Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера - Джин Эгмон 20 стр.

5. Каких нежелательных последствий, вызванных предпринятыми действиями, следует ожидать?

На страницах этой книги мы уже обращались к данному вопросу, что, однако, не мешает повториться, поскольку очень важно понимать: все решения несут в себе нежелательные последствия. Нам следует подумать о последних заранее и быть готовым к ним до того, как они станут причиной серьезных проблем. Цикл восприятия-действия длится постоянно. Он никогда не заканчивается, и с нашей стороны будет величайшей глупостью полагать, что какая-либо ситуация разрешилась раз и навсегда.

Преимущества и риски, связанные с навыком сомнения

Использование каждого навыка подготовленного разума связано с определенной пользой, рисками или сомнениями. Ниже мы приводим предварительный список, связанный с развитием и применением навыка сомнения. Но напоминаем: наиболее важным будет список, который отражает вашу конкретную ситуацию. Поэтому не следует рассматривать предложенный нами перечень в качестве готовой схемы. Вы можете расширить, сократить или видоизменить его с учетом вашей конкретной ситуации.

Ситуации, на которых мы учимся Способность подвергать сомнению незыблемые истины, принятые внутри вашей организации, может привести к возникновению ряда моментов, которые дадут вам возможность чему-то научиться и помогут вывести вашу организацию на принципиально новый уровень. Сомнение само по себе может вызвать интерес и заставить людей сосредоточить свое внимание на том, что находится у них перед глазами. Сомневаясь, вы можете оказаться правы, а можете ошибаться, но сам факт, что вы заставляете окружающих критически оценивать существующие отношения и условия, может способствовать тому, что вы начнете более глубоко вникать в данную ситуацию, что весьма редко (чтобы не сказать никогда) случается во время проведения разнообразных тренингов.

Построение отношений Пытаясь найти некий третий способ решения проблемы, мы получаем возможность перейти от соперничества к партнерству. Мы постоянно наблюдаем такой переход в организациях, которые отказались от принятой технологии поставок. В течение последних почти ста лет у многих фирм были конфликтные отношения с поставщиками. Постоянно возникали споры о ценах, сроках, а также поднимались вопросы о первенстве. Изменив существующую систему таким образом, чтобы она работала на достижение сотрудничества, все ее члены получили возможность созидать – а не разрушать! – ценности путем построения соответствующих отношений.

Расширение кругозора

Подвергая сомнению наше в и дение ситуации (и сохраняя при этом объективность), мы неизбежно расширяем общую картину этой ситуации, потому что учитываем различные точки зрения. Мы можем получить ответ на вопрос «почему так?», сверившись с более широким контекстом той или иной ситуации.

Отдаление Возможно, вы работаете в такой организации, где каждая попытка сотрудника повергнуть ситуацию сомнению расценивается как отрыв от коллектива. Бывают ситуации, в которых команда настолько сосредоточена на решении какой-либо проблемы или на выходе из создавшейся ситуации, что люди просто не хотят слышать ничего, кроме положительных отзывов. К сожалению, когда это случается, команда склонна отрицать информацию или точку зрения, имеющую чрезвычайно большое значение для успешного разрешения проблемы. Тем не менее если мы задействуем свои навыки саморефлексии и помощи другим в развитии их способностей и будем при этом достаточно коммуникабельны (например, попросим у людей разрешения подвергнуть сомнению их точку зрения), то сомнение даст положительный результат. И уж точно не придется занимать оборонительную позицию, демонстрируя уязвленное самолюбие. Изложив вслух свои размышления по поводу возникшего когнитивного диссонанса и синтетического мышления, свои сомнения в отношении чего-либо, вы предоставите людям некий контекст, тем самым побудив их к размышлениям и диалогу. Заставляя других сомневаться, вы даете им возможность свободно размышлять и развивать свое мышление.

Односторонний подход

Иногда мы так глубоко проникаемся чьей-нибудь точкой зрения либо отдельным утверждением, что рискуем упустить из виду цели высшего порядка, среди которых могут оказаться интересы собственной организации. Компании, помещающие свой обслуживающий персонал в одной плоскости с клиентом, иногда замечают, что эти служащие как бы становятся своими» среди клиентов и начинают видеть ситуацию исключительно с точки зрения последних, т. е. перестают быть объективными. Это именно тот случай, когда, для того чтобы уравновесить ситуацию, следует обобщить мнение других с собственными размышлениями, вместо того чтобы постоянно сомневаться и задавать множество вопросов самим себе или окружающим.

Риск потерять отношения

Возможно, вы потеряете друзей. Даже при условии, что вы будете придерживаться конструктивного подхода, не исключены недоразумения с кем-либо из вашего окружения. Может также случиться, что на вас станут смотреть как на человека, который задает людям провокационные вопросы, заставляя говорить о вещах, о которых эти люди предпочли бы умолчать. Возможно, в вашем понимании бизнес и дружба не связаны между собой, но все же потеря ценных связей на социальном уровне может оказаться рискованной для вашего бизнеса и, более того, может негативно повлиять и на общественный аспект ваших отношений. В подобной ситуации важно вовремя распознать реакцию окружающих на ваши сомнения и при необходимости отступить или изменить стратегию.

Почему сомнения представляют такую сложность? Полагаем, этому есть пять причин:

• нехватка времени;

• модели власти, характерные для индустриальной эпохи;

• страх ударить в грязь лицом;

• неспособность слушать;

Нехватка времени Старая песня под названием «Это нужно было сделать вчера» не оставляет нам ни времени, ни возможностей сомневаться и задавать вопросы типа: а нужно ли нам это? Что собой представляет это и действительно ли мы его хотим? Возможно, это было нужно еще вчера, но будет ли оно нужно завтра и т. п. Другими словами, нехватка времени делает нас ограниченными, превращает в бездумных исполнителей, неспособных критически оценивать ситуацию.

Модели власти, характерные для индустриальной эпохи Мы утверждаем, что живем в эпоху знаний, когда формальные структуры власти несколько сглаживаются и человек, занятый в сфере интеллектуального труда, может быть хозяином самому себе, при этом сотрудничая с командой других специалистов. Тем не менее на практике люди в большинстве своем склонны бездумно подчиняться распоряжениям свыше, не подвергая анализу информацию, которая поступает к ним от руководства. Очень часто мы либо боимся того, что может произойти, подвергни мы сомнению действия или идеи нашего руководства, либо же попросту считаем, что анализировать и обсуждать приказы начальства вообще не в нашей компетенции.

Страх ударить в грязь лицом Даже при условии, что мы не боимся потерять работу, вмешавшись в процесс принятия решения, действуя самостоятельно, на свой страх и риск, и подвергая сомнению действия окружающих, все равно мы часто испытываем страх перед тем, чтобы просто открыть рот и заявить о чем-то. Почему? Мы боимся, что на нас не так посмотрят, что к нам станут относиться как к пресловутому «пятому колесу», от которого команде никакой пользы. По этому поводу можно вспомнить слова Абрахама Маслоу: большинство людей испытывают потребность в том, чтобы быть членом общества и пользоваться уважением со стороны окружающих. Ставя под сомнение действия человека, мы создаем определенный диссонанс и тем самым рискуем, утратив уважение окружающих, перестать быть членом данного сообщества, что чрезвычайно увеличивает риск потерять друзей.

Неспособность слушать Сомнение, которое испытывает подготовленный разум, не предполагает, что мы должны убедить другого человека подчиниться нам. Но большинство из нас, приглашая других принять участие в обсуждении и задать свои вопросы по данной теме, почему-то стремится представить собственное в и дение ситуации как единственно правильное. Иногда мы в буквальном смысле прерываем собеседника просто для того, чтобы настоять на своем. Люди, которые слишком сосредоточены на собственном в и дении проблемы или пытаются во что бы то ни стало донести свое мнение до окружающих, не способны слушать других и, следовательно, не могут принять мнение другого человека как истинное. Это очень затрудняет процесс общения и сказывается на личных отношениях. Это, конечно же, создает проблемы на уровне профессиональных отношений, особенно в организациях, где высоко развита внутренняя конкуренция между сотрудниками или имеет место недоверие друг к другу.

Неспособность слушать Сомнение, которое испытывает подготовленный разум, не предполагает, что мы должны убедить другого человека подчиниться нам. Но большинство из нас, приглашая других принять участие в обсуждении и задать свои вопросы по данной теме, почему-то стремится представить собственное в и дение ситуации как единственно правильное. Иногда мы в буквальном смысле прерываем собеседника просто для того, чтобы настоять на своем. Люди, которые слишком сосредоточены на собственном в и дении проблемы или пытаются во что бы то ни стало донести свое мнение до окружающих, не способны слушать других и, следовательно, не могут принять мнение другого человека как истинное. Это очень затрудняет процесс общения и сказывается на личных отношениях. Это, конечно же, создает проблемы на уровне профессиональных отношений, особенно в организациях, где высоко развита внутренняя конкуренция между сотрудниками или имеет место недоверие друг к другу.

Страх перед изменениями

Если мы подвергаем сомнению идеи и поступки окружающих, а они, в свою очередь, подвергают сомнению наши идеи и поступки, это означает, что кому-то придется изменить свой образ мыслей, действия, а также результаты этих действий, которые, возможно, уже присутствуют в чьем-то воображении. Такого рода обстоятельства нарушают наше представление о себе и об окружающем мире, могут вызвать замешательство и внушить неправильное представление о жизни, и без того очень запутанной, сложной и быстро меняющейся. А кому это нужно?

Какие вопросы, касающиеся сомнения, могут задать лидеры, обладающие подготовленным разумом, и какие действия они могут предпринять, обдумывая проблему приобретения, развития или удержания в компании необходимых им талантов?

♦ Руководитель высшего звена должен подвергать сомнению самого себя, ставя вопрос о том, можно ли считать цели его компании по-настоящему достижимыми. Считают ли их таковыми сотрудники данной компании? Процесс достижения цели, безусловно, является серьезным испытанием для каждого. Руководитель компании должен спросить себя, уверен ли он в том, что все сотрудники знают и понимают задачи организации настолько четко, что могут рассматривать их в определенном контексте и под определенным углом зрения.

♦ Руководителю среднего звена следует занять жесткую позицию в отношении недостаточно эффективных действий, а затем объяснить свой подход в свете целей и задач компании. Очень любопытно бывает сравнивать работу компании с показателями, которые выдает система управления. Часто можно заметить, что та или иная компания занимает слабые позиции в своей сфере бизнеса, в то время как ее менеджеры и руководители достаточно высоко оценивают результаты работы в своих отчетах. Что-то идет не так, но они не пытаются проанализировать ситуацию и посмотреть, какова их роль в данной проблеме.

Оттачиваем навыки

Ниже мы перечислим еще несколько идей о том, как можно развить навык сомнения.

Сомнения, касающиеся сомнений

Приведем еще несколько особенностей, которые связаны с сомнениями, касающимися сомнений.

Не позволяйте, чтобы нехватка времени лишила вас возможности сомневаться Выберите для себя определенное время и определенные действия, направленные на проверку идей и выдвижение альтернативных вариантов с помощью диалектическоего мышления. Мы находим время для размышлений над стратегией и планированием, над тактикой и новшествами, которые необходимо внедрить в данный проект, даже для творческого мышления в форме мозгового штурма. Диалектическое мышление, безусловно, так же важно при осмыслении и планировании последующих действий, как и все перечисленные здесь подходы, принятые в бизнесе. Избрав для себя такой процесс работы, обучайте ему других с целью выработки данного вида мышления, но придерживайтесь при этом принятых временн ы х рамок, т. е. используйте время, специально отведенное для этой деятельности. Можете не сомневаться, постепенно это войдет у вас привычку.

Выходите за рамки штампов индустриального мышления В данном случае формальный лидер, человек, наделенный большей властью и авторитетом, может воспользоваться этим, чтобы вызвать у других желание сомневаться, а не отбить охоту от сомнений. Иными словами, лидеры могут воспользоваться своим навыком помощи другим в развитии их способностей для того, чтобы вдохновить людей, заставить их задействовать собственный навык сомнения. Они могут задавать людям вопросы, чтобы заставить отойти от шаблонного, общепринятого образа мышления, например: «Все данные говорят о том, что нам следует взяться за этот проект, но я бы попросил вас назвать три причины, по которым нам не следует этого делать». Формальный лидер может также предложить своему начальнику, консультанту или просто коллеге, пользующемуся доверием, принять участие в полемике. Реакция формального лидера на предлагаемые сомнения обеспечит членам данной команды модель, которой они могут следовать в ходе дискуссии. Лидер может также высказываться вслух по поводу своего ощущения дискомфорта в любой ситуации, находя в этом положительный момент и возможность чему-то научиться. Тогда и другие люди будут чувствовать себя более уверенно в случае, если они будут испытывать дискомфорт, вызванный сомнениями.

Сомневаться и не ударить в грязь лицом Формальный лидер должен призывать людей к тому, чтобы подвергать ситуацию сомнениям, и даже поощрять их за это. Команда может установить для себя правила, согласно которым ее члены будут выражать свои сомнения. Например, они могут договориться о том, что все участники дискуссии за столом переговоров будут придерживаться различных точек зрения в данном вопросе, что поможет команде избежать конформизма и не позволит пойти на поводу у общепринятого мнения. Даже не занимая авторитетную должность, вы можете помочь другим научиться работать с сомнениями, говоря о том, что собираетесь применить конструктивный подход, и объясняя, почему это поможет всей команде. Вы также в состоянии продемонстрировать, как можно применить профессиональный подход, не переходя при этом на личности.

Сомневаемся и учимся слушать Здесь мы можем применить один из самых старых навыков, касающихся умения слушать. Обратитесь еще раз к человеку, который сейчас говорит то, что вы уже слышали от него. Повторите его слова и назовите положительные моменты в его точке зрения. Это будет ему сигналом о том, что вы готовы работать на перспективу. Тем самым вы предоставите говорящему подходящую мотивацию продолжить разговор о своем видении перспективы. К тому же это способствует тому, что вы будете учитывать другие точки зрения путем повторения и целенаправленного поиска положительных моментов. Данное упражнение помогает людям научиться слышать замечания окружающих, сохраняя при этом дружелюбный настрой, благодаря чему сомнения не блокируются переходом на оборонительную позицию.

Побеждаем страх перед изменениями, продиктованный сомнениями

Не бойтесь трех вещей – когнитивного диссонанса (будьте готовы к нему), диалектического мышления (т. е. как следует мыслить и что можно получить в результате) и движения в направлении перспективы (не отказывайтесь следовать ей): применяйте указанные методы еще до того, как начнете обсуждать свои сомнения. Это позволит стать участником процесса и предоставит «набор инструментов», необходимых для сомнения (следование перспективе и диалектическое мышление), а также инструменты, с помощью которых можно справиться с ощущением дискомфорта, порожденным сомнением (т. е. с когнитивным диссонансом). Спустя некоторое время это станет частью вашей внутренней культуры, и вам уже не нужно будет всякий раз напоминать себе об этом. Так будет до тех пор, пока в вашей группе не появится новичок. Вы будете наблюдать за ним, поможете ему развивать его навык сомнения, предлагая модель, по которой работает коллектив и попутно объясняя, почему она полезна.

Недостаточно просто знать технические приемы, с помощью которых можно развивать навык сомнения, ведь совершенствование не происходит мгновенно. Как в случае работы над другими навыками, вам потребуется настойчивость и постоянная практика. Для начала рассмотрим следующие моменты.