• анализ внешних факторов развития рынка.
Закрытый перечень расходов для упрощенной системы налогообложения не включает расходы на маркетинговые услуги, поэтому налоговые органы считают, что они не учитываются при расчете единого налога даже в составе материальных расходов.
По мнению Минфина России, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ в данном случае неприменим, так как в нем речь идет об услугах сторонних организаций, которые включаются в состав материальных расходов. А маркетинговые услуги не являются производственными (письмо Минфина России от 22.10.2004 № 03-03-02-04/1/31).
16.5. Расходы на участие в консультационных семинарах
Самый распространенный способ повышения квалификации работников – участие в семинарах. Целью семинара является изучение проблемных вопросов, получение работником новых знаний и информации, необходимой ему в трудовой деятельности.
По окончании учебного семинара слушателям выдается документ об образовании, форму которого определяет само образовательное учреждение.
Если образовательное учреждение, которое проводит семинар, имеет лицензию на ведение образовательной деятельности, то расходы на оплату участия в семинаре организация может учесть при расчете единого налога в качестве расходов на повышение квалификации (подп. 33 п. 1 ст. 346.16 КН РФ).
Организация, проводящая семинар, должна оформить следующие документы:
– договор на оказание образовательных услуг, в котором образовательное учреждение обязуется провести подготовку и переподготовку кадров с целью повышения квалификации с указанием темы обучения;
– акт приемки-передачи оказанных услуг и счет-фактуру (содержащие те же формулировки, что и договор на оказание образовательных услуг);
– копию лицензии организатора семинара на осуществление образовательной деятельности;
– свидетельство или сертификат о повышении квалификации работника.
Если работник направлялся на семинар в другой город, то необходимо оформить командировочное удостоверение, а к авансовому отчету приложить документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание обучающегося.
В отличие от целей обучения целью консультационных семинаров является получение необходимой информации по конкретному вопросу. Для проведения консультации заключается гражданско-правовой договор об оказании услуг. Так как для оказания консультационных услуг не требуется получения лицензии на ведение образовательной деятельности, проводить консультации может любая организация.
Кроме договора на оказание консультационных услуг и акта приемки-передачи консультационных услуг организация должна иметь программу семинара, соответствующую профилю деятельности организации.
После проведения консультации выдаются документы, подтверждающие получение ответов на вопросы, рассмотренные на консультации, а не документы, подтверждающие прохождение курса обучения.
Расходы на консультационные семинары при расчете единого налога не учитываются, так как подобный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов, указанном в ст. 346.16 НК РФ (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 18-11/3/[email protected]).
16.6. Выплаты, не относящиеся к расходам на оплату труда
При расчете единого налога организации, применяющие УСН, могут уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму расходов, направленных на оплату труда работников (п. 6 ст. 346.16 НК РФ).
При этом следует учитывать, что часть выплат нельзя отнести к расходам на оплату труда. Эти расходы поименованы в п. 21 – 29 ст. 270 НК РФ:
• расходы на любые виды вознаграждения, которые выплачиваются работникам не на основании трудовых договоров;
• премии, выплачиваемые за счет целевого финансирования;
• суммы материальной помощи;
• оплата дополнительного отпуска, который предоставлен сверх отпуска, установленного законодательством;
• социальные пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС России;
• доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• надбавки к пенсиям и единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;
• доходы (дивиденды, проценты) по акциям;
• оплата проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования и ведомственным транспортом;
• оплата ценовых разниц при продаже работникам товаров (работ, услуг) по льготным ценам;
• оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках и клубах;
• оплата товаров для личного потребления работников и т.д.
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) (ст. 236 ТК РФ). Выплата осуществляется в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен на основании коллективного или трудового договора. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Поскольку выплаты, предусмотренные в ст. 236 ТК РФ, не связаны с режимом работы и условиями труда, а также с содержанием работников, то указанные выплаты не учитываются при расчете единого налога в качестве расходов на оплату труда (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 06.08.2007 № 28-11/074572).
Сумма компенсации за задержку выплат работникам, размер которой определен коллективным договором, не облагается: НДФЛ – на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, взносами на обязательное пенсионное страхование – на основании подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ.
16.7. Подписка на периодические издания
Как уже упоминалось, п. 1 ст. 346.16 НК РФ установлен закрытый перечень расходов, учитываемых при расчете единого налога. Так как затраты на подписку на периодические издания в этот перечень не включены, при расчете единого налога расходы на подписку на газеты, журналы и другие периодические издания не учитываются.
Такой точки зрени я придерживаются как специалисты главного финансового ведомства (письма Минфина России от 10.08.2009 № 03-11-06/2/151, от 17.01.2007 № 03-11-04/2/12, от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22 и от 14.02.2005 № 03-03-02-04/ 1/40), так и налоговые органы (см. письма Управления МНС России по г. Москве от 16.01.2004 № 21-09/02809, Управления МНС России по Московской области от 21.08.2003 № 04-20/14499/14/9035).
В то же время существует и другая точка зрения, согласно которой подписка на периодические издания может быть учтена:
– как почтовые расходы (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
– как расходы на приобретение работ и услуг производственного характера в составе материальных расходов (п. 6 ст. 254 НК РФ).
В частности, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 22.01.2007 № Ф04-8976/2006(29957-А67-40) указано, что общество, осуществляющее предпринимательскую деятельность по оказанию юридических и экономических услуг, правомерно включило в материальные расходы стоимость приобретенных периодических изданий в соответствии с подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
То есть право учитывать расходы на печатные издания в составе материальных затрат судом признан лишь за теми «упрощенцами», у которых эти издания прямо участвуют в производстве продукции.
Следует иметь в виду, что налогоплательщики, применяющие УСН, не вправе учесть подписку на периодические издания как расходы на приобретение основных средств. Дело в том, что с 1 января 2006 г. в состав основных средств они включают только те объекты, которые являются амортизируемым имуществом. Одним из условий признания имущества амортизируемым является его стоимость, которая не должна быть менее 20 000 руб.
На наш взгляд, сложно найти такую подписку на журналы, которая стоила бы дороже. Поэтому включить в состав расходов оплату подписки на основании подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ практически вряд ли возможно.
16.8. Затраты по набору сотрудников и на услуги по ведению кадрового учета
Затраты по набору работников не включаются в перечень расходов, учитываемых при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому организация не может уменьшить полученные доходы на сумму затрат по размещению в средствах массовой информации объявлений по поиску сотрудников (письмо Управления МНС России по Московской области от 21.08.2003 № 04-20/14499/14/9035).
16.9. Расходы на охрану работников организации
Необходимо обратить внимание на то, что затраты на личную охрану отдельных работников организации (например, директора) не связаны с процессом производства и реализации продукции, поэтому они не учитываются при расчете единого налога и сумма «входного» НДС не уменьшает налоговую базу по единому налогу.
16.9. Расходы на охрану работников организации
Необходимо обратить внимание на то, что затраты на личную охрану отдельных работников организации (например, директора) не связаны с процессом производства и реализации продукции, поэтому они не учитываются при расчете единого налога и сумма «входного» НДС не уменьшает налоговую базу по единому налогу.
Обеспечить охрану своим работникам можно только за счет собственных средств – за счет чистой прибыли, оставшейся в распоряжении организации (см. постановление Президиума ВАС РФ от 17.11.1998 № 3501/98).
В то же время организация обязана обеспечить охрану кассира, который перевозит денежную наличность, так как он действует в интересах организации.
Расходы на охрану работников, деятельность которых связана с особыми рисками, можно учесть при расчете единого налога.
16.10. Если похищена денежная наличность
Никто не застрахован от неприятностей. Вполне возможна ситуация, когда организация может лишиться своей денежной наличности. Однако учесть в составе расходов урон, нанесенный налогоплательщику грабителями, она не может, даже если факт кражи подтвержден органами внутренних дел.
К сожалению, подобные потери не предусмотрены в закрытом перечне расходов, приведенном в ст. 346.16 НК РФ (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 30.05.2005 № 18-11/3/38165).
16.11. Расходы по добровольному страхованию имущества
Для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, п. 1 ст. 346.16 НК РФ определен перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения. Данный перечень расходов является закрытым.
Учитывая, что расходы по добровольному страхованию жизни и здоровья сотрудников в указанном перечне отсутствуют, включать их в расходы, учитываемые при исчислении единого налога, налогоплательщик не вправе (письмо Минфина России от 10.05.2007 № 03-11-04/2/119).
Данный порядок учета таких расходов распространяется на организации, занимающиеся частной охранной деятельностью (письмо Минфина России от 12.03.2008 № 03-11-04/2/47).
Как правило, владельцы транспортных средств дополнительно страхуют свои автотранспортные средства на случай угона или повреждения. Такое страхование является добровольным. Затраты на оплату страховых взносов по таким видам страхования при расчете единого налога не учитываются (письмо Минфина России от 15.08.2005 № 03-11-04/2/45).
16.12. Сумма скидки по посредническим договорам
С 1 января 2006 г. организации могут включить в состав расходов комиссионные и агентские вознаграждения, а также вознаграждения по договорам поручения (подп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В данном случае имеются в виду налогоплательщики, выступающие в качестве комитента, принципала или доверителя.
При продаже этих товаров посредник может уменьшить их стоимость, предоставив покупателю скидку. В результате такой сделки посредник получает доход меньше, чем сумма посреднического вознаграждения.
Тем не менее комиссионеры, агенты и поверенные должны включать посредническое вознаграждение за продажу товаров комитента, принципала или доверителя в состав своих доходов полностью. Более того, скидки, предоставленные покупателям, не включаются в состав расходов, так как подобные затраты не предусмотрены закрытым перечнем расходов (письмо Минфина России от 30.09.2004 № 03-03-02-04/1/19).
16.13. Налоги, уплаченные в других государствах
Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах предусматривает устранение двойного налогообложения только в отношении налога на прибыль организаций, установленного главой 25 НК РФ.
Согласно ст. 311 НК РФ доходы, полученные российскими организациями от источников за пределами Российской Федерации, так же как и расходы, при налогообложении учитываются в полном объеме по правилам главы 25 НК РФ.
Однако суммы налога, уплаченные в иностранных государствах, можно зачесть в счет уплаты налога на прибыль при условии, что организация представит в налоговый орган документ, подтверждающий факт уплаты налога в иностранном государстве.
Глава 26.2 НК РФ не содержит норм об устранении двойного налогообложения. Поэтому при расчете единого налога организация не вправе учесть налоги, уплаченные за пределами территории Российской Федерации (см. письмо МНС России от 06.05.2004 № 22-1-14/818).
Иными словами, международные соглашения об избежании двойного налогообложения на организации, применяющие УСН, не распространяются.
16.14. Экспортные таможенные пошлины и сборы
Экспорт – это вывоз товаров, работ или услуг, результатов интеллектуальной деятельности с таможенной территории Российской Федерации за границу без обязательства об их обратном ввозе (Федеральный закон от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»). Факт экспорта фиксируется в моменты пересечения товаром таможенной границы Российской Федерации, в момент предоставления услуг и прав на результаты интеллектуальной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Не является экспортной операцией выполнение резидентом для нерезидента работ, оказание услуг на территории Российской Федерации. При этом если в результате выполнения таких работ или оказания услуг нерезиденту передается право на результаты интеллектуальной деятельности, которое не будет возвращено обратно в Российскую Федерацию, то такая сделка будет считаться экспортной (письмо МНС России от 08.04.2003 № 15-01-29/354).
При оформлении товара на таможне уплачиваются экспортная таможенная пошлина и таможенные сборы, перечень которых содержится в ст. 110 Таможенного кодекса РФ.
Таможенный сбор за таможенное оформление составляет 0,1% – в рублях и 0,05% – в иностранной валюте от таможенной стоимости товаров.
Если внешнеторговый контракт не предусматривает оплаты покупателем таможенных сборов сверх цены товара, то они оплачиваются экспортером. При расчете единого налога расходы на оплату таможенных платежей по экспортному товару не учитываются, так как они не предусмотрены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 18.07.2005 № 18-11/3/50755). Дело в том, что таможенные пошлины и сборы не относятся к налогам, установленным ст. 13–15 НК РФ.
В то же время, по мнению ФАС Уральского округа, расходы на уплату экспортных таможенных пошлин относятся к расходам, связанным с реализацией. Подобные расходы учитываются при расчете единого налога на основании подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Следовательно, экспортные пошлины можно учесть при расчете единого налога (постановление ФАС Уральского округа от 19.11.2008 № Ф09-8448/08-С3).
16.15. Расходы, связанные с пользованием лесным фондом
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, уплачивают единый налог с разницы между доходами и расходами. Если вырубка древесины осуществляется в производственных целях и пользование участками лесного фонда является кратковременным, то организации приходится платить лесные подати. При аренде участка леса за выдачу лесорубочного билета взимается арендная плата.
В соответствии со ст. 94 Лесного кодекса Российской Федерации (далее – ЛК РФ) за использование лесов уплачивается арендная плата или плата по договору купли-продажи лесных насаждений. Размер арендной платы и размер платы по договору купли-продажи лесных насаждений определяются в соответствии со ст. 73 и 76 ЛК РФ.
По мнению специалистов Минфина России, организация, применяющая УСН, может включить в состав своих расходов арендную плату в соответствии с договором аренды лестного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, фактически перечисленную арендодателю, а лесные подати при расчете единого налога не учитываются (письмо Минфина России от 19.09.2005 № 03-11-04/2/80).
Дело в том, что подобные платежи регламентируются не Налоговым кодексом Российской Федерации, а Лесным кодексом Российской Федерации. Следовательно, к налоговым платежам они не относятся. Поэтому затраты на уплату лесных податей на основании подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в расходы не включаются (см. письмо Управления ФНС России по г. Москве от 07.09.2005 № 22-22-И/0180).
В других подпунктах п. 1 ст. 346.16 НК РФ лесные подати не упомянуты.
Продажа лесных насаждений, расположенных на землях, находящихся в государственной или муниципальной собственности, осуществляется по договору купли-продажи лесных насаждений (п. 1 ст. 74 ЛК РФ).
В связи с этим с 1 января 2007 г. стоимость лесных насаждений, приобретенных в рамках осуществляемой предпринимательской деятельности, может быть учтена при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения в составе материальных расходов на основании подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.