Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева 10 стр.

При работе с таблицами вы должны запомнить правило: сначала ВЫДЕЛЯЕМ, затем ПРИМЕНЯЕМ контекстное меню.

Можно изменять ширину столбцов и строк с помощью линейки Word (которую можно включить в меню Вид, если она у вас не отображается). Если поставить курсор внутрь таблицы, то на линейке отобразятся отбивки (в виде серых трегольничков) каждого столбца. Если эти треугольнички подхватить мышкой и подвигать, то можно изменить ширину столбца или строки.

Мы изменили ширину столбцов и добавили строки в конце и середине таблицы

В верхней части этого меню предлагаются различные варианты возможного правильного написания слова (кстати сказать, не всегда это то слово, которое мы хотели напечатать, помнится, мне программа настойчиво предлагала заменить Вудро Вильсона на Ведро). Нам как раз не повезло. Поэтому придется исправлять слово самим вручную.

Если вы уверены в своей правоте, а Word по понятным только ему причинам настойчиво чертит красные линии, нажмите Пропустить все. А чтобы больше не возникало вопросов, нажмите Добавить в словарь.

Для того чтобы проверить ошибки во всем документе, воспользуйтесь командой Правописание из меню Сервис или, еще проще, нажмите клавишу F7.

Но что это? Волны стали зелеными! Не пугайтесь. Просто-напросто программа сообщает вам, что вы сделали грамматическую ошибку. Опять же, жмете по подчеркнутому слову правой кнопкой мыши. Если вы согласны с предложенным вариантом, жмете прямо по нему. Если нет – выбираете Пропустить предложение.

Вот что вы можете сделать со словом

Если вы захотите сделать все строки или столбцы одинаковой ширины, то опять же выделяем и с помощью команды контекстного меню (правой кнопки мышки) Выровнять высоту строк или Выровнять высоту столбцов равняем.

Мы выровняли столбцы по ширине и добавляем столбец

А давайте для полного счастья еще и вторую сверху строку удалим. Выделяем и с помощью команды контекстного меню Удалить строку – удаляем.

Удаляем второй столбец и вторую строку

Если курсор превратился в палочку, то это значит, что вы можете в ячейке писать текст.

Если ячейки выделить, с ними можно сделать много интересного.

Например, объединить, удалить... Опять же выделяем и жмем правую кнопку мыши.

Давайте добавим вверху таблицы еще одну строку. Для этого ставим курсор слева от верхней строки и выбираем в контекстном меню Добавить строки. Теперь выделим три левых ячейки верхней строчки и при помощи команды Объединить ячейки объединяем их.

Объединяем ячейки

Разбиваем ячейки при помощи команды Разбить ячейки из контекстного меню

В появившемся окошке выберем число столбцов 5, число строк 2

Вот, что у нас получилось после разбивки ячеек

С текстом внутри ячейки вы можете делать то же, что и с обычным текстом – выровнять, отформатировать и т. д.

С помощью команды контекстного меню Автоформат вы сможете задать автоматический формат для таблицы. Мы выбрали Веб-таблицу 3.

С помощью этой команды меню вы сможете задать автоматический формат для таблицы

Вот какая красивая у нас получилась табличка

Если вы уверены, что все у вас в порядке, жмите значок принтера на панели инструментов, и ваш документ моментально отправится на печать. Если не уверены, нажмите кнопку Просмотр, если что-то не так, откорректируйте параметры страницы (меню Файл ? Параметры страницы). Да, и не забудьте положить в принтер бумагу. Ну что, все получилось? Можно вас поздравить. Вы освоили азы программы Microsoft Word. Теперь перед вами открывается необъятный простор для совершенствования. Удачи!

Немного времени

Игра «О счастливчик»

Игрок: Прошу убрать два неверных варианта.

Ведущий: Итак, дорогой компьютер, уберите, пожалуйста, два неверных варианта.

Надпись на мониторах: «Программа выполнила недопустимую ошибку и будет закрыта».

Ведущий: Что ж, по просьбе компании Microsoft – реклама...

Программа Excel

Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.

Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете расчеты с табличными данными. С помощью Microsoft Excel можно строить на основе таблиц диаграммы и выводить полученную информацию на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. Ваш начальник будет доволен.

Документ, созданный в программке Excel, называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы с ячейками, в которые можно заносить числа или текст. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и даже статистических расчетов.

Давайте откроем Microsoft Excel. Для этого нажмите Пуск ? Все программы ? Microsoft Excel.

Интерфейс (внешний вид) программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

Внешний вид окна программы Excel

Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. В нижней части окна книги находится несколько кнопок (так называемые ярлычки), с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки со стрелочками, расположенные в нижнем левом углу окна.

Бывает такое, что границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого всего листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

Бывает такое, что границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого всего листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.

Если со строкой меню и панели инструментов все понятно – работа с этой частью Excel аналогична работе в Word, то строка формул может вызвать некоторые затруднения. Давайте разбираться.

Строка формул расположена ниже панели инструментов.

В строке формул всегда отображается содержимое ячейки, которая в данный момент активна

2) кнопка ввода (зеленая галочка);

3) кнопка изменения формулы (знак функции).

Те самые три кнопки

В строке состояния показывается режим работы программы

Чтобы понять принципы построения документов Excel, которые называются книгами, давайте создадим простую электронную таблицу.

Запустите Excel (Пуск ? Все программы ? Microsoft Excel). В окне этого приложения появится чистый лист с ячейками. В книге Excel может быть сколько угодно листов, которые расположены на отдельных вкладках.

При создании нового документа обычно появляются три чистых листа, корешки (ярлычки) которых видны в нижней части окна документа.

Посмотрите, верхняя левая ячейка А1 окружена рамкой. Эта рамка указывает на активную ячейку, в которую можно вводить данные. В верхней части окна Excel под панелью инструментов расположена строка формул для ввода данных или формул, на основе которых выполняются расчеты. Слева от строки формул демонстрируется номер активной ячейки.

2) Помните нашу табличку из Word?

3) Напишем название «Дни рождения» и нажмем клавишу Enter два раза. Попадаем в ячейку А3. (Если нажмем один раз, то перескочим только на одну строчку ниже.)

4) Сместитесь на одну ячейку вправо. Для перемещения по ячейкам листа Excel пользуйтесь клавишами со стрелками, клавишами Enter или Tab либо просто щелкайте мышкой на нужную клетку.

5) Введите текст «ФИО», нажмите Enter.

6) Введите «Фамилия», перемещаемся на ячейку вправо.

7) Введите «Имя», перемещаемся на ячейку вправо.

8) Введите «Отчество», жмем Enter.

9) Продолжайте ввод данных, пока таблица не станет такой, как показано на рисунке.

Вот какая у нас получилась табличка

Изменяем ширину столбца

Сохраняем нашу первую электронную таблицу

Вы заметили, что текст «День рождения» не влезает в рамки ячейки. С помощью Enter в Excel в отличие от Word невозможно переносить слова, делать абзацы. Чтобы исправить эту ситуацию, а также для того, чтобы применить различные варианты расположения текста, используем вкладку Выравнивание в меню Формат ? Ячейки.

Если вы щелкнете правой кнопкой по ячейке, то увидите вот такое меню

Для того чтобы текст помещался в рамках вашей ячейки, поставьте галочку возле переносить по словам

С помощью обведенных кнопочек отформатируйте все ячейки таблицы

Рисуем границы таблицы

Наша красивая таблица

Используем в меню Формат команду Автоформат

Выбираем внешний вид таблички

Вот какая у нас получилась табличка

Открываем Мастер диаграмм

В открывшемся окошке вы увидите список диаграмм. Справа в окошке показаны различные варианты каждого типа стандартных диаграмм. Если вы не нашли ничего интересного в стандартных диаграммах, можете поискать во вкладке Нестандартные. Мы выбираем коническую диаграмму.

Диаграмму добавляем с помощью меню Вставка

Выбираем Коническую диаграмму

Переходим к нашей табличке. Мастер диаграмм не закрывайте! Щелкните в листе Excel на ячейке В5.

Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е6 или просто протяните мышкой.

В окне диалога мастера поставьте точечку рядом с Ряды в: строках.

В этом окошке нужно указать ячейки, на основе данных которых мы будем строить диаграмму

Жмем кнопку Далее. Мы поместим диаграмму на имеющемся листе, чтобы была на одном листе табличка и рядышком диаграмма. Ставим точечку возле слова «имеющемся».