Используйте не более чем 7±2 ответвления от каждого объекта, а лучше – от пяти до семи, чтобы такую интеллект-карту мог легко воспринять даже уставший человек.
Связи между топиками показывайте с помощью линии, утолщая ее у основания главного топика и постепенно сужая возле подчиненного.
Если топики из соседних веток как-то связаны друг с другом, соединяйте их стрелками.
Используйте группировку для обозначения односмысловых групп.
Иногда бывает так, что вы точно чувствуете, что необходимо добавить, например, еще две ветки, но никак не можете сформулировать их название. В таком случае рекомендуется проводить ветки и оставлять их неподписанными. В этот момент у вас сформируется эффект незавершенного действия, и мозг станет сверхмотивированным для того, чтобы вы могли подписать эти ветви и предложить необходимые идеи.
Алгоритм майнд-менеджмента на примере конспектирования
[39]
1. Поймите цель обучения, создайте образ будущего результата. Пожалуй, это самый простой и самый недооцененный этап алгоритма. К сожалению, автору постоянно приходится встречать людей, у которых этот навык полностью атрофирован. Скорбно признавать, но иногда люди учатся только ради того, чтобы учиться. Процесс ради процесса. Такое обучение, как бы эффективно оно ни было организовано и проведено, может не принести никаких результатов. Какая разница, с какой скоростью бежать, если непонятно, куда и зачем…
Приступая к любому обучению, записываясь на тренинг или начиная читать новую книгу, задайте себе важный вопрос: «Что я хочу получить от этой инвестиции своего времени?» Создайте в своей голове образ будущего результата, и тогда вам станет гораздо проще к нему двигаться, так как вы будете сильно мотивированы картиной предстоящего успеха.
2. Поймите, что вам придется сделать, чтобы достичь результата. Для этого спланируйте основные действия, которые нужно будет произвести, и создайте в своей голове образ процесса, выполнение которого приведет вас к результату.
3. Пройдите обучение, делая по ходу необходимые записи, пометки, обозначения. Если обучение проходит интенсивно и предлагается много новой информации, то иногда для ее понимания нужны время и самостоятельная работа над материалом. Для того чтобы упростить этот процесс, научитесь ловить на лету и фиксировать основные мысли, на основе которых можно создать в своей голове будущий образ.
4. Структурируйте полученные знания, составив интеллект-карту. После обучения, желательно в тот же день, структурируйте полученные идеи, чтобы составить интеллект-карту учебного материала. При этом очень важно использовать условные обозначения и опорные сигналы, для того чтобы потом можно было легко вспомнить и обработать полученную информацию.
5. Добейтесь поставленной цели, получите результат. Этот этап носит очень сильный мотивационный характер. Если вы несколько раз проходили обучение, результаты которого вам никак не пригодились в жизни, то вы автоматически потеряете мотивацию учиться дальше, потому что бессознательно будете воспринимать это как бессмысленное занятие. И наоборот, если результаты обучения помогли вам достичь новых высот и стать более эффективным в достижении своих целей, то дальнейшее обучение будет проходить еще быстрее, еще интереснее. Вы начнете больше требовать от процесса обучения и, соответственно, больше получать взамен. Жажда знаний – неотъемлемое качество современного успешного человека.
Проследим на примерах, как применялся алгоритм эффективного обучения в реальной практике.
Как конспектировать учебник с помощью майнд-менеджмента
Д. Ладаев, директор по продажам (сектор ТЭК) компании KraftWay, член ТМ-сообщества
Одна моя школьная учительница всегда испытывала неоднозначное чувство, когда видела исчерканный мной учебник. С одной стороны, она всегда говорила, что писать в книгах – плохо, а с другой – постоянно повторяла свою мысль: «Я вижу, что по этому учебнику вы действительно учились!»
С тех пор я с карандашом в руке ознакомился с самыми разными произведениями и выработал целую систему условных обозначений, которыми исписываю поля всех книг, которые читаю. Они позволяют мне за одну-две минуты найти в любой книге любую прочитанную когда-то мысль. Систему таких пометок позаимствовал у меня даже один из авторов этой книги Сергей Бехтерев. Вот та система условных обозначений, которыми я отмечаю на полях книг полезные мысли.
Перед тем как читать книгу, я всегда обзорно знакомлюсь с ее содержанием и сначала просто пролистываю. Для меня крайне важно ответить на вопрос, зачем я ее приобрел и что она мне даст в будущем. Потом уже я внимательно читаю книгу и делаю на полях пометки согласно своей системе. Например, на рис. 4.4 показана одна из исписанных мною страниц книги Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Однако даже когда я применял удобную систему пометок, которые потом позволяли максимально быстро находить любую информацию, все равно после прочтения книги у меня в голове царил хаос. Идеи автора благополучно выветривались из памяти, общего понимания его замысла у меня не формировалось, поэтому иногда приходилось перечитывать кое-какие книги.
Мне удалось повысить эффективность работы с ними, когда я ознакомился на тренинге Сергея Бехтерева с программой Mind Manager и понял – вот оно! То, чего мне не хватало!
Теперь, прочитав книгу и сделав в ней свои пометки, я составляю интеллект-карту Mind Manager, в которой очень наглядно видна вся структура идей автора. При этом я стараюсь не переписывать слово в слово то, что написано в книге, а пересказываю ее основные идеи своими словами. Этот простой прием очень помогает мне потом вспоминать целые страницы.
Например, так выглядит структура вводной главы книги Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей» (рис. 4.5).
Тратя несколько часов своего времени, чтобы записать главные идеи книги, выделенные мной специальными пометками, я потом получаю возможность в считаные минуты вспомнить ее целиком. В том числе этого удается достичь с помощью специальных маркеров[40] в шаблонах, которыми я помечаю топики интеллект-карты (рис. 4.6).
Установив специальные фильтры в интеллект-карте, я делаю тематическую фильтрацию информации и могу видеть то, что мне нужно. Например, для того чтобы выполнить все упражнения, которые я счел интересными во время прочтения книги, достаточно задать фильтр по маркеру «Внедрить в свою работу!», и появится следующая картина (рис. 4.7).
Благодаря инвестиции времени в составление интеллект-карты книги Стивена Кови мне удалось наконец-то получить видение основных связанных между собой идей из разных глав, увидеть общую картину, сформировать ее образ – и перейти к действию!
Как принимать решения с помощью майнд-менеджмента
Во многих случаях сам процесс составления интеллект-карты приводит человека к требуемому решению. Когда открывается обзорный вид на объединенные в структуру мысли, часто нас может посетить озарение, и сформируется образ верного решения. Особенно это помогает в случаях обучения школьников и студентов, не имеющих навыков принятия решений в своей жизни.
А. Гарифуллина, студентка Московского финансово-промышленного университета «Синергия»
Вот уже четвертый год в нашем университете проводит обучение созданная Глебом Архангельским кафедра тайм-менеджмента. Вместе с информацией о техниках, необходимых для правильной организации своего времени, мы получаем знания по майнд-менеджменту. Мы узнаем не только о том, как учиться с помощью интеллект-карт, но и применяем их для решения самых разнообразных жизненных задач. Например, с помощью интеллект-карты, показанной на рис. 4.8, я принимала решение относительно необходимости покупки автомобиля.
Мы с подругами часто говорили о том, что «хорошо бы купить автомобиль», но такие разговоры ничем обычно не заканчивались, пока однажды на семинаре мы вместе с Сергеем Бехтеревым не нарисовали интеллект-карту для принятия решения по этой проблеме.
Структурировав подобным образом хаос своих мыслей и изучив правую часть карты, я поняла, что для покупки автомобиля мне необходимо взять кредит, а для этого прежде всего устроиться на работу, накопить на первоначальный взнос и заработать стаж. Кроме того, нужно получить права. Я увидела, каким образом весь мой хаос мыслей можно преобразовать в четкую структуру, и смогла принять решение о том, какие надо сделать следующие шаги. Все было как на ладони.
Выполнив задачи получения прав и нахождения работы, я уже через полгода купила себе оранжевый Peugeot 206 и перешла к решению других вопросов, указанных в левой части карты.
Как принять альтернативное решение с помощью майнд-менеджмента
Часто нам приходится принимать решения формата «или-или», «да или нет», которые поэтому называют альтернативными. Жениться или не жениться, учиться или не учиться, быть или не быть. Очень хорошей исторической иллюстрацией, как принимать решение в таких случаях, является пример Бенджамина Франклина из письма, в котором он давал совет известному ученому Джозефу Пристли[41].
Дорогой сэр,
в деле, столь важном для Вас, в коем Вы испрашиваете моего совета, я не в силах, за отсутствием достаточного знания обстоятельств, рекомендовать Вам, какое решение принять, но, если угодно, я укажу Вам, как его принять.
Подобные обременительные ситуации являют собой трудность потому, что при размышлении о них в сознании нашем не присутствуют вдруг все резоны «за» и «против», но порой предстают одни, порой – другие (когда первые исчезают из виду). Посему ум наш попеременно захватывают разные намерения и устремления, а также порождающая замешательство неопределенность.
Дабы покончить с этим, я имею обыкновение, разделив лист бумаги чертой на две колонки, заносить в одну резоны «за», а в другую – резоны «против». Затем, после трех или четырех дней размышления, я коротко записываю под нужными заголовками разные мысли «за» и «против», которые пришли ко мне в разное время. Собрав их таким образом воедино перед глазами, я отваживаюсь начать судить о присущей им весомости. Когда попадаются мне два резона (по одному с каждой стороны), кои представляются равными, я вычеркиваю их оба. Если попадается один резон «за», равнозначный двум резонам «против», я вычеркиваю все три. Если, по моему разумению, два резона «против» уравновешиваются тремя резонами «за», я вычеркиваю все пять и, двигаясь так, отыскиваю, что может иметь решающее значение. И если по прошествии одного или двух дней дальнейших размышлений ничего нового не появляется, я прихожу к соответствующему решению.
И хотя весомость резона не может быть измерена с алгебраической точностью, все же, когда размышляешь о каждом резоне отдельно и сравниваешь его со всеми прочими, лежащими перед глазами, я полагаю, что могу вынести более разумное суждение и менее склонен предпринять неверный шаг. Я обнаружил огромные достоинства составления подобных уравнений – занятия, кое назвать позволительно будет поучительной алгеброй благоразумия.
Искренне желаю Вам совершить наилучший выбор и остаюсь навеки Вашим преданным другом.
Б. ФранклинКак вы можете увидеть из этого примера, великие люди всегда так или иначе использовали и используют принципы майнд-менеджмента. Это означает: определить цель, собрать и записать все мысли, структурировать и проанализировать их, создать в своей голове образ, перейти к действию, добиться результата.
Структурирование идей в виде интеллект-карт при принятии альтернативных решений позволяет наглядно взвесить все за и против.
Как легко и с удовольствием написать кандидатскую диссертацию с помощью майнд-менеджмента
Алексей Башкеев, руководитель отдела аналитики, компания INcore «Когда на третьем году обучения в аспирантуре я увидел, как много информации по теме будущей кандидатской уже накоплено, то понял, что необходимо приступать к структурированию будущего текста, – вспоминает Алексей. – В итоге после нескольких дней работы я создал структуру будущей кандидатской, которая в конечном итоге имеет вот такой вид (рис. 4.9.)». Четкое представление структуры будущей кандидатской позволило мне точно рассчитать свои силы, чтобы написать диссертацию в срок.
Как структурировать информацию по библиотеке с помощью майнд-менеджмента
Анастасия Башкеева, студентка 5-го курса МФПУ «Синергия» «Во время летней практики одно из заданий состояло в передаче книг, доставшихся в наследство от преподавателя нашей кафедры, библиотеке вуза. В соответствии с ее требованиями нужно было создать четкую структуру этих книг. По самым скромным оценкам, такая работа требовала не меньше недели, но с помощью интеллект-карты в Mind Manager нам удалось справиться с ней за два дня. Когда мы увидели огромное количество книг, которые надо было структурировать, встал первый вопрос – с чего начать? Используя метод ограниченного хаоса, мы завели на каждую книгу отдельный топик, в заметках которого записывали ее данные согласно требованиям библиотеки (рис. 4.10). После того как был создан хаос из нескольких сотен книг, мы очень быстро их структурировали, просто соединяя топики друг с другом (рис. 4.11). После создания структуры мы экспортировали карту в отчет Word и отправили книги в библиотеку, где быстро рассортировали их по нужным отделам. Задание было выполнено!»
Одна из областей применения интеллект-карт – создание наглядной системы управления. Среди тех, кто в числе первых начал применять подобный инструмент, – Дэниэл Маккэлем, руководивший одной из железнодорожных линий США с 1854 по 1857 г. и развивавший систему управления. Маккэлем создал формальную организационную диаграмму (которую он позже выставил на продажу по цене $1). Диаграмма имела форму дерева и изображала линии полномочий и ответственности, разделение труда среди операционных единиц, а также линии связи для ответа и контроля. Корнями дерева были совет директоров и президент, ветвями – операционные подразделения плюс штат по обслуживанию автомобилей, мостов и телеграфов, сюда же относились казначеи, секретари и ремонтные служащие; листьями служили различный местные кассы, диспетчеры и т. д. к самому последнему в системе элементу. Таким образом была создана организационная диаграмма, позволявшая осуществлять контроль.
Отечественная школа майнд-менеджмента. Виктор Федорович Шаталов
Однажды во время сдачи государственных экзаменов по курсу «Общая психология» для получения второго высшего образования автор этой части главы (Сергей Бехтерев) оказался в очень интересной ситуации. Получив билет, я достал цветные карандаши, стикеры и принялся рисовать по памяти структуру билета, для того чтобы потом записать ответы на экзаменационном листе. В этот момент в аудиторию вошла ректор учебного заведения, кандидат психологических наук, и тут же меня отчитала: «Сейчас же уберите карандаши! Пишите одним цветом! Ручкой! Тоже мне, детский сад тут устроили!» Сразу же после ухода ректора я достал убранные карандаши, дорисовал карту и благополучно сдал «Общую психологию». Кстати, в экзаменационной комиссии очень заинтересовались моими картами ответов, так как по ним было очень легко отвечать.
После этого случая автор сильно задумался. Уж если кандидат психологических наук так негативно относится к отклонениям от академического стиля, то как же тогда реагируют обычные учителя. Автор специально опросил многих своих знакомых, учили ли их правильно структурировать информацию в школе или вузе. Все ответили отрицательно, причем многие еще и вспомнили, что они сами или их одноклассники подвергались осуждению и даже насмешкам со стороны учителей и преподавателей за слишком яркие конспекты с использованием разных цветов.
Большинство россиян не учились тому, как правильно нужно учиться. Хотя у отечественной науки есть хорошие наработки в области проведения эффективного обучения. Например, система Виктора Федоровича Шаталова, разработавшего еще в 1970-е гг. оригинальную систему опорных конспектов, которая нашла свое применение во многих странах мира.
Суть этой системы заключается в том, что преподаваемый материал дается в наглядной форме на листах с опорными сигналами, чтобы учащиеся смогли понять информацию в обобщенном виде и запомнили содержание изучаемой учебной темы. Согласно Шаталову, опорный конспект представляет собой схематично-развернутый, лаконично и четко изложенный базовый план урока. Он включает основные схемы, рисунки, определения, названия, фамилии, даты, причинно-следственные связи, заключения и выводы по изучаемой теме. Например, на рис. 4.12. представлен такой опорный конспект для урока истории.
В экспериментальных группах Шаталова школьники обучались в следующей последовательности. Сначала преподаватель кратко рассказывал учащимся о содержании урока, используя схему. Потом школьники вносили в нее свои пометки, используя знаки, рисунки и разные цвета. После урока они получали домашнее задание в тот же день составить опорный конспект урока и воспроизвести его по памяти. На следующем уроке школьники пересказывали уже усвоенные знания своими словами.