● Как мне вдохновить своих сотрудников на достижение высоких результатов?
● Как мне попросить о том, чего я заслуживаю, чтобы это звучало убедительно, а не как просьба об одолжении?
Бывают и более конкретные вопросы:
● Что мне делать со своими руками во время выступления?
● Как мне избавиться от слов-паразитов (типа "э-э" и "мм")?
● Как сделать голос более сильным и благозвучным?
● Как мне научиться говорить кратко и не растекаться мыслью по древу?
Все эти вопросы и проблемы можно решить с помощью Семи Принципов Убеждения. Я полагался на них еще в период своей работы на телевидении, а со временем адаптировал и усовершенствовал с тем, чтобы можно было применить их практически в любой разговорной ситуации. Вы можете смело использовать семь принципов как на работе, так и дома.
Я получаю огромное удовлетворение от того, что могу обучить этим принципам своих родных и друзей, которые обращаются ко мне с просьбой помочь им составить свадебный тост, подготовиться к важному собеседованию или выступить с речью на какой-либо церемонии. Что я понял за все это время, так это то, что такие прирожденные гении встречаются крайне редко. Подавляющее большинство выдающихся ораторов, которыми мы восхищаемся, обязаны своему успеху двум простым составляющим:
1. Они доверяют себя в руки надежного коуча, который раскрывает их лучшие стороны, не пытаясь сделать из них кого-то другого.
2. Имея на руках необходимые советы и рекомендации, они неустанно работают над собой, совершенствуют свои способности и навыки.
Я заключу с вами сделку. Эта книга - сторона обязательства номер один. Я вложил в нее все, что знаю, все, чему научился за время четырех тысяч коучинговых сессий. Вы получите простой, но действенный набор принципов, которые можно с успехом применять в самых разных профессиональных и личных коммуникативных ситуациях. А если вы еще от души посмеетесь над некоторыми моментами, считайте это дополнительным бонусом.
Номер два - это вы. Готовьтесь, готовьтесь, готовьтесь. Практикуйтесь, практикуйтесь, практикуйтесь. Отныне принимайте любое приглашение выступить перед аудиторией. Первым поднимайте руку, когда услышите вопрос: "Кто-нибудь хочет высказаться?" Представьте, что я - опытный тренер по гольфу или теннису. Я открою вам секрет правильной подачи, но потом вам нужно будет постоянно ее отрабатывать, чтобы сформировать новую мышечную память.
Давайте соблюдать свои обязательства в предлагаемой сделке. Это самый лучший способ стать мастером "идеального слога" из всех, которые я знаю.
1. Язык успеха
Подумайте, прежде чем говорить, потому что ваши слова и влияние посеют в сознании другого человека семена успеха или неудачи.
Наполеон Хилл
Если бы красноречие выставлялось на торги на Нью-Йоркской фондовой бирже, то каждый аналитик с Уолл-стрит прикупил бы себе акции этого товара. А все потому, что их стоимость постоянно растет, а вложенный капитал приносит все большие дивиденды.
Особенно отчетливо я понял это в тот день, когда управляющий одной крупной компании попросил меня усовершенствовать коммуникативные навыки своих менеджеров. "Дональду не светит повышение по службе, если он не научится выступать на собраниях", - сказали мне. Сначала меня это шокировало. Разве коммуникативные навыки имеют настолько важное значение, что могут помешать продвижению по службе? В этой компании - да. Хорошие новости заключались в том, что проблемы Дональда были вполне типичными и поправимыми. Его манера говорить свидетельствовала об отсутствии у него всякого интереса к предмету своего выступления, а вместо интересных историй и ярких примеров из жизни он оперировал сухим профессиональным жаргоном, что делало его речь бесцветной и незапоминающейся. Через шесть месяцев наших коучинговых сессий Дональд присоединился к рядам топ-менеджеров и продержался там дольше многих своих коллег.
С тех пор мне не раз приходилось слышать о важности коммуникативных навыков, так что меня это больше не удивляло.
Клиенты мне часто говорят:
"У меня есть хорошие идеи, но я не знаю, как их грамотно донести до своего руководства".
"Вполне возможно, что успех всего дела зависит только от этого выступления".
"Меня приглашают на второй и третий этапы собеседований, но мне никак не удается получить хорошую работу".
И это только в рабочей среде. А ведь есть еще масса жизненных ситуаций, когда о нас судят не только по делам, но и по словам: первые свидания, собеседование при приеме в институт, встреча с будущими родственниками жены или мужа, обсуждение деликатных тем в кругу семьи и устранение конфликтов с друзьями.
Как на работе, так и дома хорошие коммуникативные навыки являются секретным оружием, помогающим удержать внимание собеседника или аудитории, убедительно изложить свою точку зрения, сделать свою речь запоминающейся и произвести впечатление умного, уверенного в себе человека. Коммуникации - это возможность проинформировать, оказать влияние и воодушевить. Грамотный язык - как вербальный, так и невербальный - делает вас уверенным, убедительным и конкретным. Он может управлять мыслями, эмоциями и действиями других людей. Он может заставить их слушать с раскрытым ртом каждое ваше слово и надолго запомнить вас и все, что вы говорили.
Моменты "идеального слога"
Многие поворотные моменты в нашей жизни зависят не столько от того, что мы делаем, сколько от того, что говорим.
Умение правильно излагать свои мысли может сыграть решающую роль в том, выиграете вы сделку или потеряете крупного клиента, получите продвижение по службе или так и останетесь незамеченными, обретете важного союзника или сожжете за собой все мосты. Сделаете все правильно - и эффект ореола создаст вам репутацию умного, успешного, обаятельного и открытого человека. Ошибетесь - и рискуете навесить на себя ярлык зануды, неудачника или непрофессионала.
Моменты "идеального слога" являются поворотными пунктами в нашей личной и профессиональной жизни. В бизнесе они происходят каждый день, а иногда и по нескольку раз за день: во время собраний, выступлений, мероприятий, корпоративов, случайных встреч в коридоре, за чашкой кофе, по телефону и перед объективом телекамеры. В таких ситуациях важно быть мастером "идеального слога", то есть уметь правильно донести нужное сообщение до нужного человека в нужное время.
Один из самых запоминающихся моментов "идеального слога" произошел со мной в такси, ехавшем по 101-й трассе на юг от Сан-Франциско.
Накануне я завязал контакты с "Facebook". Это был самый крупный клиент моей компании по коучингу бизнес-коммуникаций за все время ее существования. Я прилетел прошлой ночью и остановился в отеле "Westin" по рекомендации Брэнди Баркер, директора "Facebook" по связям с общественностью. Брэнди порекомендовала мне этот отель потому, что "он буквально в двух шагах ходьбы от штаб-квартиры "Facebook" на 1601 Калифорния-авеню".
Тренинговая сессия была назначена на 9:00, но я, следуя своей бизнес-мантре "если вы пришли вовремя - вы опоздали", уже в 7:45 спустился в фойе гостиницы и подошел к администратору, чтобы на всякий случай перестраховаться.
- 1601 Калифорния-авеню - это же в пяти минутах ходьбы?
- Ну… - сказал он, и на его лице появилось выражение, которое недвумысленно говорило: "Если ты полный кретин, можешь, конечно, топать пешком". - Возможно, будет лучше взять такси. Пешком у вас это займет минут сорок пять.
Я проигнорировал этот первый тревожный сигнал приближающегося кризиса. "Да, - подумал я. - Похоже, Брэнди очень быстро ходит". И сел в такси.
Второй тревожный сигнал последовал ровно через десять минут, когда таксист никак не мог найти 1601 Калифорния-авеню.
И наконец, финальный аккорд прозвучал тогда, когда оказалось, что 1601 Калифорния-авеню - это не штаб-квартира "Facebook", а салон красоты. Удивительно, насколько неадекватно могут вести себя люди в моменты полного краха, пытаясь полностью отрицать происходящее. Пока такси разворачивалось, я изо всех сил вглядывался в окна второго этажа маленького неприметного здания в надежде, что штаб-квартира крупнейшей в мире социальной сети может каким-то образом ютиться над "Mani/Pedi-land".
Но ее там не было.
В 8:20 пришло смс от моего ассистента в Нью-Йорке: "Звонят из "Facebook" и интересуются, где вы находитесь".
Волна отрицания опять нахлынула на меня. "Видимо, я просто перепутал номера домов", - подумал я.
Позвонил в "Facebook", трубку сняла помощница Брэнди.
- Доброе утро, это Билл МакГован. Я стою напротив здания 1601 по Калифорния-авеню, но не могу найти ваш офис.
- Хорошо, опишите, что находится перед вами.
(Это было еще до того, как "Facebook" запустила геолокационный сервис, что позволило бы сразу определить масштабы моей катастрофы.)
- Сейчас посмотрю. Справа от меня булочная, а слева - химчистка…
- А в каком вы городе?
- В Сан-Франциско.
- А мы находимся в Пало-Альто!
- О боже!
Я не хотел создавать неловкую паузу, но мне потребовалось не меньше двух секунд, чтобы проглотить огромный комок в горле.
- А за какое время можно до вас добраться?
- Утром, в час пик? Около часа.
Я сказал, что, возможно, возьму напрокат машину или буду добираться на такси, на что мне ответили:
- Делайте, что хотите, только поскорее, потому что Брэнди рвет и мечет!
К несчастью для меня, Брэнди договорилась о том, что в 9 утра нас будет ждать главный операционный директор "Facebook" Шерил Сандберг. А в 10:30? Генеральный директор Марк Цукерберг. Это был явно неподходящий день для опозданий.
Пока такси петляло по улицам Сан-Франциско, я с завистью смотрел на спешащих мимо прохожих и разносчиков еды. Как же мне хотелось поменяться с ними местами и забыть о проблемах с Кремниевой долиной. Мой внутренний голос - этот конан-разрушитель уверенности - буквально вопил мне в уши: "Тебе никогда не оправиться от этого фиаско". Какое-то время я даже подумывал о том, чтобы завернуть таксиста в аэропорт. Все мои грандиозные планы ворваться в сектор высоких технологий, планы, которые я вынашивал почти три года, рушились из-за невозможности приехать на встречу.
Потом меня вдруг осенило. Я решил воспользоваться собственным советом, который обычно давал своим клиентам. Пришло время показать себя мастером "идеального слога".
"Просто признай тот факт, что ты потерпел неудачу, - сказал я себе. - Способность признавать свои ошибки - все большая редкость в наши дни".
Я достал свой iPhone и начал набирать Брэнди смс, тщательно продумывая каждое слово: "Абсолютно непростительно. Действительно ужасный способ для начала деловых отношений. Это только моя вина. Приношу свои извинения".
Я знал, что выражение искреннего сожаления является тем коньком, который в случае необходимости можно обернуть вспять и занять оборонительную позицию. Поэтому я продолжал: "Все, что могу сказать - раз уж я здесь, - мы можем замечательно провести день".
Она ответила через несколько секунд: "Вы правы. Это ужасно, причем не только для вас, но и для меня, потому что я отвечаю за организацию вашего приезда".
Я был рад, что Брэнди выпустит пар через смс. Чем больше сейчас выйдет этой токсичности, тем скорее мы сможем изменить динамику отношений к лучшему.
В то утро цифры 101 были не только номером трассы, по которой мы ехали, но и скоростью на спидометре такси. Однако даже на такой скорости темпы нашего прогресса казались немногим лучше, чем просмотр полнометражного фильма через коммутируемое соединение. Доедем мы уже когда-нибудь до этого 1601 Калифорния-авеню в Пало-Альто?
Когда я приехал на место, было 9:20 утра. К моему облегчению и восхищению, я обнаружил, что Брэнди являет собой воплощение профессионализма. Она радушно меня поприветствовала и сказала: "Я распорядилась перенести встречу с Шерил на более поздний час. Сколько времени вам понадобится, чтобы установить необходимое оборудование?"
Мои обычные тридцатиминутные приготовления были сведены к десяти, и сессии прошли исключительно хорошо, настолько хорошо, что Шерил спросила, нельзя ли провести дополнительный тренинг в конце дня?
Конечно же, я согласился.
Это было четыре года назад. Все это время я тесно сотрудничал с "Facebook", где мне повезло работать с самыми умными, добрыми и креативными людьми, которых я когда-либо знал. Поведи я себя в тот день неправильно - и это стоило бы мне потери крупного клиента. Я должен был действовать наверняка, потому что другой попытки установить контакт у меня попросту не было.
Если мы оглянемся на свою жизнь, то я уверен, что каждый из нас найдет в ней такие моменты "идеального слога". Возможно, мы вляпались в какую-то историю, но нам удалось из нее как-то выпутаться. Или не удалось. И вместо бури восторга мы вызвали чье-то разочарование.
Мы не были мастерами "идеального слога". Более того, мы были не на высоте. И вспоминая об этом, всякий раз невольно морщимся от досады, поскольку знаем, что попытки номер два у нас уже не будет.
Многие люди оглядываются на моменты "идеального слога" со смешанным чувством сожаления (я хотел бы сказать это по-другому, но не могу) и облегчения (слава богу, все это закончилось). В том-то все и дело, что не закончилось. Да, одну возможность "идеального слога" вы упустили, но ведь впереди еще много подобных возможностей. Мы привыкли думать, что такие патовые ситуации случаются крайне редко - когда отчитываешься перед боссом или решаешь конфликт с близким человеком. В действительности, как показывают исследования, коммуникации в той или иной форме занимают около 70–80 процентов всего нашего времени бодрствования. То есть большую часть своего времени мы должны правильно излагать свои мысли. Моменты "идеального слога" происходят каждый день, а иногда и по нескольку раз за день, когда мы:
● Болтаем с боссом на корпоративной вечеринке.
● Разговариваем с потенциальным клиентом.
● Заключаем сделку.
● Выступаем на еженедельном производственном собрании.
● Общаемся с клиентами, коллегами по работе и руководством.
● Решаем конфликты.
● Сообщаем плохие новости.
● Извиняемся за ошибки.
● Поздравляем коллег с их успехами.
● Просим повышения зарплаты или продвижения по службе.
Семь преимуществ красноречия
В этой книге я ставил перед вами те же цели, что и перед клиентами своей компании. Я бы хотел помочь вам:
Продвинуться по карьерной лестнице
Коммуникативные навыки способствуют продвижению по службе. По результатам годового исследования, проведенного Центром талантливых инноваторов среди более 4 тысяч специалистов и 268 представителей высшего звена, основным критерием востребованности руководящих работников было признано наличие таких лидерских качеств, как авторитет (способность вызывать доверие), отличные коммуникативные навыки и безупречный внешний вид. У горе-начальников, согласно исследованию, встречались такие "погрешности", как высказывания расистского характера, постоянные смешки и неуместные шутки, командный тон с переходом на крик, нецензурная брань, флирт с подчиненными, публичные оскорбления, избегание прямого контакта глаз, отсутствие организованности и порядка. Все эти "погрешности" являются результатом слабых коммуникативных навыков.
Добиться желаемых результатов
Говорят, что две трети идей терпит фиаско не потому, что они плохие, а потому, что их плохо изложили. Другими словами, гениальные идеи есть у многих людей, но немногие умеют их правильно подать и продать.
Уметь кратко излагать свои мысли
По данным научно-популярного журнала "Harvard Business Review", деловые люди тратят меньше двух процентов своего времени на обсуждение стратегически важных вопросов и задач. Другими словами, если вы хотите заинтересовать кого-то своей идеей, то должны изложить ее не только ясно, но и кратко.
Научиться справляться с волнением
Результаты исследований всевозможных страхов и фобий свидетельствуют о том, что страх публичных выступлений занимает второе место после страха смерти (на третьем - страх полетов). Техники идеального слога помогут вам справиться с предстартовым волнением и сосредоточиться на своем выступлении. Клиенты часто говорят мне, что самый кульминационный момент наступает тогда, когда бессонная ночь сменяется жутким мандражом. Научитесь получать удовольствие от своих выступлений и испытывать настоящий прилив энтузиазма.
Больше успевать
Люди, обладающие эффективными навыками общения, обычно больше успевают. Если с первого раза изложить свою мысль так, чтобы ее правильно поняли, будет меньше вопросов и недопонимания и не придется снова и снова объяснять одни и те же вещи.
Заработать больше денег
Для меня нет ничего более приятного, чем выступить с бесплатной речью о пользе коучинга. Мысль о том, что своим примером я могу подвигнуть и других ораторов на благотворительные выступления и тем самым помочь многим и многим нуждающимся по всему миру, дает поистине огромный заряд энергии. И не менее внушительные результаты.
Недавно я работал с двумя вдохновляющими людьми - руководителями некоммерческой организации "Большие надежды", которая помогает бездомным и обездоленным детям Кении. Я помогал им усовершенствовать тексты своих выступлений, донести до людей смысл и важность своей деятельности и избавиться от стереотипной навязчивости при сборе благотворительных пожертвований. Первая кампания, прошедшая после нашей коучинговой сессии, собрала в пять раз больше средств, чем предыдущие мероприятия. Последующее обучение волонтеров этой организации повысило эффективность ее деятельности на 10 процентов.
Перестать так много извиняться
Обладая хорошими коммуникативными навыками, вы будете уверены, что правильно излагаете свои мысли - с первого раза, каждый раз и в любой ситуации. Вы не будете запинаться, перескакивать с одной мысли на другую или молчать, как "рыба об лед".
Секреты выдающихся коммуникаторов
Когда я прошу людей назвать кого-нибудь из самых выдающихся коммуникаторов, они часто упоминают основателя "Apple" Стива Джобса. Кто-то называет Шерил Сандберг из "Facebook", Джефа Безоса из "Amazon", Робина Робертса из "Доброе утро Америка" или политических деятелей от Билла Клинтона до Рональда Рейгана. Все блестящие ораторы настолько легко и непринужденно ведут себя перед аудиторией, что у окружающих создается ложное впечатление, будто все вдохновляющие коммуникаторы являются счастливыми носителями какого-то особого гена. Ничего подобного. Ораторами не рождаются. Ими становятся.
Почти у всех блестящих ораторов имеются коучи - наподобие меня. И они применяют ряд методов и приемов, которые вы также можете освоить.