Время на отдых. Для тех, кто много работает
Отдых является необходимой частью жизни, и когда мы жалуемся на нехватку времени, то чаще всего имеем в виду именно то, что нам недостаточно времени на отдых. Глеб Архангельский даёт советы, как можно справиться с постоянной занятостью и найти в себе силы на перестройку расписания в пользу отдыха.
Отрезать пути
Лучший способ отдохнуть для трудоголиков – не оставить себе возможности отступить. Если вы решили пойти на концерт, купите дорогой билет. Если вы решили заняться спортом, вложите большую сумму в абонемент. Если вы хотите в отпуске действительно отдыхать, рискните и приобретите билеты на круизный лайнер. Всё, чтобы не возникло соблазна махнуть на себя рукой и провести время с удовольствием.
Для того чтобы мотивировать себя, применяйте метод "самоуговаривания". Когда вы отдыхаете или занимаетесь спортом, вы чувствуете прилив сил и бодрости. В этот момент вспомните все ваши сомнения и нежелание идти куда-либо, все отговорки, которые вы придумывали, чтобы остаться дома или на работе. В следующий раз, когда ситуация снова повторится, вспомните, как вы уже сомневались и как были рады, что все-таки отправились отдыхать или тренироваться. Этот метод обязательно сработает, потому что таким образом вы пообещаете себе награду за действие – хорошее настроение и самочувствие.
Ритуалы
Если вы хотите, чтобы ваш отдых приносил максимум результатов, чтобы вы не отвлекались на тревоги, нужно перед каждым новым действием проводить ритуал, который поможет настроиться на новый вид активности. Как утром важно проводить ритуалы, чтобы проснуться, а вечером – чтобы успокоиться и глубоко заснуть, так важно и перед отдыхом совершать ритуалы.
Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.
Поэтому каждый раз, когда вы записываете в расписание пункт "отдых", подумайте, как вы будете к нему приступать; создайте новый ритуал, чтобы использовать с толком каждую минуту.
Глеб Архангельский приводит примеры, в которых ритуалы, окружающие действие, ничуть не менее важны, чем сам отдых. Курильщики сигар и трубок очень ценят всевозможные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания. И эта подготовка имеет огромное значение для них, такое же, как, собственно, процесс курения.
Чайная церемония – еще один прекрасный пример ритуала. Собственно говоря, выпить горячего настоя листьев определенного растения – это лишь малая часть ритуала, предполагающего и сложные технические действия, и общение, и эстетические переживания благодаря продуманной и выстроенной обстановке.
Ритуал не похож на любое другое действие и нужен для отдыха в первую очередь потому, что не предполагает готового результата. Это в работе нам важно то, что получится в конце. А в приготовлении шашлыка, например, выезд на природу, выбор маринада, приготовление углей и общение с друзьями гораздо важнее, чем, собственно, еда.
Каждый ритуал нужно привязать к месту и времени в расписании, тогда он наполнится дополнительным смыслом. Если вы с друзьями каждый понедельник ходите в баню в течение 11 лет, то это не просто отдых, а традиция.
Ритуал не изобретается сразу и навсегда, его можно дополнять, видоизменять, дорабатывать до бесконечности. С каждым новым ритуалом вы можете находить что-то интересное, новые формы и способы старых действий, менять детали. Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает для вас островки стабильности в этом изменчивом мире.
Отказ от часов
Чтобы хорошо отдыхать, откажитесь хотя бы раз в неделю от почасового планирования. Проще говоря, проживите один день, не глядя на часы.
Это сложно сделать, особенно, если учесть, что в любом электронном гаджете есть часы и функции напоминания. Отключите все уведомления и старайтесь не обращать внимания на стрелки.
Для этого нужно составить программу, не привязанную к конкретному времени, исключить все мероприятия, предполагающие жесткий тайминг. Выбросите из расписания на один день все занятия, связанные с работой других учреждений.
Зачем это требуется? Чтобы осознать, что постоянная жизнь по минутам окружает нас со всех сторон, создаёт дополнительные стрессы, от которых необходимо отдыхать, чтобы не заработать неврозов.
Ограничения информации
Вокруг нас слишком много информации, новостей и сенсаций, которые подаются в привлекательном виде. Их невозможно не заметить, и мы не понимаем сами, как поглощаем огромное количество информации, то есть занимаемся информационным обжорством. Большая часть того, что вливается в наши глаза и уши, является информационным фастфудом. И если за обычное обжорство мы расплачиваемся лишним весом и проблемами со здоровьем, то информационное обжорство влияет на нас ничуть не лучше, но не так заметно. Мы не видим, как быстро утомляемся и как засоряем мозг ненужными сведениями.
Чтобы не мучить организм, нужно подключить информационную диету, то есть употреблять только те сведения, которые вам нужны, только данные из проверенных источников, с нужным содержанием. Поглощать информацию, как и пищу, нужно по режиму, в определенное время дня.
Лучше возьмите меньше информации, но "съешьте" ее с чувством, с толком, с расстановкой – она и "переварится" качественнее.
Интернет-шабат
Этот термин Глеб Архангельский рекомендует взять на вооружение и пользоваться им. Это означает полное воздержание от интернета на какое-то время.
Термин отлично указывает на полноту и тотальность воздержания от выхода в интернет. В иудаизме шабат – это суббота, время, в которое полностью запрещается работа. Весь день отводится для отдыха и молитв.
В течение времени, выделенного под интернет-шабат, физически, на уровне тела, ощущается снижение тревожной напряженности.
Если не получается выделить целые сутки на отдых от интернета, который нас преследует на каждом шагу, то хотя бы в вечернее время исключите свои визиты в сеть. После рабочего дня наложите запрет на интернет. Подумайте, насколько вам необходимо проверять обновления в социальных сетях после ужина? Может быть, лучше потратить это время на любимое хобби, общение с близкими людьми или просто на прогулку?
Чтобы бороться с искушениями, откажитесь от гаджетов, поддерживающих доступ в интернет, и берите на прогулку только обычную "звонилку", а не планшет и смартфон.
То же самое относится и к использованию телевизоров.
Такие часы отдыха и разгрузки обязательно нужны в расписании, иначе у вас не будет сил и желания придерживаться расписания.
Брайан Трейси
Брайан Трейси – руководитель собственной компании "Brian Tracy International", которая занимается оказанием консалтинговых услуг. Брайан Трейси учит зарабатывать миллионы и становиться лучшими в своей сфере. Он консультирует компании с мировым именем, потому что его знания в области экономики, ведения бизнеса и личного развития пригодятся как начинающим бизнесменам, так и уже готовым миллионерам, которые хотят стать миллиардерами.
Брайан Трейси – автор бестселлеров и ведущий семинаров по достижению успеха, хотя родился он в далеко не богатой семье. Родители Трейси едва могли прокормить семью, поэтому Брайану пришлось рано начать работать.
Он начал карьеру агента по продажам, и он видел разницу между успешными агентами и неудачниками. Трейси начал исследовать причины, по которым одни преуспевают больше других. Он использовал личный опыт и опыт других людей, также знания, которые нашёл в книгах по психологии. Любую идею он пробовал сам, поэтому пришёл к выводу, что успешными становятся те люди, которые применяют максимум идей.
Карьера Трейси пошла вверх. А в 30 лет он поступил в университет. После выпуска он стал руководителем отдела в крупной компании, где снова стал применять свои методы по приобретению знаний, и способы достижения успеха показали, что он прав в своих исканиях. Где бы ни работал Трейси с тех пор, у него получалось добиться впечатляющих результатов, хотя сферы деятельности были очень разными, от торговли автомобилями до рекламы. В конце концов, он основал свою фирму "Brian Tracy International", которая занимается выпуском методической литературы, программ по психологии успеха, психологии бизнеса.
Брайан Трейси вычислил привычки успешных людей и поделился ими со всеми.
Привычки на миллионы долларов
Главный рецепт Брайана Трейси – нужно выработать привычки успешных людей и таким образом планировать свой день, чтобы закреплять результат. Всего на выработку привычки уйдет 21 день. Но на каждую привычку придётся потратить это время. Не так уж много, если учесть, каких высот это поможет добиться.
Первый совет: нужно твердо верить в то, что у вас всё получится. "Все, во что вы твердо верите, становится для вас реальностью". Хуже всего, когда человек верит в ограниченность собственных возможностей. Поймите, что у вас нет никаких ограничений, тогда будет легче управлять жизнью.
Второй совет: думайте о главном. Чем больше времени вы посвящаете чему-либо, тем больше вероятность того, что именно это вы и получите.
Третий совет: определите, каким будет ваше будущее, чтобы распланировать настоящее. В соответствии с наблюдениями Брайана Трейси, у неуспешных и несчастливых людей, как правило, нет четкого видения своего будущего.
Как организовать выработку привычки? Нужно повторять одно и то же каждый день. Все, что вы делаете изо дня в день, рано или поздно становится новой привычкой. Все, на чем вы концентрируетесь в жизни, растет и развивается.
Вот порядок действий, который нужны для появления и закрепления привычки:
Примите решение. Четко решите для себя, что будете во всем следовать выбранному направлению.
Не делайте никаких исключений.
Расскажите об этом знакомым.
Создайте мысленный образ.
Подтверждайте свой успех.
Будьте упорны в своем решении.
Вознаграждайте себя.
В один момент нужно работать только над одной привычкой, если вы погонитесь за несколькими зайцами, то упустите всех.
Если вы не можете решить, какую привычку нужно выработать в первую очередь, начинайте с самодисциплины. Впишите в расписание книги, семинары и аудиозаписи, которые помогают вам развиваться, если не знаете, с какой литературы начинать.
Выделите время в расписании и начните просыпаться на час – полтора раньше, чтобы посвятить это время чтению литературы, связанной с вашей работой.
Вторая привычка, на которую стоит тратить время и силы – привычка ориентироваться на будущее. Постоянно представляйте свою идеальную деловую или семейную жизнь, и делайте все возможное, чтобы она стала реальной.
Третий пункт плана, на который стоит обратить внимание – выработайте привычку ориентироваться на достижение поставленной цели. Для этого выберите одну главную цель, составьте план по ее достижению, а затем следуйте ему каждый день.
Чтобы понять, стоит ли тратить время на дело, которым вы занимаетесь, время от времени задавайте себе вопрос: "Занялся ли бы я этим делом снова, зная то, что я знаю сейчас?"
Правила планирования по Брайану Трейси
"Первым условием, необходимым для успеха в бизнесе является развитие привычки к планированию".
Чтобы научиться планировать, нужно всегда доводить начатое дело до конца, проявлять дисциплину в каждом действии и с упорством двигаться вперед.
Первый принцип хорошего плана: помните, ради чего вы работаете. Ставьте себя на место успешного человека и мыслите, как успешный человек. Если вы будете держать в памяти выгоды, которые получите по завершении дела, будет проще придерживаться намеченного расписания.
Второй принцип: проясните, что вам нужно. Ваши цели и задачи должны быть полностью понятны вам. "Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна". От того, в чем вы нуждаетесь, будет почти невозможно отступить. Когда будете формировать список целей, внимательно отнеситесь к подаче материала. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица, для того чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.
Третий принцип: думайте на бумаге. Только зафиксированные цели превращаются в план.
Четвертый принцип: определите сроки достижения вашей цели. Цель без срока – это мечта, и хотя мечтать не вредно, это не поможет вам добиться результата. Из перечня важнейших целей отберите одну, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления. Это старт вашей работы на будущее.
Пятый принцип: только после того, как вы определитесь с целями и сроками, составляйте план. Продумайте список всего, что нужно сделать для достижения цели. Распределите задачи в этом списке в порядке очередности. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Долгосрочный план готов.
Шестой принцип: как только вы сформировали план, приступайте к его выполнению немедленно, в ту же секунду, не откладывая дело в долгий ящик. Даже самый маленький шаг приблизит вас к цели, а значит, вам будет сложнее сдать назад.
Седьмой принцип: достижению цели нужно посвящать время каждый день. Следует перенести ряд пунктов из своего месячного и недельного планов в свой ежедневный план.
Мотивация и работа с планами
Брайан Трейси отмечает, что мало составить хороший план. Даже самый тщательно выверенный список дел никому не нужен, если не выполняется. И едва намеченный план, который всё же был сделан, гораздо лучше. "Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению".
Отмечайте в плане то, чего вы уже добились. Поступательное движение к цели мотивирует лучше всего остального. Когда вы видите, сколько уже сделано, довести дело до конца проще.
Когда нужно приступить к большому делу, не отвлекайтесь на мелочи. Всегда уделяйте внимание в первую очередь главной цели. Спрашивайте у себя: "Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?"
Когда не хочется начинать работу, а появляется только желание всё бросить и отдохнуть, вспоминайте правило: "Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей". Это означает, что дорога к успеху лежит через краткосрочные жертвы, которые принесут награду в будущем.
Любые задачи нужно доводить до конца, только после этого открывать следующий пункт плана. Так у вас не будут накапливаться "хвосты", которые непременно потянут назад. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу, которую нужно выполнять следующей, послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха.
Закон вынужденной эффективности
Одно из наблюдений Брайана Трейси позволило ему вывести закон: "Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда".
Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.
И главное: "Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: "Все прекрасно!" И неважно, как в действительности вы чувствуете себя в этот момент или каковы ваши дела, внешне всегда сохраняйте радостный бодрый вид".
Роберт Кийосаки
Роберт Кийосаки известен в нашей стране по книге "Богатый папа, бедный папа". При этом сам он – успешный инвестор и предприниматель, выбравший для работы сложные отрасли инвестирования и недвижимости.
Роберт Кийосаки родился в семье педагогов, получил образование и служил в армии. Свою карьеру он начал с работы менеджером по продажам в крупной корпорации. Собственное дело он создал в 30 лет. Ещё через 18 лет он решил зарабатывать на своих знаниях и открыл школу финансовой грамотности.
Его достижения позволили ему стать педагогом и учить людей добиваться того же, что и он сам. Его биографическая книга, изданная почти 20 лет назад, была и остается бестселлером среди книг о бизнесе и ведении дел. Роберт Кийосаки в своих уроках финансовой грамотности бросает вызов традиционным школам и помогает переосмыслить правила жизни.
Нельзя ответить на вопрос "Как стать богатым", если не ответить прежде на вопрос "Как управлять собой и своим временем". Тайм-менеджменту Роберт Кийосаки частично посвятил книгу "Сохраните свой актив номер один".
Сохраните свой актив номер один
В своей работе Роберт Кийосаки рекомендует опираться на высказывание Генри Форда, который сказал: "Делай то, что возможно, с тем, что есть прямо сейчас, и как можно лучше".
Не цепляться за отговорки
Люди любят выдумывать отговорки и думать, как много могли бы достичь, если бы что-то случилось. Если бы было время. Если бы они жили в другом месте. Но если бы они потратили то время, которое тратят на мечты и игру в "да, но…", на достижение цели, то уже добились бы своего.
Мы действуем по правилам и у каждого из нас есть ограничения, которые не позволяют жить только так, как мы того хотим. Но таких ограничений гораздо меньше, чем мы думаем. Кийосаки советует проанализировать, действительно ли вам что-то мешает? Или только вам это кажется: "Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию. Не цепляетесь ли вы за прошлое?"
Изменять график
В качестве примера того, как правильный тайм-менеджмент влияет на финансовое благополучие, Кийосаки упоминает свой опыт работы продавцом: "В моей карьере в компании "Ксерокс" был период, когда я стал продавцом номер один, и настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом торговли. На новом посту я стал терпеть неудачи и в отчаянии обратился за советом к моему богатому папе. Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить коммивояжёров и руководить ими. На вопрос моего богатого папы: "Как следует наилучшим образом потратить рабочее время?" я отвечал так, как будто я по-прежнему был коммивояжёром, а не руководителем отдела торговли. Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время, проведя анализ своих записей, я обнаружил, что я по-прежнему большую часть времени думаю и действую, как продавец, хотя я отчетливо представлял свои обязанности как заведующего". Кийосаки стал вести учёт времени и регистрировать часы, которые он проводил в старой роли продавца, и которые проводил в новой роли управляющего. Это помогло ему полностью поменять режим и привычки, чтобы больше сил выделять для новой работы и нового способы управления.