Как приручить компьютер за несколько часов - Ирина Ремнева 11 стр.

Переходим к нашей табличке. Мастер диаграмм не закрывайте! Щелкните в листе Excel на ячейке В5.

Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е6 или просто протяните мышкой.

В окне диалога мастера поставьте точечку рядом с Ряды в: строках.

В этом окошке нужно указать ячейки, на основе данных которых мы будем строить диаграмму

Жмем кнопку Далее. Мы поместим диаграмму на имеющемся листе, чтобы была на одном листе табличка и рядышком диаграмма. Ставим точечку возле слова «имеющемся».

Мы можем увидеть, что же у нас получится

Заполняем поля Название диаграммы, Ось Х, Ось Z

Ставим точечку возле слова «имеющемся»

Помещаем диаграмму, как вам нравится

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных.

Здесь вы можете увидеть все возможные варианты форматов чисел

Ячейки можно использовать как калькулятор. Например, если ввести в ячейку «= 5 + 10», то будет показан результат «15».

Обратите внимание, что в выделенной ячейке с формулой выводится результат расчета, а сама формула видна в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы умножить наше «Кол-во» на «Цену» нужно выделить ячейку D4 (видите, ячейки заголовков столбцов и строчек выделились синим цветом). Прямо в ячейке ставите знак равно «=». Затем щелкаете мышкой по ячейке B4. По контуру она выделится синим цветом. Набираете на клавиатуре знак «*». Напомню, что он находится справа на клавиатуре на цифровой панели в верхнем ряду вторая кнопка справа. Обратите внимание на строку формул. В ней отображается последовательность ваших действий. Теперь щелкаете на ячейке С4 (она выделится зеленым цветом). И нажимаете Enter. Все! Получилось? Если не уверены, что все посчитано правильно, можете в любой ячейке набрать «=10*20» и Enter. Сошлось? Здорово.

Выполняем умножение

Теперь поместите указатель мышки в правый нижний угол ячейки D4 и потяните вниз до конца ваших заполненных строчек с данными. Формула скопируется.

Копируем формулу

С помощью значка на панели инструментов Автосумма можно суммировать данные в таблице

Таким образом, вам теперь не нужно по несколько раз пересчитывать суммы столбцов на калькуляторе. Excel мгновенно реагирует на любые изменения таблицы, и вы всегда знаете точные итоговые значения. Конечно, Excel умеет выполнять над содержимым ячеек таблицы и более сложные математические операции. Но, чтобы все описать, нужна отдельная книга.

Вот какая табличка у нас получилась

По умолчанию книга Excel имеет три листа со стандартными именами. Но трех листов может не хватить для всех данных, а стандартные названия листов никак не раскрывают их назначение. Давайте научимся добавлять листы и называть их более понятными именами.

Чтобы по умолчанию в книге появлялось не 3, а другое количество листов, выберите команду Сервис ? Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге на ту цифру, которая подходит вам. Если пока вы не знаете, какое количество вам нужно, оставьте все как есть.

В этой вкладке можно изменить количество листов в книге

2) выберите в контекстном меню команду Переименовать;

3) введите новое имя для листа, например Клиенты.

Для того чтобы скопировать лист:

Копирование листа

Но может случиться так, что вы захотите скопировать лист из одной книги в другую. Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу, выберите все в том же окошке в раскрывающемся списке в книгу пункт Новая книга.

Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке «Расходы» и выберите команду Добавить.

Добавляем лист

Ну, вот вкратце мы и ознакомились с Microsoft Excel. Эта программка очень емкая, рассказать обо всем не получится, но основные операции мы освоили. Теперь перед вами открывается большое поле для экспериментов.

Outlook Express

Outlook Express – это одна из самых известных почтовых программ, т. е. программ, которые используются для работы с почтой в электронном виде. Большинство продвинутых пользователей электронного бизнеса (по всей видимости, к нам это не относится) пользуются The Bat. У этой программы много функций, которых нет у Outlook Express. Вот, например, некоторые почтовые ящики спамеры (т. е. нехорошие люди, занимающиеся рассылкой писем, которые вы совсем не ждете) занесли ваш адрес в свои базы и засыпают спамом (все теми же неожиданными письмами, не исключено, что в них есть и вирусы). В The Bat можно пользоваться такой возможностью, как просмотр заголовков и первых строк писем, а потом удалять ненужные письма прямо с сервера. Это значительная экономия трафика.

Вся прелесть почтовых программ, таких как Outlook Express, в том, что они позволяют нам работать с почтой без выхода в Интернет. Она может получить и отправить вашу почту и сама отключиться от сети. И сделает это она быстрее, чем это сделаете вы (конечно, она же только этим и занимается). А если у вас имеется несколько почтовых ящиков на разных серверах, тогда – тем более.

Если у вас на компьютере есть программка The Bat, то она будет помогать вам работать с вашей почтой (электронной, конечно). Одно плохо, The Bat – программа платная, а для дам, которые только начинают познавать компьютер, ее функции абсолютно не нужны.

А вот Outlook Express установлен на ваш компьютер вместе с Windows, в своем интерфейсе не имеет ничего лишнего, поэтому на программке Outlook Express мы с вами и остановимся.

Для начала давайте запустим Outlook Express. Есть два варианта:

Вариант 2: нажать кнопку Пуск и в открывшемся меню выбрать Электронная почта.

Вот так выглядит окно почтовой программы Outlook Express

В окне Папки собственно находятся папки, в которых в скором времени будут гордо лежать ваши письма. В этом окне по умолчанию создаются 5 папок: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные и Черновики. Для начала этого хватит. А со временем вы сможете сами создавать папки по темам, по авторам писем и т. д. Рядом с названием папки в скобках указывается число писем, которые вы еще не успели прочитать.

Папка Удаленные очень похожа на папку Корзина в Windows, т. е в нее вы будете выбрасывать ненужную почту.

Вот прямо сейчас выберите любую папку и щелкните на ней мышкой. Все, что в ней находится, отобразится в окне справа. Непрочитанные письма вы заметите сразу, для вашего удобства они выделены жирным шрифтом.

Содержимое папки Входящие. Вверху список писем, под ним в окошке вы можете увидеть (а можете и нет, в зависимости от настроек) содержимое письма

Поставьте галочку Отображать область просмотра, если хотите сразу видеть содержимое ваших писем, и вирусов вы не боитесь

Сюда вы будете заносить адреса «постоянных клиентов», т. е. подруг, знакомых, с которыми вы общаетесь постоянно, чтобы не вводить каждый раз один и тот же адрес (к тому же запоминать его не нужно будет). Чтобы занести адрес в адресную книгу, просто щелкните на заголовке пришедшего письма (в окне заголовков, с которым мы познакомимся чуть позже), нажимаете правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт Добавить отправителя в адресную книгу. И сразу же имя отправителя появится в окне контактов, а значит, и в адресной книге. Здорово?

Добавляем отправителя в адресную книгу

Панель инструментов Outlook Express

В нем вы видите список писем, находящихся в данной папке. Щелкнув курсором по любой папке слева (в окне папок), справа вы увидите список всех, находящихся в папке писем. Это и есть «Окно заголовков».

Вы можете отсортировать ваши письма. Стоит только щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку любого столбца. Например, если щелкнуть на От, то все письма будут рассортированы по алфавиту, если щелкните на Получено, то письма разложатся по дате получения.

Щелкнув мышью по любому письму в окне заголовков, вы увидите содержание письма в окне предварительного просмотра. А если вы щелкните по заголовку два раза, то письмо откроется полностью в собственном окне (под окном заголовков).

Все настройки Outlook Express мы не будем проверять, большинство из них по умолчанию установлено правильно. В меню Сервис на панели инструментов выбираете самый нижний пункт – Параметры. В открывшемся окне 10 вкладок. Посмотрим только одну вкладку.

На вкладке Общие поставьте галочку перед При запуске сразу открывать папку “Входящие”. Остальные пункты также не помешает отметить, если вы, конечно, хотите

Заходим в меню Сервис, жмем ссылку Учетные записи.

В меню Сервис нажимаем ссылку Учетные записи

В открывшемся окне выбираем вкладку Почта

Мастер подключения к Интернету предложит вам ввести имя

Вводите название почтового ящика, который вы будете использовать для обмена письмами

Указываете сервера электронной почты

Хотелось бы обратить ваше внимание на то, что поскольку при вводе пароля букв не видно, а видны только кружочки, проверьте обязательно, что раскладка клавиатуры включена английская и не включен ли Caps Lock.

Водите название учетной записи и пароль

Окно с поздравлением