Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13) либо открыть с помощью команды главного меню Склад | Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.47.
Рис. 2.47. Справочник номенклатуры
В левой части окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.).
Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается следующая информация: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер грузовой таможенной декларации, страна происхождения, ставка НДС и произвольный комментарий.
Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.48.
Рис. 2.48. Ввод группы номенклатурыОтметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>.
В соответствующих полях окна вводятся код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Наименование заполняется с клавиатуры).
В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой папке Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.
Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать.
С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert>.
Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу <F2>.
После выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования, которое показано на рис. 2.49.
Рис. 2.49. Ввод и редактирование номенклатурных позицийВ этом окне определяются значения следующих параметров (отметим, что не все из них являются обязательными для заполнения):
• Группа номенклатуры . В этом поле указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора. В окне нужно выделить требуемую группу щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>;
• Краткое наименование . Здесь с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора;
• Код . В этом поле указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать. Для этого с помощью команды Действия | Редактировать код нужно включить режим редактирования кода, после чего с клавиатуры ввести требуемое значение;
• Полное наименование . В этом поле с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов;
• Услуга . Этот флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга;
• Единица измерения . В этом поле выбирается единица измерения номенклатурной позиции. Чтобы заполнить поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне Классификатора единиц измерения (с ним мы познакомились на уроке № 14) выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>;
• Комментарий . В этом поле при необходимости с клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера, относящаяся к текущей номенклатурной позиции.
Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета. Рассмотрим содержимое каждой из них....На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые впоследствии будут предлагаться по умолчанию для конкретной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются следующие параметры:
• НДС . В этом поле из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к текущей номенклатурной позиции;
• Номер ГТД . В этом поле из классификатора номеров ГТД (с ним мы познакомились на уроке № 13), который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Очевидно, что заполнение поля имеет смысл только для импортных товарно-материальных ценностей. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции;
• Страна происхождения . Здесь указывается название страны-производителя номенклатурной позиции. Необходимое значение выбирается в окне классификатора стран мира (с ним мы познакомились на уроке № 15), которое вызывается на экран нажатием кнопки выбора. Выбранное значение будет использоваться по умолчанию при оформлении поступления и реализации данной номенклатурной позиции.
На вкладке Цены (рис. 2.50) вводится информация о ценах номенклатурной позиции.
Рис. 2.50. Ввод сведений о ценах номенклатурной позиции
В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.
Содержимое вкладки Спецификации показано на рис. 2.51.
Рис. 2.51. Вкладка СпецификацииТакое содержимое обычно используется на предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, а также другими субъектами хозяйствования. Здесь формируется перечень спецификаций, определяющих состав конкретного изделия.
Чтобы добавить в список новую спецификацию, нужно на данной вкладке выполнить команду Действия | Добавить или нажать в инструментальной панели кнопку Добавить (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), либо воспользоваться клавишей <Insert>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно (рис. 2.52).
Рис. 2.52. Формирование спецификации номенклатурыВ табличной части окна (она называется Исходные комплектующие) формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одной единицы изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура.
Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу <Insert>, в результате чего в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т. п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.
В соответствии со спецификацией материалы, полуфабрикаты и комплектующие будут списываться на себестоимость одной единицы изделия.
Если для номенклатурной позиции сформировано несколько спецификаций, то одну из них можно назначить основной. Для этого на вкладке Спецификации (см. рис. 2.51) нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Основная.
На вкладке Счета учета (рис. 2.53) формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.
На вкладке Счета учета (рис. 2.53) формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.
Рис. 2.53. Вкладка Счета учетаЧтобы ввести сведения о счетах учета, нужно на данной вкладке нажать кнопку Добавить. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.54.
Рис. 2.54. Ввод данных о счетах учетаВ программе реализована возможность ввода данных о счетах учета номенклатурной позиции отдельно для каждой организации, входящей в состав корпорации. Это бывает удобно, когда, например, одна организация производит изделие, а другая продает его. Очевидно, что это изделие будет в первой организации проходить как готовая продукция, а во второй – как покупной товар. Кроме этого, такой механизм удобно применять и в целом ряде других случаев. Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация (см. рис. 2.54).
Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются, соответственно, в полях Склад и Тип склада.
После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.
Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета (см. рис. 2.53) соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования (см. рис. 2.54), в котором выполняются требуемые корректировки.
Завершаются ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием кнопки ОК или Записать.
С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.Урок № 26. Справочник статей движения денежных средств
Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках". Также оно используется для автоматического заполнения регламентированной формы отчетности № 4 "Отчет о движении денежных средств".
...Для перехода в режим работы со справочником следует выбрать его в окне выбора справочника (см. рис. 1.13).
Также для доступа к справочнику можно использовать команды главного меню Банк | Статьи движения денежных средств и Касса | Статьи движения денежных средств. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.55.
Рис. 2.55. Справочник статей движения денежных средств
Как и многие другие справочники, этот справочник имеет двухпанельную структуру: слева формируется перечень групп статей, справа отображается содержимое текущей группы. При работе со справочником рекомендуется вначале сформировать структуру групп статей, а уже после этого заполнять группы соответствующими позициями. Но это не догма – вы в любой момент можете отредактировать содержимое справочника по своему усмотрению, в т. ч. добавить в него новые группы и позиции или отредактировать имеющиеся.
Чтобы добавить в справочник новую группу статей, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.56.
Рис. 2.56. Окно ввода и редактирования группы статейОкно редактирования группы выглядит так же, как и окно ввода. Для перехода в режим редактирования нужно выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>.
В соответствующих полях окна вводятся код и наименование группы статей (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать; поле Наименование заполняется вручную).
В поле Г руппа указывается группа статей, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна подчиняться только верхней позиции иерархии, которая называется Статьи движения и создана в программе по умолчанию, то поле Группа следует оставить пустым.
Завершается процесс создания (редактирования) группы статей нажатием кнопки ОК либо Записать.
С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима без сохранения изменений.
Чтобы ввести в справочник новую статью движения денежных средств, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду главного меню Действия | Добавить (или нажать клавишу <Insert>).
Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Действия | Изменить или нажмите клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования, которое показано на рис. 2.57.
Рис. 2.57. Ввод и редактирование статьи движения денежных средствВ поле Наименование нужно ввести наименование статьи движения денежных средств. Заполнять это поле следует таким образом, чтобы суть статьи была понятна (например, Выручка от реализации товаров, или Покупка акций, или Перечисление поставщику за товары и т. п.).
В поле Код программа автоматически присваивает числовой код каждой новой статье. Значение данного поля формируется в порядке очередности, причем ведется сплошная нумерация независимо от того, в какую группу добавляется новая статья. При необходимости вы можете изменить код, но для этого нужно включить режим его редактирования с помощью команды Действия | Редактировать код.
В поле Вид движения денежных средств нужно из раскрывающегося списка выбрать вид движения, который наиболее точно подходит для создаваемой статьи движения денежных средств. Значение данного поля необходимо для автоматического формирования формы № 4 регламентированной отчетности, которая называется "Отчет о движении денежных средств". Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в режиме работы Конфигуратор (иначе говоря, пользователь имеет готовый раскрывающийся список, редактировать который он не может).
В поле Группа можно выбрать или заменить группу статей, в которую должна быть включена создаваемая статья. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемую группу.
Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК или Записать.
Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.Глава 3 План счетов, бухгалтерские проводки и хозяйственные операции
План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Однако каждый субъект хозяйствования на основе Типового плана счетов вправе разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.
Урок № 27. План счетов в программе "1С Бухгалтерия 8"
В рассматриваемой конфигурации используется два плана счетов: для бухгалтерского и для налогового учета. Изначально они создаются в режиме Конфигуратор (программа поставляется с уже готовыми планами счетов), но пользователь может самостоятельно вносить в них изменения в режиме работы 1С:Предприятие: добавлять новые счета, редактировать имеющиеся и т. д. Правда, на внесение изменений в план счетов наложены определенные ограничения (в частности не все счета можно удалить и т. д.).