6.2. Закон Парето в жизни
Задумайтесь о своей жизни, определите, что для вас имеет наибольше значение. Определите цели, достижение которых сделает вас счастливее, и поразмышляйте, как их достичь. Применяя мышление 80/20, старайтесь не полагаться на обычную логику, она не всегда отражает реальность, делайте вывод, основываясь на небольшом анализе, личном опыте и воображении. Если вы несчастны, не стоит до бесконечности копаться в себе, разыскивая тому причины. Сконцентрируйте свое внимание на тех вещах, которые делают вас счастливым. Стремитесь создать нужную обстановку, чтобы снова стать счастливым. Если вас не устраивает работа, то, может быть, она вам просто не подходит и стоит найти то, что будет для вас действительно по душе. Будьте амбициозны, расслаблены и уверены в себе, напряженность и суета еще никого не привели к успеху.
Люди привыкли думать, что добиться успеха в карьере можно, только проявив жесточайшую гиперактивность, проводя сутки на работе, жертвуя собой и другими для достижения успеха. Это самое грандиозное заблуждение! Как бы мы ни старались и ни выкладывались на работе, только 20 процентов всех наших трудов дает положительный результат. Остальные 80 процентов усилий тратятся на достижение незначительных целей. Те решения, которые действительно имеют огромное значение, как и вдохновение, приходят к нам очень редко. В такие моменты мы расслаблены, уверены в себе и чувствуем эмоциональный подъем. Важно лишь найти время для таких моментов, а времени, вопреки всеобщим заблуждениям, у нас предостаточно.
Многие из нас пытаются выкроить кусочек времени в ежедневном круговороте, сократив или отказавшись от чего-то, но все равно времени будет катастрофически не хватать. Не нужно экономить время, необходимо правильно им распоряжаться. Какой бы активный ритм жизни у вас ни был, все наиболее значимые моменты в жизни, связанные с карьерой, семьей или личной жизнью, занимают в ней небольшой кусочек времени. Большая часть времени уходит на суету и ежедневные выполнения стандартного набора действий. Самое досадное, что на счастливые моменты в нашей жизни приходится совсем мало времени.
Если все это рассмотреть с точки зрения принципа Парето, то мы увидим характерный дисбаланс - 20 процентов времени имеют огромный вес в нашей жизни и 80 процентов времени тратится на незначительные моменты, то же самое касается счастья. Счастливые моменты в нашей жизни подчас составляют не больше 10 процентов, редкие люди могут сказать, что они бывают счастливы чаще. Из этого можно сделать следующие выводы.
Большая часть того, что мы делаем, не представляет большой ценности.
Несколько коротких моментов в нашей жизни имели наиболее ценные действия. Изменить такой порядок вещей могут только радикальные меры.
Если мы будем с пользой проводить хотя бы 20 процентов своего времени, то сможем не только все успеть, но и стать счастливее.
Если проанализировать расход времени по принципу Парето, станет очевидно, что мы используем его нерационально, поэтому совершенно не имеет смысла делать небольшие улучшения, необходимо полностью менять наше отношение ко времени.
Мнение о том, что времени постоянно не хватает - самое большое заблуждение. На самом деле у нас его предостаточно, однако, эффективно мы используем не больше четверти от всего арсенала.
Сколько бы времени ни давалось на решение задачи, она будет решена в последние 20 процентов времени. Так получается, потому что поставленная задача должна быть выполнена именно к исходу выделенного времени. Если бы нам давалось в два раза меньше времени на решение этой задачи, то мы бы решили ее точно так же в последние 20 процентов от выделенного времени. Логично предположить, что действовать быстрее гораздо эффективнее. Поэтому люди, ставящие для себя жесткие временные рамки, обычно успевают сделать гораздо больше важных дел.
Чтобы кардинально изменить свою жизнь, необходимо полностью перестроить свое отношение к времени и изменить режим. Начните с того, что постепенно отучайте себя много работать. Это совершенно не значит, что вы должны все бросить и заняться бездельем. Нет! Необходимо проанализировать расход своего времени и удалить из него те моменты, которые можно отнести к пустой трате времени. Старайтесь делать то, что приносит вам удовольствие и получать удовольствие от того, что вы делаете. Так вы не только снимете негативное напряжение, но и настроите себя на творческий лад. Стремить максимально реализовывать себя, это очень важно, только так вы добьетесь успеха.
Согласитесь, что относительно времени принцип Паре́то выступает с поразительной точностью. Лишь 20 процентов нашего времени дают нам 80 процентов результата. Задумайтесь, на что бы вы хотели потратить эти 20 процентов? Самым логичным было бы потратить их на достижения и счастье. Давайте рассмотрим их по отдельности.
Задумайтесь о тех немногих моментах, когда вы были счастливы. Запишите на листке бумаги все эти приятные моменты. Что между ними общего? Сделайте то же самое с теми моментами, когда вы были несчастливы: запишите основные из них и укажите общие черты. Затем запишите на листке все ваши достижения и победы, определите, в течение какого периода времени они происходили. Постарайтесь найти общие черты у всех ваших достижений. После чего составьте список тех периодов, когда вы были менее всего плодотворны, а возможно, даже упустили какой-нибудь важный момент.
Посмотрите на полученные данные. Теперь ясно видно, что стало причиной ваших успехов и неудач, что делает вас счастливым, а что, наоборот, несчастным. Обратите внимание на временны́е периоды, на которые пришлось больше всего положительных моментов. Подумайте, что в это время было не так, как всегда?
Проведя такой несложный анализ, многие люди приходят к выводу, что долгое время занимались не тем, чем нужно. Оказывается, есть занятия, которые не только приносят им удовольствия, но при этом с помощью них они способны добиться определенного успеха. В таких областях люди способны добиваться феноменальных результатов за короткое время и при этом получать огромное удовольствие от выполнения процесса. Было бы логично направить свое внимание на развитие именно этой деятельности. Поставьте перед собой задачу - в течение года увеличить количество времени на эту деятельность до 40 процентов. В конце года вы станете не только счастливее, но и успешнее.
Подумайте, довольны ли вы той деятельностью, которую сейчас ведете? Может быть, она не полностью вас устраивает? Определите все плюсы и минусы вашей работы. Подумайте, в каких других областях вы могли добиться больших успехов? Какие свои личные качества вы считаете достаточными для того, чтобы добиться в новой области успеха. Определите, с какими трудностями вы можете столкнуться на новом поприще. Из всех вариантов, включая текущую работу, выберите тот, который будет определенно лучшим, и поразмыслите над тем, как воплотить задуманное в жизнь.
Достигнуть такой продуктивности возможно, только изменив текущую работу и стиль жизни. Было бы идеально за это же время избавиться от 80 процентов ненужных занятий или малопродуктивных действий. Составьте подробный план и четко следуйте ему, периодически оценивая полученные результаты.
На первый взгляд может показаться, что избавиться от большей части повседневных забот, не приносящих большой пользы, невозможно. Семейные хлопоты, общественные и трудовые обязанности всегда были, есть и будут. Не стоит твердо в это верить. Возможно, отказаться полностью от большого количества таких вещей невозможно, но если подумать, то можно сократить время на их выполнение. Будьте нешаблонны и неординарны в использовании времени.
На пути к избавлению от непродуктивной деятельности придет тот момент, когда вы осознаете, что для того, чтобы стать счастливее и успешнее, вам придется поменять работу, круг общения, изменить стиль жизни и отказаться от многих привычных вещей, которые не приносили пользу. Иначе у вас никогда не получится достичь успеха в жизни.
Постоянно задумывайтесь об эффективности использованного времени. Искореняйте в себе желание делать то, о чем просят или настаивают другие люди. Задумайтесь, зачем вам это делать? Если это не несет какого-то смысла для вас, например взаимовыручка, должностная инструкция, а является лишь банальным перекладыванием на вас чужих обязанностей, то стоит решительно сказать "нет".
6.3. Время и закон Парето
Существует 10 самых распространённых способов потратить бездарно время:
Первый. Делать то, что хотят от вас другие люди.
Второй. Делать то, что всегда делалось именно так.
Третий. Делать вещи, которые вы не умеете выполнять хорошо.
Четвертый. Выполнять работу, которая вам не нравится.
Пятый. Заниматься работай, которую приходится часто прерывать.
Шестой. Работать на выполнение чужих интересов.
Седьмой. Выполнять работу, которая с каждым разом начинает требовать все больше и больше времени.
Восьмой. Заниматься тем, в чем у вас нет сторонников.
Девятый. Выполнять бессмысленную деятельность, которая никогда не принесет пользы.
Десятый. Длительные телефонные переговоры.
Гораздо эффективнее будет потратить время на то, что действительно принесет вам пользу:
Заняться тем, чем вы всегда хотели заниматься, - достижением поставленных жизненных целей. Тем, что неизменно приносит эффективный результат. Экспериментами, направленными на более эффективное времяпровождение.
Тратьте время на проявление творческого подхода к обычному делу, на самосовершенствование, на планирование шагов развития своей жизни, на внедрение жизненных перемен. На задачи, которые нужно решиться сейчас или никогда.
Если постоянно задумываться о своей эффективности и возможности ее улучшить, постепенно начнет получаться думать иначе. Не забывайте постоянно задавать себе вопросы: "Какой результат принесет это действие? Если ли другие более эффективные способы выполнения этого задания? Все ли шаги продуманы?"
Не стоит выбирать для себя роль неудачника, который зависит от капризов судьбы. Станьте хозяином своей жизни и уверенно идите к вершинам успеха. Хорошенько подумайте, чего вы хотите от жизни. Наметьте четкий план и с твердой уверенностью в его успехе приступайте к его выполнению. Все, чего вы хотите: интересная работа, стабильный достаток, удобный стиль жизни, хорошие друзья, любящая семья, уважение окружающих, любимое хобби и многое другое, чего вам не хватает для счастья, будет у вас, как только вы научитесь жить по принципу 80/20.
Глава седьмая. Как построить свое дело, используя закон Парето
Для тех, кто устал работать на других людей, есть великолепная возможность прикладывать свои усилия только для личной выгоды - открыв свое дело. Вопреки заблуждениям, что это сложно и трудновыполнимо, для начала требуется не так много. Самое главное - это ваш личный потенциал.
В совершенстве владея законом Парето, можно легко выстроить успешную компанию. Важно запомнить десять простых правил, которые неукоснительно приведут вас к успеху.
Найдите небольшую узкую специализацию и развивайте свои методы работы в этой области.
Вы должны не просто хорошо разбираться в ней, а на голову быть выше большинства других специалистов. Ваша сила - в уникальных знаниях.
Ваше дело и выбранная специализация должны быть интересны именно вам и приносить удовольствие.
Определите рынок своих покупателей и постарайтесь предугадать их желания.
Постоянно учитесь. Че́рпайте знания отовсюду: коммерческие журналы, институты, коллеги, опыт успешных людей, конкуренты. Вся информация, которая может быть вам полезна, должна быть проанализирована.
Определите, в чем будут ваши 20 процентов сильных качеств, которые принесут 80 процентов результатов.
Чем раньше вы начнете работать на себя, тем больших успехов вы сумеете достичь.
Нанимая сотрудников, старайтесь сразу отсеивать тех, кто будет малопроизводителен, создавайте свою команду их сильных профессионалов. Помните, ваш работник должен приносить больше пользы, чем он вам стоит.
Отдавайте на сторону работу, которая будет выходить за рамки специализации вашей компании.
Ваш капитал никогда не должен бесцельно лежать на счетах или быть потрачен на бытовые нужды. Деньги должны всегда работать. Используйте свой капитал в качестве источника обогащения.
Выбор своей специализации - это самый ответственный момент. От того, насколько правильно вы выберете направление для своего дальнейшего бизнеса, будет зависеть 80 процентов его успеха. Здесь много вариантов. Можно проводить глубокие исследования и искать выгодные сферы для построения бизнеса, но это все не будет иметь большого значения, если результаты исследования покажут области, в которых вы слабо разбираетесь. Поэтому, задумавшись о своем бизнесе, в первую очередь определите те вещи, которые вы умеете делать лучше других. После чего моделируйте их будущее развитие и рассматривайте сильные и слабые стороны каждой потенциальной специализации. Самое главное, что эта область должна быть вам очень интересна. Своим энтузиазмом вы сможете вдохновлять окружающих, пробуждая у них симпатию к вашему делу. Без энтузиазма ничего не получится. Это будет всего лишь неодухотворенная идея, которая, как и тысячи других, останутся без признания окружающих.
Определив свою нишу, старайтесь не преувеличивать ее лишними деталями. Помните о правиле простоты. В будущем при благоприятных обстоятельствах вы можете расширить свою специализацию, но на начальных этапах ресурсы сильно ограничены, поэтому их следует тратить только на развитие сильных сторон.
Самое главное оружие для достижения успеха - ваши знания в этой области. Вы должны знать больше, чем кто-либо другой. Никогда не останавливайтесь на достигнутом, постоянно ищите совершенство в своей сфере, экспериментируйте, практикуйте, с любопытством исследуйте новые стороны вашего дела. Только так вы достигнете успеха.
Самое сложное - это свою хорошую или даже гениальную идею превратить в продукт, который захотят покупать. Это творческий процесс, который следует хорошенько продумать. Будет не лишним воспользоваться знаниями опытных специалистов в этой области.
Если же вы решили рассчитывать только на свои силы, то тогда следует наметить несколько основных шагов, которые помогут войти в рынок.
Выясните границы вашего рынка. Определите основных покупателей, которые, на ваш взгляд, могли бы заинтересоваться вашим продуктом. Определите основные потребности ваших потенциальных покупателей. Вы должны знать все: что им нравится, а что нет, какой образ жизни они ведут Не забывайте, что со временем они могут измениться, поэтому постоянно следите за вкусами и потребностями своих ключевых покупателей.
Выберите наилучший из ваших товаров и продумайте коммерческое предложение с учетом желаний ваших клиентов.
Попробуйте проанализировать, какие 20 процентов из факторов, влияющих на ваше дело, окажут на него 80 процентов воздействия. Постарайтесь заранее смоделировать, как вы бы могли уменьшить негативные факторы и развить положительные.
Определите своих основных конкурентов. Проанализируйте их работу. Найдите их сильные и слабые стороны. Постарайтесь заранее учесть их положительный и негативный опыт.
Свое дело - это отличная возможность стать хозяином своей судьбы. Если у вас большой чемодан знаний, то это для вас. Если же вы находитесь только в самом начале совершенства и чувствуете, что вам недостаточно ни опыта, ни знаний, то вам не стоит торопиться. Поработайте в хорошей компании, присмотритесь к сильным наставникам и через два - три года вы обретете достаточно опыта, чтобы дальше пойти работать на себя.
Глава восьмая. Как стать богатым с законом Парето
Принцип 80/20 - это уникальный закон гармонии дисбаланса. Его проявление можно увидеть во всех сферах нашей жизни. Так почему бы его не использовать для того, чтобы стать богатым? Если вдуматься в принцип 80/20, то 20 процентов вашего капитала может принести 80 процентов прироста к вашему состоянию. Иными словами, правильно инвестированные деньги принесут хорошую прибыль. Умные люди давно заметили, что проще приумножить капитал, заставив работать деньги, чем самому с утра до ночи трудиться на фиксированную зарплату. Если у вас есть капитал, то стоит задуматься, как можно было бы выгоднее его вложить. Если его еще нет, то желательно на время войти в режим жесткой экономии, чтобы в течение 6 - 12 месяцев заработать капитал для инвестиций.
Нет смысла копить деньги, они все равно с годами обесценятся, гораздо выгоднее правильно их инвестировать и тогда 5 тысяч рублей, вложенные в приобретение акций, через 5 - 10 лет смогут дать вам 50 тысяч, а может быть, даже и 150 тысяч. Только следует помнить, что далеко не все ваши вложения будут прибыльными или суперприбыльными. Вкладывать деньги надо с осторожностью. По закону Паре́то ваше вложение в одну группу акций на начальной стадии не должно быть более 20 процентов. Иначе процент риска превысит все шансы на успех. Есть золотое правило, о котором никогда не надо забывать: нельзя класть все яйца в одну корзину. Даже если на первый взгляд эта корзина покажется золотой.
Собираясь сделать инвестиции, нужно быть готовым к тому, что, вложив деньги сейчас, ощутимые прибыли по ним придут только лишь через несколько лет. Это будет так называемый золотой запас, который может выступать гарантом вашей финансовой стабильности, но лучше не торопиться его использовать.
Инвестиции - очень эффективный инструмент для достижения богатства, однако, чтобы им грамотно пользоваться, следует изучить к нему инструкцию:
Разработайте последовательную и долговременную стратегию инвестирования.
Ваша стратегия должна быть основана на личном опыте.
Старайтесь выбирать для вложения те области, в которых вы лучше всего разбираетесь.
В своих действиях основывайтесь на принципах 80/20. Ищите во всем дисбаланс.
Вкладывайте основные деньги в акции.
Стремитесь делать долговременные инвестиции.
Отслеживайте рынок акций. Ищите те несколько волшебных вложений, которые принесут феноменальный доход.
Покупайте акции, только когда цены на них невысоки.
Никогда не торопитесь продавать дорогие акции. Возможно, завтра они станут еще дороже.
Избавляйтесь от тех акций, которые становятся убыточными. Если акция подешевела более чем на 15 процентов по отношению к ее предыдущей цене, стоит задуматься о том, что ее пора продать.