Как построить эффективную работу с фрилансерами - Толмачёв Максим 4 стр.


Вежливость, Лесть и Юмор

Вежливость и лесть – непременные атрибуты общения с исполнителями в моем конкретно взятом случае. Всем ведь нравятся вежливые люди. Приветствия и прощания, общение на «вы» (хотя бы на первых этапах), простые элементы обиходного этикета несомненно помогут вам в работе. Помните, что вежливость экономит ваши деньги и неплохо отражается на карме в виде отзывов. Исполнителям значительно приятней работать с вежливыми людьми не только потому, что они не склонны к истерикам и скандалам, но и потому, что с ними элементарно приятней общаться, работать и разруливать конфликтные ситуации, которые обязательно будут появляться при активной работе. Кроме того, на биржах, как и в жизни, вежливых людей не так уж и много, а это значит, что вы будете выгодно отличаться среди других тем, что вы – вежливый заказчик! На всякий случай упомяну и о том, что хамство недопустимо! Фрилансер не ваш раб или вассал, он человек свободной воли и вам ничем не обязан! Не допускайте в работе хамства, иначе о карме (а вместе с ней и о работе на биржах) можете позабыть…

Теперь о лести. Лесть для меня – необходимый инструмент для наиболее быстрого налаживания доверительных отношений. Я смело использую лесть во время «автоторгов», после выполнения проекта и в процессе работы. Я восхищаюсь портфолио, причем не в общих чертах, а подчеркивая детали, которые мне действительно импонируют. Исполнители ценят такую лесть, даже если этого не признают. Они готовы делать уступки в цене и порой лезть из кожи, чтобы их еще раз похвалили, признав профессионализм, стиль, органичность исполнения, качество и сроки… Лесть выдается скорее авансом, но в итоге по результатам работы чаще всего она переходит в осмысленную и искреннюю похвалу, на которую я не скуплюсь в отзывах о проделанной работе.

Юмор – это индикатор, который показывает, что заказчик, при всей серьезности намерений, не лишен некоторого легкомыслия. Напряженность в кризисное время зашкаливает, приятно, когда рядом есть человек, который сможет перевести конфликт в шутейную плоскость или найдет забавное там, где другой увидит преступную халатность. Не нужно становиться Петросяном, юмор должен быть уместным, ситуативным и недвусмысленным. Используйте юмор вдумчиво, чтобы не обидеть чувства исполнителя. Не шутите над ним и его работами, исполнитель так же легко поддается лести, как и обиде. И еще: если окружающие не признают ваше чувство юмора, то лучше вам этот инструмент не использовать совсем.

При комплексном подходе лесть, вежливость и юмор – это убойная троица, которая поможет достигать расположения человека не только на просторах биржевых площадок, но и при работе с клиентами, так что вводите в обиход привычки здороваться, поздравлять исполнителей с праздниками (особенно после того, как вы с ними закончили не один проект). Помните, что сильных специалистов не так уж и много, напоминайте о себе приятными фразами и уж поверьте, будет вам карма и полный портфель лояльных сотрудников. На самом раннем этапе сформируйте привычку быть вежливым и вдумчиво льстивым!

Заметки об Исполнителе

FL.RU, как и многие другие площадки, позволяет оставлять о любом фрилансере заметки, которые всегда высвечиваются рядом с его аватаркой и специализацией. Эти заметки сам фрилансер не видит, зато их видите вы. Пользуйтесь сей удобной фичей! Через год или два вы уже не будете способны вспомнить всех тех, кто доставил вам радость или огорчение, поэтому не поленитесь после яркого контакта с фрилансером оставить о нем небольшой комментарий в заметках. Сегодня, размещая проект, я получаю десятки предложений; часть из них помечены в заметках как «Нуевонах» – таких я ставлю в отказ, не заглядывая в профиль. Скорее всего, они не устроили меня как контрагенты не только по проекту, но и отрезали себе путь к дальнейшему сотрудничеству качеством работы, ленью, несоблюдением сроков, хамством, легкомыслием, запросами, скоростью реакции на запросы, не оставленным после проекта отзывом – короче, чем-то, с чем я не согласен мириться. В своих проектах я нахожу по заметкам звезд, талантливых исполнителей, недорогих трудяг (цены на работы я в заметках, кстати, тоже прописываю) и т. д. Помните, фрилансер может поменять аватарку и логин, но ваши заметки он поменять не сможет! А вы сможете. Я время от времени меняю тексты заметок, внося в них необходимые дополнения, ведь не только я меняюсь как заказчик. Динамике в ту или иную сторону подвержены и исполнители. Кроме того, торговля аккаунтами является довольно распространенным явлением в современном мире. Под личиной исполнителя с кармой может скрываться кто угодно, поэтом не расслабляйтесь никогда.

Итак, заметки – это еще один инструмент, который позволит вам сэкономить время, но требует некоторой организованности. Сформируйте привычку оставлять заметки, и через пару лет у вас будет возможность очень быстро и безошибочно формировать пул кандидатов и находить исполнителей на тех биржах, где вы активно присутствуете.

Списки избранных

На многих биржах существует возможность создавать по категориям исполнителей папки или, на худой конец, добавлять исполнителя в избранное. Не стоит пренебрегать и этими фичами. Несомненно, это облегчит вам жизнь – если не прямо сейчас, то в ближайшем будущем. Отпадет необходимость искать среди сотен проектов и простыней переписок того самого исполнителя, который пару лет назад производил для вас узкоспециализированные работы. Если он сделал все на твердую пятерку – ставьте его в избранное! Рано или поздно он понадобится вам снова. Знайте также, что и вы находитесь в избранном у некоторых исполнителей, либо можете попасть в этот раздел при правильном ведении дел, что тоже очень даже неплохо.

Халява и этика

Частенько у начинающих заказчиков возникают разного рода соблазны и искушения. Часто таким искушением является присвоение вариантов работ, которые не были оплачены. Это могут быть как результаты конкурса, так и один и тот же проект, порученный для подстраховки разным исполнителям. Не поддавайтесь искушению; если результат клиент оценил – оплатите работу и пользуйтесь тем, что нравится, иначе рано или поздно ваша самодеятельность всплывет и вы будете иметь бледный вид и холодные уши… А еще пострадать может не ваша репутация, а репутация вашего клиента, что, поверьте, значительно хуже для вас.

Встречается порой и халява. Это когда, например, за проект на бесплатной основе («за отзыв») берется «молодой» фрилансер. Вы сразу оговариваете, что все происходит полюбовно и на безвозмездной основе, при этом все права на продукт принадлежат вам. Вы, конечно, можете закинуть номинальную копеечку исполнителю, если работа будет выше похвал, но вас к этому никто принудить не сможет. Я несколько раз сталкивался с халявой, считаю ее малопродуктивной, но как дареному коню – всегда рад.

Соблюдайте этику и придерживайтесь моральных принципов, и карма ваша не будет страдать. Приходящая к вам халява – это признак сильной кармы. Помните, что любой, даже мелкий, обман рано или поздно раскроется, копеечная выгода обернется для вас значительными убытками. Вам это нужно?

Креатив рулит. Или за те же деньги, но эффективней

Всегда за одни и те же деньги можно достичь разного результата. Этим необходимо пользоваться, подключая смекалку везде где возможно. Приведу небольшой пример из практики. Поступил заказ от компании системного интегратора. Целевая аудитория – директора IT-направлений. По факту – мужчины в возрасте от 30 до 40 лет, технари притом. Нужно было сделать небольшую видеопрезентацию с озвучкой. Разбив работы по направлениям, я стал искать дикторов с хорошо поставленными голосами. Искал среди мужчин и женщин. Мужчины с позиций данной целевой более авторитетны, а женщины более желанны. Пришел к выводу, что, исходя из задач, все-таки стоит выбрать мужчин. Однако в процессе выбора исполнителей пришел к выводу, что текст озвучки интересней будет сделать в виде диалога, по цене ведь дикторы-фрилансеры берут за объем текста и на цене совсем не скажется, будет ли его озвучивать один или два исполнителя. С позиции же целевки значительно интересней слушать не монолог вдумчивого диктора мужчины, а диалог между девушкой с сексуальным голосом и мужчиной-специалистом, который дает технически грамотные советы на вопросы милой собеседницы. Разбив данный проект на две части, я поставил ТЗ для девушки отдельно, а для мужчины отдельно. Результат при сплит-тесте был изумительный, внимание не рассеивалось, IT-директора, серьезные мужики, расширяли зрачки при звуках чарующего голоса девушки и вдумчиво кивали при ответах мужчины-«специалиста», как бы подтверждая его правоту в ответе на вопросы. Проект вышел продуктивней при той же самой цене.

Если вы постараетесь разбить работу на более мелкие отрезки и решите разнообразить подачу материала без ущерба по затратам – это несомненно, понравится вашему клиенту. Старайтесь искать возможности получить за свои деньги улучшенный вариант, и вы их всегда найдете. Сделайте это творческой привычкой, и клиенты начнут вас обожать!

Лояльность клиента

Ваша карма не пострадает, если вы начнете давать клиентам бонусные артефакты. Я всегда ставлю в техзадание дополнительные составляющие – знаю, что они клиенту обязательно пригодятся. Подарки любят получать все! Работая на лояльность, ставьте в список правил поведения дарить небольшие бонусы и подарки, сопровождая ими каждый удачно завершенный проект. Ваш клиент, скорее всего, представлен руководителем среднего звена крупной компании. Вы общаетесь с конкретно взятым менеджером, у которого всегда есть вышестоящие руководители, учредители или акционеры в виде совета директоров. Ваши бонусные продукты сэкономят ему время, нервы и добавят плюсов в глазах руководства.

Поздравления и электронные открытки по случаям праздников (выбрать любые 10 по календарю и день рождения обязательно) сделайте обязательными. Исходники и документацию готовьте в достойном виде, в расчете на то, чтобы могли разобраться и без вашей помощи. Вообще, «облизывайте» клиента усердно и со всех сторон, но не «зализывайте» до смерти, усердие ведь хорошо в меру.

Дорогой или дешевый исполнитель

Не хочется изъясняться штампами, но напомню, что скупой таки платит дважды, трижды, а бывает, что и четырежды. Я взял за принцип работать с лучшими и придерживаюсь его уже много лет. При этом в компреде для клиента я закладываю цену с учетом работы профессионалов самого высокого уровня. Они нужны не на всех этапах работы, но если вы относитесь к проекту не как к проходному, то без них обойтись не получится. Кроме того, в соответствии с озвученной сентенцией, дорогой специалист в итоге обойдется вам дешевле… Почему так происходит?

1. Профессионал ценит ваше и свое время. Он работает быстрее среднестатистических исполнителей.

2. Его работа не требует доделок, доработок и корректировок.

3. Он даст тот результат, который нужен не вам как заказчику и даже не клиенту, а его конечным пользователям, что гораздо ценнее!

4. С ним нет геморроев, риски минимальны (в отличие от работы с молодыми и неопытными специалистов).

5. Профессионалу не нужен надзор, контроль и постоянная обратная связь.

6. Он разбирается в вопросе и имеет наработанный инструментарий грамотных решений.

7. Профессионал всегда предложит решения, о которых ни заказчик, ни клиент не задумывались. Порекомендует правильные варианты реализации, если нужно, переубедит, позволив избежать корректировок в дальнейшем.

8. В случае форс-мажора он сразу поставит вас в известность и, скорее всего, предложит решение проблемы или переведет работу на другого ответственного исполнителя без дополнительных издержек (а частенько и с извинительными «плюшками»).

9. Самое главное: профи не живет сегодняшним днем, для него, как и для вас, важно долгосрочное стратегическое сотрудничество как по данному проекту, так и по грядущим, что в итоге сказывается на качестве результата.

10. Исходники файлов, код с комментариями, мануалы и подсказки, документация и все, что может понадобится в дальнейшем, будет обязательно вам передано на момент закрытия заказа.

11. Профессионал никогда не откажет вам в пост-гарантийном обслуживании и бесплатном консалтинге по новым проектам.

Вам этого недостаточно? Тогда примите на веру, что чем чаще вы обращаетесь к профи за решением задач, тем выше становится со временем качество ваших клиентов. В какой-то момент вы сможете раз и навсегда отказаться от суетной и копеечной клиентуры, сосредоточив свое внимание на самых «жирных» клиентах, которых имеет смысл «облизывать» и всячески потакать их богатым причудам.

Специалист узкого профиля или команда?

Когда вы только выходите на биржу как заказчик, такой вопрос решается в пользу специалистов или команд, предлагающих комплексное решение. Это, конечно дороже, однако вы сможете научиться контролировать самые общие моменты. Получите признание от клиентов, передавая им стилистически однородный продукт. Выбор узкой специализации предполагает наличие опыта, знаний и хватки. Постановка ТЗ по узким сегментам и контроль за отдельными процессами, по теории вероятности, предполагает более частые моменты сбоев и затыков, решение которых ляжет полностью на ваши плечи. Как заказчику, мне нравится разбивать проект на специфики и под каждую искать звезду или профи с намоленной кармой. Для придания продукту единства стиля я также нахожу специалиста, в итоге получается премиальный продукт, по цене близкий к заказу у команды, но по качеству значительно лучше. В каждом конкретном случае стоит определить те области знаний, которые вы способны контролировать в проекте, и потихоньку выносить их в отдельные заказы профильным фрилансерам. Думаю, такой способ выбора исполнителей будет для вас самым правильным как на небольших, так и на крупных проектах.

Звезды

На рынке всегда будут присутствовать специалисты самого высокого уровня. А среди них будут сиять на небосводе звезды. Это специалисты, занимающие самые высокие позиции в своей специальности. У них идеальная карма, простыни хвалебных отзывов и, как правило, сложившаяся клиентская база. Именно звезды обслуживают на биржах все известные компании. Попасть к ним «на прием» почти нереально, отзывы от них наиболее ценны, с ними все хотят работать, почти всегда они заняты в проектах. Соответственно статусу у звезд и цены. Цены эти могут казаться космически завышенными. Характер у звезд на первый взгляд, скверный. Они кратки в общении или, наоборот, надолго «припадают на уши», ставят свои условия и легко могут отказаться от проекта, если вы или проект им чем-то не угодили. Нужно понимать, что звезды ведут себя так заслуженно! Они трудом и нервами заработали этот статус и теперь, почивая на лаврах, имеют полное право слать всех нас вместе с вами огородами. Мне нравится работать со звездами. У них всегда есть чему поучиться, они рассматривают сложные проекты и в виде умственной разминки впрягаются порой в такие задачи, от которых другие профессионалы по каким-то неведомым причинам решили таки отказаться. Работать со звездами нелегко. Они капризны, несговорчивы, обидчивы и частенько не поддаются лести, подразумевая ее как само собой разумеющееся. Но именно звезды способны вытянуть ваш проект и поднять его на недосягаемую высоту! Если вам удалось завербовать на проект аж две звезды, то считайте, что дело уже в шляпе, а также готовьтесь хорошенько раскошелиться… Иногда я работаю со звездами себе в финансовый убыток. Мне с ними интересно работать, я уверен, что клиент обратится еще не раз, и причиной тому суперкачественный продукт. Отойду на время от теории и опишу один случай работы с такой звездой…

Нужно было создать видеоролик с анимацией и озвучкой под узкую целевую – женские коллективы в одной из интересующих клиента отраслей. Естественно, на биржах я стал искать дикторов с бархатными голосами. Переслушал десятки портфолио, но как-то все казалось не тем. Тогда я стал искать среди топов на одной из ведущих бирж и обратился к звезде. На мое счастье звезда ответил, причем мне было дано пару часов на размышление… У звезды было некоторое «Окно в графике». Цена была озвучена сразу… Она превышала мой бюджет на диктора в 10 раз! Кроме того, он сразу предупредил, что наговорит все одним куском, без всяких повторов и интонационных вариантов, а уж обрабатывать ничего не намерен и подавно! Я еще раз переслушал его портфолио и согласился! Стопроцентная предоплата ушла звезде… А через десять минут у меня в проекте висел файл с записью! Запись была произведена в хорошей студии, голос завораживал даже меня, кое-где диктор сбивался и матерился как слесарь, после переповторял фразу и дальше шел по тексту… В общем, для него это была непыльная работенка. Мне же пришлось искать специалиста на порезку фраз и компоновку материала. Момент истины был в офисе клиента. Когда я поставил готовый ролик в презентационном зале, на звуки голоса диктора-звезды сбежались все женщины из соседних помещений. Они задавали только один вопрос: «А чей это голос?». Видеоролик приняли без доработок, сэкономив мне бюджет и нервы… Я до сих пор не уверен в том, что ролик был продающим… Да, женщины таяли при звуках голоса диктора, но вот текст послания, думаю, был им безынтересен. Так или иначе, клиент был доволен и обращался ко мне еще не раз, значит, все было сделано правильно. Не жалейте на звезд денег, учитесь у них и умоляйте их об отзывах – тот, кто работает со звездами, несомненно, сильный заказчик!

Назад Дальше