♦ Интеллектуальные. Неделя в Риме, сопровождаемая чтением романов Колин Маккалоу о Древнем Риме – «Первый человек в Риме», «Битва за Рим», «Октябрьский конь» и др.
♦ Эмоциональные. Отпуск, в котором дочь научилась ползать и впервые познакомилась с морем. Нежность, радость и любовь.
♦ Духовные. Поездка по святым местам – Иерусалим, Вифлеем, Галилейское море. Высшая точка отпуска – гора Фавор, на вершине которой захотелось, как Петру, Иакову и Иоанну в Евангелии, «поставить тут палатку» и никуда не уезжать.
Каждый из этих отпусков создал прекрасный ориентир, измеритель для планирования отдыха в зависимости от того, какие ресурсы особенно нуждаются в восстановлении.
Правило 2 Чередуйте отдых и переключение
Планируя отпуск, разделяйте и чередуйте отдых и переключение.
Например, с путеводителем наперевес поездить до упаду на машине по древностям – переключение. Поваляться несколько дней на пляже под пальмой – отдых.
Сыграть на природе в пейнтбол в шумной компании, а потом бурно праздновать победу дружбы – переключение. Почитать художественную книжку, завернувшись в любимый плед, при мягком свете торшера – отдых.
Переключение – всегда активный сценарий, который требует бо́льших затрат энергии. Как правило, оно связано с яркими впечатлениями – визуальными, эмоциональными, двигательными.
Переключение освобождает голову от рабочих проблем и вопросов, выбивает нас из привычной рабочей колеи. После хорошего переключения не сразу и вспомнишь, какие такие акты сдачи-приемки не были получены от клиента и почему не справляется с делами недавно взятый на работу сотрудник…
Отдых не требует больших затрат энергии, это чаще пассивный сценарий. Для многих людей отдых требует одиночества, а если компании – то очень небольшой и «проверенной на совместимость», не «напрягающей».
Отдых восстанавливает энергию. Переключение само по себе ее отнимает, утомляет и требует последующего отдыха.
Часто спрашивают: «Если я люблю свою работу, ответственно к ней отношусь, то как мне перестать думать о ней во время отдыха? Я понимаю, что никаких проблем не решу; понимаю, что мысли о работе меня выжирают и истощают, не дают отдохнуть; но сделать с собой ничего не могу».
Переключение в самом начале отпуске – это как раз способ «перестать думать о работе». Идеальным сценарием мне представляется следующий: на входе – несколько дней жесткого, выматывающего переключения, чтобы полностью выбить из головы все рабочие задачи и проблемы. Дальше – несколько дней пассивного, расслабленного отдыха. Если он начинает утомлять, можно разбавить его небольшими переключениями.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
renbc: Спасибо, что обратили внимание на такие, казалось бы, очевидные вещи. Не знаю, как сам до такого не додумался. Всегда после активного отдыха мне как раз хочется «отдохнуть», но не понимал почему, вроде бы не работал, а как-то особенно и не расслабился.
6_h_h: По-моему, главное отличие – в уровне внимания, которое поглощается тем или иным видом отдыха. Если внимания поглощается много, целиком, то это переключение. Если мало – отдых, внимание может «бродить по окрестностям». Однако разные люди по-разному включаются в разную деятельность – по-разному выделяют внимание на ту или иную работу. Я, к примеру, при чтении полностью ухожу в реальность изучаемого текста, т. е. для меня это переключение. Но для другого – отдых. И наоборот. Для многих вечеринка – переключение: все внимание ушло в окружающий мир. Для меня – отдых, поскольку мое внимание на вечеринках ни во что не уходит.
Walsk: Переключаюсь, проходя сложные маршруты с ориентированием по пересеченной местности. Отдыхаю – сплю в палатке часов 12 подряд после бега.
ПрактикаСочетание отдыха и переключенияВот типичные ошибки в планировании отпуска:
♦ Сразу начинаем отдыхать, не переключившись. Например, лежим пластом на пляже, а мозг пережевывает рабочие проблемы. В этом случае качество отдыха гораздо ниже, чем если бы мы перед отдыхом переключились, например обошли десяток колизеев или сплавились по горной реке.
♦ Не отдыхаем после переключения. Например, прилетаем из активного отпуска и сразу выходим на работу, не дав себе одного или двух дней спокойного пассивного отдыха. Несколько недель после такого отпуска чувствуем себя разбитыми, не отдохнувшими.
Вспомните свой самый неудачный, плохо восстановивший ваши силы отпуск. Какие ошибки в сочетании отдыха и переключения вы допустили?
Вспомните свой самый удачный, прекрасно восстановивший вас отпуск. Как вы сочетали в нем отдых и переключение?
Правило 3 Используйте нестандартные сценарии отпуска
Есть понятные и ожидаемые сценарии отпуска. Отлежаться тюленем на теплом пляже, набродиться по историческим развалинам, усажаться цветов на даче. Стоит попробовать и что-то менее предсказуемое.
Например, летом 2012 г. Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов запускало «форсайт-пароход». В течение двух недель предприниматели, чиновники, эксперты и студенты перемещались по Волге и проводили большую деловую игру-форсайт по сценариям развития России на ближайшие десятилетия. Отдых, переключение, польза – все налицо.
Кто-то уезжает с гуру управленческой борьбы Владимиром Константиновичем Тарасовым на пару недель в Китай изучать стратагемы в родной обстановке. Или с Фондом дикой природы в Антарктиду – любоваться пингвинами. Некоторые исследуют заброшенные ракетные шахты в Подмосковье или развалины концлагерей на Колыме и т. д. и т. п.
Опыт подписчиков блога glebarhangelsky.livejournal.com
bagira_altery: Знакомый знакомого из инвестиционно-финансовой сферы в отпуск уехал работать в колхоз. В результате – и в земле покопался, и бизнес-план колхозу написал. Будет сельское хозяйство поднимать.
Bashusha: В монастырь ездила, даже трех-четырех дней хватает, чтобы почувствовать эффект отпуска. Но неделя – лучше.
rykon2: Поход в горы на недельку. Не на турбазу, а автономный такой – с рюкзачком, ночевкой в палатках и готовкой на костре/горелке. С ходу мне даже трудно придумать бóльший контраст, чем между офисной работой в Москве и покорением перевала тысячи в три метров на Алтае. Уже четвертый год с друзьями ходим, очень довольны.
aka_bgd: Я стараюсь отпуск совмещать с каким-нибудь обучением. Либо сноубордингу в горах, либо английскому в англоязычной стране. И смена деятельности = отдых, и полезно.
Andykooper: На военные сборы. Отдыхаешь – шикарно! Особенно мозг ☺. Делай что скажут, копай от забора до обеда, все по расписанию. Красота!
Theinterference: Мне рассказывали про школу боевых искусств в Тае – на две-четыре недели, говорят, нереально круто – монахи, медитация, адские тренировки!
ПрактикаПодберите нетипичный сценарий отпускаЗаполните таблицу нестандартных сценариев отпуска или «длинных выходных», которые вы можете попробовать в обозримом будущем. Вот источники вдохновения, которые помогают мне:
1. Сайты агентств приключений, которые можно искать в «Яндексе» по словам «приключение в подарок». Предложений так много, что глаза разбегаются, – от безобидной чайной церемонии до полета на истребителе. И если стоимость поездки на танке впишется далеко не в каждый семейный бюджет, то использовать эти сайты как источник идей вы можете совершенно бесплатно.
2. Сайт roadplanet.ru. Он интересен тем, что свои впечатления от поездок в различные места России описывают люди, а не турагентства, и тем, что места эти часто необычны – от заброшенных ракетных шахт до творений великих архитекторов, затерявшихся в деревнях Тверской области.
Пять нестандартных сценариев отпуска:
Правило 4 Практикуйте «сити-брейк»
В XXI в. мир становится все меньше, и долететь в выходные до Праги, Таллина или Копенгагена оказывается не намного труднее, чем доехать до пансионата в Подмосковье. Да зачастую и не дороже, если планировать поездку вдумчиво и заблаговременно. Появился даже специальный термин для такого отдыха – «сити-брейк».
Полезно хотя бы раз в месяц практиковать «расширенные выходные», или «сити-брейк» – своего рода мини-отпуск. Если позволяют особенности вашей работы, стоит дополнительно взять отгул на примыкающие к выходным понедельник и/или пятницу. Удобно использовать для «расширенных выходных» и всяческие «июньско-ноябрьские» праздники-недоканикулы.
mad_skvo: У меня в году есть обязательные поездки на мероприятия – конвент писателей-фантастов на четыре дня в пансионат. Я выключаю телефон, никаких ноутбуков и интернетов, лишь хороший, душевный отдых. Не важно, что происходит – пожар, революция или аврал, четыре дня в году, мои личные, я провожу там. Также я уезжаю на фестивали экстремальных игр. Вот там отдых так отдых… Много физической активности, алкоголь и сон.
Радиопередача «Время предпринимать», в гостях Борис Польгейм, председатель совета директоров группы компаний «Аква Лого», гендиректор компании «Бизнес Класс», и Алексей Крылов, председатель совета директоров компании UTS Travel
Крылов: «Так оказывается, что именно в эти поездки ты можешь сказать близкому человеку то, на что обычно не находится времени, что-то обсудить, какие-то личные планы, что-то вспоминать. Очень здорово брать близких друзей, объединяться».
Польгейм: «По поводу отдыха может быть два подхода. Отдохнуть так, чтобы расслабиться. Другой подход – я вспомнил, как мы в молодости, когда ходили в сложные туристские походы, говорили, что туризм – это такой отдых, после которого любая работа покажется отдыхом. Иначе говоря, можно так напрячься, что потом приезжаешь на работу – и по контрасту отдыхаешь.
И еще, я уже давно стараюсь использовать свое предпринимательское положение, чтобы отдыхать как бы против шерсти, не в общем потоке. Другими словами, так как мы можем себе позволить выбирать время, то в среду, в четверг, например, можно лететь «туда», а в пятницу «оттуда». И это дает гигантский выигрыш во времени и впечатлениях. Иначе говоря, можно осматривать места, когда там почти нет людей. И, кстати, это очень экономит время и деньги».
ПрактикаЗапланируйте «сити-брейк»В левой колонке обозначьте ближайшие возможные даты «расширенных выходных». Это могут быть как удобные общегосударственные праздники («ноябрьские», «июньские» и прочие), так и ваши личные возможности.
В правой колонке обозначьте сценарии использования этих «расширенных выходных». В какой город или в какое место вы можете отправиться? В каком интересном событии хотите принять участие? С кем вы можете это сделать?
Правило 5 Инвестируйте время в выход из отпуска
Очень важно не просто хорошо отдохнуть, но и эффективно переключиться с режима отпуска на рабочий режим. Есть несколько различных подходов к настройке на трудовой ритм после отпуска.
Первый вариант – сразу и жестко. Выйти на работу и с головой погрузиться в процесс. Плюс этого подхода: никаких долгих раскачек и настроек; отдохнувший организм бросается в работу, как из горячей бани – в ледяную прорубь. Особенно этот способ хорош, если вы любите свою работу и за время отпуска успели по ней соскучиться. Минус: есть риск перенапрячься и получить пару недель плохого самочувствия и сниженной эффективности.
Второй вариант – мягкий. Выйти на работу, но постараться заранее организовать свои дела так, чтобы первые несколько дней были спокойными. Не планировать на это время серьезных встреч, вовремя или раньше положенного уходить из офиса и т. п. В этом варианте есть риск слишком долго набирать «рабочую мощность». Это как из горячей парилки в прохладный душ – стресс меньше, чем при нырянии в прорубь, но и меньше пользы для здоровья.
Третий вариант – комбинация жесткого и мягкого подходов. Например, многие стараются выходить из отпуска в четверг или пятницу, чтобы отработать в жестком качественном ритме – но всего лишь один-два дня до выходных. Это как если бы вы прыгнули в прорубь, но потом на пару минут вернулись в парилку, чтобы прогреться.
Я комбинирую жесткий и мягкий подходы к выходу из отпуска в духе «работы 2.0». А именно – первую неделю стараюсь проводить в загородном доме, но в полноценной работе. Иначе говоря, просыпаюсь в положенное время, нахожусь на связи, отрабатываю нужное количество рабочих часов в день, но не провожу встреч, а занимаюсь написанием статей, документов и т. п. Таким образом, с точки зрения рабочего ритма и результативности это «жесткий» вход в работу, но с точки зрения физического отсутствия в офисе и наличия березок за окном – «мягкий».
Главный принцип: момент выхода из отпуска нужно обустраивать не менее тщательно, чем сам отпуск. В том числе инвестировать в это время. Например, выход из отпуска с одним рабочим днем в пятницу, казалось бы, не лучшее решение. Ведь можно было присоединить эту пятницу к отпуску, и примыкающие выходные провести где-нибудь на курорте, а не в родном городе. Но с точки зрения грамотного выхода из отпуска эти «потери» – не потери, а инвестиции, с лихвой окупающиеся более качественной и комфортной работой после отпуска.
ПрактикаОрганизуйте комфортный выход из отпускаВ левую колонку впишите дела, задачи, занятия, которыми вы постараетесь наполнить первые рабочие дни (от одного до трех) после ближайшего отпуска, чтобы сделать «погружение в работу» эффективным и комфортным. В правую колонку впишите дела, занятия, события, которых вы в эти дни всеми силами постараетесь избежать.
Глава 3. Отпуск: итоги
Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:
Глава 4 Энергия
Главная цель отдыха – восстановить энергию, потраченную в борьбе с работой, бизнесом, проблемами, заботами, внешними обстоятельствами. Энергия – один из важнейших ресурсов, которыми располагает человек наряду со временем, деньгами, информацией.
Вы наверняка замечали, что есть «энерговосстанавливающие» и «энергоистощающие» люди, занятия, способы отдыха, способы работы. Бывает, что хорошо и с удовольствием сделанная работа дает больше энергии, чем некачественно проведенное свободное время.
При его планировании особенно важно предпринять определенные усилия для того, чтобы наша энергия накапливалась и восстанавливалась, а не истощалась. Эти усилия обязательно окупятся – радостью во время отдыха, бодростью и эффективностью – в работе.
Правило 1 Позаботьтесь о «чистоте» отдыха
Планируя отдых, будь то выходные или отпуска, стоит позаботиться о его «чистоте».
«Чистый» отдых – это отдых, освобожденный от мыслей о работе, рабочих разговоров, проверки корпоративной почты и т. д.
ilya_sklyar: По-моему, главный вопрос на отдыхе для людей интеллектуального труда, руководителей – как научиться отключаться от рабочих вопросов. Не механически – выключением телефона и Интернета, а психологически. Управленец или предприниматель – это ведь человек, который носит свою работу всегда с собой в голове. Получается, гораздо сложнее эффективно отдохнуть.
Вспоминаю сценку на площади Санта-Мария-ин-Трастевере, одной из красивейших и уютнейших, на мой вкус, в Риме. За столиком в кафе, расположенном напротив одноименной церкви, – производственное совещание по телефону на русском языке, что-то о «растаможили или не растаможили». Бедный, бедный мой соотечественник, телом ты здесь, в одном из приятнейших мест Европы, но душой и мозгом – там, в холодных и неприютных российских бюрократических коридорах.
Не знаю, существуют ли научные исследования на эту тему, но на уровне здравого смысла уверен: полчаса рабочих разговоров или мыслей – минус день из отпуска. Возьмите количество дней, в которые вы не решали рабочие вопросы и вообще не вспоминали о работе, разделите его на общее количество дней отпуска – и получите эффективность вашего отпуска.
Что с этим делать, как изгнать работу из отдыха?
Во-первых, несомненно, инвестировать время в подготовку – передачу дел, назначение замещающих вас ответственных, их инструктирование и т. д. Помните: тратя время на эту работу, вы защищаете чрезвычайно ценный ресурс – время вашего отдыха.
Во-вторых, важен психологический настрой. Если вы не директор атомной электростанции и не заведующий отделением детской травматологии, то неотложных задач у вас практически нет. В значительной степени это надуманная срочность. Представьте, что эти две недели вы лежали бы не на пляже, а в больнице с тяжелой травмой, не позволяющей вам разговаривать по телефону и проверять электронную почту. Ваша компания разорилась бы? Вы бы потеряли работу? Маловероятно. Так почему это должно произойти, если вы лежите все-таки на пляже, но с выключенным телефоном?