По времени регистрации фактов наблюдение мо–жет быть непрерывным и прерывным. Прерывное на–блюдение, в свою очередь, включает периодическое и единовременное.
Непрерывное (текущее) наблюдение реализо-вывается путем непрерывной регистрации фактов по мере их поступления.
Прерывное наблюдение проводится либо систе–матически через установленные промежутки времени, либо однократно и нерегулярно по мере необходи–мости.
Специфика единовременного наблюдения за–ключается в том, что факты регистрируются не в свя–зи с их возникновением, а по состоянию или наличию их на определенный момент или за период времени. Количественное измерение признаков какого-либо яв–ления или процесса происходит в момент проведения обследования, а повторная регистрация признаков может не производиться вообще или сроки ее проведения заранее не определены.
8. Способы статистического наблюдения
Способами получения статистической информа–ции являются документальный способ наблюдения; способ непосредственного наблюдения: опрос.
Документальное наблюдение основано на исполь–зовании в качестве источника информации данных раз–личных документов. Учитывая, что к заполнению таких документов, как правило, предъявляются высокие требования, данные, отраженные в них, носят наибо–лее достоверный характер и могут служить качествен–ным исходным материалом для проведения анализа.
Непосредственное наблюдение осуществля–ется путем регистрации фактов, лично установлен–ных регистраторами в результате осмотра, измере–ния, подсчета признаков изучаемого явления. Таким способом регистрируются цены на товары и услуги, производятся замеры рабочего времени, инвентари–зация остатков на складе и т. д.
Опрос основывается на получении данных от респондентов. Опрос применяют в тех случаях, когда наблюдение другими способами не может быть осу–ществлено. Такой вид наблюдения характерен для про–ведения различных социологических обследований и опросов общественного мнения.
Статистическая информация может быть получе–на разными видами опросов: экспедиционным, кор–респондентским, анкетным, явочным.
Экспедиционный опрос проводится специально подготовленными работниками, которые фиксируют ответы респондентов в формулярах наблюдения. Формуляр представляет собой бланк документа, в ко–тором необходимо заполнить поля для ответов.
Корреспондентский способ предполагает, что на добровольной основе штат респондентов сообщает сведения непосредственно в орган, ведущий наблюдение. Недостатком этого способа является то, что затруднительно проверить правильность получен–ной информации.
При анкетном способе респонденты заполняют анкеты добровольно и преимущественно анонимно. Поскольку этот способ получения информации не яв–ляется надежным, его применяют в тех исследова–ниях, где не требуется высокая точность результатов. В некоторых ситуациях достаточно приближенных ре–зультатов, которые улавливают лишь тенденцию и фиксируют появление новых фактов и явлений.
Явочный способ предполагает представление сведений в органы, ведущие наблюдение, в явочном порядке. Таким способом регистрируются акты граж–данского состояния: брак, развод, смерть, рождение и т. д.
9. Формы статистического наблюдения
В теории статистики рассматриваются и формы статистического наблюдения: отчетность; специально организованное статистическое наблюдение; реги–стры.
Статистическая отчетность – основная форма статистического наблюдения, которая ха–рактеризуется тем, что сведения об изучаемых яв–лениях статистические органы получают в виде особых документов, представляемых предприятия–ми и организациями в определенные сроки и по установленной форме. Сами формы статистиче–ской отчетности, методы сбора и обработки стати–стических данных, методология статистических по–казателей, установленные Госкомстатом России, являются официальными статистическими стандар–тами Российской Федерации и обязательны для всех субъектов общественных отношений.
Статистическую отчетность делят на специали–зированную и типовую. Состав показателей типовой отчетности един для всех предприятий и организаций, в то время как состав показателей специализирован–ной отчетности зависит от специфики отдельных отраслей экономики и сферы деятельности.
По срокам представления статистическая отчет–ность бывает ежедневная, недельная, декадная, двух–недельная, месячная, квартальная, полугодовая и го–довая.
Статистическая отчетность может передаваться по телефону, по каналам связи, на электронных носи–телях с обязательным последующим представлением на бумажных носителях, скрепленная подписью ответственных лиц.
Специально организованное статистическое на–блюдение представляет собой сбор сведений, орга–низуемый статистическими органами, или для изуче–ния явлений, не охватываемых отчетностью, или для более глубокого изучения отчетных данных, их про–верки и уточнения. Различного рода переписи, еди–новременные обследования являются специально организованными наблюдениями.
Регистры – это такая форма наблюдения, при которой факты состояния отдельных единиц сово–купности непрерывно регистрируются. Наблюдая за единицей совокупности, предполагают, что процес–сы, происходящие там, имеют начало, долговре–менное продолжение и конец. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупно–стью показателей. Все показатели хранятся до тех пор, пока единица наблюдения находится в реги–стре и не закончила своего существования. Некото–рые показатели остаются неизменными все время, пока единица наблюдения находится в регистре, другие могут меняться время от времени. Приме–ром такого регистра может служить единый госу–дарственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). Все работы по его ведению осуществляет Госкомстат России.
10. Программно-методологические вопросы статистического наблюдения
Одной из важнейших задач, которую необходи–мо решить при подготовке статистического наблюде–ния, является определение цели, объекта и единицы наблюдения.
Целью практически любого статистического на–блюдения является получение достоверной информа–ции о явлениях и процессах общественной жизни, с тем чтобы выявить взаимосвязи факторов, оценить масштабы явления и закономерности его развития. Исходя из задач наблюдения определяются его про–грамма и формы организации.
Объектом наблюдения называется совокупность общественных явлений или процессов, подлежащих исследованию. При установлении объекта наблюде–ния важно строго и точно определить границы изучае–мой совокупности.
Единица совокупности – это так называемый составной элемент объекта наблюдения, от которого поступают сведения о единице наблюдения, т. е. ко–торый служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации в процессе наблюдения.
Единицы наблюдения называют отчетными еди–ницами, если они представляют статистическую от–четность в статистические органы.
Каждое явление или процесс общественной жизни обладает множеством признаков, их характе–ризующих. Получить информацию обо всех признаках невозможно, да и не все из них представляют интерес для исследователя.
Программа статистического наблюдения пред–ставляет собой совокупность вопросов, ответы на ко–10б торые в процессе наблюдения и должны соста–вить статистические сведения. При разработке программы наблюдения необхо–димо учитывать ряд предъявляемых к ней требова–ний.
Статистический формуляр – это специальный документ единого образца, в котором фиксируются от–веты на вопросы программы. В зависимости от конкрет–ного содержания проводимого наблюдения форму–ляр может называться формой статистической отчетности, переписным или опросным листом, кар–той, карточкой, анкетой или бланком.
Различают два вида формуляров: карточные и списочные. Формуляр-карточка предназначен для отражения сведений об одной единице статистиче–ской совокупности, а списочный формуляр содержит сведения о нескольких единицах совокупности.
Неотъемлемыми и обязательными элементами статистического формуляра являются титульная, адресная и содержательная части.
Заполнение статистического формуляра проис–ходит в соответствии с инструкцией. Инструкция со–держит указания о порядке проведения наблюдения и методические указания и разъяснения по заполне–нию формуляра. В зависимости от сложности про–граммы наблюдения инструкция либо публикуется в виде брошюры, либо помещается на обратной сто–роне формуляра.
Критическим моментом статистического наблю–дения называют момент времени, к которому приу–рочены регистрируемые в процессе наблюдения сведения. Сроком наблюдения определяется период, в течение которого должна осуществляться регистра–ция сведений об изучаемом явлении.
11. Вопросы организационного обеспечения, подготовки и проведения статистического наблюдения
Для успешной подготовки и проведения стати–стического наблюдения должны быть решены и во–просы его организационного обеспечения. Это дела–ется при составлении организационного плана наблюдения. В плане отражаются цели и задачи на–блюдения, объект наблюдения, место, время, сроки наблюдения, круг лиц, отвечающих за проведение на–блюдения.
Обязательным элементом организационного плана является указание органа наблюдения. Также определяется круг организаций, призванных оказы–вать содействие в проведении наблюдения. К ним мо–гут относиться органы внутренних дел, налоговая ин–спекция, отраслевые министерства, общественные организации, физические лица, волонтеры и т. д.
В число подготовительных мероприятий входят:
1) разработка формуляров статистического наблю–дения, размножение документации самого обсле–дования;
2) разработка методологического аппарата для ана–лиза и представления результатов наблюдения;
3) разработка программного обеспечения для обра–ботки данных, закупка вычислительной и оргтехники;
4) закупка необходимых материалов, в том числе кан–цтоваров;
5) подготовка квалифицированных кадров, обучение персонала, проведение различного рода инструк–тажа и т. д.;
6) проведение массовой разъяснительной рабо–ты среди населения и участников наблюдения (лекции, беседы, выступления в печати, по радио и телевидению);
7) согласование деятельности всех служб и привле–каемых к совместным действиям организаций;
8) оборудование места сбора и обработки данных;
9) подготовка каналов передачи информации и средств связи;
10) решение вопросов, связанных с финансирова–нием статистического наблюдения.
Таким образом, план наблюдения содержит ряд мероприятий, а также характеризующих их обстоя–тельств места и времени, направленных на успешное проведение работы по регистрации необходимых сведений.
12. Точность наблюдения и методы проверки достоверности данных
Точностью статистического наблюдения назы–вается степень соответствия какого-либо показателя или признака, исчисленного по материалам наблюде–ния, действительная его величине. Расхождение меж–ду результатом наблюдения и истинным значением величины наблюдаемого явления называется ошиб–кой наблюдения.
По своему характеру ошибки делятся на случай–ные и систематические. Случайные ошибки – это ошибки, возникновение которых обусловлено дей–ствием случайных факторов.
Систематические ошибки имеют одинаковую тенденцию либо к уменьшению, либо к увеличению значения показателя признака.
В зависимости от стадии возникновения разли–чают ошибки регистрации, к которым относятся те неточности, которые возникают при записи данных в статистический формуляр или при вводе данных в вычислительную технику, искажение данных при передаче через линии связи.
Ошибки при подготовке данных к машинной об–работке или в процессе самой обработки возникают в вычислительных центрах или центрах подготовки данных.
Различают несколько видов ошибок:
1) ошибки измерения;
2) ошибки репрезентативности;
3) преднамеренные ошибки;
4) непреднамеренные ошибки.
Желательно провести некоторые мероприятия, которые помогут предупредить, выявить и исправить ошибки наблюдения. К таким мероприятиям от–носятся:
1) подбор квалифицированных кадров и качествен–ное обучение персонала, связанного с проведени–ем наблюдения;
2) организация контрольных проверок правильности заполнения документов сплошным или выбороч–ным методом;
3) арифметический и логический контроль получен–ных данных после завершения сбора материалов наблюдения.
Основными видами контроля достоверности данных являются: синтаксический, логический и ариф–метический.
1. Синтаксический контроль означает проверку правильности структуры документа, наличие необхо–димых и обязательных реквизитов, полноту заполне–ния строк формуляров в соответствии с установлен–ными правилами.
2. Логическим контролем проверяются правиль–ность записи кодов, соответствие их наименованиям и значениям показателей.
3. При арифметическом контроле сравниваются полученные итоги с предварительно подсчитанными контрольными суммами по строкам и по графам.
Таким образом, контроль достоверности стати–стической информации осуществляется на всех эта–пах проведения статистического наблюдения, начи–ная со сбора первичной информации и до этапа получения итогов.
13. Задачи сводки и ее содержание
Научно организованная обработка материа–лов статистического наблюдения по заранее раз–работанной программе включает в себя система–тизацию, группировку данных, составление таблиц, получение итогов и производных показателей (сред–них и относительных величин) и т. д. Собранный в про–цессе статистического наблюдения материал предста–вляет собой разрозненные первичные сведения об отдельных единицах изучаемого явления.
Сводка представляет собой комплекс последо–вательных действий по обобщению конкретных еди–ничных данных, образующих совокупность, с целью обнаружения типичных черт и закономерностей, при–сущих изучаемому явлению в целом.
Статистическая сводка в узком смысле слова (простая сводка) представляет собой операцию по подсчету общих итоговых (суммарных) данных по со–вокупности единиц наблюдения.
Статистическая сводка в широком смысле сло–ва (сложная сводка) включает в себя также группи–ровку данных наблюдения, подсчет общих и группо–вых итогов, получение системы взаимосвязанных показателей, представление результатов группиров–ки и сводки в виде статистических таблиц.
Правильная, научно организованная сводка, опи–раясь на предварительный глубокий теоретический анализ, позволяет получить все статистические итоги, отражающие важнейшие, характерные черты объекта исследования, измерить влияние различных факторов на результат и учесть все это в практической работе при составлении текущих и перспективных планов.
Задача сводки – дать характеристику объекту исследования с помощью систем статистических показателей, выявить и измерить таким путем его существенные черты и особенности. Эта задача решается на трех этапах:
1) определение групп и подгрупп;
2) определение системы показателей;
3) определение видов таблиц.
На первом этапе осуществляется систематиза–ция, группировка материалов, собранных при наблю–дении. На втором этапе уточняется предусмотренная планом система показателей, с помощью которых ко–личественно характеризуются свойства и особенности изучаемого предмета. На третьем этапе исчисляются сами показатели, и обобщенные данные для нагляд–ности и удобства представляются в таблицах, стати–стических рядах, графиках, диаграммах.
Программа статистической сводки содержит пе–речень групп, на которые целесообразно расчленить совокупность, их границы в соответствии с группиро-вочными признаками; систему показателей, характе–ризующих совокупность, и методику их расчета; си–стему макетов разработочных таблиц, в которых будут представлены итоги расчетов.
Наряду с программой существует план проведе–ния сводки, который предусматривает ее организа–цию. План проведения сводки должен содержать ука–зания о последовательности и сроках выполнения ее отдельных частей, об ответственных за ее выполне–ние, о порядке изложения результатов, а также пре–дусматривать координацию работы всех организа–ций, задействованных в ее проведении.
14. Основные задачи и виды группировок
Статистические группировки – первый этап статистической сводки, позволяющий выделить из массы исходного статистического материала одно–родные группы единиц, обладающих общим сход–ством в качественном и количественном отношениях.
Группировка – расчленение общей совокупно–сти единиц по одному или нескольким существенным признакам на однородные группы, различающиеся между собой в качественном и количественном от–ношениях и позволяющие выделить социально-эко–номические типы, изучить структуру совокупности или проанализировать связи между отдельными признаками. Типологическая группировка – это разделение качественно разнородной исследуемой совокупности на однородные группы единиц в соот–ветствии с социально-экономическими типами.
Структурной группировкой называется группи–ровка, в которой происходит разделение однород–ной совокупности на группы, характеризующие ее структуру по какому-либо варьирующему признаку. Она построена по атрибутивному признаку. Интервалы групп могут быть замкнутыми и от–крытыми. Открытые интервалы применяются только для крайних групп. При группировке с неравными ин–тервалами желательно образование групп с замкну–тыми.