Управление группой
1. Цели, доказательства и действия различны на каждой стадии цикла обучения: неосознанная некомпетентность, осознанная некомпетентность, осознанная компетентность, неосознанная компетентность.
2. Различные стадии цикла обучения должны быть сбалансированы.
– Стадии осознанной компетентности не должно отдаваться предпочтение перед другими стадиями.
– Важно отдавать должное каждой стадии и стилю обучения и идентифицировать позитивные намерения и эффекты.
– Каждой стадии соответствует свой стиль обучения.
Основные положения
Баланс является ключевым критерием управления динамикой группы. Ни одному стилю мышления не должно отдаваться предпочтение перед другими.
Эффективное управление процессом обучения в группе требует постоянного обращения к точкам зрения всех участников группы.
Разные стили мышления с наибольшей вероятностью преобладают на разных стадиях цикла обучения.
Управление отношениями является важным элементом эффективной презентации
– В контексте обучения часто 80 % усилий по управлению группой могут быть направлены на отношения и только 20 % – на задачу.
– Управлять группой эффективно – значит работать над отношениями, чтобы "создать пространство" для эффективных процессов обучения.
– Влияние отношений в большой мере зависит от контекста.
Основные положения
Управление отношениями и раппортом между членами группы является важным элементом эффективного процесса обучения в группе. Влияние отношений в большой мере зависит от контекста.
Виды групповых процессов и уровни опыта
Формируя коммуникационную стратегию, важно помнить, что существуют различные групповые цели, связанные с разными уровнями группового процесса (кто, почему, как, что, где и когда). Особенно важны для группового процесса уровни что, как и почему.
Руководя другими людьми, важно принимать во внимание ценности, убеждения и характеристики модели ТОТЕ, исходя из которых действует группа. Часто люди воспринимают ситуацию как ограничивающую или сдерживающую только вследствие собственных аксиом или убеждений относительно контекстов, в которые они считают возможным или уместным быть вовлеченными. Так, убеждения и ценности, разделяемые участниками группы, будут воздействовать на их мотивацию и разрешение. Если члены группы воспринимают ошибку как неудачу, вместо того чтобы считать ее обратной связью, группа испытает большее напряжение.
Можно выделить различные вербальные сигналы, связанные с разными уровнями опыта.
– Идентификация связана с такими выражениями, как: "Я – это…", "Он – это…", "Вы – это…".
– Уровень убеждений часто проявляется в выражениях, имеющих смысл суждения, правила или причинности, например: "если… то…", "необходимо, чтобы…", "мы должны…".
– На уровень способностей указывают такие слова, как "знать", "как", "я могу", "думать" и т. д.
– Уровень поведения связан со словами, характеризующими определенное поведение и наблюдаемые действия. Например: "делать", "действовать", "ходить", "говорить" и т. д.
– Уровень окружения связан с определенными наблюдаемыми характеристиками или деталями внешнего контекста. Например: "белая бумага", "высокая стена", "большая комната" и т. д.
Соответственно существуют различные уровни операций для стимуляции и управления процессом обучения в группе. Некоторые операции имеют отношение к уровням окружения и поведения: установление где, когда и что в терминах временных фреймов, ограничений и действий. Другие операции включают выработку плана, стилей мышления и метапрограмм, которые будут способствовать эффективному обучению, и определение индивидуальных компетенций – это уровень как. Очевидно, что операции на уровне почему – убеждения и ценности – особенно важны для группового процесса. Есть также и операции на уровне кто. Создание командного духа включает и установление идентификации группы. Таким образом, существуют различные виды стратегий, которые ведущий может использовать, обращаясь к таким вопросам, как "хочу, чтобы", "как", "может случиться, что" и "кто".
Полная коммуникация включает определение всех уровней, связанных с задачей: кто, почему, как, что, где, когда. Эффективная презентация обращается ко всем уровням, необходимым для достижения цели обучения. Таким образом, важным дополнительным аспектом коммуникационной стратегии ведущего при работе с группой является координация различных уровней процесса. Это тот случай, когда различные уровни процесса приобретают большое значение.
Например, руководя дискуссией, ведущий может определять цели не в терминах конкретных задач, а скорее, в терминах ценностей или желаемого эффекта для группы. Может оказаться важным поддерживать гибкость в отношение вопроса кто, но достичь согласия в вопросе почему. Или коммуникационная стратегия может поощрять согласие относительно уровней кто и почему, в то же время поддерживая различия во взглядах на уровнях как и что. Наличие слишком большого количества различных мнений по поводу почему и кто скорее приведет к конфликту, чем будет способствовать продуктивной работе.
В общем и целом, эффективная группа – это группа, участники которой имеют общие цели и доказательства их достижения, но осознают и поощряют различия, связанные со способностями и действиями. Конкретная презентация может требовать, чтобы основной акцент был сделан на каком-то одном уровне. Например, цель некоторых презентаций – сообщить, как можно сделать что-то; другие в большей мере направлены на то, чтобы воодушевить людей и установить ценности; задача третьих – прояснить роли в отношении системы.
Таким образом, управление группой требует приведения в состояние соответствия различных уровней опыта: действий, планов, убеждений, ценностей и ролей, т. е. это многоуровневый процесс. В эффективной группе что связано с как, почему и кто, так что поведение осуществляется в контексте плана, системы ценностей и понимания ролевой идентификации, или "духа группы". Поведение, которое не связано с ценностями, остается голой "техникой". Особенно большое значение эти вопросы приобретают в связи с эффективностью обучения и преподавания.
Люди иногда делают ошибку, фокусируясь на поведенческих аспектах процесса, который кем-то был успешно применен. Но если это поведение отделено от вдохновения, от ценностей и убеждений, которые все являются частью системы, запускающей процесс, происходит просто механическое движение. Техники становятся тривиальными и превращаются в автоматические реакции. Например, оценка физиологических сигналов превращается в бессмысленное действие, если вы при этом не оцениваете как и почему данного поведения.
Обучение напоминает процесс приготовления пищи. Преподаватель – это повар, а типичный урок сосредоточен на вопросе что и подобен рецепту из поваренной книги. Коммуникационные стратегии обращены к как и почему и больше напоминают процесс обучения приготовлению пищи.
Обучение во многом является естественным следствием взаимодействия между различными уровнями процесса. На группу влияют как микро-, так и макроуровни процесса. Когнитивные стратегии и поведенческие паттерны будут влиять на отдельных участников группы на микроуровне, но группа также подвержена влиянию более общих процессов, таких как фрейм результата.
Часто динамика группы является чем-то большим, чем сумма определенных стилей и склонностей составляющих ее людей. Например, независимо от конкретной физиологии участников, с различными стадиями цикла обучения будут связаны определенные общие когнитивные паттерны. Руководство группой на макроуровне в большой мере связано с общими установками группы и ее участников. Одна из проблем, которые приходится решать при руководстве группой, – поддерживать структуру и общие установки среди участников группы, так чтобы при этом не игнорировались и не обесценивались их индивидуальные способности.
Мы должны исследовать некоторые способы идентификации и калибровки микропроцессов на индивидуальном уровне. Есть также и характеристики, связанные с более общими паттернами взаимодействий и установок в группе. Эти паттерны называются метапрограммы. Паттерны метапрограмм – это общие классы установок, связанных с тем, как человек сортирует информацию на макроуровне.
Виды групповых процессов и уровни опыта
РЕЗЮМЕ
Виды групповых процессов и уровни опыта
– Создание "духа группы" происходит на уровне кто.
– Установление общих ценностей и аксиом происходит на уровне почему.
– Идентификация различных стилей обучения и управление ими происходит на уровне как.
– Определение конкретного поведения и операций происходит на уровне что.
– Определение временных рамок операций происходит на уровне где/когда.
Основные положения
Существуют различные виды групповых целей, связанных с различными уровнями группового процесса (кто, почему, как, что, где и когда).
Существуют различные типы стратегий (операций и доказательств), которые адресованы таким вопросам, как "хочу, чтобы", "как", "может случиться, что" и "кто".
Базовые установки и фильтры опыта – паттерны метапрограмм
Метапрограммные различия можно считать более общей версией многих процессов, которые мы уже рассматривали в этой книге. Метапрограммные паттерны описывают различные способы подхода к пространству восприятия или его элементам. Ниже будет приведен их список.
О метапрограммах можно сказать то же, что и о других характеристиках, которые мы уже рассматривали: человек использует метапрограммные паттерны независимо от содержания и контекста. Метапрограммы не действуют по принципу "все или ничего" и могут сочетаться в различных соотношениях.
Метапрограммные паттерны
Рассматривая проблему или идею, человек может делать акцент на движении к чему-либо, или на движении от чего-либо, или в определенном соотношении сочетать оба этих подхода. Группа может подходить к проблеме или идее с той или иной степенью активности или рефлексивности.
Размер групп, на которые разделяется информация, говорит о степени детализации или обобщения, с которой индивид или группа людей подходят к анализу проблемы, цели или пространства восприятия. Идеи и ситуации можно анализировать с различной степенью детализации (разделение информации на мелкие группы) и обобщения (разделение информации на большие группы).
Проблему или ситуацию можно изучать относительно длинных, средних или коротких временных фреймов, а также в контексте фреймов прошлого, настоящего и будущего. Временные фреймы, внутри которых рассматривается проблема или задача, оказывают большое влияние на ее интерпретацию и способ подхода к ней. В контексте прошлого, настоящего или будущего возможно использование как длинных, так и коротких временных фреймов.
Одни люди имеют тенденцию искать решение в прошлом, другие смотрят в будущее. Хорошим примером могут служить различия между бывшим советским лидером Михаилом Горбачевым и теми людьми, которые пытались свергнуть его перед распадом Советского Союза. Один пытался подготовить будущее, другие старались сохранить прошлое.
Проблему или ситуацию можно рассматривать с позиции "достижения", т. е. относительно задачи или с позиции отношений, рассматривая проблемы "власти" или "аффилиации". Вопрос создания равновесия между задачей и отношениями, очевидно, является ключевым для руководства группой людей. Достижение задачи подразумевает акцент на целях, процедурах и выборе. К проблеме отношений можно подойти, делая в той или иной мере акценты на собственной позиции восприятия, позициях восприятия других людей и на позиции окружения ("компания", "рынок" и т. д.).
Проблему или задачу можно исследовать путем сравнения сходства (согласия) и различия (несогласия) между элементами. На уровне группы это проявляется либо в стремлении достичь консенсуса, либо в поощрении разнообразия.
В стратегии подхода к проблеме или задаче может быть сделан акцент на самых различных комбинациях видения, действия, логики и эмоций. Когнитивные микропаттерны на индивидуальном уровне могут быть выражены в терминах общего стиля мышления на макроуровне или на уровне группы. "Видение", "действие", "логика" и "эмоции" – это более абстрактные понятия по отношению к "визуализации", "движению", "вербализации" и "чувствам".
Различные стили преподавания и обучения характеризуются различной совокупностью, последовательностью и соотношением паттернов метапрограмм. Один человек в своем подходе к ситуации может на 80 % фокусироваться на задаче и на 20 % – на отношениях. Он же на 70 % акцентирует внимание на длинных временных фреймах и на 30 % – на коротких. Кто-то другой может фокусироваться на задаче на 90 % и думать в первую очередь в рамках коротких временных фреймов.
Понятно, что различные совокупности паттернов метапрограмм охватывают различные области пространства восприятия. С этой точки зрения не существует "правильных" или "неправильных" метапрограмм. Напротив, эффективность метапрограмм с точки зрения обучения и преподавания зависит от способности использовать их таким образом, чтобы охватывать пространство, необходимое для адекватной работы над проблемой или задачей.
На практике применяются различные установки и подходы в зависимости от области деятельности. Некоторые виды деятельности требуют умения сосредоточиться на разделении информации на мелкие группы или на деталях. В других необходимо умение видеть картину в целом. На разных стадиях работы группы или команды может возникать необходимость в различных стилях мышления. Следовательно, конкретные установки или совокупности паттернов метапрограмм могут оказаться в большей или меньшей степени полезными на различных стадиях группового процесса. Основной акцент на результате, а не на процедуре, может стать как преимуществом, так и ограничением для процесса обучения в группе в зависимости от момента. На некоторых стадиях может быть необходим консенсус, в то время как на других может оказаться очень важным поощрение различных точек зрения.
Таким образом, различные стили мышления и подходы будут обладать различной ценностью в зависимости от задачи обучения. Например, на концептуальной стадии может оказаться полезным мыслить в рамках целостной картины и длинных временных фреймов. При выработке процедурных навыков может оказаться более полезным сфокусироваться на краткосрочных действиях. При решении аналитической проблемы может оказаться более уместным мыслить логически и детально, причем с акцентом на задаче и т. д.
Исходя из вышеизложенного, процесс руководства группой требует умения распознавать и направлять различные паттерны метапрограмм, как собственные, так и участников группы, чтобы найти "недостающие звенья" и расширить восприятие концепции или идеи.
Базовые установки и фильтры опыта – паттерны метапрограмм
РЕЗЮМЕ
Стили мышления и обучения
1. Общий подход:
– "движение от" чего-либо или "движение к" чему-либо;
– активность или рефлексивность.
2. Единицы анализа:
– детализация – разделение информации на мелкие группы;
– обобщение – разделение информации на большие группы.
3. Временные фреймы:
– короткие или длинные;
– акцент на прошлом, настоящем или будущем.
4. Основной когнитивный стиль:
– видение;
– действие;
– логика;
– эмоции.
Основные положения
Метапрограммные паттерны описывают способы, которыми человек подходит к "группированию" опыта, информации или своего восприятия ситуации.
Метапрограммы связаны с различными стилями сортировки и фильтрации информации и опыта.
Метапрограммные паттерны можно использовать для классификации индивидов, культур и ролей.
Идентификация основных стилей мышления
Эффективное управление процессом обучения в группе требует постоянного обращения к точкам зрения всех участников группы. Таким образом, ведя группу, важно поддерживать баланс между: а) поощрением различных точек зрения; б) пониманием общих целей и вопросов процесса обучения.
Организационное обучение преследует две основные цели: 1) разрешение проблем; 2) реализация идеи. Реализация идеи и решение проблемы являются взаимосвязанными и взаимодополняющими процессами. Как правило, в контексте решения проблемы ведущий делает акцент на поощрении новых точек зрения. В контексте изучения новой идеи акцент делается, наоборот, на синтезе. Таким образом, если группа решает проблему, ведущий ищет и продвигает новые точки зрения, а если группа занимается реализацией новой идеи, ведущий стремится к достижению консенсуса.
Баланс является ключевым критерием управления динамикой группы. Ни одной стадии и ни одному стилю мышления не должно отдаваться предпочтение перед другими. Разные стили можно различным образом применять в зависимости от того, идет ли речь о решении проблемы или реализации идеи. Например, мечтатель, реалист и критик являются не жесткими личностными типами, а, скорее, тенденциями, в той или иной степени выраженными в каждом человеке. Различные стили имеют собственные стратегии и задачи. Например:
– мечтатель расширяет пространство восприятия;
– реалист определяет действия;
– критик оценивает преимущества и недостатки.
Процессы, происходящие в группе, находятся в состоянии динамического баланса, и от того, как ими будут руководить, зависит, станут различные стили мышления дополнять друг друга или войдут в конфликт. Вопрос в том, установится ли продуктивный баланс или произойдет поляризация различных стилей мышления. Различные функции и способности могут как поддерживать друг друга, так и оказаться деструктивными. Основной вопрос управления группой состоит в том, как поддерживать в ней этот динамический баланс.