Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени - Эрин Доланд 8 стр.

Спальня детей младшего школьного возраста и подростков

Взрослые дети успешно справляются с уборкой и организацией пространства, а также сами могут избавляться от хлама, но некоторым из них все же нужна помощь. Так как вы лучше знаете своего ребенка, решите сами, дадите ли вы ему самому прочитать эту книгу или проработаете подходящие вам задания вместе. Что бы вы ни выбрали, не пересекайте личное пространство ребенка в его отсутствие. Подобное вторжение принесет гораздо больше вреда вашим отношениям, чем беспорядок – вашему дому.

Работая над этой частью дома, спросите себя: «Как я могу помочь ребенку организовать пространство и очистить комнату от хлама, уважая его личную территорию и не нарушая ее границ? Есть ли что-то совершенно очевидное, что я могу порекомендовать приобрести (новый ящик для одежды или полку для видеоигр), чтобы это не выглядело так, будто я его/ее осуждаю? Какие слова мне следует говорить, чтобы в них звучали помощь и поддержка?»

• Заправьте кровать.

• Расправьте одежду в шкафу и ящиках, сдвиньте пустые вешалки в одну сторону или поместите их в специальный накопитель.

• Положите в отдельный ящик грязную одежду и полотенца.

• Уберите предметы на столе.

• Протрите зеркало, полку или что-нибудь еще, что вы давно не протирали.

• Уберите чистую одежду или сложите вещи в ящичках.

• Вытащите все, что завалилось под кровать или за шкаф, и уберите на свое место.

• Отнесите все кухонные принадлежности и грязные тарелки на кухню.

• Поправьте книги на полке.

• Верните все чужие вещи их владельцам.

• Рассортируйте одежду и обувь, отложите ту, что стала слишком мала, в отдельный ящик, чтобы передать младшим братьям/сестрам или отдать на благотворительность.

• Изучите все носки и белье, вытащите из ящиков те, на которых есть дырки, пятна или другие повреждения. Выбросите их или используйте в качестве тряпочек.

• Поменяйте простыни и заправьте кровать заново.

• Взгляните на книги и игрушки и выберите как минимум один предмет (или больше), который можно отдать младшим братьям/сестрам или на благотворительность.

• Уберите лишние вещи со всех плоских поверхностей и отнесите все на свои места.

• Уберите весь хлам из выдвижных ящиков стола. Организуя пространство, ближе всего кладите те предметы, которыми пользуются чаще всего. Группируйте предметы по назначению и типу.

Соберите оставшиеся коробки из-под круп, обрежьте их так, чтобы они влезали в ящик, и обклейте их цветным скотчем в качестве украшения. Сделайте наклейку для каждой секции, чтобы вы точно знали, где и что искать.

• Сгруппируйте вещи в шкафу так, чтобы штаны висели со штанами, а рубашки с рубашками, и чтобы вся одежда висела лицом в одном направлении. Можно также группировать вещи по сочетаемости (см. выше – там вы найдете различные типы организации вещей в шкафу). Какой бы метод вы ни выбрали, одежда должна висеть свободно, на виду, чтобы ее было легко доставать.

• Постирайте все наматрасники и наволочки. Сами подушки также следует стирать каждые несколько месяцев. Помойте матрас так, как это рекомендовано для матрасов вашего типа. Заправьте постель чистым бельем.

• Если у вас есть шкатулка с ювелирными украшениями, осмотрите ее содержимое. Найдите пару к каждой сережке, чтобы убедиться, что ничего не потеряно, положите сережки вместе. Распутайте ожерелья, цепочки и браслеты. Осмотрите кольца, убедитесь, что все камни на месте и не могут выпасть. Если какая-то из драгоценностей стала вам слишком мала, обсудите с родителями, что следует с ней сделать.

• Есть ли в вашей жизни взрослый, который постоянно просит вас убрать в комнате? Будьте честны сами с собой: нужна ли вашей комнате серьезная, тщательная уборка? Если да, уделите этому должное внимание. Пропылесосьте и/или подметите полы в комнате и шкафах, протрите дверные ручки, пропылесосьте вентиляционные отверстия, замените фильтры в увлажнителях или очистителях воздуха, разберите вещи под кроватью, соберите пыль с вентилятора и всех поверхностей, протрите плинтусы, выключатели и розетки.

Домашний офис

Любой дом требует времени и внимания, и для выполнения всех обязанностей необходимо пространство. Может быть, вам нужен домашний офис только для того, чтобы платить по счетам и следить за личным расписанием, а может быть, вы ежедневно работаете из дома. Независимо от того, каковы ваши личные обстоятельства, важно, чтобы для достижения всех этих целей было специальное место и все необходимые инструменты.

Работая над этой частью дома, спросите себя: «Организовано ли это место так, чтобы работа из дома была эффективной и приносила удовольствие? Нет ли на моем столе хлама, который может помешать мне сосредоточиться на важных задачах? Если мне приходится делить это пространство с кем-то еще, организовано ли оно так, чтобы несколько человек могли работать здесь одновременно, не тревожа друг друга? Есть ли у меня все нужные мне инструменты, все ли они хорошо работают?»

• Соберите все письменные принадлежности и скрепки и положите их в специально отведенную под них коробку.

• Перенесите всю важную информацию с прикрепленных к стене или столу листочков в какое-то более надежное место, чтобы она хранилась там постоянно (например, сделайте пометку в календаре, или запишите в перечень дел задание или событие, или занесите телефонный номер в список контактов в телефоне и т. д. – в общем, найдите информации подходящее место).

• Отнесите всю еду и посуду (чашки, тарелки, банки из-под газировки, ложки и закуски) на кухню, помойте посуду или положите еду в холодильник.

• Закройте те вкладки и программы на компьютере, которыми вы не пользуетесь прямо сейчас.

• Выбросьте весь мусор.

• Протрите телефон, клавиатуру, мышку и монитор компьютера специальной тряпочкой, предназначенной для этих устройств.

• Положите бумагу в принтер.

• Поправьте книги на полке.

• Выбросите мусор из корзины и протрите ее дезинфицирующим средством, если что-то прилипло ко дну.

• Отрегулируйте высоту стула, чтобы вы могли работать с правильной осанкой. Улучшите свои условия труда в целом, измените высоту стола и положение клавиатуры и других предметов.

• Расставьте предметы на своем столе так, чтобы самые нужные вещи были у вас под рукой, а в более дальних местах, например, в выдвижных ящиках и на полках, лежало то, чем вы редко пользуетесь.

• Если вы делите это пространство с детьми или супругом/партнером/соседом по комнате, определите четко, что общее, а чем пользуетесь только вы.

• Уберите из этого пространства все предметы, которые не способствуют повышению эффективности в выполнении ваших рабочих и домашних обязанностей. Верните эти вещи на свое место.

• Расположите ваши книги и справочные материалы, которыми вы часто пользуетесь, в наиболее удобном для вас порядке – так, чтобы, когда вы вытащите одну нужную вам книгу, все остальные не упали.

• Вычеркните выполненные пункты из списка дел (см. «Четыре шага к эффективному списку дел») или внесите туда все, что вам нужно совершить. Установите таймер, чтобы потратить на это не больше пяти минут.

• Засеките пятнадцать минут и разберите максимально возможное количество корреспонденции из своего почтового ящика (реального, не виртуального).

• Пометьте оба конца всех проводов, чтобы было легко идентифицировать, от какого устройства каждый из них (см. «Распутываем провода» – там можно найти советы по этой теме).

• Вытрите пыль. Вычистите пол под мебелью, под колесиками стула, протрите сетевой фильтр и вокруг него.

• Возьмитесь за дело, которое уже давно томится в вашем списке, но при этом займет не так уж много времени. Просто соберитесь и решите этот вопрос.

• Осмотрите содержимое своих шкафов или ящиков с письменными и другими принадлежностями. Рассортируйте предметы, положив аналогичные вещи рядом, не нагромождайте их друг на друга, чтобы ничего не повредить. Если определенных вещей у вас накопилось столько, что вы сомневаетесь, что будете когда-нибудь всем этим пользоваться (чаще всего это то, что уже устарело, например, картриджи для старого принтера и другие штуки, относящиеся к технике прошлого), попробуйте продать это на eBay или отдать в благотворительный фонд, где они могут пригодиться. Проверьте, пишут ли ручки и маркеры и, если какие-то из них уже засохли, сразу же выбросьте их.

Следующий совет потребует от вас денежных затрат, но, возможно, он покажется вам чрезвычайно полезным: купите зарядки и провода-дубликаты для всей электронной техники, что у вас есть. Если у вас будет несколько зарядок, вам не придется постоянно таскать с собой провода между домом, машиной и офисом (иногда при этом теряя их). В этом случае вы никогда не окажетесь в ситуации, когда у вас нет нужной вам зарядки или прóвода, и вы сэкономите массу времени, избавившись от необходимости каждый раз вставлять и выдергивать шнур.

1. ЗАПИШИТЕ ИЛИ НАПЕЧАТАЙТЕ СВОЙ СПИСОК. Причина, по которой я даю этот совет, настолько очевидна, что я даже не объясняю ее. Просто перенесите все, что накопилось, на бумагу или цифровой носитель, и эта информация больше не будет вас беспокоить.

2. РАЗБИВАЙТЕ КРУПНЫЕ ЗАДАЧИ НА БОЛЕЕ МЕЛКИЕ. Такие неопределенные цели как «сбросить вес» никогда не будут достигнуты. Подобные задачи перегружают голову. Запишите, что конкретно вам следует делать для того, чтобы начать сбрасывать вес, написать книгу или чаще звонить маме, и занесите именно эти действия в свой список.

3. СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ. Когда вы заносите что-то в список дел, это также должно быть отмечено в календаре. Нужно кому-то позвонить? Выберите для этого время. Делаете ребенку костюм для участия в школьном представлении? Выберите в своем расписании один час в день в течение недели, чтобы поработать над костюмом. Если вы не сделаете этого, задание может так и повиснуть в воздухе.

4. БУДЬТЕ РЕАЛИСТОМ. Вы не обладаете сверхспособностями, поэтому не нужно создавать такой список дел, будто они у вас есть. Будьте честны перед собой, отвечая на вопросы: сколько времени понадобится на то или иное задание, сколько энергии на это уйдет и сможете ли вы закончить задание в то время дня, в какое планируете. Не заносите в список то, что на самом деле вы не собираетесь делать. Если кто-то другой (скажем, руководитель) требует от вас слишком многого, лучше всего сесть и обсудить с ним все детально, проработать план вашей работы и составить такое расписание, которому действительно можно следовать. Сейчас я официально разрешаю вам обратиться к кому-то за помощью.

Место, где вы работаете над проектами и решениями, касающимися вашего дома и личной жизни, должно быть уютным и мотивирующим и повышать эффективность вашего труда. Не важно, сидите ли вы за письменным столом в спальне или у вас есть целый офис в отдельной комнате – предполагается, что это место хорошо организовано, убрано, свободно от хлама и в нем приятно находиться.

ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ: пачка бумаги и ручка, чтобы пополнять список дел и фиксировать напоминания; коробка, чтобы временно складывать разные документы и записи; мусорная корзина; корзина для предметов, которые можно использовать повторно; шредер; корзина для пожертвований.

Организуя пространство домашнего офиса, постоянно держите в голове следующие три вопроса:

1. Нужен ли этот предмет для выполнения моих задач?

2. Отвечает ли этот предмет моим требованиям, поддерживает ли рабочий процесс? Полностью ли я понимаю, как он работает?

3. Этот предмет нормально функционирует? (Пишет ли ручка? Работает ли сканер?)

Если вам попадется предмет, про который нельзя ответить «да» хотя бы на один из этих трех вопросов, то, скорее всего, либо это просто хлам, либо он не должен находиться в вашем домашнем офисе. Выбросьте его или найдите ему более подходящее место. Если вы ответили «нет» на третий вопрос (даже при положительных ответах на первые два вопроса), либо избавьтесь от этого предмета, либо почините его прямо сейчас.

Методично проработайте пространство вашего «офиса» по секциям. Мне нравится воображать себе эту область как циферблат, где компьютер – 12 часов, и затем двигаться по секциям от 12 к 2, от 2 к 4, от 4 к 6, от 6 к 8, от 8 до 10, и наконец от 10 до 12. Работая с пространством таким образом, вы сконцентрируетесь на деталях и не станете отвлекаться.

Организуя пространство домашнего офиса, лучше всего руководствоваться здравым смыслом. Если вам нужно каждый раз тянуться к звонящему телефону, расположите стол так, чтобы телефон оказался ближе, либо купите себе гарнитуру. Если вам постоянно попадаются засохшие ручки, вытащите из стаканчика все ручки, проверьте их все до одной и выбросите те, что не пишут. Храните вещи там, где это наиболее удобно, и не забывайте, что у всего должно быть свое место. Стопки бумаги лучше держать рядом с другими стопками бумаги возле принтера, а книги – с другими книгами на полке.

Хранить вещи на полках в вашем домашнем офисе очень удобно и практично, потому что таким образом вы используете поверхность стен. Если вам нужно больше рабочего пространства, повесьте стенд или доску, покрашенную магнитной или грифельной краской. А можно сделать и так, и так.

НАПОСЛЕДОК: детям часто требуются письменные принадлежности, поэтому, если вам что-нибудь не нужно, вполне вероятно, что это понадобится именно им.

За последние годы вы, вероятно, распрощались со множеством офисных принадлежностей и компьютерных аксессуаров, потому что с развитием технологий материалы и устройства постепенно устаревали. Если у вас есть компьютер и/или смартфон, вы можете позволить себе не приобретать новые офисные принадлежности, а просто скачать нужное приложение для решения определенных задач.

Вот те задачи, которые способны выполнять за вас компьютер или приложение на телефоне, а вы, возможно, об этом и не знали:

Кладовая и запасы продуктов

Еда необходима для жизни, хотя ваша кладовая может не учитывать этот важный аспект. Вместо того чтобы поддерживать вас в ваших кулинарных и диетических начинаниях, захламленная, неорганизованная кладовая, к тому же переполненная едой, которую вы не должны или не хотите есть, может работать против вас. Хорошо организованная кладовая, в которой регулярно наводится порядок, способна изменить вашу жизнь к лучшему, а еженедельный план по приготовлению пищи сможет навсегда решить вопрос «Что на ужин?».

Работая над этой частью дома, спросите себя: «Какой еды сейчас не хватает? У каких продуктов кончился срок годности и они просто занимают место? Способствует ли моя кладовая развитию здоровых привычек в питании? Умею ли я быстро составлять список покупок? Есть ли у меня специально отведенное время на то, чтобы каждую неделю составлять план по готовке? Все ли продукты лежат таким образом, что их с легкостью может отыскать любой член семьи? Если ваша семья в основном предпочитает есть дома, помогает ли кладовая соблюдать эту традицию?»

• Проверьте срок годности у нескольких продуктов из кладовой и выбросьте те, что уже нельзя употреблять в пищу. Проверьте столько продуктов, сколько успеете за тридцать секунд. Повторяйте до тех пор, пока не исследуете все запасы в кладовой.

• Соберите ту еду, которую вы по каким-то причинам не станете или не хотите есть до истечения срока годности, и сложите ее в коробку для благотворительности.

• Поправьте банки/коробки с продуктами на полках так, чтобы они стояли аккуратно и ровно.

• Соберите мелкие пакетики со специями или соусами и положите их в отдельную коробку.

• Подметите пол.

• Соберите полотняные сумки для продуктов и сложите их в корзину для стирки.

• Возьмите тряпку или бумажное полотенце и соберите весь мусор с кухонного веника.

• Разверните все контейнеры так, чтобы была видна надпись на них или можно было разглядеть содержимое.

• Сложите все целлофановые/полиэтиленовые пакеты в один большой мешок.

• Оставьте несколько бумажных пакетов на всякий случай, остальные выбросите в корзину для бумаг.

• Складывайте похожие продукты вместе, либо в одни и те же коробки, либо в непосредственной близости на полках. Сделайте наклейки, чтобы было видно, где что лежит. Группы могут быть такими: макароны, мука, крупы, специи, сушеные травы, закуски.

• Осмотрите всю мелкую бытовую технику и другие устройства. Найдите те, что вы не использовали годами, и те, что нуждаются в ремонте или чистке.

• Уберите все химические моющие средства (отбеливатель, нашатырный спирт и др.) в специальный шкафчик – так безопаснее.