала, особенно при освоении новых направлений, имеет место множество не стыковок, заимствований из других специальностей, неопределенности и вычурности в названии должностей, в желании сыграть на имидж организации. Это нередко приводит – к путанице, повторениям, к сложному запоминанию и усвоению, к сленгу и неопределенностям. В итоге, все это сказывается на качестве работы, на состоянии менеджмента в такой организации, поскольку коверкает организационную структуру управления любой организации, создает предпосылки неопределенности и конфликта ролей у персонала, делает проблематичной внедрение и укрепление корпоративной культуры.
Исходя, из изложенного выше, не следует расстраиваться при виде не устраивающих Вас условий труда. У работодателя всегда имеются, в том числе и финансовые ресурсы, посредством которых он корректирует, в том числе и вопросы связанные с заработной платой. Вместе с тем, в последнее время набирает силу желание персонала организаций часть своих затрат покрывать непосредственно за счет денежных средств организации (питание, телефон, автомобиль, квартплата и другое), которые идут в дополнение к заработной плате, увеличивая фактические доходы персонала (социальный пакет). Здесь, возможны обсуждения и компромиссы, поскольку успешный работодатель всегда прекрасно понимает, что квалифицированный персонал при грамотном управлении всегда и быстро окупит все направляемые на него затраты.
13. ПЛАН ПОИСКА РАБОТЫ
– это перечень очередности выполнения определенных действий, чтобы достичь поставленной цели, то есть устроится на работу. План означает, прежде всего, решить: по какой специальности трудоустраиваться; в какую организацию трудоустраиваться по этой специальности, а если нет на примете такой, то устраиваться видимо туда, куда возьмут; о приоритетах в условиях работы, выстроить их в определенной последовательности от основного приоритета до второстепенного, например:
уровень заработной платы (должен быть – такой, указать сумму…)
характер или сложность исполняемой работы (указать какая работа…)
должность (указать должность…)
местоположение организации
отношения в коллективе (обозначить их для себя…)
отношения с непосредственным (прямым) руководителем (также обозначить, как они представляются Вам…).
План также должен отвечать на вопрос, каким образом проводить поиск: самостоятельно, по заказу или комбинированно. Приступая, к исполнению плана поиска работы, по какому – либо варианту, который для Вас наиболее приемлем и возможен, важно обязательно для каждого этапа плана учитывать – конкретный срок его выполнения (к какому числу, или до какой даты месяца это планируется выполнить).
13.1.Самостоятельно
Данный вариант означает, прежде всего, что поиск работы осуществляется без обращения к центрам занятости и все зависит от Ваших знаний, интуиции и оценки, складывающейся ситуации.
Последовательность выполняемых действий:
Вначале, необходимо определиться с источниками информации, по которым Вам предстоит найти организацию работодателя, где требуется та специальность, которой Вы владеете. В этих целях, все источники информации, можно представить: Интернет, СМИ, знакомые, друзья, родственники.
Интернет: информация от кадровых агентств; информация от самих работодателей (от организаций); информация об организациях, которые рекламируют свою деятельность, где можно навести справки о Вашей специальности; информация официального порядка (реестры, базы данных о лицензировании, информация союзов, ассоциаций, торговых палат и других бизнес – сообществ).
СМИ: информация по радио и телевидению, не только в рекламе, но и в специальных или информационных передачах; информация из печатных изданий (журналы и газеты), особенно те, что специализируются на рассмотрении вопросов по трудоустройству, публикуют статистику и справочную информацию.
Информация от знакомых, друзей и родственников – информация частного порядка, которая позволяет выявить и уточнить подробности и детали, рассмотреть этот вопрос доверительно и конкретно в части знакомой им организации или той, где они работают. Нередко, именно при обсуждении такой информации можно достоверно узнать о фактическом наличии вакантных мест и о требованиях, предъявляемых администрацией организации к специалистам в этой должности. Такая информация обычно не публикуется в печати. Такое положение часто складывается в сплоченных и небольших организациях, где кадровая служба практикует подбор персонала на работу именно с помощью тех, кто работает в такой организации уже не первый год. Это считается хорошим кадровым приемом, для организаций такого ранга, поскольку позволяет не только информировать кандидата о требованиях, о порядке и условиях работы, экономить определенных средства на рекламе, но главное – использовать механизм рекомендаций и моральной ответственности, который в российских условиях еще не получил должного и официального признания.
Работа с источниками информации должна носить регулярный характер до того момента, пока Вы не выберете несколько приемлемых вариантов, то есть организаций, которые возможно, смогут удовлетворить Ваши требования к новому месту работы.
Необходимо приготовиться к конкретным переговорам, приготовить резюме и дополнительную информацию, еще раз уточнить приоритеты условий работы и начинать предметно действовать.
Уточняя информацию по каждой организации, вносите ее в ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПЛАН для того, чтобы в оперативном порядке сравнивать ее с каждым последующим вариантом и выбирать тот, с которым Вы продолжаете работать, а также отмечая тот, который Вас больше не интересует.
13.2. На заказ
Данный вариант означает, прежде всего, что поиск работы осуществляется через обращение к центрам занятости и зависит от правильного подбора таких организаций, которые должны квалифицированно посодействовать Вам в поиске нового места работы.
Последовательность выполняемых действий:
Подобрать несколько кадровых агентств, которые на Ваш взгляд смогут Вам в этом помочь. В этой связи, необходимо вначале внимательно разобраться в оказываемых ими услугах, имеют ли они государственную регистрацию в соответствии с действующим законодательством и лицензию (если это необходимо), какой опыт работы на рынке труда, какие отзывы у тех, кто к ним уже обращался и каковы итоговые результаты. Какая оплата услуг такой организации, при каких условиях она наступает и устраивает ли она Вас.
Сообщить тем кадровым агентствам, с которыми Вы начали сотрудничать, Ваши условия работы, которые Вы хотели бы иметь на новом месте работы.
Определить точно, на основе договора на выполнение таких услуг, сроки исполнения такой работы для Вас таким кадровым агентством. Выяснить процедуру исполнения такой работы, то есть порядок решения оперативных вопросов (когда созваниваемся по телефону, какие варианты не предлагать, в какие сроки рассматривать варианты предложений от кадрового агентства, что уточнять в информации об условиях нового места работы).
Приготовиться анализировать поступающую от кадровых агентств информацию, не только в сравнении с Вашими условиями работы, но и с аналогичной информацией от других кадровых агентств. Это позволит корректировать и вносить приемлемые изменения в Ваши условия о предполагаемой работе. Это позволит выбрать оптимальный вариант. При этом, не забывайте, размышляя о более приемлемом варианте, вспоминать в какой зависимости друг от друга находятся Ваши приоритетные условия работы. Так, например, перспективнее начинать говорить про должность, которой всегда соответствует конкретный уровень заработной платы, которому – определенная по сложности работа. Уровень же заработной платы, может соответствовать разным должностям, а значит разной по сложности и значению исполняемой работе, от сложности выполнения которой определяются обычно социальные (социальный пакет) и поощрительные выплаты, которые представляют собой оценку профессиональных качеств конкретного специалиста или менеджера (руководителя) для организации.
Контролировать выполнение кадровыми агентствами своих обязательств согласно подписанного с ними договора. Оперативно реагировать на их просьбы, действовать решительно, внимательно и профессионально, предварительно продумывая свои действия, по конкретным переговорам с представителями работодателя.
13.3. Комбинировано
Данный вариант означает, прежде всего, что поиск работы осуществляется по самостоятельному плану с привлечением к его исполнению и центров занятости в которых Вы уверены. Последовательность действий здесь складывается в приемлемом для Вас порядке, исходя из ранее указанных вариантов. Следует, также иметь ввиду, что всю работу необходимо запускать одновременно, поэтому, вначале к ее исполнению следует внимательно приготовиться. Одновременность важна, прежде всего, тем, что позволит Вам сравнивать различные предложения, а значит искать более приемлемый для Вас вариант нового места работы.