Вторая группа включает в себя непосредственные контакты (т.е. личные встречи) и опосредствованные (осуществляемые с помощью различных средств коммуникации). Непосредственный контакт, представляющий собой живое общение является важнейшим фактором нормального психологического функционирования личности и у людей экстравертированного склада характера является средством удовлетворения социальных потребностей. Но в то же время, многие люди являющиеся по типу личности интровертами не склонны к живому общению с окружающими людьми и часто пользуются удаленными контактами. Кроме того, в настоящее время в больших городах, таких как Москва, у деловых людей просто не хватает времени для личных встреч, даже с теми людьми, которые им приятны. Поэтому для нормального социального общения приходится использовать средства коммуникационных связей, такие как телефония, Интернет, электронная почта. Одним из наиболее распространенных средств коммуникации является программа ICQ. В просторечии называемая "аська". Эта программа, являясь приложением к Интернету, представляет собой очень удобное средство передачи информации внутри корпорации, позволяет людям практически мгновенно обмениваться любой информацией, давать ссылки на электронные адреса и т.д. В некоторых организациях она запрещена правилами корпоративной безопасности, так как является потенциально небезопасной передачей информации. Но там где столь строгие правила не действуют, она является великолепным средством удовлетворения социальных потребностей в общении между людьми. Но в то же время у нее есть два недостатка. Во-первых, она отвлекает работников от их основного дела. Менеджеры по персоналу в шутку именуют ее "цветок на могиле рабочего времени". Вовторых, если общение происходит по "аське" между лично незнакомыми людьми, то у каждого из них может создаться неправильное представление об электронном собеседнике и при личной встрече он будет разочарован. Так, автор этих строк, являющийся по складу характера экстравертом, несколько раз сталкивался с такой ситуацией. Общаясь посредством ICQ с разными незнакомыми людьми, он представлял их себе совсем другими, но когда наступало время личной встречи, то говорить приходилось в основном ему, потому что они молчали и слушали, тогда, как в электронном виде писали целые "поэмы" с шутками и смайликами. Это одно из свойств людей с интровертированным типом личности.
Основной задачей любого общения является побуждение партнера к определенным действиям. В результате общения происходит преднамеренное или непреднамеренное психическое воздействие одного субъекта на другого. Эффективность этого воздействия определяется многими параметрами, в числе которых – смысловое содержание, социальная атмосфера, подготовленность и предрасположенность людей к общению. Очень часто каждому из нас приходится сталкиваться с нежелательными контактами на улице в лице либо продавцов замечательно дешевого товара, либо проповедников какой-либо новой религии, либо попрошаек. В большинстве случаев этот контакт приносит для его зачинателей обратный отрицательный эффект, но иногда им удается ошеломить человека внезапностью своего контакта, либо вызвать в нем ка-кие-либо человеческие чувства, как-то жалость, сострадание и т.п. и побудить его совершить то действие которое им требуется, т.е. получить либо деньги, либо "душу" (в случае с религиозными сектами).
В процессе общения любой человек получает информацию, которую затем оценивает, соотносит с системой имеющихся у него знаний, представлений, потребностей и вкусов. В результате общения он вырабатывает ориентировочную систему своего будущего поведения относительно дальнейших контактов с противоположным субъектом общения и формирует определенные позиции по отношению к различным сторонам существующей действительности. Так в отношении двух людей, даже связанных долговременными отношениями, всегда можно обнаружить приязнь и неприязнь по отношению к каким-либо сторонам социального бытия каждого из них, дружбу и соперничество, порой переходящее во вражду, особенно если они занимаются одним делом, любовь и ненависть. Недаром народная мудрость гласит: "От любви до ненависти один шаг". Думаю, что каждый из вас, уважаемые читатели, может вспомнить подобные ситуации из своей частной жизни, когда в своем социальном и семейном бытии мы сталкиваемся с подобными явлениями по отношению к близким нам людям.
Для успешного общения между людьми необходимы позитивные стимулы, которые позволят направить взаимные усилия субъектов общения для достижения общей цели. Такими стимулами являются наличие общих интересов, актуализированных в данный период времени, либо решение какой-либо общей задачи, которая принесет пользу заинтересованным сторонам. Поэтому при прогнозируемом долговременном общении, имеющем своей целью, например, создание семьи, необходимо иметь и долговременные интересы между партнерами. Нельзя строить семью, только для того чтобы удовлетворить острую потребность (страсть) в любви. После ее максимального удовлетворения, при отсутствии других долговременных интересов такая семья неминуемо распадется, даже если плодом этой любви будут появившиеся на свет дети.
Этика межличностных отношений призывает к тому, что для успешного общения, начинать его следует с объединяющих моментов, оставив выяснение разногласий на конец беседы. Такое поведение полезно как в деловом, так и в социально-бытовом общении. Следует вести себя так, чтобы собеседник соглашался с вами, высказывая утвердительные реплики.
Но при этом, если вы хотите достичь цели, нужно не просто ублажать собеседника мягкими словами, а необходимо понять его поведение путем раскрытия для себя его подлинных побуждений (мотивов) и интересов. Для этого есть разные способы. Один из них – мысленно поставить себя на место собеседника и подумать, как бы вы поступили в данной ситуации. Хотя в силу различий между людьми, связанными с характерологическими особенностями такой способ поведения не всегда верен.
Основная тактика межличностных отношений это компромиссное поведение, заключающееся в том, чтобы достичь тех целей, которые принесут пользу вам и не нанесут вреда другим людям. Таким образом, межличностный контакт принесет плоды быстрее, чем затяжной конфликт, в который этот контакт может вылиться в силу противоположности интересов сторон.
Давайте рассмотрим основные правила, межличностного поведения, направленного на достижение поставленной цели, в нашем случае, нахождение единомышленников, которые будут способствовать вам в служебном продвижении и карьерном росте.
1) Разделяйте свои ценности на главные и второстепенные, концентрируясь на том, что необходимо достичь в первую очередь.
2) Всегда держитесь выбранного вами варианта поведения (идите своим курсом).
3) Выстраивайте свою мотивационную политику, направленную на достижение успеха, в случае неудачи корректируйте ее, избавляясь от мешающих вам защитных мотивов, оправдывающих ваше неудачное поведение.* (Можно проверить себя по тесту "Мотивация к успеху", приведенному в конце следующего параграфа.)
4) Не ищите оправдания своих неудач при контактах с партнерами, во внешних обстоятельствах или происках других людей.
5) Необходимо представлять интерес для своего партнера, нравиться ему, но в то же время представлять для него загадку, так как "прочитанная книга" перестает быть интересной. Для этого можно использовать следующие средства: – подчеркивать его значимость и общественный статус; – говорить об интересующих его вещах, задавать те вопросы, на которые ему приятно давать ответы; – создавать положительные эмоции, демонстрируя хорошее настроение;
– подчеркивать равенство ваших позиций, не заискивая перед партнером, вести себя непринужденно и спокойно, даже если вы зависите от партнера; – создавать хорошее впечатление о себе, своим видом, не выглядеть чрезмерно чванливым; – проявлять те стороны своего характера, которые наиболее близки вашему партнеру, находите общие точки зрения во взглядах на те или иные предметы и явления;
– выражать искреннее одобрение правильными действиями своего партнера, быть внимательным слушателем его монолога, подчеркивать свою внимательность небольшими сопутствующими вопросами. При этом старайтесь встречаться взглядом с собеседником, находитесь во время беседы вне зоны конфликта (на расстоянии не менее полуметра метра, если вы сидите напротив и желательно на одной линии, если разговор происходит стоя). На самом деле при выборе дистанции многое зависит от типа личности человека, а также от личных предпочтений. "Социальная зона" экстравертов – от 50 до 120 см, интроверты же нуждаются в еще более длинных дистанци-ях. Главное состоит в том, что любому человеку неприятно, когда вторгаются в его личное пространство, поэтому расстояние необходимо соблюдать.
6) Не предъявляйте необоснованных претензий к людям и не копите обиды на них.
7) В случае возникновения разногласий, оставленных вами на конец беседы, и эмоциональных всплесках партнера выдержите паузу, вспомните что-либо положительное из вашего совместного прошлого, не стесняйтесь извиниться, в случае, если вы действительно неправы.
8) Говорите простым, понятным для партнера языком, следите за восприятием информации собеседником, корректируйте свою речь на основе обратной связи, особенно если вы обращаетесь не к одному, а к группе слушателей, например, во время доклада или лекции.
9) Не создавайте конфликтных ситуаций своей манерой поведения, при возражениях используйте приемы условного согласия, такие как "Да, я согласен с вашей позицией, но, тем не менее…" или близкие по существу.
10) Не предъявляйте к людям повышенных требований, будьте терпеливы с ними, даже если они не понимают вас в силу возрастных особенностей, умственных способностей или социального положения. Будьте спокойны и миролюбивы.
Выполняя такие правила, которые на первый взгляд просты и прагматичны, вы сможете добиться успеха в межличностном общении, избежать конфликтов и приобрести сторонников, которые поддержат вас в нужную минуту.
Поскольку межличностные отношения представляют собой межличностное общение, то давайте разберем, что это такое и какими средствами оно осуществляется, а также какие формы оно может принимать.
Общение – социальное взаимодействие между людьми посредством знаковых систем в целях передачи опыта, культурного наследия и организации совместной деятельности.
Основными функциями общения являются: – прием и передача информации; – организация взаимодействия между людьми в их совместной деятельности; – воздействие на эмоциональную сферу партнера; – эмоциональное самовыражение человека.
В зависимости от использования различных средств выделяют такие формы общения, как прямое и косвенное, вербальное (словесное) и невербальное (мимика, жесты, позы). Кроме этого выделяют такие формы как деловое общение, профессиональное общение, бытовое, публичное, межличностное, внутригрупповое и массовое. В рамках этих форм общения реализуются различные способы психического взаимодействия людей, проявляются их коммуникативные свойства.
Основным средством общения, конечно же, является язык, то есть система словесно-знаковых обозначений, принятая в том или ином обществе, благодаря которому человек приобретает такую форму ориентации своего поведения как знания, систему понятий, отражающих существенные стороны и взаимосвязи в окружающем мире.
Язык в общении используется через речь, в которой выделяется предмет информации, то есть, то о чем говорят и модальность (интонация), то есть, как это говорится. При межличностных контактах с партнерами очень важно обращать внимание именно на интонацию речи.
Интонация имеет следующие функции: – выражение смыслового содержания предложения; – выражение отношения говорящего к предмету высказывания; – выражение стремления к определенному образу воздействия, на лицо, воспринимающее информацию (внушение, убеждение, побуждение к действию); – выражение отношения к партнеру по общению (мягкость, задушевность, уважительность, пренебрежение, отчужденность и т.п.)
Поскольку, как мы уже говорили выше, успешная карьера начинается с выбора профессии и устройства на хорошую работу, то каждому из нас не раз приходится общаться с потенциальными работодателями, проходя собеседование при приеме на работу. Давайте, в качестве примера, рассмотрим различные элементы такого общения и прокомментируем их. "Источник: CFO.com, статья Body-Language Tactics That Sway Interviewers. Перевод и подготовка текста – Илья Зиненко, E-xecutiv" e(Фрагменты этого текста выделены более мелко и перемежаются с моими, являясь к ним комментариями) "То, КАК вы говорите, часто несет больше информации о вас, чем то, ЧТО вы говорите. Поэтому старайтесь говорить естественным голосом, не отклоняйтесь от нормального для вас темпа, ритма и громкости речи, высоты голоса, частоты дыхания. Уверенные в себе претенденты говорят спокойным, мягким и приятным для собеседника голосом. Ваш голос должен передавать ваше настроение, адекватно выражать ваш характер, показывать вашу действительную заинтересованность в замещении вакансии, на которую вы претендуете.
Неуверенные кандидаты, напротив, обычно не способны контролировать высоту и громкость своего голоса.
Их легко узнать по слабому, заикающемуся или дрожащему голосу; они очень часто прочищают горло покашливанием и разнообразными "гм" и "кхм", выдавая свою нервозность. Другие пытаются спрятать свою неуверенность при помощи длинных и запутанных фраз."
Невербальные (внеречевые средства общения) применяются, как правило, в тех случаях, когда у человека в коре головного мозга господствуют возбудительные процессы, поэтому мимика часто носит непроизвольный характер. Поэтому невербальными средствами общения пользуются часто люди, относящиеся к холерическому темпераменту, либо когда в незнакомой обстановке не хватает речевых средств общения (словарного запаса).
"По мнению психологов, невербальные знаки в общении гораздо более важны, нежели обычный язык. Почему? Согласно исследованиям, по степени влияния на собеседника или аудиторию лидируют жестовомимические средства выразительности, на которые приходится 55 % воздействия, в то время как естественному языку принадлежит лишь 7 %. А на так называемый "параязык" (интонации, паузы, вздохи и т.д.) приходится 38 % влияния."
Мимика выражается через определенные группы лицевых мышц. Человеческая мимика подразделяется на семь групп.
1. Агрессивно-наступательная мимика, выражающая собой гнев, злость, жестокость.
2. Активно-оборонительная мимика – отвращение, презрение, ненависть.
3. Пассивно-оборонительная мимика, обозначающая покорность, приниженность.
4. Мимика ориентировочно-исследовательской направленности, когда человек всем своим видом задает вопрос или пытается что-либо почувствовать.
5. Подражательные мимические выражения ("обезьянничанье"), как правило, выражают неуважение к кому-либо и копируют действия и поступки этого лица, за его спиной, но напоказ другим.
6. Мимика удовольствия-неудовольствия, выражающаяся либо через довольную улыбку, либо через брюзгливое выражение лица или гримасы.
7. Маскировочная мимика, означающая желание укрыться от расспросов, при сокрытии истины, либо означающая какую-нибудь двусмысленность.
Жесты человека также играют большую роль при межличностном общении и передаче информации.
Например, намерение человека доказать, что он говорит прямо и честно, сопровождаются раскрыванием ладоней. Показывающий на кого-либо указательный палец, как правило, свидетельствует о своем превосходстве и агрессивности по отношению к этому человеку. Вспомните известный плакат времен гражданской войны, на котором изображен огромный черный красноармеец с винтовкой вопрошающий "Ты записался добровольцем?".
Скрещивание рук на груди свидетельствует об оборонительной позиции, о закрытости человека для получения информации. Все, что бы, вы не говорили ему, в данный момент проходит у такого человека мимо ушей. Если же руки скрещиваются вдобавок со сжатыми кулаками, то это свидетельствует еще и о враждебном отношении к собеседнику. Если ваш собеседник поглаживает подбородок, то это означает, что он собирается принять то или иное решение. Сцепленные вместе ладони свидетельствуют о неоправданных ожиданиях, а потирание ладоней (часто это делается перед тем как приступить к вкусной трапезе) означает приятное ожидание от дальнейшего времяпровождения. Если человек прячет руки за спину, то, скорее всего, он старается что-либо скрыть и боится, что дрожание рук его выдаст. Так, например, часто неосознанно поступают дети, пытающиеся оправдаться, за какую-либо провинность. В наше время в ходу очень неприличный жест, заимствованный из зарубежья (показ среднего пальца правой руки внешней стороной собеседнику) означающий высшую степень своего презрения к собеседнику. Очень часто им обмениваются водители "крутых" автомобилей, обгоняя друг друга.
Одним из самых сильных средств выражения, несущего в себе большую информацию является взгляд живого существа, особенно взгляд человека. Недаром существует выражение "красноречивый взгляд". Взгляд может отражать одновременно ярость и ужас, радость и боль, недоумение и испуг. Глаза и губы человека самые выразительные части лица. Если человек отводит взгляд от собеседника, то, скорее всего, он что-то скрывает или недоговаривает, потупленный взор означает вину за какой-либо проступок. Ритмика взглядов образует определенное русло общения. Говорящий собеседник меньше смотрит на партнера чем слушающий, но за секунду до окончания определенного фрагмента речи переводит взгляд на лицо слушателя или обводит взором нескольких слушателей, оценивая впечатление, произведенное его речью и подавая сигнал о наступлении очереди говорить другого собеседника. Берущий слово человек, отводит глаза, углубляясь в собственные мысли, а слушающий подает глазами своего отношение к высказываниям говорящего – одобрение, порицание, согласие, несогласие (при этом два последних сопровождаются жестами в виде покачивания головой), радость и печаль, восторг и гнев. Взгляд человека в сочетании с движением губ это его самопрезентация. Именно по глазам и губам можно прочесть любовь и ненависть, печаль и радость, согласие и отвержение. Не случайно американцы своим девизом выбрали "Kipe smilin" -g улыбайся! Так как улыбка и сияющие глаза всегда украшают любое лицо, делая его привлекательным. В этом случае никто не станет вторгаться в вашу личную сферу. Кроме того, улыбка отражает ваш деловой успех и психическую стабильность, а это выше всего ценится в социальном обществе.
"Менеджеры по персоналу заметили, что кандидаты с высокой самооценкой, как правило, обладают богатой мимикой. Выражение лица уверенного человека постоянно меняется в зависимости от того что он говорит. На его лице часто "гостит" улыбка, он не боится смотреть собеседнику в глаза. Вам скорее поверят и оценят вашу искренность и открытость, если вы будете часто смотреть в глаза собеседнику.
Избегая контакта глаз при разговоре, ведя себя робко, улыбаясь в неподходящие моменты, наклоняя голову и опуская "очи долу", вы подорвете к себе доверие в глазах интервьюера.