9. Различаете ли факты и мнения?
10. Ищете ли все новые возражения против аргументов собеседника?
11. Стараетесь ли, чтобы ваши подчиненные во всем соглашались с вами?
12. Всегда ли вы говорите ясно, четко, полно, кратко и вежливо?
13. Делаете ли вы паузы в речи, чтобы и самому собраться с мыслями, и слушателям дать возможность обдумать ваши предложения, задать вопросы?
Если вы не задумываясь ответите «да» на все вопросы, кроме 4, 8а, 10 и 11, можно считать, что вы владеете приемами грамотного общения и умеете излагать свои мысли.
А значит, что вы уже на полпути к успеху.
Но даже если это так или если ваши результаты пока желают быть лучшими, в любом случае каждому необходимо знать и уметь пользоваться правилами ведения разговора. Далее мы их рассмотрим.
Умению вести разговор можно и нужно учиться, для чего необходимо выработать основные навыки искусства общения. В мастерстве разговора нужно постоянно упражняться, соблюдая все правила ведения беседы. И только опыт позволяет стать мастером общения и дает возможность с легкостью вести разговор на любую тему.
Правило № 32 Этикет беседы
Этикет общения – это правила соблюдения приличия в обществе. Знание этикета необходимо для того, чтобы быть мастером общения. Рассмотрим некоторые правила приличия в ведении разговора.
Для того чтобы быть интересным и воспитанным собеседником, необходимо научиться следующему:
– ориентироваться в темах разговора;
– подстраиваться и приноравливаться к собеседнику;
– избегать в беседе крикливого «Я»;
– занимать позицию собеседника;
– вести общение в кругу интересов оппонента;
– избегать разговоров, которые неприятны собеседнику;
– выбирать интересующие вашего собеседника темы разговора;
– быть благодушным, проявлять деликатность и располагать к себе;
– говорить на языке, понятном собеседнику, без употребления специальных терминов и фраз;
– говорить отчетливо и в меру громко;
– делать паузы и т. д.
Не следует:
– увлекаться болтовней;
– с чужими людьми начинать разговор о присутствующих, сплетничать;
– критиковать собеседника;
– показывать, что разговор наскучил или утомляет;
– превозносить себя и преувеличивать свою роль;
– утомлять собеседника своими проблемами и т. д.
Для того чтобы научиться общаться с людьми, чувствуя себя легко и непринужденно, без усилий и стеснений завязывать беседу и свободно вести ее, необходима подготовка. Но главное, всегда помнить, что ваше поведение и речь должны быть естественными и искренними.
Обсуждать следует темы интересные, в которых вы хорошо ориентируетесь. Если же тему задает собеседник, то постарайтесь подготовиться к ней заранее.
Для оживления разговора и наполнения его содержательностью призывайте на помощь свою изобретательность и чувство юмора.
С малознакомым человеком беседу лучше начинать с отвлеченных тем, например, о погоде, искусстве, новостях, спорте и т. д. По ходу разговора обязательно найдется тема, интересующая обоих собеседников.
Не надо бояться пауз, это естественный процесс. Лучше воспользоваться этим временем для обдумывания следующей темы или подготовки вопросов по интересующим вас моментам.
Заводя дискуссию, нужно сразу определить, а если необходимо, то уточнить, правильные ли и одинаковые ли у собеседников представления о теме и фигурирующих в ней понятиях. До спора лучше не доводить.
Воспитанный человек не станет сплетничать и рассказывать о своих личных делах и проблемах. Если же вас об этом спрашивают, то лучше всего ответить однозначно, типа: «Спасибо, все хорошо» и перевести разговор в нужное русло.
Не стоит также затрагивать темы или сенсационные новости, о которых вы знаете понаслышке, а не достоверно. Если разговор в компании неприятен хотя бы одному из присутствующих, следует его прекратить. Некрасиво обсуждать болезни, сны, предчувствия, предаваться воспоминаниям и произносить длинные монологи. Невежливо перебивать собеседника, делать замечания, подсказывать слова или заканчивать за него фразу. Бестактными являются вопросы о семейном положении, материальном достатке и т. д. Не привлекает к себе внимания человек, хвастающий своими достижениями, талантом и т. д. Не рекомендуется в обществе злоупотреблять колкостями и анекдотами.
Обо всем этом и многом другом поговорим подробнее в следующих правилах.
Правило № 33 О голосе
Многие люди стали хорошими собеседниками не только благодаря знаниям правил хорошего тона, но и благодаря своему голосу и умению пользоваться им как инструментом для достижения целей. Голос может привлечь к вам внимание собеседника или оттолкнуть от дальнейшего общения. Голосом можно добиться успеха в переговорах, завоевать доверие оппонента или, наоборот, разрушить тщательно подготовленную речь. В чем же здесь секрет?
Голос является отражением нашего внутреннего состояния. Он может передавать переживания и нервозность или показывать уверенность и решимость. Заметьте, что политики и лидеры обычно обладают сильным и богатым вибрациями голосом. Мы подсознательно готовы подчиняться этой силе.
Поэтому, чтобы завоевать внимание собеседника, необходимо провести работу над своим голосом, интонацией, темпом речи и т. д.
Для этого можно пройти специализированный курс постановки своего голоса или же поработать над ним самим. Существует масса упражнений для голосовых связок и дыхания, но самое главное, необходимо знать, что именно раздражает, а что, наоборот, создает привлекательность ваших изречений.
Есть правила, которые позволяют управлять нашими эмоциями с помощью голоса и помогают избежать наиболее распространенных ошибок, которые мешают нас услышать.
1. Темп речи. Скорость наших мыслительных процессов в несколько раз превышает скорость нашей речи. Но, несмотря на это, есть люди, которые могут без умолку тараторить, не дав собеседнику возможности порой даже расслышать ту или иную фразу, не говоря уже о том, что подобный поток информации не может быть воспринят адекватно. Слушателю приходится догонять мысли говорящего, а не осмысливать их. Подобная ошибка приводит к тому, что человек просто отключает свое внимание и перестает слушать.
Такой же эффект имеет явно замедленный темп речи, если вы говорите слишком медленно, периодически «зависая», как компьютер. Подобные трюки можно использовать, только когда вы хотите заострить на каком-то моменте внимание собеседника или сами обдумываете сказанное. Но если это стиль вашего разговора, то, скорее всего, это вызовет лишь раздражение у вашего оппонента или попытку вас «перезагрузить».
Поэтому для эффективного общения необходимо выработать умеренный средний темп речи. Для этого хорошо такое упражнение: если вы говорите слишком быстро, то попробуйте говорить в такт вашим шагам, на каждый шаг – слово. Именно шаги станут необходимым тормозом вашей речи. Если же, напротив, темп вашей речи слишком медленный, то попробуйте при каждой паузе вставать на одну ногу и продолжать стоять до тех пор, пока не подберете нужное слово или выражение. После этого упражнения количество ваших пауз явно сократится.
2. Интонации. Именно интонации позволяют придать нашей речи окраску, заострить внимание на особых моментах. Монотонность вашей речи может скрыть от собеседника самое интересное и важное. А длительная монотонность может вообще погрузить собеседника в сон. Поэтому важна интонация, особенно там, где мы выделяем важные моменты речи. Чтобы проверить себя на достаток интонаций, можно просто записать свой голос на любой музыкальный носитель и прослушать свой разговор несколько раз. Вы сразу заметите этот недостаток. Для исправления его необходимо разбить свою речь на моменты особой важности и заострить свое внимание на них с помощью интонаций. В будущем, если вы будете заниматься подобными упражнениями, то доведете эту привычку до автоматизма.
3. Высота голоса. Каждый из нас обладает своей высотой голоса, но менять эту высоту в той или иной степени мы все-таки можем. И от того, как мы применяем эту возможность, зависит восприятие нас собеседником. Так, высокий голос вызывает умиление и показывает слабость характера. Низкий голос кажется властным и утверждающим, заставляет человека неосознанно подчиниться вашему мнению. Слишком высокий или слишком низкий голос может вызывать раздражение у слушателя. Поэтому лучше всего не впадать в крайности и следить за «полетом фраз».
4. Скомканность фраз. Неуверенные в себе люди с заниженной самооценкой обладают такой особенностью речи, как скомканность фраз. Т. е. они начинают свою речь громко и четко, но в конце фразы комкают ее окончание или просто его «проглатывают». Это создает впечатление, что человек и сам не рад, что начал об этом разговор или ляпнул что-то не то, что, возможно, хотел утаить от собеседника. Подобная особенность мешает восприятию речи, нарушает смысл ее содержания и просто раздражает. Поэтому необходимо научиться правильно расставлять акценты в своей речи, а поможет в этом повышение своей самооценки и уверенности в себе.
Правило № 34
Уверенность в себе
Итак, мы выяснили, что для того, чтобы уметь слушать, необходимо проявлять интерес к собеседнику. А вот для того, чтобы научиться говорить, нужно научиться самому быть интересным. Но для этого необходимо сначала побороть в себе страх и неуверенность. Самое время поговорить об этом.
Чтобы проявлять уверенность в себе, необходимо эту уверенность для начала приобрести. И поддержка окружающих, как оценка нашего умения, очень помогает в этом. Люди желают общаться с теми, кто знает, что говорит, а значит, уверен в себе. Чем больше вы верите в себя, тем больше верят в вас. Именно уверенность привлекает и воодушевляет на позитивное и плодотворное общение. Если человек не знает, чего хочет сам, то, значит, он этого никогда и не получит.
Чтобы обрести эту уверенность, нужно в первую очередь поверить в себя и в то, что у вас все получится. В этом помогут и наши правила, и ваше желание учиться, а главное, постоянные тренировки этих навыков.
Быть уверенным в себе – это значит:
– верить в себя;
– не менять своих мнений в зависимости от мнений других;
– знать свои права и уметь их отстаивать;
– быть настойчивым в достижении цели;
– уметь радоваться своим достижениям и признавать ошибки;
– вести себя уверенно, даже если волнуешься;
– уметь говорить «нет», если это необходимо;
– искренне радоваться успеху других и т. д.
Для самоутверждения попробуйте ответить на следующие вопросы:
1. Моим наилучшим достижением является ____________________________________
2. У меня хорошо получается ______________
3. Я помог другим тем, что _________________
4. Наилучшее решение, которое я когда-либо принял ___________________________
5. Если я хочу, то могу ___________________
6. Люди думают, что у меня хорошо получается ________________________________
7. То, что я недавно научился делать __________________________________________
8. То, чем я горжусь ______________________
9. Момент, вызывающий у меня наибольшую гордость __________________________
10. Самое трудное дело, которое я сделал _____________________________________
Перечитайте несколько раз ваши ответы и убедитесь, что на самом деле вам есть чем гордиться и есть за что уважать вас окружающим. Так не стоит прятаться и прятать свою уверенность. Выпустите ее наружу и позвольте ей помочь вам в реализации ваших планов и намеченных целей.
Прежде чем вы решитесь что-то сказать, вы должны быть уверены:
– что вы хотите сказать;
– что вы хотите сказать именно это;
– то, что вы хотите сказать, действительно интересно и уместно.
Правило № 35 Подготовка и настрой
Любая победа достигается правильностью поставленной цели и продуманной стратегией ее достижения. Пути достижения могут быть разными, но любое действие требует подготовки и настроя на успех.
Для достижения положительного результата одной уверенности в себе мало, для этого необходимо подготовиться к разговору, а именно:
– определите цель и стратегию разговора, проанализируйте свои мотивы;
– продумайте тщательно тему разговора, разделив ее на подтемы;
– соберите информацию по каждой теме;
– тщательно продумайте вопросы;
– проявляйте творческий подход, используя различные стратегии и тактики воздействия на собеседника;
– определите наиболее подходящее для вас и вашего собеседника время и место общения;
– просчитайте возможные результаты разговора и определите свою реакцию на них;
– продумайте свое поведение, прорепетируйте свой монолог, обращая внимание на темп речи, интонации, потренируйте у зеркала свои жесты и мимику лица;
– подготовьтесь морально: настройте себя на положительный результат, будьте уверены в себе;
– будьте в хорошем настроении, улыбайтесь.
Соблюдая эти нехитрые правила подготовки к разговору, вы добьетесь только положительных результатов и получите настоящее удовлетворение от общения.
Правило № 36 Дружеское отношение – лучшее средство общения
Лучшее средство побороть врага – сделать его другом. Как же это сделать? С самого начала беседы проявляйте только дружеский настрой к своему собеседнику. Это поможет избежать многих неурядиц и разногласий, ведь друзья всегда могут договориться между собой. И если перед вами пусть не явный, но враг, или противник, или конкурент, то лучший совет: попытайтесь переманить его в «свой лагерь».
Когда мы хотим понравиться своему собеседнику, мы всеми силами пытаемся привлечь его внимание, и лучший способ привлечения внимания – проявление интереса к проблемам и делам других.
Так, например, если мы приходим в гости к семье, где есть ребенок, мы покупаем шоколадку, а здороваясь с ним, обязательно обратим внимание на его красивые новые ботинки или модную футболку и, конечно же, спросим: «А кто это тебе купил?» А если мы знаем, что ребенок увлекается, например, машинками, мы непременно заведем на эту тему разговор, ведь расположение ребенка можно получить только проявлением искреннего внимания к его персоне.
Взрослому человеку такого внимания необходимо еще больше, ведь если в детстве мы зависим только от своих родителей, то, вырастая, попадаем под влияние окружающего мира и зависимость не только от обстоятельств, но и от других людей.
Поэтому, чтобы найти подход к человеку и «втереться» к нему в доверие, надо просто проявить свое участие.
Для этого существуют стандартные фразы наподобие: «Как дела?», «Как настроение?»
Конечно, многое зависит и от того, как эти фразы произнесены, ведь не секрет, что выражение «Как дела?» стало, по сути, обычным приветствием, не требующим ответа. Но если вы действительно интересуетесь делами собеседника, то позвольте ему поведать о них, пожаловаться на проблемы. Спросите сами: «Как чувствует себя ваша супруга?», «Как учатся дети?», «Как поживают родители?» Подобные вопросы затрагивают самые глубокие струнки сердца, ведь разговор идет о самых близких людях. Любому человеку подобное участие приятно. Это не займет много времени, но точно настроит на позитивное обсуждение дальнейших вопросов.
А если в процессе разговора вам что-то не нравится, не стоит показывать это. Будучи в возбужденном или раздраженном состоянии, можно не сдержаться и выразить свое негодование, разразившись парой крепких выражений. Облегчение, возможно, придет, но вот уважение вашего собеседника и его внимание вы потеряете навсегда. Поэтому держите себя в руках и не позволяйте эмоциям взять верх.
Правило № 37 Мир и согласие
Лучший собеседник – это друг, настроение которого миролюбиво и позитивно. Но это еще не значит, что человек полностью согласен с вами. Чтобы заставить человека встать на вашу сторону, нужно сначала убедить его в том, что ваша точка зрения – это отражение его мыслей. Как же это сделать?
Начиная любой разговор, не стоит заострять внимание на тех вопросах, по которым вы изначально расходитесь во мнениях со своим собеседником.
Наоборот, попытайтесь с самого начала расставить акценты на вопросах, в которых вы согласны со своим оппонентом. Заостряйте на них внимание в процессе всего разговора. Подчеркивайте чаще, что ваши цели едины и вы стремитесь к одному и тому же, но различие лишь в методах их достижения.
Пусть ваш собеседник с самого начала соглашается с вами. И постарайтесь не доводить его до ответа «нет» как можно дольше. Ведь отрицательный ответ – это наиболее труднопреодолимое препятствие на пути достижения согласия. Если человек сказал «нет», значит, его самолюбие потребует отстаивать эту позицию, даже если она не совсем верна. Именно поэтому необходимо с самого начала направить собеседника в сторону подтверждения и согласия.
Только подтверждающие «да» и «я согласен» настраивают оппонента на положительную реакцию, придавая ему большую уверенность и возможность выслушивания и вашей точки зрения. Именно такая позиция самая выгодная, но мы не часто занимаем ее, придавая большую важность своим убеждениям.
И даже если ваш собеседник уверенно пытается доказать вам что-то, вы всегда можете подвигнуть его на переосмысление его доводов, если сами с ними не согласны.
Для этого хороши фразы типа: «Допускаете ли вы…», «Не считаете ли вы…», вместо: «А вы уверены?» Эти фразы заставляют задуматься, а не усомниться в правильности мышления вашего оппонента. Чувствуете разницу?
Известный «сократовский метод» как раз основан на получении утвердительных ответов. Он заключается в умении задавать такие вопросы, с которыми оппонент вынужден согласиться. Следующие один за другим согласия приводят к тому, что человек самостоятельно приходит к заключению, сделанному вами, даже если несколькими минутами раньше он был категорически против подобного исхода.
Три ответа «да» заставляют человека неосознанно дать положительный ответ и на четвертый вопрос.