Увеличиваем отдачу от командировок
Есть поездки, без которых не обойтись. Они нужны, важны и обязательны. И здесь встает вопрос об эффективной организации таких поездок.
Существуют многочисленные доказательства того, что хорошо составленный график поездки повышает ее результативность.
Кроме основной цели командировки, можно поставить для себя и ряд других, позволяющих увеличить ее полезность. Например, посетить ряд организаций и фирм с целью установления деловых контактов, зондирования новых возможностей, получить информацию о потенциальных клиентах, партнерах, конкурентах. Ученые могут ознакомиться с местными библиотечными фондами, научными учреждениями, пообщаться с коллегами.
Необходимо заранее договориться о встречах по электронной почте или телефону, сформировав плотный график поездки.
Рациональное использование времени предполагает вдумчивое отношение к выбору транспорта: поезд, самолет, автобус, такси, собственный автомобиль. Надо иметь в виду, что быстрее – не значит удобнее.
Иногда аэропорты находятся далеко за городской чертой, и потому трансфер в город может представлять определенную проблему. К тому же сейчас контроль перед посадкой в самолет может занимать несколько часов, из-за чего приходится приезжать задолго до времени вылета. Кроме того, постоянные пересадки, например, из автобуса или такси в самолет, из самолета в автобус или такси не дадут возможности ни отдохнуть, ни поработать.
В поезде же, как правило, можно сделать и то и другое – в зависимости от настроения.
Для экономии времени на сборы в командировку:
• Составьте базовый список вещей, необходимых вам в поездках (паспорт, билеты, деньги (валюта), командировочное удостоверение; одежда, белье, туалетные и канцелярские принадлежности, мобильный телефон и зарядное устройство к нему, органайзер, записная книжка, визитные карточки, лекарства и т. п.).
• Составьте перечень необходимых действий перед отъездом из дома: полить цветы, отключить электробытовые приборы и т. д.
Обучение управлению временем
Подключите коллектив
Пытаться экономить время в одиночку, когда люди вокруг вас продолжают действовать, как прежде, – не лучший вариант. Если, к примеру, вы готовитесь к совещаниям со всей тщательностью, но никто, кроме вас, и не думает знакомиться с нужными материалами, – дело экономии и эффективного использования времени просто захлебнется в трясине всеобщей неорганизованности.
От имени вашей компании организуйте подарок для сотрудников – вручите им по экземпляру книги об управлении временем. В этом случае каждый будет иметь под рукой изложение базовых положений концепции. Всем вместе легче освоить новые приемы. А фирма при этом получит максимальную отдачу.
Книги, подобные этой, вооружат читателя знанием, которое позволит ему во многом пересмотреть стиль своей жизни и открыть новые резервы времени.
Советуйтесь с сослуживцами
Интересуйтесь мнением коллег и сотрудников по поводу экономии времени. Возможно, они смогут предложить неизвестные вам способы рационализации работы, выдвинуть идеи, которые заинтересуют вас и всех остальных.
Не исключено, что, когда вы поделитесь с окружающими своими мыслями, кто-то скажет: "Да, но если сделать по-другому, операции будут выполняться быстрее, более эффективно". Именно такого ответа вы и ждете. Ведь вам нужно, чтобы люди не только следовали указаниям по управлению временем, но и использовали собственный опыт, выступали не только пассивной, но и активной стороной. Как специалисты, знающие свой участок работы изнутри, они могут предложить лучшие способы совершенствования существующего порядка.
Никакая схема управления временем не является жесткой, установленной раз и навсегда. В любом случае можно найти другие, оптимальные способы решения задач. Если вы руководитель, предоставьте коллегам шанс поделиться этими методами и пользуйтесь ими сами. Помимо прочего, стиль управления временем зависит от особенностей компании и занятых в ней людей.
Кадровые беседы
Особую роль в управлении временем могут сыграть собеседования с вновь принятыми работниками. Способность претендента на должность эффективно распоряжаться своим временем – в числе важнейших показателей его перспективности. В ходе предварительной беседы с соискателем стоит поинтересоваться, сколько он затрачивает на ту или иную работу, как строит свой рабочий день, чему отдает предпочтение в течение него. Несмотря на внешнюю простоту вопросов, ответить на них не так уж и легко. Зато у вас сложится объективное мнение об этом человеке и о том, стоит ли его брать в команду.
Организованность человека, его настрой на работу очень важны для создания хорошего микроклимата в коллективе. Если вы сами экономите каждую минуту, но окружены людьми необязательными, ленивыми, готовыми потратить рабочее время впустую, результата не будет.
Итак, первая задача подобного собеседования – отобрать преимущественно тех, кто осознает цену времени и готов совершенствоваться в управлении им.
Руководить людьми – значит распоряжаться их временем, планировать работу таким образом, чтобы каждая минута была потрачена с наибольшей отдачей. А для этого подчиненные должны четко представлять себе, что от них требуется. Установка на рациональное расходование времени, данная при приеме на работу, послужит для новичка ориентиром во всей его дальнейшей деятельности. Это вторая цель подобной беседы.
Третья цель – позаимствовать у собеседника что-то новое и полезное в системе управления временем для себя и своих коллег.
Учимся у преуспевающих людей
Еще один способ усвоения эффективных приемов управления временем – наблюдение за тем, как их применяют успешные люди. Возможно, вы лично знаете преуспевающих, весьма занятых и при этом в высшей степени организованных людей, которые выглядят вполне довольными жизнью и у которых всегда находится время и на общение с друзьями, и на семью, и на личные увлечения.
Не смущайтесь, спросите, как им это удается, какими методами они пользуются. Понаблюдайте, как они справляются со стрессовыми ситуациями, как ведут себя в периоды предельной загруженности делами. Используют ли они какие-то особые техники управления временем, возможно ими же и разработанные? Попытайтесь воспользоваться их идеями. Вполне вероятно, вам подойдут не все из них. Остановитесь на тех, которые позволят вам добиться наибольшего прогресса.
Изобретайте и свои приемы экономии времени.
Желаю успеха!
Глава 2. Увеличиваем силу мысли
Господство над мышлением дает власть над телом и жизнью.
Будда
2.1. Как увеличить силу мысли
Формула эффективного мышления
Формула эффективного мышления такова:
Сила мысли = Запись цели + (Концентрация мысли) + (Время размышления) + Запись промежуточных результатов.
Почему многие выдающиеся ученые рассеянны? Потому что их ум постоянно настроен на решение научной проблемы. Следовательно, места для бытовых вопросов не остается. Так что между выдающимися умственными достижениями и длительной концентрацией мысли есть тесная связь.
Запись цели имеет двоякое значение.
Во-первых, формулировка при записи становится более конкретной. Во-вторых, когда формулировка цели находится перед глазами, это облегчает концентрацию на ней и служит дополнительным препятствием возникновению отвлеченных мыслей.
Запись промежуточных результатов сродни подъему по ступеням лестницы, ведущей к вершине (цели). Сложная проблема не решается за один шаг и требует упорного продвижения и последовательного преодоления трудностей. Фиксируя промежуточные успехи, мы также отсекаем отвлеченные мысли.
Длительные размышления являются единственным средством для совершенствования навыков концентрации. Они не только помогают отточить ум, но и позволяют глубже понять любую изучаемую проблему. Упражнения на размышление являются неотъемлемой частью занятий по увеличению силы мышления.
Какова бы ни была проблема, размышляя, мы пробиваемся сквозь лежащие на поверхности идеи, истины и законы, чтобы постигнуть скрытый смысл. Именно так величайшие ученые, изобретатели и другие творческие личности на протяжении всей истории человечества черпали свои познания. Без глубоких размышлений невозможно приподнять завесу тайны над многими явлениями. Поэтому многие люди имеют лишь поверхностное представление об окружающей их действительности.
Селекция убеждений
Нет такой области нашего бытия, относительно которой у человека не было бы определенных взглядов и убеждений, многие из которых вырабатываются еще в раннем детстве или юности и проносятся через всю жизнь. Мы редко сомневаемся в уже сформировавшихся взглядах. Естественно, мы считаем их верными, иначе зачем они нам вообще?
Если, к примеру, мы уверены, что деньги зарабатывать нелегко, то лишь потому, что деньги на самом деле нелегко заработать.
Существует старое предание о глупом крестьянине, которого послали в дом хозяина. Хозяин провел его в комнату и предложил ему суп, но как только крестьянин взялся за ложку, он заметил в своей тарелке маленькую змею. Чтобы не обидеть хозяина, он все-таки съел суп. А через несколько дней он так тяжело заболел, что вынужден был снова вернуться в дом к хозяину.
Тот вновь повел его в комнату и приготовил лекарство в чашке, которую затем и передал крестьянину. Собираясь сделать первый глоток, крестьянин вновь заметил в своей чашке небольшую змею. На этот раз он решил не молчать и громко сказал, что именно по этой причине он и заболел в прошлый раз. Засмеявшись, хозяин указал на потолок, где висел большой лук. "В своей чашке ты видишь не змею, а отражение лука, – сказал он. – Никакой змеи нет".
Крестьянин вновь заглянул в свою чашку, и, конечно же, там была не змея, а простое отражение. Он покинул дом хозяина, так и не выпив лекарство, и был здоров уже через день.
Воспринимая ограниченные взгляды и убеждения о себе или окружающем мире, мы проглатываем воображаемую змею. И она всегда реальна… до тех пор, пока мы не убедимся в обратном.
Стоит только подсознанию воспринять какое-то убеждение – независимо от того, верно оно или нет, – как оно начнет методично находить "подтверждения" этому в окружающей действительности. Предположим, человек считает, что установить отношения с представителями противоположного пола довольно сложно. Укоренившись, это убеждение будет питать его мозг мыслями типа "Я никогда не встречу человека, которому понравлюсь", "Невозможно найти хорошего партнера" и т. п.
Более того, мозг, в котором прижилось упомянутое представление, будет как магнитом притягивать наблюдения, подтверждающие этот постулат, и игнорировать или даже отталкивать ситуации, доказывающие обратное. Мозг способен искажать восприятие действительности, чтобы привести его в соответствие со сформировавшимися в нем взглядами.
Если некто считает себя неудачником (думает, что он не способен зарабатывать деньги, делать карьеру, нравиться окружающим и т. д.), то его мозг найдет неопровержимые доказательства этого убеждения и вся его деятельность будет направлена на то, чтобы вновь и вновь подтверждать это.
С другой стороны, стоит только поверить, что вы победитель, или что деньги можно делать из всего, или что вы обладаете отличным здоровьем, и сразу вокруг обнаружатся реальные доказательства этих идей. Попробуйте – не пожалеете!
"Питомник" убеждений
Главное сопротивление благополучию человека приходит не извне, а кроется в нем самом – в его собственных убеждениях. Когда в подсознании укореняются новые взгляды, перед нами предстает абсолютно иная реальность.
Скажем, некто верит в то, что трудно заводить друзей. Этим он оправдывает свое нежелание знакомиться с людьми. Здесь уже нет его вины – ведь это делать сложно! Отсюда логически следует, что он избегает новых знакомств. Его воззрения заставляют его ошибочно полагать, что он не виноват в отсутствии у него друзей. Возлагая вину на обстоятельства, человек парализует собственный потенциал.
Если он изменит свое убеждение на "заводить новые знакомства легко", то внезапно поймет, что проблемы как таковой не существует: он сам ее создал.
Однажды осознав ответственность за окружающую нас действительность, мы сможем проанализировать, что нужно изменить в себе. Даже эта небольшая перемена во взглядах способна открыть новые неограниченные возможности.
Сказав себе, что заводить знакомства совсем несложно, человек обнаружит множество доказательств этому, сможет добиться перемен к лучшему и извлечь максимальную пользу из этой новой действительности.
Приступаем к генеральной уборке в мозгу
Вырабатывайте новые, позитивные убеждения. Делайте это, даже если вы пока не очень во что-то верите. Напомните себе, что можно укоренить в своем подсознании любую мысль или идею, и мозг воспримет ее, надо только передать ее через ощущения, повторив несколько раз.
Мозг действует по привычке. Если вы позволили прижиться в своем мозгу вредным взглядам, вы можете изгнать их, выработав новые, позитивные воззрения, воспроизводя их до тех пор, пока они полностью не вытеснят старые. Таким образом, нужно сделать небольшую умственную уборку: отбросить все негативные и самоуничижительные убеждения, пусть и взращиваемые в течение стольких лет, заменив их свежими, более полезными.
Внимательно просмотрите приведенный ниже список и скажите, нет ли в нем привычных для вас утверждений:
• "Я не могу это сделать".
• "Я никогда не добьюсь большего".
• "Сейчас мои возможности ограниченны".
• "Я пытался тысячу раз…"
• "Неважно, что я делаю. Что бы я ни делал, толку все равно нет".
• "Очень сложно стать первым".
• "Всегда что-нибудь обязательно получается не так".
• "Нужно подождать".
• "Жизнь – трудная штука".
• "Все предопределено на небесах (вариант: гороскопом)".
• "Сейчас не мое время".
• "Я не знаю, что делать".
Если хотя бы одна из фраз вам хорошо знакома, немедленно начинайте вырабатывать другие, позитивные взгляды. Добиться успеха – значит иметь желание и волю отбросить все оправдания, отговорки и иные "преимущества", которые нам дает неудача.
Миллионы людей удовлетворены своим теперешним положением и не предпринимают никаких попыток изменить его. Они уверены, что жизнь неимоверно трудна, и отдаются воле рока. Ничто не в силах встряхнуть и ободрить их. А вас?
Алгоритм ревизии собственных взглядов
Шаг 1. Выберите область жизни, в которой вы испытываете сложности, будь то финансы, взаимоотношения, секс, здоровье, бизнес и т. д. Запишите все свои мнения по этому поводу. Будьте откровенны: не указывайте то, что, на ваш взгляд, вы должны были бы думать, или то, что вам кажется правильным. Фиксируйте только то, как вы мыслите на самом деле.
Закончив, внимательно изучите список, стараясь отыскать вредные убеждения. Сейчас вас не должно интересовать, верны они или нет. Ваша задача – найти их. Если все сделано правильно, этот процесс сам по себе поможет многое прояснить.
Шаг 2. Рядом с каждым вредным убеждением напишите новое, позитивное. Например:
Как укоренить новые идеи и убеждения
В принципе техника укоренения знакома каждому, поскольку мы используем ее практически с самого рождения. С ее помощью мы научились говорить, освоили таблицу умножения, получили навыки вождения автомобиля и т. д. Вы способны сразу дать ответы на любые примеры из таблицы умножения, так как они прочно укоренились в вашем уме благодаря многократному повторению.
Как и любую информацию, новые убеждения вы сможете автоматически применять только после того, как они закрепятся в вашем мозгу. Возбуждение от свежей идеи длится недолго, ведь вдохновение, каким бы сильным оно ни было, вскоре угасает.
Какой бы восторг ни испытывал человек от интересной мысли, пришедшей в голову, он неизбежно вернется назад, в свое прежнее состояние, с которого начинал, если не пойдет дальше этого начального энтузиазма. Сколько замечательных идей не было реализовано по этой причине! (Помните печально известное: "Начну с понедельника"?)
2.2. Как сохранить мозг молодым
Гигиена мозга
Большое значение для высокой работоспособности мозга и его продуктивности вплоть до глубокой старости имеют следующие факторы:
• полноценный сон;
• хорошее настроение;
• здоровье;
• правильное питание;
• предотвращение утомления;
• постоянное активное мышление.
Полноценный сон
Сон является полноценным, когда человек просыпается бодрым, насыщенным энергией. Многие склонны думать, что время сна означает абсолютное выключение мозга. Однако доказано, что электрохимическая активность, потребление кислорода и расход энергии в некоторых его отделах даже возрастают. По-видимому, части мозга отдыхают поочередно.
Я поставил сон на первое место в числе факторов гигиены мозга, потому что у невыспавшегося человека будет наблюдаться плохое настроение, повышенная утомляемость, отсутствие желания активно мыслить. А если человек недосыпает хронически, то это сильнейший удар по здоровью, самочувствию, а следовательно, и внешнему виду. Неслучайно многие признанные красавицы в числе секретов своей не увядающей с годами привлекательности прежде всего называют то, что они спят столько, сколько требует организм.
Роль сна прекрасно иллюстрирует пример Уинстона Черчилля. Он дожил до преклонных лет, хотя многое к этому не предрасполагало, скорее наоборот: он был весьма тучной комплекции; много курил (причем крепкие сигары); имел неблагоприятный наследственный фактор (в его роду не было долгожителей); дважды возглавлял английское правительство, в том числе в критический момент истории Англии (то есть испытывал сильнейшие стрессы!) – во время Второй мировой войны.
Но у него была привычка – спать после обеда. И она, как оказалось, перевесила совокупность перечисленных неблагоприятных факторов!
Был у этой замечательной привычки и еще один союзник из нашего списка – постоянное активное мышление. Афоризмы Черчилля разных лет – это блеск остроумия и прозорливый взгляд на суть вещей.
Его творческая активность не снижалась до последних дней. Достаточно сказать, что второй раз премьер-министром Великобритании он был в 80-летнем возрасте; в преклонные годы он создал исторические произведения, за которые был удостоен Нобелевской премии в области литературы.
Хорошее настроение
Многочисленные эксперименты, да и личные наблюдения каждого человека показывают, что настроение прямо влияет на результативность любой деятельности.