Эти принципы должны внедряться так, чтобы, с одной стороны, сохранять миссию и ценности организации и обеспечивать постоянство, а с другой – содействовать переменам.
I. Текст
Рик Уоррен:
– Питер, когда-то давно вы учили меня, что структура быстро растущей организации должна постоянно меняться. Ничто не работает по раз и навсегда введенной схеме. Наши цели неизменны, но методы и тактика должны постоянно подвергаться изменениям. Просто удивительно, насколько быстро успешная организация может стать посредственной.
Питер Друкер:
– Да, это верно. Организации довольно часто нужна новая струя, но вместе с тем ей необходимо и постоянство. Миссия и цели остаются прежними, поэтому нужны люди, им преданные, но иногда требуется совершить радикальные перемены. Например, ранний методизм, когда женщинам разрешено было становиться «светскими священниками», стал радикальным преобразованием. Методисты этим сильно отличались от англикан, у которых женщине полагалось держать рот закрытым, а кошелек открытым. Поэтому, когда методизм стал расти, [к нему] примкнуло много женщин из низших слоев.
Однако, после того как деноминация стала массовой, [методистам] захотелось респектабельности, и они отказались от женщин-священников. Что раздражало традиционалистов, так это сила этих женщин. В итоге, прекратив практику посвящения женщин в светских священников, через 20 лет методисты превратились в религиозную бюрократию.
Рик, я не могу предсказать ваше будущее. Я могу только сказать, что вы с успехом создадите себе новые проблемы.
Диалог Друкера и Уоррена, 22 января 2003 года.
II. Размышления
● Питер Друкер строго поправил меня, когда я однажды сказал, что постоянство и перемены – это антонимы. «Нет! – вскричал он. – Они формируют континуум!» Позже я узнал: такая необычная реакция была результатом того, что эти концепты занимали центральное место в его работе, касающейся организаций и общества. Тема постоянства и перемен красной нитью проходит сквозь все его исследования, начиная с самой первой монографии: «Фридрих Юлиус Шталь и его консервативное учение о государстве», опубликованной в Германии в 1933 году{39}. Шталь, церковный адвокат середины XIX века, пытался в Германии создать общество организаций, которое поддерживало бы баланс между институтами, обеспечивающимипостоянство, и институтами, способствующими переменам. Лютеранской церкви, как и правительству, Шталь отводил роль хранителя постоянства. Экономические институты и университеты же были призваны содействовать переменам. Общество организаций, которое создавал Шталь, просуществовало в Германии вплоть до Первой мировой войны.
● Если организация не меняется, она может стагнировать и умереть, потерявпостоянство. Поэтому, чтобы добиться постоянства, организация должна уметь меняться. То, что постоянство и перемены образуют континуум и не являются антонимами, может сначала показаться вам парадоксальным, как это в свое время казалось мне.
1. Баланс, постоянство и перемены
«Именно потому, что перемены происходят постоянно, организациям нужно обладать повышенной прочностью».
Перемены и постоянство, таким образом, скорее полюсы, нежели противоположности. Чем больше организация склонна быть лидером перемен, тем больше ей необходимо утвердить постоянство как внутри, так и снаружи, и тем больше придется балансировать между стремительными переменами и постоянством… Один из методов состоит в том, чтобы создатьпартнерство перемен и сделать его основой постоянства взаимоотношений… Баланс между постоянством и переменами требует неуклонной информационной работы. Ничто не подрывает постоянство и не портит отношения больше, чем скудная или ненадежная информация. У любой организации даже при минимальных переменах должен систематически возникать вопрос: «Кого необходимо уведомить об этом?» И это будет все более актуально по мере роста количества организаций, которые зависят от совместной работы людей, которые даже не работают в одном месте, то есть от людей, использующих информационные технологии… Прежде всего, в постоянстве существует необходимость в плане фундаментальных принципов предприятия: его миссии, ценностей, определения успешного функционирования и результатов. Именно потому, что перемены являются константой для организации – лидера перемен, ее основы должны обладать повышенной прочностью.
Наконец, баланс между переменами и постоянством должен быть встроен в систему компенсаций, отличий и стимулирования. Нам предстоит понять, что организации необходимо поощрять постоянство, принимая во внимание то, что сотрудники, например, обеспечивающие постоянное улучшение, столь же ценны и заслуживают не меньшего внимания и поощрения, чем гениальные новаторы.
Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 90–92.
● Постоянно увеличивающийся поток улучшений спустя время приведет к значительным переменам. Поэтому организации следует выделять и поощрять мероприятия по планомерному улучшению.
● Для обеспечения постоянства при стремительных переменах необходима систематическая работа по взаимодействию с кругом главных заинтересованных лиц, включая сотрудников и поставщиков. Руководитель должен задаваться вопросом: «Кого необходимо проинформировать об этих изменениях?» Чем больше организация меняется, тем больше ей придется вовлекать сотрудников и поставщиков в партнерство перемен.
● Чем больше организация, тем больше времени ей требуется для смены направления. Необходимо выработать план действий и следовать ему неукоснительно.
2. Организационная маневренность
«Блохи могут прыгать на высоту, во много раз превышающую их размер, но не слоны».
Крупные организации не могут быть высоко адаптивными. Они эффективны за счет своей массы, а не маневренности. Величина позволяет таким организациям задействовать в работе гораздо большее количество знаний и умений, чем способны сочетать отдельный человек или небольшая группа специалистов. Но величина также служит и лимитирующим фактором. Не важно, что хочет делать организация, в определенный момент времени она может выполнять только небольшое количество задач. И здесь не помогут ни оптимизация структуры, ни «эффективная коммуникация». Концентрация – вот закон для такой организации.
Тем не менее современное учреждение должно быть способно на перемены. Более того, оно должно быть способно на инициацию изменений, то есть на внедрение инноваций. Организация должна быть в состоянии переместить скудные и дорогие интеллектуальные ресурсы из безрезультатных областей или областей с низкой продуктивностью в область возможностей, достижений и работы. Однако это требует способности отказаться от всего, что впустую тратит ресурсы.
Питер Ф. Друкер. «Эпоха разрыва», 1969. С. 192–193.
● Перемены в организации могут принимать две формы: создание новых материальных ценностей путем инноваций или путем перемещения ресурсов от областей с низкой продуктивностью к областям с высокой продуктивностью. Последнее требует от руководителя отказаться от определенных действий, процессов и продукции.
● Непрерывная конкуренция приведет к изменениям в экономической структуре отрасли. Этот процесс созидательного разрушения, описанный Йозефом Шумпетером{40}, требует перемен, постоянного улучшения и инноваций, чтобы организация могла выжить: «Это и есть суть капитализма и то, с чем приходится жить каждому капиталистическому концерну». В период нестабильности этот процесс происходит еще быстрее. Организация, бюрократическая по духу, не способная стремительно меняться, вероятнее всего, падет жертвой созидательного разрушения.
3. Менеджмент в эпоху перемен
Универсальное изречение, которое проповедует эта книга, звучит так: «Не будь умником, будь добросовестным».
Попытки предсказать будущее приводят только к неприятностям. Задача состоит в том, чтобы управлять тем, что есть, и создавать то, чем оно могло бы или должно быть. Не существует панацеи… И легких путей. Эта книга ставит вопрос: что должно быть сделано. Ключевое слово – «должно». Руководителям, как и прочим смертным, не подвластно мироздание. Но они отвечают за выживание организации, ее сохранность, способность функционировать, за ее результаты.
Питер Ф. Друкер. «Менеджмент в эпоху перемен» (Managing in Turbulent Times), 1980. С. 4.
III. Задание на неделю
Будущее вашей организации будет не похоже на прошлое или настоящее. Перемены неизбежны, хотя их направление и сложно предсказать. Ваша задача не предсказывать будущее, а продолжать создавать продукцию, процессы и услуги, которые послужат клиентам в будущем. Есть ли у вас действующая политика, позволяющая людям создавать «новое» будущее?
Питер Ф. Друкер. «Менеджмент в эпоху перемен» (Managing in Turbulent Times), 1980. С. 4.
III. Задание на неделю
Будущее вашей организации будет не похоже на прошлое или настоящее. Перемены неизбежны, хотя их направление и сложно предсказать. Ваша задача не предсказывать будущее, а продолжать создавать продукцию, процессы и услуги, которые послужат клиентам в будущем. Есть ли у вас действующая политика, позволяющая людям создавать «новое» будущее?
_______________________
_______________________
Чем больше перемены, с которыми сталкивается ваша организация, тем сильнее должны быть ценности. Достаточно ли сильны ваши ценности, чтобы поддерживать организационную слаженность в периоды стремительных перемен?
_______________________
_______________________
_______________________
Чем больше ваша организация полагается на взаимодействие и совместную работу людей, работающих в разных местах, тем больше вы должны следить за тем, чтобы сотрудники были информированы обо всех изменениях, которые могут их коснуться. Обеспечиваете ли вы постоянный поток информации ключевым сотрудникам внутри и вне организации?
_______________________
_______________________
_______________________
Становиться лидером перемен и пытаться построить будущее рискованно. Но еще более рискованно для вас и вашей организации позволить победить себя в конкурентной борьбе. Как вы и ваша организация планируете продолжать деятельность в свете этих реалий?
_______________________
_______________________
_______________________
Неделя 22 Последовательный отказ от изживших себя проектов и инновации
Введение
В каждом из трех секторов американского общества есть проблемы по отказу от изживших себя проектов: продуктов, услуг, стратегий и процессов.
Правительство часто использует налогово-бюджетную политику и вводит новые программы для стимуляции экономики. Эти программы обычно находят поддержку у сильных лоббистов, представляющих интересы промышленных, экологических, общественных и муниципальных организаций, их сохраняют или наращивают. В результате федеральные правительственные программы продолжают действовать, даже если их первоначальный замысел уже не актуален. Неспособность отказаться от существующих программ истощает ресурсы, которые могли бы пойти на финансирование новых инициатив, крайне необходимых, если США планируют оставаться конкурентоспособными.
Социальный сектор помогает людям. Но часто учреждения этого сектора стараютсямаксимизировать, а не оптимизировать предоставление услуг в соответствии со своими ресурсами и миссией (например, ставят своей задачей «полностью искоренить бедность»). В других случаях такие организации, достигнув своей оригинальной и уникальной цели, вместо того чтобы объявить о победе и расформироваться, принимают новую миссию, дублирующую миссии других достойных учреждений.
Например, благотворительный фонд «Марш гривенников» был основан в 1938 году президентом Франклином Д. Рузвельтом для разработки лекарства от полиомиелита и обеспечения помощи пострадавшим. С изобретением вакцины Солка в 1955 году и вакцины Сэбина в 1962-м полиомиелит был практически полностью ликвидирован в развитых странах и значительно потеснен во всем мире.
Таким образом, первоначальная цель фонда «Марш гривенников» была великолепным образом достигнута. Но, вместо того чтобы расформироваться, фонд стал искать новую миссию. И нашел в 1958 году. Новая цель была поставлена: «Содействовать матерям в отношении доношенной беременности и исследовать угрозы здоровью детей». Хотя это и очень важно, но в Соединенных Штатах уже существовало и существует огромное количество других центров, занимающихся этой проблемой. И настолько много в последние три года, что журнал новостей «U. S. News & World Report» опубликовал рейтинг 50 лучших детских больниц с отделениями неонатологии{41}. Остается гадать, насколько необходим сегодня «Марш гривенников».
В бизнесе дело обстоит по-другому, так как здесь дисциплинируют убытки. Однако бизнес-программы часто обретают последователей, которые сопротивляются попыткам лишить финансирования их любимое детище. Продолжение финансирования подобных проектов часто называют «инвестициями в эго руководителя». Такие программы могут длиться до тех пор, пока компания приносит доход, несмотря на эти издержки. Как некоторые правительственные программы и программы организаций социального сектора, «инвестиции в эго руководителя» часто уже не преследуют свои первоначальные цели.
Учитывая трудности с отказом от изживших себя правительственных проектов, Роберт Н. Энтони, профессор управления производственной деятельностью Гарвардской школы бизнеса, выдвинул свое рабочее предложение. В 1965–1968 годах, во время отпуска в Гарварде, Энтони занимал пост финансового контролера Министерства обороны США при министре Роберте Макнамаре. Его предложение, опубликованное в редакторской заметке Wall Street Journal, состояло в том, чтобы нанять «внешних экспертов для оценки основания деятельности, методов работы и расходов правительственных учреждений»{42}. Это хорошая идея для всех уровней правительства, организаций социального и частного секторов.
I. Текст
Отказ от изживших себя проектов чрезвычайно важен для некоммерческих организаций, поскольку они верят и должны верить в справедливость своих целей. Это затрудняет нововведения, ведь первым шагом к инновациям является желание отказаться от старого и освободиться для нового. В медицинских кругах есть старое выражение: «Если не умеешь выделять продукты жизнедеятельности, то отравишься собственными отходами, причем очень быстро». Это актульно для любой организации, но тем не менее, если верить целям, как в некоммерческих организациях, то [«выделять»] сложно.
Конечная цель у организации может быть неизменной, а вот средства ее достижения – меняться. Позвольте привести пример. Я работаю с одним своим другом, викарием, в одной из наших главных католических архидиоцезий, где большая нехватка священников. И здесь же есть церковные школы, где обучается огромное число детей, но все они не являются католиками.
Поэтому необходимо продумать цель организации. Я спорю с ним, потому что он готов закрыть школы, ведь они не служат делу спасения. А я говорю, что в Библии сказано: «Милосердие больше всех их», – и мы с трудом пробираемся к решению. Но это очень серьезный вопрос о вкладе в общее благо.
Мне хочется сказать ему: «Оставь больницу диоцезии в прошлом. Вы ничего не привносите в дело лечения людей. У нас сейчас большое количество хороших больниц. Сто пятьдесят лет назад католическая больница была единственным медицинским институтом в стране. Теперь это не так. Но если что-то ушло в прошлое, то жаль, конечно, но мы переживем. Именно так следует смотреть на решение об отказе от изжившего себя проекта. Чтобы практиковать систематический отказ и внедрение инноваций, нужно оставлять ресурсы для нового и организовать систематический поиск возможностей.
Мы знаем, как отказаться от изживших себя программ, и некоммерческим организациям это нужно не меньше, чем коммерческим. Я прошел через это с тремя местными общественными организациями: двумя в медицинской сфере и одной в сфере коммунально-бытового обслуживания. Все три последовательно внедряли инновации. Первые две вернулись в колею в рамках Американской ассоциации кардиологов, изучая невероятные достижения сердечно-сосудистой медицины. Оба учреждения стали учебными центрами, хотя первоначально занимались сбором средств на лечение малоимущих. Третья организация сменила направление деятельности с традиционного обучения на дополнительное профессиональное образование и стала живой, деятельной и эффективной. Но если вы ждете, что вас посетит удача, или озарение, или, как пишут в модных книгах, дух предпринимательства, когда вы идете по улице и вам внезапно в голову приходит идея, то вы можете прождать слишком долго. Лучше организуйте себя и, насколько получится, взгляните на изменения внутри и вне организации как на возможности. Мы знаем, как сделать это{43}.
Диалог Питера Друкера и Дэвида Хаббарда, 22 февраля 1988 года.
II. Размышления
● В тексте этой недели Друкер говорит о том, что главному викарию диоцеза следует оставить католические больницы в пользу школ. Диоцез способен работать в обоих направлениях, но школы с высокими показателями для малоимущих являются насущной потребностью. Чтобы разрешить противоречие между двумя важными критериями: способностью и потребностью, в споре с главным викарием Друкер сменил доводы с успешности в следовании религиозной миссии на успешность в благотворительности, обе из которых – добродетели для католиков.